会展旅游策划书.doc
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1、 会展旅游筹划书 会展旅游筹划书(一) (一) 活动背景 旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业迅速发展,产业规模不停扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要作用,怎样充足运用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力关键。 本次展览旅游活动筹划重要侧重于对商丘旅游筹划与设计,景点作为旅游活动中得不可缺乏一部分,其质量高下直接影响着游客重游率及宣传效果。本次庙会筹划与设计,重视充足挖掘商文化历史文化内涵,将火神文化融入到庙会中,同步与商丘现代文化融合,体现着古典文化与创新紧密结合,将商丘推向旅游前端。
2、本次筹划重要划分为三部分: (1)景点内涵延伸区; (2)老式旅游纪念品地区代表展览区; (3)庙会纪念品创新区。 商丘作为中原文明发源地,其旅游纪念开发与设计有其自身优缺陷与机会和威胁。如下分析,为开发提供参照。 1、 优势分析: 旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位,中国历史文化名城之一, 又名归德府城, 建于明正德六年,距今已经有近5历史。 商丘古城是一种很有特色八卦城,水上城、城摞城。它设计充足体现了中国古代天人合一哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体,圆形外城郭和护城湖围绕着方形内城,使古城呈外圆内方古钱币造型,有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道
3、形如棋盘,隐含九三阴阳圆满友好之数。东西两门错街而建,是为避金木相克之理。 古城内目前尚保留有大量文化遗产和文物古迹, 有远古时燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑平台、凉爽台、三陵台、金果园和官竹等,尚有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查古迹l00多处,具有很高旅游价值。 2、 劣势分析: 1、对其自身优势宣传力度不够,宣传方式比较单一 2、旅游配套设施不够完备 3、景点规划不够合理,缺乏某些特色旅游线路,景点整合性不好 (二) 活动目及意义 (三) 活动目及主题 芒砀山:芒砀山文物旅游区,位于豫、鲁、苏、皖四省结合部,是豫东边陲一座新兴汉文化旅游胜地。占地十
4、二平方公里,内括四大景区,三十个旅游景点,是中原“一线五点”旅游开发重点。其中价值较高有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位,国家级“aaaa”级旅游景区。柿园汉墓中出土“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”,西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大规模及不凡价值,被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖灵光幻影,被誉为”天下奇观”,吸引游客竞相探秘。 除此之外尚有水浒英雄聚义三星道观,位居芒砀山峰顶三国猛将张飞筑寨伐魏张飞寨,春秋时期孔子环游列国
5、在此避雨晒书夫子崖,巍峨壮观文庙,挺拔秀丽、精雕细刻郭塔,抗日文化价值极高抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。 火神台:有着千年历史火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动亮点。 位于商丘市睢阳区古城西南火神台(阏伯台),是祭祀火神阏伯地方,距今已经有4000数年历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”,阏伯尽职尽责地为人类保留了火种,他死后,后人为纪念他,就在他保留火种土台上修了“火神台。 1、 活动日程安排: 活动问题及细节 由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色,在制作过程中应本着顾客就是上帝原则,将产品做精细,美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃,减少损失。此外对其他紧急状况可以及时处理
6、,保证整个活动顺利进行。 (四) 重要负责人与参与者 本次展览活动重要负责人为活动主办方,参与者重要有参展商、与会者、以及临时观众(零碎旅游者)。 (八)总结 庙会发展直接影响到旅游业迅速发展,设计出符合地区特色、品种多样、做工精良旅游纪念品不仅能繁华旅游纪念品市场,并且也会增进旅游业发展,繁华本省经济,对社会发展具有重要意义。 会展旅游筹划书(二) 文化圈圈网是一种专业公布文化项目供需信息门户网站,网站致力于打导致为中国最大文化产业信息供需平台。揭牌典礼、挂揭牌典礼服务、筹划流程方案: 一、挂牌时间: 二、挂牌地点: 三、参与人员: 四、典礼方案-现场拴彩带 安装牌匾 挂条幅 五、详细分工:
7、 1、方案筹划:负责全过程组织协调工作。 2、前期准备:联络贯彻有关单位领导发言、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导发言提前知会。 3、物品准备:布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带 4、准备音响、相机、摄像机 5、资料搜集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整顿成电子版 揭牌典礼结束后,各组将本组负责用品于活动结束后负责收回。 六、宣布典礼开始 ,简介到会领导、来宾,表达欢迎! 请领导发言;请领导开幕;宣布挂牌典礼结束。 会展筹划书范文 一、会展预备阶段文案概念: 会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、搜集信息、进行展览项目立项筹划一直到会展正式开幕前预先准备阶段波及到所有文本
8、文案。 二、会展预备阶段文案种类: 一般来说,会展预备阶段文案包括展会立项筹划书、展会项目立项可行性研究汇报、参展阐明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展协议、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段文案写作 一、展会立项筹划书写作 (一)展会立项筹划书概念: 所谓展会立项筹划,就是根据掌握多种信息,对即将举行展览会有关事宜进行初步规划,设计出展览会基本框架,提出计划举行展览会初步规划内容, 重要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、有关
9、活动计划等。 展会立项筹划书是为筹划举行一种新展会而提出一套办展规划、方略和措施,它是对以上各项内容归纳和总结。 (二) 展会立项筹划书内容构造: 一般地,展会立项筹划书重要包括如下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场状况分析,对国家有关法律、政策分析,对有关展会状况分析,对展会举行地市场分析等。 2、提出展会基本框架:包括展会名称和举行地点、办展机构构成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹办进度计划。 9、展会服务商安
10、排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举行有关活动计划。 12、展会结算计划。 (三) 展会立项筹划书写作规定: 1. 展会名称 展览会名称一般包括三个方面内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,假如按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作某些阐明: 基本部分:用来表明展览会性质和特性,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分:用来阐明展会举行时间、地点和展会性质。 展会举行时间表达措施有三种:一是用“届”来表达。二是用“年”来表达,三
11、是用“季”来表达。如第三届大连国际服装节、*年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种体现措施里,用“届”来去示最常见,它强调展会举行持续性。那些刚举行展会一般用“年”来表达。 展会举行地点在展会名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中“大连”。 展会名称里体现展会性质词重要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中“国际”表明本展会是一种国际展。 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中“服装”表明本展会是服装产业展会。行业标识一般是一种产业名称,或者是一种产业中某一种产品大类。 2、展会地点 筹划选择展会举行地点,包括两个方面内容
12、:一是展会在什么地方举行,二是展会在哪个展馆举行。 筹划选择展会在什么地方举行,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个都市里举行。 筹划选择展会在哪个展馆举行,就是要选择展会举行详细地点。详细选择在哪个展馆举行展会,要结合展会展览题材和展会定位而定。此外,在详细选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆成本大小怎样、展期安排与否符合自己规定以及展馆自身设施和服务怎样等原因。 3、办展机构 办展机构是指负责展会组织、筹划、招展和招商等事宜有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举行展览会中不一样作用,一种展览会办展机构一般有如下几种:主办单位、承接单位、协办单位、
13、支持单位等。 主办单位:拥有展会并对展会承担重要法律责任办展单位。主办单位在法律上拥有展会所有权。 承接单位:直接负责展会筹划、组织、操作与管理,并对展会承担重要财务责任办展单位。 协办单位:协助主办或承接单位负责展会筹划、组织、操作与管理,部分地承担展会招展、招商和宣传推广工作办展单位。 支持单位:对展会主办或承接单位展会筹划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用办展单位。 4、办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举行。办展时间有三个方面含义:一是指举行展详细开展日期。二是指展会筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放日期。 展览时间长短没有一种统一原则,要视不一样展
14、会详细而定。有些展会展览时间可以很长,如“世博会”展期长达几种月甚至六个月;但对于占展会绝大多数专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。 5、展品范围 展会展品范围要根据展会定位、办展机构优劣势和其他多种原因来确定。 根据展会定位,展品范围可以包括一种或者是几种产业,或者是一种产业中一种或几种产品大类,例如,“博览会”和“交易会”展品范围就很广,如“广交会”展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”展品范围波及到产业就很少,就只有汽车产业一种。 6、办展频率 办展频率是指展会是一年举行几次还是几年举行一次,或者是不定期举行。从目前展览业实际状况看,一年举行一次展会
15、最多,约占所有展会数量80,一年举行两次和两年举行一次展会也不少,不定期举行展会已经是越来越少了。 办展频率确实定受展览题材所在产业特性制约。我们懂得,几乎每个产业产品均有一种生命周期,产品生命周期对展会办展频率有重大影响。 产品投入期和成长期是企业参屉黄金时期,展会办展频率要牢牢抓住这两个时期。 7、展会规模 展会规模包括三个方面含义:一是展会展览面积是多少,二是参展单位数量是多少,三是参观展会观众有多少。在筹划举行一种展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。 在规划展会规模时,要充足考虑产业特性。展会规模大小还会受到会观众数量和质量限制。 8、展会定位 通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参
16、展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,详细地说,展会定位就是办展机构根据自身资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会差异化竞争优势,使自己举行展会在参展企业和观众心目中形成一种鲜明而独特印象过程。 展会定位要明确展会目参展商和观众、办展目、展会主题等。 9.展会价格和展会初步预算 展会价格就是为展会展位出租制定一种合适价格。展会展位价格往往包括室内展场价格和室外展场价格,室内展场价格又分为空地价格和原则层位价格。 在制定展会价格时,一般遵照“优地优价”原则,即那些便于展示和观众流量大展位价格往往要高某些。展会初步预算是对举行展会所需要多种费用和举行展会预期以获得收入进行初步预算。 在筹划
17、举行展会时,要根据市场状况给展会确定一种合适价格,这样对吸引目参展商参与展会十分重要。 10、人员分工、招展招商和宣传推广计划 人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会详细实行计划,这四个计划在详细实行时会互相影响。 人员分工计划是对展会工作人员工作进行统筹安排。 招展计划重要是为招揽企业参展而制定多种方略、措施和措施。 招商计划重要是为招揽观众参观展会而制定多种方略、措施和措施。 宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同步为展会招展和招商服务。 11、展会进度计划、现场管理计划和有关活动计划 展会进度计划是在时间上对展会招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行统筹安排。它明
18、确在展会筹办过程中,到什么阶段就应当完毕哪些工作,直到展会成功举行。展会进度计划安排得好,展会筹办各项准备工作就能有条不紊地进行。 现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理多种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。 展会有关活动计划是对准备在展会期间同期举行多种有关活动作出计划安排。与展会同期举行有关活动最常见有技术交流会、研讨会和多种演出等,它们是展会有益补充。 二、展会项目立项可行性研究汇报写作 (一)展会项目立项可行性研究汇报概念 完毕了展会立项筹划书,并不意味着该立项展会就可以举行了。
19、项目立项只是对举行什么题材展会和怎样举行该展会提出了一种初步意见,制定了一套初步方案,至于该展会与否真可以举行和该方案与否真可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析结论及其他必须考虑原因,才是决定最终与否可以举行该展会最终根据。 展会项目立项可行性研究汇报就是在对展会立项进行可行性分析基础上完毕研究汇报。展会立项可行性分析是展会项目立项筹划继续。展会项目立项筹划重要是在掌握多种信息基础上,初步提出计划举行展会“是什么样”;展会立项可行性分析则是在仔细研究多种信息基础上,深入分析举行展会立项筹划提出“那样展会”与否可行,为最终与否举行该展会提供科学决策根据。 假如展会立项筹划通过
20、可行性分析,证明计划举行展会市场条件具有,项目具有生命力,多种执行方案筹划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定社会效益,就可以通过该展会立项筹划,决策举行该展会了。 (二)展会项目立项可行性研究汇报内容构造 展会项目立项可行性研究汇报要对展会立项是可行还是不可行作出系统评估和阐明,并为最终完善该展会项目立项筹划各详细执行方案提供改善根据和提议。因此,展会项目立项可行性研究汇报重要包括如下几项内容: 1、市场环境分析 (1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。 (2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等
21、。 (3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。 2、展会项目生命力分析 (1) 项目发展空间:即分析举行该展会所依托产业空间、市场空间、地区空间、政策空间等与否具有。 (2) 项目竞争力:包括展会定位号召力、办展机构品牌影响力、参展商和观众构成、展会价格、展会服务等。 (3) 办展机构优劣势分析 3、展会执行方案分析 1)对计划举行展会基本框架进行评估,详细包括: (1)展会名称和展会展品范围、展会定位之间与否有冲突。 (2)办展时间、办展频率与否符合展品范围所在产业特性。 (3)展会举行地点与否适合举行该展品范围所在产业展会。 (4)在展会展品范围所
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