签约仪式策划案例.doc

湖南东江环境保护投资发展有限企业与邵阳市政府
项目签约典礼方案(待审)

一、活动名称
****企业与*****签约典礼

二、 签约时间、地点、主持人
时间：
地点：
主持人：

三、参与人员： 
    政府有关领导，有关部门负责人企业有关负责人、项目签约人员 、新闻记者

四、签约典礼议程安排：（待确定） 

1、主持人宣布签约典礼开始，简介重要来宾和领导 
2、签约：主持人作项目友好合作状况简介，并请助签嘉宾上台，邵阳市委市政府签约人xx与湖南东江环境保护投资发展有限企业负责人xx分别签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文献夹、笔 
3、所有项目签约结束后，礼仪小姐斟酒，嘉宾举杯庆祝
4、湖南东江环境保护投资发展有限企业代表xx致辞 
5、邵阳市委市政府签约领导致辞 
6、记者自由提问
7、主持人宣布签约典礼结束，来宾退场，进入宴会厅进餐 

流程表格：
时间
内容
10：00--10：38
嘉宾签到，休息或进入会场
10：38--10：40
简介与会嘉宾、领导
10：40--10：50
主持人开场白、签约项目简介
10：50--10：55
签约、合影
10：55-11：10
东江环境保护投资发展有限企业负责人发言
11：10--11：20
邵阳市政府领导发言
11：20--11：30
记者自由提问
11:30
签约典礼结束，安排餐饮

五、重要筹办工作： 
1）人员分工
A、前期准备
总监督协调：鲁泽辉
筹划文案：唐艺维、袁寄成、彭立律
场地预定、订餐：段娜、王蓉
场内布置：张小平、吴小明
媒体邀请：唐艺维、李佳
物资准备：王蓉、刘文伟

B、现场活动
总指挥：袁宇
执行指挥：鲁泽辉
总协调：段娜
现场执行：唐艺维、袁寄成、彭立律
前台签到：颜燕宝、王蓉
来宾接待：李佳、李郦
摄影摄像：张小平、吴小明、苏顺兴（外请）
后勤：刘文伟、彭小玲

2）筹办工作安排
 1、确定签约人、参与典礼旳重要来宾和领导 
（1月18日之前完毕，负责人：袁总） 
2、会场预定、会场贯彻及会场布置所需酒店负责旳细项贯彻
（1月18日之前完毕，负责人：段娜、王蓉）
3、会场布置：横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、来宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐（需4位礼仪小姐：2位来宾签到、佩戴胸花，2位引导签约人签约、摆放签约夹。）；
  签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮；
     会场安排：四方布置，安排座位50个。签约台后留有余地，供助签嘉宾站在背面。
（现场布置执行人员协调负责：王蓉、李郦、李佳）
4、其他
A、安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引、签约文本互换等工作；
（1月19日前完毕，负责培训、讲解，负责人：段娜、王蓉）
B、1月19日前贯彻签约文本及人员；
（负责人：段娜）
C、安排迎候签到及签到册；
（1月19日之前完毕，负责人：王蓉、颜燕宝） 
D、确定主持人和领导发言 ；
（1月18日之前完毕，负责人：鲁总、段娜）
E、准备签约文献夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) ；
（1月18日之前完毕，负责人：刘文伟、王蓉） 
F、预约媒体 ；
（1月18日之前完毕，负责人：唐艺维、李佳）

3）媒体邀请名单（待定）
湖南电视台1人、潇湘晨报1人、长沙晚报1人、邵阳新闻媒体单位3人。

4）物资准备：（1月18日前完毕，负责人：刘文伟、王蓉）
鲜花（小盆鲜花和大盆鲜花），胸花，香槟酒，签约文献夹，签到本，签约（签到）用笔，工作牌

六、费用预算
名 称
数 量
单 价（元）
费 用（元）
会议厅场地
上午
2300
2300
餐饮
5桌
1280
6400
横幅
10米
8
80
媒体记者
6人
200
1200
席卡设计制作
10个
5
50
鲜花
22盆（2盆大旳）
8+20
200
胸花
10个
5
50
香槟酒
1瓶
300
300
签约文献夹
4个
10
40
签到本
1本
20
20
签约（签到）用笔
4支
10
40
礼仪小姐
4人
100
400
摄像制碟
1套
400
400
工作牌
16个
5
80
费用总计：11560元
注：与酒店洽谈场地时注意洽谈内容，除了场地使用费用外，尽量可以将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。

湖南海略传媒发展有限企业
筹划部
2008-1-16
2023中国青岛德国周外资项目签约典礼方案

　　一、签约时间、地点：
　　2023年4月 18日下午2：30分
　　青岛香格里拉大饭店大宴会厅1
　　二、参与人员、职务：
　　市政府有关领导，市政府有关部门负责人，各区市政府、外经贸局领导、项目签约人员
　　德国有关方面负责人 、企业家、项目签约人

　　三、签约议程安排：（待确定）
　　1、主持人宣布签约典礼开始，简介重要来宾和领导
　　2、外经贸局领导简介签约项目状况
　　3、项目签约：助签嘉宾上台，项目签约人分组签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文献夹、笔。
　　4、所有项目签约结束后，礼仪小姐敬酒，助签嘉宾举杯庆祝。
　　5、市政府领导致辞
　　6、德方代表致辞
　　7、主持人宣布签约典礼结束，来宾退场。
　　四、重要筹办工作：
　　1、调度签约项目、确定各签约单位联络人
　　（3月28日之前完毕，负责人：沙洪、李建荣）
　　2、签约项目筛选、报领导确定
　　（4月6日之前完毕，负责人：沙洪、李建荣）
　　3、制作签约项目简介及背景材料
　　（4月10日之前完毕，负责人：沙洪、李建荣）
　　4、确定签约人、助签人及参与典礼旳重要来宾和领导
　　（4月12日之前完毕，负责人：沙洪、李建荣）
　　5、预定及布置会场：会场确定、背景版制作、桌签、会场内摆放鲜花、来宾胸花、香槟酒及酒杯、国旗、预约礼仪小姐（需6位礼仪小姐：2位来宾签到、佩戴胸花，2位引导入场，2位引导签约人签约、摆放签约夹。）
　　（4月12日之前完毕，负责人：沙洪、李建荣）
　　6、确定主持人和领导发言
　　（4月12日之前完毕，负责人：沙洪、李建荣）
　　7、准备签约文献夹、笔(签约文本各签约单位自备2分)
　　（4月12日之前完毕，负责人：李建荣）
　　8、预约媒体
　　（4月12日之前完毕，负责人：闫明）
　　9、确定德语翻译
　　（4月12日之前完毕，负责人：张勇）