行政板块架构及岗位说明.doc
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4、工资岗位浮动工资岗位编号:编写时间: 岗位职责:1、负责起草公司行政后勤和对外宣传管理制度,规范行政管理行为:(1)、起草公司行政后勤和对外宣传管理制度。(2)、检查监督行政后勤和对外宣传管理制度的执行情况。(3)、分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见。2、负责行政办公设备和办公环境的管理工作:(1)、选择供应商,办理办公设施的采购工作。(2)、组织登记固定资产,定期与财务部人员核对,保证帐物相符。(3)、组织检查办公设施设备,进行办公设施、设备的维护工作。(4)、组织办公区的环境和安全管理。3、负责组织公司会议的筹备工作:(1)、组织安排会议场所,起草和实施会务方案。(2)、协调和配
5、合安排其他会务事项。4、负责组织公司公共关系管理工作:(1)、组织公司重大活动的策划与准备。(2)、协调、配和公司相关人员进行对外宣传。(3)、维护与外部单位的良好关系。(4)、组织采集有关公司新闻稿件,印刷和发放内部刊物,发布公司信息。(5)、参与公司制作宣传手册,进行对外宣传,树立公司良好的企业形象。(6)、策划与筹备公司重大宣传活动。5、负责公司档案管理工作:(1)、收集公司各类文档、资料。(2)、整理公司各类档案。(3)、负责公司各类档案的保管工作。(4)、负责对档案资料的借阅、编研工作。6、负责公司接待工作:(1)、组织接待公司来访人员。(2)、安排来访人员的住宿、就餐事务。7、负责
6、组织车辆调度和管理工作:(1)、组织公司公务用车的调度工作。(2)、组织办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算。(3)、组织办理公司车辆维护维修工作。8、负责公司公章、介绍信的保管,经总经理批准后用印、信:9、完成上级交办的其他工作。任职要求:1、教育水平:大专以上学历,行政管理等相关专业毕业优先。2、工作经验:5年以上工作经验,3年以上相关工作经验,1年以上管理经验,有服务行业、旅游行业从业经验者优先。3、技能与能力:(1)、良好的筹备大型会议的能力。(2)、公关事务能力。(3)、 具备具有较强的条理性,逻辑思维能力强。(4)、 有较强的文字和口头表达及书面表达能力。(5)、 有较强的组织
7、、指挥、协调和应变能力以及一定的承压能力。4、个性与品质:(1)、勤奋务实,踏实进取;(2)、良好的工作责任心和主动性;(3)、较强的人际理解力和沟通协调能力;(4)、团队合作能力较强;(5)、具有较强的判断和决策能力;(6)、应变能力较强。岗位要求关键(必须具备的特质):(1)、1年以上劳动密集型企业行政管理经验;(2)、务实进取,积极、乐观,具阳光、开放的心态;(3)、具有较强的服务意识与服务精神,用服务的态度、支持的心态推行工作与政策。职业发展方向: CMT核心管理团队成员COO办公室成员行政经理总经理助理集团公司更高职位竞争机会。南湖梦幻岛为每位员工提供开放的职位晋升机会,为每位员工开
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