房地产公司管理制度汇编与各部门分工修改.doc
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1、地产开发公司管理制度汇编编 写 说 明1、 本汇编所包含的任何条文和条款,由公司办公室负责解释。2、 本制度汇编已经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。3、 本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先告知办公室,由办公室报公司领导批准后统一进行修正。4、 本制度汇编作为内部文献其所有者为房地产开发有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。第一章 公司人员机构设立一、 总经理二、 常务副总经理三、 总工程师四、 总会计师五、 办公室(一) 办公室主任:(二) 总经理秘书:(三) 办公室总务:(四) 办公室秘书:(五)
2、司机:(六) 保安:(七) 临时工:六、 财务部(一) 会计:(二) 出纳:七、 工程部(一) 经理:(二) 各专业工程师:1、 土建:2、 电气:八、 开发部(一) 经理:(二) 专业人员:九、 材料设备部(一) 经理(二) 专业工程师十、 销售部(一) 销售总监:(二) 销售经理:(三) 销售代表:第 二 部 分各 部 门 岗 位 职 责第一章 办公室岗位职责一、 办公室工作内容(一) 公司人事管理工作1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
3、4、 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、 负责员工工资的管理工作;6、 负责正式员工劳动协议的签订;7、 负责保存员工相关个人档案资料;8、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。(二) 公司行政管理工作1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、 负责公司资产的管理,建立固定资产、
4、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、 负责公司文献的管理工作;7、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、 负责公司外围环境卫生的管理;9、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;10、 负责员工食堂工作的管理;13、 负责对外的接待及票务、住宿等工作;14、 根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和平常的办公会议;15、 负责公司大事纪工作;16、 负责信访接待工作;17、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 18、 负责办理营业执照、代
5、码证、记录证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责(一) 完毕公司领导交办的各项工作;(二) 负责公司的人事管理、工资管理工作;(三) 负责公司的财产管理工作;(四) 督促检查各部门执行公司规章制度情况;(五) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(六) 公司印章、介绍信及文献档案的管理;(七) 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、办公室总务工作职责(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(三) 负责管理员工食堂帐物及平常工作。(四) 协助办公
6、室主任完毕以下工作:1、公司的人事管理工作,涉及人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的平常管理。4、公司的保安工作,保证公司财产安全。5、营业执照的年检,财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完毕主任交办的其它事务。四、办公室文秘职责(一)打印公司文献,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;(四)负责考勤登记工作;(五)登记公司员工外出内容;(六
7、)布置公司会议的会场,负责告知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;(七)热情接待来访人员,做好信访工作;(八)积极参与各项活动,协助办公室主任解决应急事。五、厨房工作人员制度(一) 保持仪容整洁及个人卫生。(二) 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。(三) 厨房内用品定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。(四) 工作时间内不串岗。(五) 餐厅工作人员每年定期检查身体,并执市卫生防疫站饮食健康证上岗。(六) 购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。(七) 制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改善餐厅工作。六、门卫职责(一) 遵守公司各项规章制度,准时上
8、岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。(二) 值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断解决,消除隐患,并向领导报告,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。(三) 值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。(四) 礼貌待人,语言文明尽量避免于其别人员发生争执,问题难以解决实际是上报上级解决。(五) 文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要具体询问,做好登记纪录。(六) 外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是积
9、极交回会见人的签字登记单。(七) 值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。(八) 值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上保证万无一失。(九) 严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。(十) 熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,碰到火灾及其他事故,及时报告领导并采用措施、保护现场。(十一) 天天早六点起床,分三班,早七点正式上班,晚十二点把门锁死。
10、第二章 财务部岗位职责一、财务部工作内容(一) 参与制定本公司财务制度及相应的实行细则。 (二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。(六) 负责销售记录、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。(八) 负责公司总长及所
11、有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完毕会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。(十三) 负责编制银行收付凭证、钞票收付凭证,登记银行存款及钞票日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。(十四) 负责公司员工工资的发放工作,钞票收付工作。二、 财务会计岗位职责(三) 设立和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。1、
12、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。2、 编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。3、 协助办公室建立低值易耗品台帐。4、 各类帐户设立应做到齐全、明晰、同时设立和登记固定资产明细表(四) 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设立。(五) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。1、 根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和钞票进行盘点清查。2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明因素,分清责任,专项报告。按规定的审批
13、权限批准后方的进行会计解决。(四) 编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理睬计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。(五) 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。(六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实行办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。(七) 负责成本核算和利润核算1、 拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,
14、加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。2、 编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。3、 对的计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。(八) 完毕财务经理交办的其他工作。三、 出纳员岗位职责(一) 办理钞票收付和银行结算业务:对于重大的开支项目,必须通过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。(二) 库存钞票不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存钞票,更不得任意挪用钞票。(三) 严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位
15、名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。(四) 编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的笔迹必须清楚、工整并对的使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。(五) 登记钞票和银行存款日记账。1、 根据记账凭证,逐笔按顺序登记钞票和银行存款日记账,做
16、到日清日结。钞票的账面余额要同时及库存钞票核对相符。2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。(六) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由专人负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。(七) 完毕财务部经理交办的其他工作。第三章 开发部岗位职责一、 开发部的工作内容(一) 负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、具体规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、社区内部市政工程图设计
17、。协助总工程师编制社区建设施工组织总设计。(二) 根据公司的规定,负责向政府申报项目建设计划。(三) 负责办理征用土地的相关手续。(四) 负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。(五) 在总工程师的主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。(六) 办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。(七) 工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。(八) 做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。二、 开发部经理的岗位职责(一) 规划管理工作1、 根据公司项目总体开发的规定,在总工程师的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项
18、目开发的申报工作。2、 负责公司与政府各专业部门的协调工作。3、 负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。(二) 项目规划设计工作1、 按照总工程师对建设项目提出的具体实行环节,向设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。2、 协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。(三) 负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。三、 开发部职工的岗位职责1、 掌握政策法规,恪守办事程序。解决好与政府各行政职能部门的关系。2、 熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各
19、种取证手续。3、 具有项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。4、 及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,保证档案移交的完整性。5、 完毕开发部经理交办的其他工作。第四章 工程部岗位职责一、 工程部工作内容:(一)制工程施工组织总计划(二)项目工程技术管理(三)项目工程现场管理及质量保障(四)工程竣工验收二、 工程部经理岗位职责:(一) 工程部经理全面负责工程部的平常管理工作。(二) 协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。(三) 组织图纸会审和设计交底,组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协
20、调解决。(四) 协助审核预算、签证工程量和进度部位,检查付款申请与进度是否相符。(五) 协助解决市政配套工作中的技术问题。三、 专业工程师岗位职责(一) 专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。解决好施工中的技术、质量问题。(二) 确认设计变更、解决施工技术问题、办理工程技术洽商。(三) 协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。(四) 督促监理公司监督施工质量、平常巡检、参与死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。解决质量事故。(五) 监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。(六) 监督预埋、预留工作,保证对的无误。四、 档案资料岗位职责(兼职)(一) 资料档
21、案员负责收集、整理、管理好施工档案。(二) 做好图纸和技术文献的收发工作。收发台帐记录。(三) 按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。第五章 材料设备部岗位职责一、 工作内容(一) 负责材料设备的市场调查、招标、协议谈判等的具体工作。(二) 按材料设备协议负责催货、运送、验收、支付、仓储、保修。(三) 对进口物资负责报关、商检。(四) 办理乙供材料价差签证。(五) 监督材料设备采购协议执行情况。(六) 参与设备试运营。(七) 负责收集、整理、保管好材料设备档案(涉及合格证、说明书、随机技术文献、运转记录等)。(八) 负责负责加工材料设备的管理。(九) 负责设备备件及专用工具的管理。二
22、、 设备材料经理岗位职责(一) 认真执行公司及本部门的各项管理制度,完毕本岗位工作任务。(二) 全面负责本部门的平常工作。(三) 制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务。(四) 做好与其他部门之间的协作关系。(五) 负责向上级领导报告本部门的工作情况,碰到问题及时向领导请示。(六) 检查指导本部门员工工作,及时纠正缺陷、错误。(七) 坚持原则,维护公司利益。(八) 完毕上级领导交办的其他任务。三、 设备材料专业工程师岗位职责(一) 认真执行公司及本部门的各项管理制度,完毕本岗位工作任务。(二) 协助部门经理完毕材料设备采购、运送、验收、入库、仓储、出库等工作。(三) 掌握施工进度,了
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