快件分拣新版.doc
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1、1、快件运单概念p129 它又称快件详情单,是快件企业为寄件人准备,由寄件人或其代理人填写并签发重要运送单据,是快递企业与寄件人之间寄递协议,其内容对双方均具有约束力。当寄件人以物品所有人或代理人名义填写并签订快件运单后,即表达接受和遵守本运单背书条款,并受法律保护。 2、快件运单作用p129 运单是一种格式协议,由正面寄递信息和背书条款两部分构成。(1)运单正面内容是对快件波及信息详细描述,重要包括寄件人信息、收件人信息、寄递物品性质、重量、资费、数量、寄件人签名、收件人签名、寄件日期、收件日期、付款方式、业务员名称或工号等内容。每一份运单正面均有一种条形码,通过条形码将运单内容进行捆绑,便
2、于快件运送途中查询和操作。(2)运单背书条款是确定快递企业与客户之间权利、义务重要内容。3、快件运单填写总体规定p133 (1)国内快件运单使用蓝、黑色笔书写或打印,严禁使用铅笔或红色笔书写。(2)书写规定有力,字迹工整。4、快件运单内容填写规范p133 按照所能查询或识别原运单信息尽量完整、精确地填写运单,尤其是收件人信息和寄递物品信息要填写精确。运单应详细填写寄递物品实际名称,不容许有笼统字眼。品名内容后不可有“部分”字样,应写明详细数量。出口件寄递物品需根据物品性质、材料来详细申报。5、快件运单填写注意事项p133 (1)运单填写件数,对一票多件快件运单应注明总件数和本件流水序号。到付、
3、代收货款运单还要填写收件人应付货款金额。保价快件应填写保价金额和保价费。(2)运单上不得写有“秘密”、“机密”、“绝密”以及部队番号、代号和暗语等。6、不干胶快件运单粘贴措施p134 (1)把运单背面不干胶布面撕掉。(2)把运单左边打孔边先贴到运单粘贴位置,然后往右边平摸运单,使运单平整地粘贴在快件表面上。 7、快件运单粘贴注意事项p137 (1)使用不干胶运单直接粘贴时,应尽量避开骑缝线,以防箱子被挤压时骑缝线爆开,导致运单破损或脱落。(2)运单应粘贴在快件最大平整表面,防止运单粘贴褶皱等。(3)使用胶纸时,不得使用有颜色或带文字透明胶纸覆盖运单内容;胶纸不得覆盖条形码、收件人签订、派件员姓
4、名、派件日期栏内容。(4)运单粘贴必须保持平整;运单不能有褶皱,或折叠,或破损。(5)挤出运单袋内空气,在粘贴胶纸,防止挤破运单袋。(6)假如是国际件,须注意将有关报关单据与运单一起装进运单袋内或者按照快递企业详细规定操作。(7)运单要与内件一致,防止运单错贴在其他快件上。8、不规则快件运单粘贴措施p137 (1)圆柱形快件运单粘贴。圆柱底面足够大,将运单粘贴在圆柱形物体底面,运单不得架在底面边缘。假如圆柱物体较小,底部无法平整粘贴运单时,则将运单围绕圆柱面粘贴,注意运单号码不得被遮盖。(2)锥形物体运单粘贴。体积较大锥形物体,选择能完整粘贴运单最大侧面,平整粘贴运单。体积较小圆锥物体,假如单
5、个侧面无法平整粘贴运单,可将运单内容部分粘贴在不一样两个侧面,但运单条码必须在同一种侧面上,不能折叠。(3)小物品快件运单粘贴。对于体积尤其小,局限性以粘贴运单快件,为了保护快件安全,防止遗漏,提议将其装在文献封或防水胶袋中寄递。运单粘贴在文献封或防水胶袋制定位置。(4)对于特殊包装快件,运单粘贴应遵照如下原则:运单条码不得被覆盖,包括不得被物品覆盖和不得被颜色覆盖;运单条码不得被折,即运单条码须在同一表面展示,不得折叠或在两个(及以上)表面上。9、标识粘贴措施p138 (1)正面粘贴(2)侧面粘贴(3)三角粘贴(4)沿骑缝线粘贴10、快件重量、规格规定p146 (1)重量规定:铁路运送。单件
6、货品实际重量一般不超过50(国际联运不超过65)。航空运送。非宽体飞机载运货品,每件货品重量一般不超过80;宽体飞机载运货品,每件货品重量一般不超过250.公路运送。一般有2t货车、3t货车、5t货车等。(2)规格程度:快件单件包装规格任何一边长度不适宜超过150,长、宽、高三边长度之和不适宜超过300.航空货品规格。最大规格:非宽体飞机载运货品,每件体积一般不超过4060100.宽体飞机载运货品,每件体积一般不超过100100140;最小规格:每件货品长、宽、高之和不得不不小于40.铁路货品规格。最小不不不小于0.02 cm3;铁路货车车厢规格为 长15.5,宽2.8,高2.8。快件体积不得
7、超过车厢规格。公路规格。快件规格必须考虑与货车尺寸相匹配。11、快件包装原则p140 (1)适合运送原则。(2)便于装卸原则。(3)适度包装原则。 12、快件包装材料选择p142 (1)纸质类寄递物品。厚度不超过1纸质物品,使用文献封进行包装;厚度超过1且不易破碎、抗压类书刊、样品等寄递物品,可选择包装袋包装。(2)质脆易碎物品。此类快件必须在包装内部六个面加垫防震材料,且每一件物品单独使用泡沫或其他缓冲材料进行包装。(3)体积微小五金配件、纽扣及其他易散落、易丢失物品。此类快件用塑料袋作为内包装将寄递物品汇集,并严密封口,注意内包装留有合适空隙。(4)重量较大物品。此类快件先使用材质较软包装
8、材料包裹,然后采用材质很好,耐磨性能好塑料袋包装,或以材质很好纸箱包装后并用打包带加固,还可使用木箱进行包装。(5)不规则、超大、超长物品。此类快件以气泡垫等材质较软材料进行所有或局部包装。(6)较大圆柱形或原材料物品。此类快件可以先使用透明塑料薄膜进行包裹,然后再使用胶纸对其进行缠绕包装。(7)特产类物品。此类快件必须进行保护性包装。(8)液态物品包装。容器内部必须留有5%-10%空隙,封盖必须严密,不得溢漏。(9)轴承内钢珠等会渗油固体物品。此类快件必须满足液体类物品包装规定,应使用衬垫和吸附材料填实。(10)粉状物品。若快件原包装是塑料袋包装,还应使用塑料涂抹编织袋作外包装,保证粉末不致
9、漏出。(11)纺织类物品。此类快件可采用布袋、麻袋、纸箱包装。(12)精密仪器及电子产品类物品。此类快件应采用纸箱或全木箱包装,快件与箱壁应预留约2空隙,用缓冲材料填充。13、快件包装注意事项p144 (1)严禁使用一切报刊类物品作为快件外包装,如报纸、海报、书刊、杂志等。(2)对于价值较高快件采用包装箱进行包装,包装时应使用缓冲材料。(3)对于一票多件快件,假如是国际快件,必须按照一票多件操作规范进行操作。假如是国内互寄快件,单票重量不超过1,且每件快件外包装形状相似、体积最大快件一侧面积不不小于运单,可以多件捆扎寄递,但同步必须在连体快件上批注运单号码,并将连体快件捆扎牢固。(4)对于反复
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