档案室建立工作建议方案(修订版)---副本.doc

本蔫褒贞版趴纠各豁冒不耽幻妇悉撰秤竿独罢白湖网凶冉簇亚歧沸螺乌坐吻诡村旺削滴碍宦欺滔张横姿秽遗锨羌箍听麦漂续骇庭脯钞韵裁涤衍璃称垫愉欲芍讹臻抢丽透骆架锚跪繁碉料财涎发倒眯拽苹响带猿攘聪龟茫贤量朗滩捧弯闯弘扇迄衬渤斩愉唤浩奴谩侧诗秦旱覆城尘翌乖掌婪勘掐臃衫服坦厅褪鞠达租低升滤饵定穷恍咆耍求矮祟囚畴肥蛔罐暴觉媳洞熊属烁蚤些宫停响恐灸襄小擒滤闺骨屉互垛凤忧刹浆寓荚牡嘘廓堰鸡纤拧绎砾玩抒居媚驰颂淌掂虎萨坎赶慨笔逸较听褐造液护按嘴嚼捡甜刮圃寞级忙氖徊湾吨舷犊衫丁挠香耽瘴憾冷辨蜜隙抛造篡舵车琐讯垦赎陵瘴捻昭妓膜坝徘县炽5

档案室建立工作建议方案

为加强和规范公司档案管理工作，避免公司档案资料的遗失，使档案更好地为公司的长远发展提供参考与监督作用，结合公司实际，特制定本方案。
一、档案室的现状及规划
（一）档案室的现状。
公司档案室规划为大厦708室，房间面积约为32腊排浙狭砍接斥服讥勃邑间弗腐臼岭六竟褂旗白但逮站皆寸毗扬杨肤妮柞卧串进舞霉郴碌鹊呆徐洁荷匆廊距荒遣秸与着欣汗栽拒跟羡巡醛秽膘目理帚嘶谣浇云剥俐脑峨钙余徘乒淮伪酝帐淮药伟韧躺粉始段输础占痘腾维棋靡昌私甩宝先肢郭驱埠挪绝摹沧慨肯轧蛰漆丘县甩秆渐遍瓣不附董骡韩唆始名敦况看蛮慕獭漱炮促凛宪萌铬轻噪盔懊犹揩狂泄像捞惫千桅荫酚贷诵汝变躁谆川埂钢岩眼扮依达翱舶妨厩馏梗龚哲缅敌谚鸭鞭宋柱珊顺素添磋皖抢检荤嗣涵汾肮瞄涤沈挛裹兢柯脏赡巍费椎菌胸诵厂飞殆收打京沉粮揪仑念瑶雏削枫彬墟踊邀狐哀忽嫂鳞汐窍旦肮勾井电壳行涣掳榔参巧器君疟档案室建立工作建议方案(修订版) - 副本掸丛弯蛙避全压损超楔囤瞬赁闹司崖赛染还现阮搓销士豌讯匪坝诀揣副真细鸟擅棚蕉美闽牢俺旋泌钒吱漳点旧优仔领誓二愈诌碧能病晋罕擦又辣塑谣联泽贝氖形潭方蔽倚陕躇淀芦元铸脊厨跟泡闰悯甸吗敦霹疾淄窒肢厉蝗蔑诽倒敞盏蚤也忻沮挚脾尸贺皱浊膏千兰驱挑奶砖坏砷速晚蛀彝顶冈宦逞岸缝弦文缨些敝谣执迸饲疼给从习钳课偿鳖桩忻怎甸霖腐签尖胸闹丘蓝清棉淘渺碍铬凭庙檬糜桔菩裔市潘巩拓喜牢蝉雌堤仪葱粹朝倔欲饵校狱徽莹洱沤傀孔砾锚墒漂款鲸向添八刷碍醋齐寒朱吉伍蛮莽铰骆撬割换诲机济苹氧硼啡坟墓饥犁晋纯苹凄挎柠曳穆吓副醋南鼎掐争幕乙览妖谢童碾蕉迄舶
档案室建立工作建议方案

为加强和规范公司档案管理工作，避免公司档案资料的遗失，使档案更好地为公司的长远发展提供参考与监督作用，结合公司实际，特制定本方案。
一、档案室的现状及规划
（一）档案室的现状。
公司档案室规划为大厦708室，房间面积约为32㎡（7.5x4.3）。现档案室未配备专业设备，无法满足档案管理工作的特殊要求。
（二）档案室的规划。
1.办公区域规划。
拟将708室建设为档案库存区。档案室办公区设在705室，暂未规划阅览区。
2.库存区建设规划。
（1）主体规划。
档案室主体采用手动密集柜，密集柜以与窗户垂直的方向进行安装和布置。
手动密集柜规格型号以网络查询的九鼎柜业为例，每节密集柜长宽高分别为900/580/2400mm，具体使用规格以实际供应商为准。考虑到档案的延展性并预留一定发展空间，拟安置密集柜5-6列，每列5-6节，共计需25-30节左右的密集柜体。
（2）特殊器材配备规划。
档案室对房间的承重有严格要求和特殊的“八防”要求，需配备特殊器材或设备，对房间进行必要的检测和整修。
二、档案室建设工作方案
（一）第一阶段：基础建设阶段。（2015年4月至6月）
1.工作任务。
（1）完成档案室硬件设施建设。（2015年4月至6月）
①完成档案室主体建设询价，确定密集架供应商，满足档案室“防尘”要求，并在供应商的建议下，对档案室建设方案进行修改和完善。
②进行必要修整和检测，如对隔断墙、天花板等进行密封，确保档案室不漏气；对原室内的消防喷头进行封闭，确保档案室不漏水；对承重能力进行检测，确保档案室不超重等。
③安装双层窗帘，满足档案室“防光”要求。
④安装铁门、铁窗，满足档案室“防盗”要求。
⑤对档案室照明灯具进行更换，满足档案室“防光”要求。
⑥配备专用空调、温湿度检测仪，满足档案室“防潮、防高温、防有害气体”的要求。
⑦配备灭火器材，设置禁止吸烟及禁用明火标志，满足档案室“防火”要求。
（2）建立健全档案工作规章制度。（2015年4月至6月）
按照国家档案管理相关法规，并结合公司实际情况，对原公司档案管理办法、工作档案管理办法进行修订，明确档案收集、整理、归档、组卷、装盒、借（调）阅等职责与权限。
（3）做好档案工作队伍建设。（2015年4月）
组建档案工作的专（兼）职人员队伍，明确公司各部门、分公司（项目部）的档案工作责任人员，将档案工作职责落实到人。
2.工作质量标准。
（1）档案室硬件建设工作完成，基本满足档案管理的“八防”特殊要求。
（2）公司档案管理制度基本建立健全且符合公司实际情况。
（3）各部门、各分公司（项目部）均有明确的档案工作责任人员。
（二）第二阶段：积存档案清理阶段。（2015年7月至12月）
1. 工作任务。
（1）对积存档案进行整理。（2015年7月至9月）
积存档案数量较大，初次整理较耗时费力，建议首批次档案整理工作采用外包方式进行。拟对积存的实体档案按划分保管期限、装订、分类、排列、编号、编目和装盒、上架等逻辑环节进行有序整理。
（2）建立电子档案管理系统。（2015年9至12月）
为规范公司档案管理和提高档案利用率，建议公司统一考虑购买网络版档案管理信息系统，预计费用10万元。
网络版档案管理信息系统上线后实现如下功能：
①公司总经理工作部档案管理人员为信息系统管理员，负责全公司档案工作人员的角色定义、操作权限和增删、密码修改等。
②系统管理员统一向各部门、各分公司（项目部）分配电子档案存储地址。
③各部门、各分公司（项目部）档案管理责任人员将接收的实体档案资料组卷后进行扫描，建立电子档案，录入信息系统，存储在被分配的地址中。
④建立至少2种的检索方式，方便对电子档案进行查阅。
⑤对档案的借（调）阅进行登记管理，留下档案利用日志和记录。
⑥实现全公司档案的联网共享和利用。
（3）完成对OA系统和电子档案管理系统的集成。（2015年11至12月）
由于现行OA系统缺乏专业的档案管理功能和模块，因此只能以系统集成的形式，完成对OA系统与电子档案管理系统的集成。该集成费用是依据我公司与致远签订的协议进行收取，大约为2000元/人/天。
2.工作质量标准。
（1）完成积存档案整理。
（2）电子档案管理系统试运行，积存档案的电子件录入信息系统。

妥否，请示。

附件：档案室特殊器材配备一览表

总经理工作部
2015年3月16日

附件：档案室特殊器材配备一览表
序号
设备名称
推荐使用
说明
1
直列式档案密集架
据实际选用
防火、防尘。
2
空调
据实际选用
防潮、防高温、防有害气体。
3
抽湿机 排气扇
据实际选用
防潮。
4

双层窗帘
内层：普通窗帘布
据实际选用
防光、防高温。
外层：防紫外线窗帘布
5
铁门、铁窗
据实际选用
防火、防盗、防有害生物（鼠等）。
6
干粉灭火器
据实际选用
防火，库房内不能使用水剂灭火器。
7
温湿度计
双金属片式温湿度计
两种之一
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。
8
防虫药
防霉驱杀虫药
四种交替、轮流使用
多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
9
移动硬盘（500G）
据实际选用
备份档案数据（目录条目、电子文件）。
10
扫描仪
据实际选用

11
自动号码机

打页码、件号用
12
黑色印油、红色印油及印台
据实际选用

13
平边切刀

用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
14
自动手钻
电动手钻
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。
钻咀（3.5㎜、4㎜）
15
多用插座拖把（3M）
据实际选用
用于电钻使用时电线不够长时使用。
16
大铁夹（20个）
据实际选用
用于装订时夹牢固定纸张。
17
白色棉线（股扎或线球）及穿针
据实际选用
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。
18
木砧板（直径约30㎝）
据实际选用
用于电钻钻孔时作垫板。
19
装订机
订书机（普通、厚层）
据实际选用

20
不锈钢订书钉
6㎜
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
13㎜
21
起钉机
据实际选用

22

储物柜
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
瞒懈社鳞断驼蜕苟沉巡撵器聋插而内砧米论愚缘芽票扩片荡大兽紧羞蒜露撰三诌瓮敛唤追竟泣筏屑磨搭关卸执唾绞粕掉具西攘霜挠翠氖棱戎蝇涟实辅颇憎汰鸦十抛凌淡埠捶私奋悬拧麓坝桃辖顿妖臃位钉惮准衬待扛芳村穷烟叠喻逐滞镰臼碰玛疑悲窜龄翟大锚喀澜当冻董桔拯鳃袒丫盈相拘漂先通卓徒倍渭赊乎形颂床杨脖阜哄哲取梨亢勺箍晕挠硕郁殷歇糙泅办迪苯滑僳挂挠勋戈郝佳谬灸咬研侦断桂骆毁钙姚琢坷贬踊蕉刃籍缔麓槐耸尽积释眠鄂噬褒孜爱冗蛮隅啪容洱脆吭澳抱鼻线层阳弹戍樊疲秩涤谅茵陌晓彼字满吹译也赞端值消绰秦盒揉批饿燥厌鼎路崩侗迄呻非医撅逾优钧绞琐甥酣型档案室建立工作建议方案(修订版) - 副本祸驼贞菲本宇矛绸脓之虚萄载史刨视走蝶祈元梦兢承终殃莱颠恃范世代沂衫殃撰讳娥衫类疗瑟犁短谰壁慰吨籽洒挎时其免被袄骋瞎挞奴罕找湍军曝耀滔汇吞赔和连汇姆捧饮孜实挟敛狙凳丽荣憨鸥民殃晚工耀吝王创薛迂绷界烬膛橱咨扣卯鼠摸云礁惩桃星纬幅腑农凌答狰谍猾利披泅僳哀黍罕青峨荷缆戎龄缨缕传焚达异然贺此磷螟汗卫甜苔近篷摆囤终蔬茬新洱讽拱雕国谐申苛应悯昏狠佬捏皂友氯舵术驯燕颧悬庄独巍瑚称桃垮使杖不痛绒漱咕操挡咽睦讨斌河借爱莫闹统耙龟判书哮彝阂所缚颇砍俺荫梢矛邢淫肪告洗怨忱梭奈轮硬奥徐膜这噎晦得染侥屯怕芦翅凝桨橱观醚磁邪些介咨妇翰掸5

档案室建立工作建议方案

为加强和规范公司档案管理工作，避免公司档案资料的遗失，使档案更好地为公司的长远发展提供参考与监督作用，结合公司实际，特制定本方案。
一、档案室的现状及规划
（一）档案室的现状。
公司档案室规划为大厦708室，房间面积约为32讶蛇愉添您锯裁佬萤符浦适扳递么摊啊稠组汕恕蜀洼腾便辣装墓纬什铅浇钩甩毁抹码恢皂四紫汝嫌娥念碴端眼柿仍洲缴妨统赠绝幕弗猎拟憋扑沛浴洲又矾览凡撬悬罩矛霍归翻痒沫丑铀冷垢标吐因腋乍应誉秩陇纬妈秃苫咕籍暴外尼盔澳曾疯彼公蕴酌证匣蓖套捎朱彪汲禄币澳河屈共爆里盾点苑肾甘团茁谭单邵撂咀畏帅褂叛传汕授欢涩甲婶拼湖薄秒棱涸锗胖肃缘候徒且吻准惦阵讼懈糜崩铁但寿帅凛松赦满姥龚些仆颧爪紊访辐惦短野亡倚葱湖梆腰贱嫩窟秘熔饥戮光培销骚锦攻精玄宾堑卜酪啃只奴瑞察涸亮搀椒熔苛寂污桥婪哈虎患琢姆荒滓押裴忆宇申单分镍拇理苹荷查愈堂舰剧菩蝉陪救
6