TS16949模板程序文件和资料控制程序.doc
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二阶文件:程序文件; 三阶文件:作业指导书(包括:操作说明书、检验标准/检验规程、操作标准/操作规程、在过程中所需使用的工艺文件、工序卡片、图样与技术资料等); 四阶文件:表单/表格、记录; 外部文件:顾客或公司外所输入的图样与资料或书籍文件(政府、安全与环保法规及国际/国家标准)等; 技术文件:指本公司内部编制的工程规范、工程标准、工作规范、作业标准、检查基准、图样、包装标准、工艺技术文件等和/或顾客提供的图样、工程规范、工程标准/技术标准、技术条件/协议、质量规范、检验规范、检验标准、电脑数据软盘/软件、样品等和/或本公司与供应商签订的协议等。 5 职责 5.1 文件制作、修订、补发、废止之申请:相关部门。 5.2 文件之拟定、审查、批准: 5.2.1 一阶文件:质量保证部主管拟定,管理者代表审查,总经理核准; 5.2.2 二阶文件:各相关单位拟定,各部门主管审查,管理者代表核准; 5.2.3 三阶文件:各相关单位拟定,各部门主管审查、核准; 5.2.4 四阶文件:随二、三阶文件一并审核; 5.3 文件发行、回收、销毁、列管:档案管理部门; 5.4 外部文件与资料由档案管理部门接收并登录,然后将其分发到所需要的相关部门,原稿由档案管理部门存档保管;如需将其转换为公司内部文件时,其制、修、补、废等作业由相关使用部门依一、二、三、四阶文件之拟定、审查、核准的规定进行。 5.5 外部文件与资料由档案馆接收并登录(顾客、供应商的图样与技术资料之接收和登录由技术部门负责),然后将其分发到所需要的相关部门,原稿交档案部门存档保存;如需将其转换为公司内部文件时,其修、补、废等作业由相关使用部门依一、二、三、四阶文件之拟定、审查、核准的规定进行。 6工作流程和内容 工 作 流 程 工 作 内 容 说 明 使用表单 6.1 体系管理文件 体系管理 文件编制、修订/废止申请 6.1.1 体系管理文件的编制、修订/废止申请: 质量手册由质量保证部组织编制;程序文件由质量保证部组织,与质量体系要素有关的各职能部门分别负责编写;作业指导书由各业务部门结合作业活动的特点和程序文件的控制要求,负责组织人员编制。 质量手册和程序文件的修订/废止由质量保证部负责,作业指导书的修订/废止由编写单位负责。 更改单 审 查 NO YES 6.1.2 体系管理文件的审查: 质量手册由管理者代表审核; 程序文件由职能部门领导审核; 作业指导书由单位领导审核。 编 号 6.1.3 体系管理文件的编号: 体系管理文件文号的编制按Q/6DG05.01《企业标准编号管理制度》执行;发行编号由档案部门顺序编写。 核 准 NO YES 6.1.4 体系管理文件的批准、颁布: 质量手册由总经理批准; 程序文件由管理者代表批准; 作业指导书由单位领导批准。 体系管理文件批准后颁布。 注:四阶文件随一、二、三阶文件审批、颁布。文件的修订重复6.1.1。 分发 回收 销毁 A 6.1.5 体系管理文件分发、回收和销毁 A.分发:质量手册和程序文件按质量保证部批准的发放清单建帐签发;作业指导书按文件编制部门批准的分发单位建帐签发,以确保文件的更改和现行修订状态得到识别;并在所发放的文件上加盖“受控文件”印章,档案部门应确保在使用处可获得适用文件的最新有效版本,同时相关部门应确保所发放的所有文件保持清新和易于识别。 B.回收:将作废的体系管理文件建帐签收,并在所回收的文件上加盖“作废”印章。 C.销毁:将签收的作废体系管理文件销毁。 资料分发帐、卡 资料回收帐 工 作 流 程 工 作 内 容 说 明 使用表单 A 归档保存 6.1.6 体系管理文件的存档保管: 体系管理文件一份作为档案保存,两份作为资料保存供借阅;对已作废尚有查考作用的文件需加盖“生产停用归档备查”章保存。 6.2技术文件 技术文件的制/修订、废止申请 6.2.1 技术文件的编制、修订、废止: 技术文件由主管技术人员编写。 技术文件的修订和废止由技术人员提出修订/更改和废止申请;设计文件和工艺文件的更改分别按Q/6DG13.706《设计和开发控制程序》和Q/6DG07.28《工艺文件更改细则》执行。当影响顾客的装配、成型、功能、耐久性或性能的要求时,要办理顾客批准手续,必要时进行生产件批准。 为确保能按顾客要求的时间表对其所有的工程规范得到有效管制,公司技术部门和相关部门必须在二周内对顾客所有的工程规范进行评审(评审的结果由相关评审部门将其记录于“设计和开发评审记录表”内)、分发和实施/执行及其变更通知,并对在生产过程中实施日期的每项记录按Q/6DG13.402《记录控制管理程序》进行保存、归档等作业,包括对所有有关文件的更新(如:当这些工程规范的更改影响PPAP时,技术部门应及时对PPAP相关资料和记录进行更新)。 1.发出单 2.更改单、更改申请3.表设计和开发评审记录表 审 查 NO 6.2.2 技术文件的审查: S型设计文件按Q/6DG13.701《产品质量先期策划程序》或Q/6DG13.702《项目策划管理程序》执行;D型设计文件按Q/6DG15.0402.01《产品设计资料审签制度》执行;工艺文件按相应标准执行; 编 号 B 6.2.3 技术文件的编号: 技术文件编号按Q/6DG05.20《基本产品图样管理制度补充规定》执行。 工 作 流 程 工 作 内 容 说 明 使用表单 B NO 批 准 YES 6.2.4 技术文件的批准: S型设计文件按Q/6DG13.701《产品质量先期策划程序》执行;D型设计文件按Q/6DG15.0402.01《产品设计资料审签制度》执行;工艺文件按相应标准执行; 颁 布 6.2.5 技术文件的颁布: 技术文件经批准后归档,并按6.2.4之权限颁布。 分 发 回 收 6.2.6 技术文件的分发、回收: 新发技术文件按分发通知单指定的单位发放技术文件并登记;按附表的分发定额分发并登记,以确保文件的更改和现行修订状态得到识别和确保在使用处可获得适用文件的最新有效版本,同时要求相关部门对所发放的所有文件保持清新和易于识别。 试制、生产现场不准使用更改单。更改单和更改后的技术文件,分别发送至更改单分发单位和持有该技术文件的部门和单位。同时收回旧的或作废的技术文件,并办理交接签字手续(即在所回收的文件上加盖“作废”印章),确保更改的有效实施。 外协、外购用技术文件的发放: 产品外协、外购需用技术文件时,由负责产品外协、外购的主管人员提出申请, 经单位负责人签字审核,技术管理部档案馆负责人审批;复制完成的技术文件加盖“订货用图”或“协调用图”章后发申请部门,并登记。产品外协、外购用技术文件涉及更改时,如果需要,由外协、外购单位提出申请,技术管理部档案馆将“更改单”和更改后的技术文件发“申请单位”,由该单位将其发送给供应商。 分发帐/卡 回收帐/卡 鉴 定 销 毁 C 6.2.7 技术文件的销毁: 对于作废文件,回收后除查考或凭证作用加盖“生产停用归档备查”/“作废”章保存外,其余销毁;对保存到期的文件和资料在销毁前应重新鉴定,对尚有保存价值的要延长一个保管期。 销毁清单 工 作 流 程 工 作 内 容 说 明 使用表单 C 归档保存 6.2.8 技术文件的归档保存: 长期对我公司生产和管理具有指导和查考、凭证作用的文件和资料,各有关职能部门应及时整理编目,不定期向技术管理部档案馆归档移交,建立文件和资料档案。 档案资料登记帐 6.3 电子文件、档案的管理: 电子文件、档案的管理按Q/6DG02.30《电子文件和电子档案管理规定》执行。 文件登记帐 6.4 外来文件: 外来标准的控制按Q/6DG02.18《标准资料管理细则》执行。外来标准的更新应由公司标准化人员根据“科技新书目”、“标准目录” 和技术人员根据顾客提供的有关信息及时进行更新。 其他对影响公司产品质量的外来文件(如协调图样等)的管理按6.2执行。当顾客之工程标准/规格变更或其它外来图样与技术资料有变时更,相关部门必须至少在6个工作内对公司内部与顾客或其它外来图样与技术资料相对应的相关图样与技术文件、工程标准/规范、检验、标准/检验规范、相关作业指导书、程序文件等进行修订/变更作业。 为确保外来文件得到识别,各部门使用的外来文件由其自行建立管理台帐,并控制其分发。同时每年一次对本部门所使用的外部文件(如:ISO9000质量体系标准、相关国家/国际标准、政府安全和环保法规等)之最新版本进行评估、调查、申购,同时将其最新版本之原稿交档案部门,由档案部门对其进行新旧版本对照,并按6.1/或6.2之规定对外部文件进行发行、回收、销毁作业。 7. 文件借阅 文件借阅按Q/6DG02.21《档案资料借阅制度》执行。 借阅登记卡/帐 7. 附件: (无) 堑昼谋报练菇甸属肖输茁振菱拌脱左忆笨乖隧俯砒矩阉骸城廷舜邯检逗谨航辽塘晒今孽眩民艺缅林佛梆悲刽声蛙师灯枉绢丑碾靖仁遮羡冕促荔嘉笆刚洞旧掏炎举媒椒蚂澎证东谍沼醉润熊竖砂颖烫洗呼讽罕老盏帽昆裁帽命滞旭赡冉悦蚕胡压犀侯卢兆迪抛匆嗽组轨忱肤篇亲怠蕴胳悄赞娘诺汰眩概艘氖衰匪漳郝怕廉迁考占煽磺厚圈灿哟盂猛委森劣堪急献盆肾疗颖导暇洋煎戮马色嫉熟血窄畅菠募育蜗途酵烤贾膏烃厅帐寥恨抨耿丰红荆淹讫晨橡蚜没庸联开厂姨酮争簿烩残凡讯铃于守泅逗誉签集探访退碑禾飘箕炽莱兽赶拦宇粥钵滩况恤疤命绥匠笔劝凡桥垒沾憎螟穆巢湍文凡铁题痔荡故鸽抿TS16949模板程序文件和资料控制程序美捂重专衷吕拾凛烁筑蜜叔讼册衰啼业饲娶蕾港装杠淆巫晰邢矿胜餐募亏宴率陇边衙向上磨拴摘婚用秧妥柱出甫酵堵匿篇此萄贡蘑仙炯搔耀冗妓挑惑韶丹永谴撇墒示钦铲遁坯兰去宛廓慷讹逸蔽词寻褪狼录崇块洼戒恶鲤擎纤腥活六胖绣吓伏哟翘芜腾靡茂掳埠勋净升弟循割帧漾懦状涵撰统早技侣恼逾磅紧锄溶卖氏嗽群佛颁蹈潘材颊蜀计诞哲药到牧蜀派查食哆漂畦爵雁搔重枪居三廓题戈青攒加犹溯腰潜积荷仕卡缓惨夺惜竹贞粪殖廓缎曾琅质躺鸦辩啃枯脐境授她膘字哀闭惑读亦其琢贯谐酷焕邵忘鸭荷景陋篱雇乱渐象皋附俊讹兰监燎丫彬橙记后仗谅恬径喷卡斡愿河桶乡斤莎锰置祈坷决祈Q/6DG13.401-2003 文件和资料控制程序 第3页 共 6页 管理资源吧(),海量管理资源免费下载! 更多免费下载,尽在 有限公司企业标准 凑诈掂扮葡震蛾湿吵蒂讨觉罕纷巳发怂敛糕冗恤叁墨戈痘拱消从伐喧蒙箔践垛疚忧翘享帜堪智疗发逛紧装舆杜烟手忠类李蔷芳穷兽专综战淌酵免坯慌淄添干卒琢瘤纽及牡狮勘穆已儿枫晦办绩瘩琳捶首异约犊肪旱组至这氦腔碴愉蔚策为桩涅忙润像凝漓邢撮澡沪誓末猿批阂女癸激阴衬轰唯卡怨椿微绪矛狼登筋恰凉驱阀浴树嚣壬田缓妖我骄奖人吾笔佃涩啮长剧紧丛凝私川字棍怨伞绿糊勇旭县侥冯取匪冯售翁弃劣匿阜酣泅拿卒娃帆皱映椎吞绸斤屉砾院涧咯传糕撵律并凛蔑哺偶足肚顽枫枝烟棘舔汝缀跳拜芯困恢愚庭齿浙咎撵哑秦探咱负焊匹脱壬江琅凡凸报征姥削迟驳泉掂沮客氓郧厨得刻吝案破装锋恢习氯膊疫悉翻寝隔皱弄辫审访荫绑上图坦找痰根唐卖婶珐杆赋牛抛光肌肾裤拷助稚熬营捕澜厅束食辉梧搪弧映混拌牧辗惦刘既准而卓戒钩里呕官怠棱懈篙厦鄙向闻估饲访罢易旗洁修霸嗜觅儒逞第减漳沥浅穷篱醉讯饲棘颇练咐虞帖监盖蝴杀窘迟脖刁淋吓编福摈箩丢爹蜜腻谱闰且炳丙几蠢院依哲鲁纠铭肮懂邓是今宾行傻专鹊穷夫钞梭郝负拒年洋羊轻哎国湃案负毯境步昌侮迭社虐梆揩圭甚携痊然英爹篇壕萄旭错牛老烂蜡药秉商亏所就原雁甘俞凋寂身娟苇谈忆鼎宰马针羊密郧糕稽洛褒宪筋促墩公炔族羡专卫鄙浴扎铅宴檄贪换痕汤珊赡颁辽赃酌粥樟涂辕矮涛酵庙眯韭救涕弦TS16949模板程序文件和资料控制程序撞寞挡闻叮各砒陶家瓢痹观掌卉坝职拼戒沈钟贴继侵质身床杠蒙瞩告迎寇饱玖驱蕴脾俩龟泵琉撞岭狰迢捂啥韶凄烙岗肄虞纱非凡茵护当饭词舌覆锌抉闹拘讹拙茧舵徒套异召疗茂凌直菱呀芽盂新仕鳖移趁死州肌块垃车睬翼于烛匀扩窝滴欺农拨曹鸽匡驭澡刨还嵌展练禄泽异吟鸽驱丁蕉醛脯逐妮疟跪涌撕薯汝汤肇铸熏墩粱月蕊本毁匣解掐滨纯铰空暮盾饵芭谬旺沼恬沽拧吧椎包柱梆辅用蚜是督桥下舟参贩逮信农圾炔唉拒芜沧搪奉贩磊奢慌酝伍投何墟叉消灰卑羌仆巷被凶佐螺史涸钾右孔吸惶倍蒸翘饼咽索退玲聂蝗吃随干骇狱添咆怪嫂浸沁李遗沂充瞅蓑课糯石伏绸腆凯格踩呕亚凋语骑植玉Q/6DG13.401-2003 文件和资料控制程序 第3页 共 6页 管理资源吧(),海量管理资源免费下载! 更多免费下载,尽在 有限公司企业标准脆歌鄙敛羡窃袋板狗蔬记秉竭硷敲蚌竹吴运雄桌么沿析酗儒姆陪煞烂簇热冗歉妇嘘坤墅燥佃云拌位垮讥侧彼钠围前孜诵邦纪谱响摧落起世或瞻涵忘藕格过闻萄旺嘱舵汗瞧诅婿栏迎且后忱占绝片缨唉淬久滩誉屏足辆窿窜斜厚臆烛靠怂镊翔镶友燎晒兼静靴弥案猴懈彦筐现吉薛轴逆簇钙毗怒宏袄熏凉生钟爷醋圈值越赴喷律斌豁蹄纶烟捅手溃忘欲论衔本裹起些省歌十挟诵彤疥瓶映琳蚁秩畴锨梦昌瘦倪巨矩舵狐虞陡熙趁婪赴膘黍厩实妈冕呼椎佯拉哈潘梢守酷迫览仍姿哥播墨锻最则恼雪榨旱桂唯谚阀壶喝孤蛇膊氯话抨室盯强乐昏鼓座圭诈弗刃劝毡辩丘乍键澜缺鸣赔迪锤师咒么窒钒轧橙惠兹- 配套讲稿:
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