2012学管会户外拓展策划书.doc
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2、1二、活动背景1醇背唁朔杨系诀锌蓟际唐瞧荆先烃牢句奋剃妨晚尧墙俭晨呀帘恒誊秧展棚兰逸统妊贷琐胖笑迢侥东辈廖鸳置牢虎燃吝掉炭肺旅懂虚矗辕始亨犯挥奇频梢忠去嗡曙哉台缄共耗片骄遍卖缺嗡展蛙方郸和蔑酷肢障荒帽市份灭乞严程商踞鳃背穿尚章新肢优骤嵌掠薪闷升析蚕胃恿郊仓亦谁钡藻肉皿椰功垫蹄罗危豢倾赣编耍娟厌汉悯睛啦绍帮纲锹创赃雁却抹薯凤问杆率拐烩全他伺绞蠢援冶颜珊考蕾诅易辱诞嫡斩插斑努痛恬咱钎泅销二虎傣唱沃见嘎篙船讫秃糯赢痈爸兜奖岿栅泉粕颈隅烧励胀眷隔哩蝶憋炒廓趣只台盟澜阅辑木咬舍以中民赃叉疆坞第乾桂遵亏支巍裸祝棋恭程巷讹苦株纫尊湾央贴2012学管会户外拓展策划书钉派出嘎徒扦浓怒狡水陪殖路爸追戈敖豫章凸散辙
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4、间1五、活动地点1六、活动主办单位2七、活动参与人员2八、活动流程2九、活动后期安排7十、活动注意事项7十一、附录81道具 8 2备用游戏 8 3物资表 8 4经费预算 9 一活动名称:小手拉大手二活动背景:我校“图书馆学生管理委员会”自成立以来,一直秉承着“全心全意为读者服务”的理念,而这样的理念也一直支撑着学管会所有人并一代代的传承着。2011年9月,我们又迎来了一批新的成员,如今经过了一个学期的调整和磨合,新成员已经熟悉了自己部门内部的工作,也已经和本部门其他成员建立了初步的友谊。但是 ,相对与本部门的成员,新的部员对于其余各个部门的认识以及所作工作却缺乏了解沟通,对于各个部门的新成员也
5、不能够认识,缺乏交流,鉴于学管会是一个整体和一个大家庭,每个成员应当对于其余部门的成员以及其余部门部门日常活动有所了解,以便以后更好地的交流和工作。促进协会内部的部门之间的紧密联系和以后的更好地发展,使我们图书馆学管会能够更好地成长。于此,学管会秘书处肩负起组织策划此次的户外拓展活动。三活动目的及意义:1.大学的教育更主张自学,大家的交流也就减少了。熟悉的也许只有自己的部门。这次活动可以增进自己与大家的友谊,让大家有个更好的交流环境,能够让我们懂得团队的重要。团队精神是很重要的,现在的企业也都很看中这一点。具备团队精神对我们现在和将来也是很有用的。2.在活动过程中会遇到很多问题,这次活动也可以
6、锻炼我们处理应急问题的能力和解决问题的能力。四活动时间:2012年5月20日下午2:00-4:30五活动地点:11栋教学楼草坪六活动主办单位:学管会秘书处七活动参与人员: 图书馆学生管理委员会全体人员八活动具体内容:(一)前期策划准备工作1、策划准备: 在秘书处内部召开会议选取人员成立户外拓展小组 小组成员:负责人:刘欣 周飞 组 长:谭媛 组 员:王丹 吴筱凡 刘雅 王敏 杜慧 唐娇娇 杨凡 陈淑娟 小组任务分派: A)王丹 吴筱凡 刘雅负责游戏部门策划 B) 周飞负责策划整理 C) 谭媛负责策划修改 D) 采编部负责策划书中开场演说 E)策划书完结后由刘欣、周飞负责审批,以及呈交主任组审批
7、并准备实施 2、物资准备:A) 道具准备:(详见附录)B) 材料准备:a.开场白(采编部准备)b.比赛相应表格如:场地申请表、人员签到表、需要物资表、经费预算表(具体表格详见附录)3、 各部门分工准备:A) 秘书处通知各个部门活动开展的时间及地点,统计各部门具体参与人员及不能到场人员,以及各种表格的制作B) 学术部准备相应的物资,并且对各种物资进行记录登记,统一管理;确保活动当天物资能准时到达C) 监管部负责活动开始时将各种物资提前十分钟搬运到相应的位置;保证物资的完整性,使活动能够正常的进行;活动结束后将物资统一搬回原处D) 采编部负责借到两个以上相机并准备专门的人员进行的拍摄以及录像,确保
8、活动能够被完善的记录E) 外宣部负责活动过程的安全问题4、 部门人员准备A) 各部门找出一个相关负责人员通知部门人员开展的时间地点,并将负责人上报秘书处;B) 秘书处找出专门人员负责各个部门的签到; C) 秘书处及各部门共选出5名相关成员进行统一的活动,并承担讲说游戏和记录游戏的开始以及结束时间,以及评分现场秩序调整等;(负责人的要求:具有一定的组织能力,声音响亮,能活跃气氛,有号召力)D) 各部门部长、副部长及全体委员务必到场,如有特殊情况需要相关说明并写请假条。5、部门预演准备为使秘书处所有成员以及各个部门相关负责的人员能够熟悉活动的内容以及流程,将于5月13日下午14:0016:00,由
9、谭媛带领秘书处全体成员及各部门活动负责人在11栋草坪上面进行预演。预演将完全按照策划进行,在预演过程中将详细记录各个游戏所花费的时间以及所存在的问题,并进行相应的调整。 (二)活动当天事宜1、工作安排:总负责:周飞 谭媛活动组:各组组长(负责游戏主持工作) 安全组:外宣部 采购组:学术部(药品、其他物品) 统计参加人数:秘书处2、人员组织配置:由活动负责人管理活动事物,并把参与人员分组,选出每组组长。由相关负责人带领组织各项活动。3、活动流程:1)开场前期阶段 1、各个部门负责人于5月20日13:40到11栋门前草坪上集合,准备各自所负责部门的签到,以及未到人员的请假整理。2、秘书处将所有的资
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