组织机构食品公司.doc
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4、 室成 品 库辅 料 库后 勤保 安保 洁食 堂盐 渍 池民生食品公司组织机构图总经理兼销售部负责人:田燕红职责:一、岗位管理职责1. 根据董事长提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事长确定后组织实施;2负责分管公司的销售工作,制定市场规划,主持销售团队的建设;3组织公司总经办会议,对公司权限范围内的重大事项进行决策;4审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; 5审核签发以公司名义发出的文件; 6检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会,总结工作、听取汇报; 7向董事会提出企业的更新改造发
5、展规划方案、预算外开支计划; 8处理公司重大突发事件;9推进公司企业文化的建设工作。二、其它管理职责1. 负责全公司人才队伍建设,选拔、培训以及经理级别以上人员的考核;2完成董事长交办的其它临时工作任务。总经办负责人:董成西职责:一、岗位管理职责1. 负责协助总经理对工厂进行管理,在总经理授权下,分管除财务、销售以外工作;2. 负责对公司整体用工规划,培养合格的各级人才;3. 负责公司生产产能的提升,不断满足客户和市场的要求;4. 负责与销售部门配合,获取客户满意度信息并制定改进措施;5. 负责协助总经理完成重要供应商谈判并提交报告给公司董事决策,对供应商进行分级管理;6. 协助总经理对生产、
6、物流及相关管理决策提供建议;7. 负责协助上司收集整理行业信息,包括行业法律法规的最新要求;8. 负责做好公司外联关系、员工社保工作。二、其它管理职责1. 负责审核和完善所管辖部门管理制度和工作流程,上报公司批准后组织实施;2. 指导下属工作,对工作进度和质量进行监督、检查和控制;3. 负责本室人才队伍建设,选拔、培训、考核本部门人员;4完成上级交办的其它临时工作任务;财务部负责人:谢 兵职责:1. 在董事长的领导下,具体负责公司的资产管理和财务管理制度的实施和运转;2. 负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;3. 负责组织会计法及地方政府有关财务工作
7、法律法规的贯彻落实;4. 建立健全会计核算制度,利用财务会计资料进行经营情况分析,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平;5. 审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目建议书;6. 遵守、维护国家的财经纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限,费用报销制度;7.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、采购等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;8. 负责建立公司的成本、费用考核体系,根据执行情况,不断修订和完善成本、费用考核办法,督促各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益 ;9. 督促检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用、保管
8、情况,注意和发现处理财产、物资管理中存在的问题;确保企业财产、物资的合理使用和安全管理;10. 审核原始凭证是否真实、合法、附件是否齐全,相关人员签字是否真实有效;11. 负责办理银行贷款及还款的手续12. 负责与财政、税务、金融等部门的联系,处理好与这些部门的关系,及时掌握财务、税务的动向;13. 各类资料分类归档进行存放;14. 负责会计人员进行业务培训,使下属员工能熟练掌握本岗位的业务知识,操作管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其它岗位的业务环节有所了解。15. 负责会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;16. 完成领导交办的其他任务
9、;综合部负责人:周 慧职责:一、主要管理职责1. 负责编制人力资源需求计划、招聘计划负责招聘渠道的拓展与维护工作;2. 负责人员招聘的具体实施工作;3核实发货时确认客户前期的帐款是否结清,若没有结清则通知业务员催款,并作好沟通记录4每天督促查实销售的数据要统计情况及上报。(内容:销量汇总表,包括客户别、地区别);6负责订单的接收,并让客户确认,然后汇总交总经理核准;7作好客户资料的建档工作(纸质文件和电子文件),若客户资料有变化应及时变更;8将合同及各类促销协议分类放置,有变更时应及时说明,未经允许任何人不得查阅;9做好客户回访记录定期向总经理汇报产品市场情况;二、培训管理1. 负责编制企业培
10、训计划和培训大纲;2. 负责外部讲师的联系和内部讲师的管理工作;3. 负责培训的组织与过程管理工作;三、劳动关系管理1. 负责建立企业与员工良好的沟通渠道;2. 负责开展员工活动,促进企业文化宣传工作;3. 负责管理企业员工劳动合同、人事档案等资料;4. 负责处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷;5. 负责落实企业各项人事政策;四、后勤工作1. 监督公司规章制度的执行,加强对各项工作的督促和检查;2. 负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实;3. 负责公司车辆的管理;4. 负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督 ;5. 做好保安队的安全管理,保洁卫生环境管理以及食堂日常监督;6. 做好上
11、司交办的其它事情;五、其它管理职责1. 联系货运公司,通知装货时间、地点以及运到目的地的时间与价格;2. 负责客户的管理接待工作(茶水、用餐等),并通知上级主管;3负责客户投诉的受理及上报。品管负责人:陈 力职责:一、负责产品检验,包括:1来料检验;2过程检验;3成品检验;4出货检验;5建立产品检验规范。二、质量管理1品质管理体系建立、维护和改进;3制定品质目标;4制定品质内部审核计划;5定期监督品质目标达成;6客户投诉处理;7开展品质改进活动;8质量异常的调查、统计、分析、处理、追踪;9协助供应商考核评估;10负责组织协调品质管理相关活动;三、质量策划1品质定位策划;2参与工艺质量设计;3建
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