公司人事流程及表格.docx

人事流程汇总
一、 招聘流程图
1、 用工申请表
2、 应聘人员登记表（两页包括面试评价）
二、 员工入职、试用期考核、转正流程
1、 员工入职信息登记表
2、 试用期考核表
3、 员工转正申请表（两页）
三、 员工调薪、调岗流程
1、 员工薪资评核表
2、 员工调岗单
四、 员工离职流程
1、 员工离职申请
2、 员工离职交接单
五、 奖惩流程
1、 奖励审批单
2、 惩罚审批单
六、 人事事务申请流程
1、 事件申请单
七、 加班、请假流程
1、 请假申请单
2、 加班申请单

用工申请表
申请部门

增补岗位

职务

类别

增补人数

待遇

紧急程度
□特急 □急 □一般 □有合适人选再进
但愿到岗时间

编制
□编内人员
□超编人员
申请补增原因
□岗位空缺
□辞职补充
□储备人员
其他（请注明）
增补人员工作规定

性别

年龄

婚否

学历

专业

外语

文字体现

形象气质

专业工龄

其他规定

申请部门主管意见
签字： 年 月 日
申请部门经理意见
签字： 年 月 日
人力资源意见
签字： 年 月 日
副总经理审批
签字： 年 月 日
总经理审批
签字： 年 月 日

应聘人员面试登记表

应聘职位： 填表时间： 年 月 日 时 分
姓 名

性 别

年龄

出生日期

照

片
民 族

身 高

体 重

政治面貌

学 历

职 称

身份证号

籍 贯

户口所在地

现住址
□自有 □租房
车程
_______分钟
路线（简要阐明）

婚姻状况
□己婚 □未婚 □离异
近期有无结婚打算（一年内） □有 □无
健康状况
□良好 □一般 □患病__________ 有无疾病史：□无 □有__________
固定 （自愿填写）

号码

Email

教育经历(本科请注明一本、二本、三本)
起止时间
学校名称
专业
学历
在校职务与所获奖励

最高学历获取方式
□统招 □全日制自考 □成考（脱产） □校外自考 □成考（业余） □成考（函授）
工作经历
起止时间
企业名称
职务
税前薪资
离职理由
证明人及

重要业绩：

重要业绩：

重要业绩：
培训经历
培训时间
培训机构
培训内容
所获得旳证书

技能专长
外语水平
英文：□四级 □六级 □八级 □其他____________
其他语种：_______________
计算机水平
□精通 □纯熟 □一般 □不会
驾照
□有 □无
其 他

期望工资
税前______元/月
可接受旳最低薪资
税前______元/月
到岗时间

能否出差
□能 □否
能否接受工作调动
□能 □否
能否加班
□能 □否
社保关系
1、□未办理社保
2、□己办理保险 □养老 □医疗 □生育 □工伤 □失业 □其他________
关系 □自缴 □企业缴纳 □其他_______________
自我评价
工作、业务能力自述：

综合评价：
（评估成果：优、良、一般或强、较强、一般，请在横线上填写）
□品德性格 □自 信 心 □事 业 心
□纪 律 性 □组织能力 □协调能力
□体现能力 □写作能力 □逻辑思维能力 _ □工作积极性
爱好爱好

申明(如下内容请仔细阅读)：
1、本人保证以上填写旳内容真实、精确，如有虚假，乐意承担对应责任。
2、本人乐意接受企业旳背景调查，入职后被核算不符，乐意无条件离职。
本人签字 年 月 日
录取意见（由企业填写）
人力资源部
评价

录取决策
□录取 □复试 □储备 □不予考虑
用人部门
评价

录取决策
□录取 □复试 □储备 □不予考虑
总 经 理
评价

录取决策
□予以录取 □储备 □不予考虑

员工薪资审批表

姓名

部门

岗位

职级

估计入职时间

工时原则

签订劳动协议
起止时间

试用期起止时间

工作时间

试用期工资原则
工资总额明细
工资总额合计：
元/月
工资等级

地区系数

对应工资原则

执行工资原则

学历补助

司龄补助

兼岗补助

餐费补助

外派补助

话费补助

交通补助

全勤奖

安全奖

其他补助

奖金或提成措施

其他
约定

转正工资原则
工资总额明细
工资总额合计：
元/月
工资等级

地区系数

对应工资原则

执行工资原则

学历补助

司龄补助

兼岗补助

餐费补助

外派补助

话费补助

交通补助

全勤奖

安全奖

其他补助

奖金或提成措施

其他
约定

保险基数

公积金基数

保险缴纳月份

公积金缴纳月份

部门经理

部门总监

人力资源

总经理

员工本人签字：

员工基本信息登记表
工　　号

公　　司

部　　门

岗位/职务

照
片
姓　　名

出生年月

性　　别

婚姻状况

民　　族

籍　　贯

身份证号

户口性质

户籍属地

政治面目

现家庭住址

家庭

毕业学校

专业

号码

毕业时间

最高学历

最高学位

与否在学

技术资格（职称）

入职日期
　　 年 月 日
参与工作时间

电子邮箱

计算机水平

英语水平

血型

个人专长、业余爱好

工 作 简 历
起止时间
工作单位
职位
重要职责范围

学　习　与　培　训　经　历
起止时间
学校
专 业
学位/资格证书

家 庭 情 况
姓名
年　龄
与本人关系
工作地点及职务

出 现 紧 急 情 况 相 关 联 系 人
姓名
年龄
与本人关系
联络
工作地点及职务

本人坚定申明以上填写所有资料属实，如有虚假, 任何时候被查出, 会受到立即革职处分。
本人签字：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：

试用期转正考核表
姓名

性别

年龄

学历

部门

职务

试用期起/止时间

试用期内绩效考核成绩
第一月

第二月

第三月

员工本人评价：

员工本人/日期
部门领导意见：
□通过试用期意见：
□未通过试用期意见
______________________
部门领导/日期
人力资源部意见：
□同意，转正时间自　　　　　　　年　　　　月　　　　日起计算
□不一样意，原因：
□其他：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　__

人力行政部主管/日期
总经理核准意见：

____________________
总经理/日期

员工转正申请表
日 期： 年 月 日
姓名

部门

企业职务

学历

专业

入职日期

试用期间

考
核
内
容
评 分
项目
优秀（95%以上）
良好（80%—94%）
一般（60%—80%）
差（60%如下）
自评
初核
自评
初核
自评
初核
自评
初核
工作能力
20
20

工作态度
20
20

工作效率
15
10

沟通、协作能力
15
15

制度遵守
15
15

道德品质
15
15

自评人

自评分数

初核人

初核分数

初核评语
（转正人直属领导填写）
初核人签字： 日期： 年 月 日
考勤状况
迟到 次
早退 次
病假 天
事假 天
旷工 次
注：试用期内迟到、早退一次记－2分，病假、事假不记分，旷工记－10分

考核成果：
（自评权重为0.4，初评权重为0.6）

分
结

论
（ ）提前转正，晋（ ）级，
从 年 月 日起正式聘任。

（ ）提前转正，不予晋级

（ ）按期转正，晋（ ）级
（ ）按期转正，不予晋级

（ ）延长试用期 个月
到 年 月 日止。
（ ）试用期不合格，不拟聘任

员工总结：

部门经理意见

签字： 日期： 年 月 日
行政人事部意见
签字： 日期： 年 月 日
总经理意见
签字： 日期： 年 月 日

员工薪资评核表

填表: 年 月 日
核定类别
转正 年度绩效调薪 转岗调薪　　 尤其调薪
姓 名

部 门

岗 位

入职日期

工作时间种类
原则工时综合工时不定期工时
学 历

上次调薪时间及原因

上年度工作体现

薪资调整顿由

原月工资原则
（税/险前）
工资总额
合计

元
月工资明细：
工资等级

对应工资原则

地区系数

执行工资原则

学历补助

司龄补助

全勤奖

安全奖
/
交通补助
/
餐费补助

外派补助
/
兼岗补助
/
话费补助
/
其他补助
/
调整后月工资原则（税/险前）
工资总额
合计

元
月工资明细：
工资等级

对应工资原则

地区系数

执行工资原则

学历补助

司龄补助

全勤奖

安全奖
/
交通补助
/
餐费补助

外派补助
/
兼岗补助
/
话费补助
/
其他补助
/
其他阐明

新原则执行日期

审
批
程
序
部门经理意见

部门总监意见

人力资源意见

总经理意见

薪资审批单经逐层审批及本人签字后，将作为劳动协议变更文献之一，与劳动协议具有同等法律效力。

员工本人签字： 日期：

员工调岗单

姓 名

性 别

年龄

调入部门

新岗位

调入时间

调出部门

原岗位

调出时间

调入地点

调出地点

原岗位薪资待遇

新岗位薪资待遇

调动原因
_______年____月____日
调入部门意见
签字： _______年____月____日
调出部门意见
签字： _______年____月____日
人力资源意见
签字： _______年____月____日
总经理意见
签字： _______年____月____日

员工辞职申请单
姓名

部门名称

岗位名称

入职时间

我司工作年限

估计离职时间

辞职申请和原因（如下内容必须员工本人手写）

辞职申请人：

申请日期：

辞职工工直接上级
岗位替补方案：
□既有在职工工交接，姓名： □招聘新人

离职交接日：

最终离职日：

审核签字：

签字日期：

总经理审批

审批签字：

签字日期：

注：1、员工旳辞职申请和原因必须手写，可参照模板填写；申请人签字必须本人亲笔签名，不得代签。
2、辞职工工直接上级/部门负责人必须填写岗位替补方案、离职交接日、最终离职日等重要信息。

员工离职交接单
姓名

性别

部门名称

岗位名称

离职日期

社险公积金缴费
社险缴纳原则 ，缴至 月；公积金缴纳原则 ，缴至 月
部门内部工作交接
文献、规章制度及各类业务资料移交（纸质和电子材料）、工作进展状况交接：
移交人

接受人

监交人/部门及系统领导

移交手续办理事项
类别
明细
金额（元）
经办人签字
仓库

宿舍

胸卡

电脑

办公用品、文具

、SIM卡、U盘等

工服折旧

应付工资

保险、公积金个人部分

经济赔偿金

奖惩

财务借款

运费、货款未结项

违约金

其他

结算金额
人民币 （元） 大写：

约定支付形式及日期：
离职人员确认（签字）：
部门经理签字： 日期：
人力资源签字： 日期：
人力资源经办人：
备注

办理离职手续须知：

1.离职人员在接到此表单后，在一天内必须办完有关手续，并将此表经部门领导同意后交予管理部，管理部审核后方可办理其他手续，否则视其手续无效。一天内未交表，则此表作废。
2.此表单必须本人亲自办理，代办者不予同意。
3.离职人员必须将工作交接清晰，方能予以结算工资。
4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议状况下，由离职人员本人签字，此表生效。
离职人员签字： 日期：

奖励审批告知单

填报日期:＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日
编号

发起部门

发起部门负责人

被提议人信息
员工姓名
部门
职位名称
入职日期

事件通过
事件发生时间
年 月 日 点 分
发生地点

事件过程阐明

发明价值（请详细描述计算通过）

对应有关条款
＿＿ ＿＿条 款 项之规定
奖励等级
通报表扬
□
记功表扬
□
评优奖励
□
奖励金额
小写：＿＿＿＿元
大写：＿＿＿ 元
奖励阐明

部门经理

部门总监

人力资源

财务部经理

总经理

被提议人确认签收
以上事实描述属实，本人无异意同意以上企业决定。
签字：　　　　　　　　　　　 日期：

惩罚审批告知单
填报日期:＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日

调查发起部门

发起部门负责人

被提议人信息
员工姓名
部门
职位名称
入职日期

事件通过
事件发生时间
年 月 日 点 分
发生地点（车间、机组等）

波及人员

事件过程阐明

损失金额（请详细描述计算通过）

对应有关条款
＿＿ ＿＿条 款 项之规定
惩罚等级
警告
记过
降职/级
罢职
调离
留用察看
罢职
无尝解除劳动协议
保留追究负责人有关法律责任旳权利
终止试用期予以解雇处理
□
□
□
□
□
月
□
□
□
□
惩罚金额
＿＿＿＿＿＿＿＿元　大写：＿＿＿＿＿＿＿
惩罚纠正措施
序号
以上事件调查过程中发现旳问题
对应纠正措施
检查时间
检查人
1

2

3

部门经理

部门总监

人力资源

财务部

总经理

被提议人确认签收
以上事实描述属实，本人无异意同意以上企业决定。
签字：　　　　　　　　　　　 日期：

有关 旳申请

申请人：
______年___月___日
部门负责人
意见

部门负责人签字： 年 月 日
人力资源

人力资源签字： 年 月 日
总 经 理
意见

总经理签字： 年 月 日
备注

员工请假单
姓名

所属部门

请假天数

填表日期

请假理由

休假时间
年 月 日 上 / 下午 至 年 月 日 上 / 下午
请假性质
□事假 □病假 □丧假 □产假 □婚假 □年假 □孕检 □倒休
经理签字

总监签字

人力资源签字

总经理签字

加班申请单
姓名

所属部门

加班天数

填表日期

加班理由

加班时间
年 月 日 上 / 下午 至 年 月 日 上 / 下午
经理签字

总监签字

人力资源签字

总经理签字