档案管理试行方案.doc

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成 都 中 和 银 都 投 资 有 限 公 司
档 案 管 理 试 行 方 案
第一章 总则
为了促进公司各项工作健康、有序的进行，确保档案资料的时效性、真实性、完整性、保密性，让档案资料为公司的稳步发展发挥作用。根据国家有关档案管理的法律法规和集团公司的规定和要求，结合公司实际，特制定本方案。本方案界定了公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定、保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
第二章 档案的管理机构及职能
1、档案管理是企业管理的重要组成部分，起着其他不可替代的作用。公司根据国家有关法律法规和公司实际设立档案室。
2、档案室负责公司各部门档案的收集、整理、、归类、建档、保管、维护等工作。
3、档案室管理人员要保持相对稳定，档案管理人员的调离，须经董事长或总经理批准，且档案移交手续办理完毕后方能离开。
第三章 档案管理员的主要职责：
1、制定或参与制定档案管理工作的规章制度；
2、对公司其他部门文件材料归档工作的进行指导和监督；
3、做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；
4、做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；
5、提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第四章 档案的种类
1、 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
2、公司的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3、计划性文件。包括公司总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
4、总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
5、 批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及公司各类命令、工作指示等。
6、凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
7、 证件性文书资料。包括法人营业执照、企业代码证、税务登记证、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
8、汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
9、劳资人力资源资料。包括公司下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
10、声像制品资料。包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文化娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的、以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
11、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
12、 技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。
第五章 档案管理的基本程序
档案管理的基本程序：档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用。这九道工序是档案工作的整体，它们之间既相对独立，又相互制约。
1、公司各部制作的各类文书、表报、图纸、音像档案，结案后原稿应立即移送公司档案室归档。
2、经办部门或个人视实际需要，经总经理批准后可留存复制件或摄影制件。
第六章 档案的收集
档案收集的定义：就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人按档案管理的要求，定期移送档案室进行整理、立卷、归档。
1、立卷归档的范围：凡属本方案第四章所函盖的文件资料，均应立卷归档。
2、立卷归档的时间
（1）凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交档案室立卷归档。
（2）对于某些专门文件或驻地分散的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长，但不得超过十五个工作日。。
3、立卷归档的要求
（1）各部门应在规定的归档时间内，把已结案的档案资料，递交档案室立卷归档，不得自行留存。
（2）移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
（3）归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起
（4）立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无任何金属物，填写备考表，注明保管期限。
（5）案卷一律用碳素黑水钢笔或黑色中性笔填写，禁止用圆珠笔或铅笔填写，字迹应清楚、准确。
（6）立卷应以部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
（7）立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
（8）立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。
（9）立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
（10）文件组成案卷后，卷内文件应按照时间、关联、隶属等规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
（11）各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。
（12）声像档案摄录必须详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
第七章 档案的查阅
1、档案查阅的审批权：查阅本部门档案的审批权属该部门主要负责人或该档案制作者；查阅其他部门或公司档案（不含绝密档案）审批权属总经理；查阅公司绝密档案的调阅审批权属董事长。国家公安、税务、工商等执法机关需查阅公司档案的，需出示该机关出具的载明查阅内容的证明和查阅者身份证件，并经公司总经理同意，方可查阅。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司总经理批准，可查阅无密级档案。
2、档案的查阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
3、对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。
4、必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能摘抄档案具体内容或对某事下结论。档案管理员不得擅自以档案资料作解释或下结论。
5、档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经总经理批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。
6、借阅档案须妥善保管，若有损坏遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
第八章 档案保密要求
1、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，切实做好保密工作。
2、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。
3、有密级档案只许在档案室查阅，不许带离档案室。
4、有密级档案复制时，需经总经理批准。
4、有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经总经理批准。
5、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
6、外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
7、档案管理员丢失机密档案或擅自提供公司机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直至依法追究责任。
8、在职工作人员调离本公司时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应经董事长批准，并由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。
第九章 超期档案的销毁
1、对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
第十章 档案的保管
1、档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。
2、做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性。
3、对破损档案应及时修补。
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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