采购中心制度.doc
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7、 负责商讨医院采购发展战略和年度采购计划。2) 讨论两院区贵重设备和物资合理添置和调配,确保医疗资源的高效利用。3) 及时收集掌握医疗设备和物资管理的动态信息,鼓励投资,控制成本。3、药事委员会职责:1) 讨论制定新药审批程序和制度。2) 负责新药申购的论证和审批工作。3) 监督指导全院用药的合理性和规范性。4、纪检监察和审计部门1) 对申购、审批、招标、签约等过程进行监督。2) 对合同的合法性、完整性及合同条款、履行情况等进行监督。二、采购管理1、采购原则:实行“公开选购、公平竞争、公正交易”的原则,对物资采购进行质量、性价比较,追求整体效益的最大化。2、设立专家库:由相关专业资深人员组成。
8、3、成立项目组:由专家、项目负责人、监察人员、商务人员和相关领导组成。三、采购方式1、院内采购:1) 不属政府采购范围且价值在2万元以下的物资由采购中心牵头组织相关专家、职能科主任组成项目成员组参与,实施采购。2) 不属政府采购范围且价值在2万-5万的物资由采购中心牵头,以分管院长参加,纪检监察,职能科主任、相关科室负责人组成的项目组成员,实施采购。3) 不属政府采购范围且价值在5万-10万的物资由采购中心牵头,以院长、分管院长参加,纪检监察,职能科主任、相关科室负责人组成的项目组成员,实施采购。2、政府采购:政府集中采购目录内或采购限额标准以上的物资,执行温岭市政府采购办法,由采购中心牵头,
9、由政府采购项目组成员参与。成员由采购中心商务人员、院长、分管院长、监察人员、相关专家组成。3、国际招标采购:国际招标目录内贵重设备的采购,执行机电产品国际招投标实施办法,由中心牵头,由国际招标项目组成员参与。四、采购项目会签采购项目中标后,由使用科室或项目负责人、相关职能科室、院长分管院长分类会签后签约,见附表。五、采购项目的资金审核和支付设备物资采购的资金审核和支付参照医院财务管理制度。六、组织纪律1. 任何工作人员不得接受供应商馈赠,不得参与供应商提供的吃、喝、游、玩活动。2. 合同规定的捐赠物资、货币均属医院资产,必须入账。3. 严守医院和客户商业机密。4. 参加招标采购过程的成员如与供
10、应商有直接亲属或利益关系的,应当回避。5. 若有违反规定的,按有关制度处理。药品采购管理制度(试行)一、范围本制度规定了*药品采购、审批、招标的原则、权限、制度。二、术语1 新药:医院原未使用或非常规使用。2 特批药:未经药管会讨论,但临床确有需要的新药。3、临时购买新药:指急诊抢救病人的临时用药;院外专家会诊指定的必须药品。三、职责1) 药事委员会负责商讨新药准入原则,汇总并统一讨论、审批具体品种以及特批药的管理。2) 采购中心负责药事委员会新药政策的执行。3) 药剂科负责新特药申报预审核,新药的验收。4) 两院区药品采购人员负责本院区药品的采购,保证正常供应。四、新药的申报与审批1、审批原
11、则:引进新药必须体现新颖、安全、有效、价格合理等特点,须经药事委员会讨论通过,价格符合相关要求,避免低水平重复。1) 医院尚未使用的新剂型,使用方法更简便。2) 疗效明显优于己有的药品。3) 疗效相近但毒副作用明显低于在用品种。4) 疗效能替代且价格明显低于进口药的国产药。5) 列入国家、省市基本医疗保险和工伤保险药品目录的品种优先。6) 专科用药、科研和临床新技术项目用药优先。 7) 集中招标的中标品种优先。2、申报程序:各院区药剂科负责新药资料的收集、登记确认和预审,每季度将资料汇总到药事管理委员会;药事管理委员会负责新药引进的评审;纪检监察部门负责药引进的监督管理。3、审批权限:药事委员
12、会定期召开新药评审会,集体讨论决定引进新药品种。4、执行:采购中心采购的新药,由院区药品采购部门执行。同一种药品原则上只有一种规格和一个经销公司提供。采购数量和计划可各自按院区使用情况组织采购。五、特批用药申请与审批1、特批药品:由药事管理委员会主任审批。2、临时购买新药:由分管院长或药事委员会主任审批。3、审批程序:购药申请单由经治医师填写,科主任签字,交药剂科审核,再报医务科审核,由分管院长或药事委员会主任审批。4、执行:由采购中心药品采购部门按审批数量定量采购。六、产地、规格的更换:原在用品种因市场供应或价格等原因需更换产地或规格的,采购人员填表申报,和药剂科主任会签,单价在5元以下的药
13、品由采购中心主任和分管院长审批;单价在5元以上药品,由采购中心主任和分管院长审核后,报药事管理委员会主任审批。七、招标和采购1、招标原则:坚持公开、公平、公正原则。2、招标组织:由采购中心牵头,组织两院区药剂、财务、纪检监督、分管院长组成招标小组进行具体招标采购。八、招标执行1、执行招标结果,两院区统一由指定医药公司委托配送。2、定标结果适用于两院区,进入院区使用,由院区分管院长审批。设备采购管理制度(试行)一、范围本制度规定了*医疗设备采购审批、招标、定标、签约的原则、权限、制度和流程。二、术语1、计划内设备:指经设备和物资管理委员会讨论决定列入年度采购计划内的设备物资。2、计划外设备:指没
14、有列入预算内的设备。三、职责1. 设备和物资管理委员会负责商讨采购发展战略和年度采购计划。2. 采购中心负责两院区设备物资采购计划的执行。3. 设备科负责新购设备的审核、审批,采购计划的编制,前期的论证和可行性研究。设备参数的设置,以及购进设备后的验收入库和设备档案的管理工作。四、设备采购的申报与审批1. 审批原则:预算内设备采购报批放宽,预算外报批从严。2. 申报程序:使用科室每年向设备科申报下一年度的设备采购计划。设备和物资管理委员会于年初讨论决定年度设备添置数量及额度,并列入财务预算。3. 计划外设备审批权限:1) 2000元以下,使用科室提出申请,归口职能部门审核,设备科审核审批。2)
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