社会单位消防安全户籍化管理系统使用规则.doc

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附件

社会单位消防安全户籍化管理系统使用规则

第一条 为认真贯彻《关于消防安全重点单位实行消防安全“户籍化”管理工作的意见》（公消[2012]164号），保障社会单位消防安全户籍化管理系统（以下简称户籍化系统）规范、安全运行，制定本规则。
第二条 户籍化系统是一体化消防业务信息系统的重要组成部分，由社会单位和公安机关消防机构互联网管理模块组成。
第三条 户籍化系统的使用对象是公安机关消防机构和消防安全重点单位（以下简称单位），有条件的其他社会单位可以参照执行。
户籍化系统用户帐号和密码由公安机关消防机构和社会单位指定的人员专用，并做好保密工作，防止重要信息泄露和篡改。
第四条 公安机关消防机构对户籍化系统实行集中管理、分级负责。
第五条 单位的消防安全管理人具体负责本单位的消防安全户籍化管理工作，并确定户籍化系统管理使用人员，明确工作职责，确保户籍化系统正常安全运行和各项数据信息准确、有效。
第六条 单位应当按下列要求建立消防安全户籍化管理档案：
（一）按户籍化系统设置要求，如实、完整地采集和录入单位基本情况、建筑及消防设施信息；
（二）录入单位负责消防工作的机构及人员，以及消防安全管理制度、灭火和应急疏散预案等情况；
（三）发生火灾的，及时录入火灾及调查处理情况。
第七条 单位应当按下列要求录入日常消防安全管理情况：
（一）设有自动消防系统的单位，每日录入一次消防设施运行情况和消防值班情况；
（二）每日录入一次防火巡查情况，并如实录入发现隐患及处理情况；
（三）每月录入一次防火检查情况，并如实录入发现隐患和整改情况。
上述情况仍需做好纸质记录，存档备查，并同时录入户籍化管理系统，因故不能当日录入的，应当在3个工作日内补录。
第八条 单位应当按下列要求录入消防安全宣传教育培训情况：
（一）及时录入新上岗和进入新岗位员工的上岗前消防安全培训情况；
（二）公众聚集场所每半年、其他单位每年至少录入一次对员工组织的消防安全培训情况；
（三）消防演练情况每半年至少录入一次。
第九条 单位应当通过户籍化系统向公安机关消防机构报告备案下列工作：
（一）单位依法确定的消防安全责任人、消防安全管理人、专（兼）职消防管理员、消防控制室值班操作人员等消防安全管理人员，应在建立单位户籍化档案同时，向公安机关消防机构报告备案。
上述人员发生变更的，应当自变更之日起5个工作日内，重新报告备案。
（二）消防安全管理人应当每半年报告一次依法履行消防安全职责情况，主要包括：制订和落实消防工作计划情况；组织实施防火巡查、消防值班等日常消防安全管理情况；组织防火检查和火灾隐患整改情况；组织管理志愿消防队情况；组织消防安全教育培训情况；组织消防演练情况；消防设施维护保养和检测情况。
（三）设有自动消防设施的单位，应当做好日常维护保养和检测工作，应当委托具有资质的机构进行维护保养和检测，自维护保养合同签订起5个工作日内将维护保养合同录入，并每月报告备案一次消防设施维保和设备运行情况。
（四）单位按照消防安全“四个能力”建设标准进行自我评估情况，应当每季度报告备案一次。
第十条 单位应当每月利用系统的统计分析功能，以及自我评估和“三色预警”情况，及时查找消防工作薄弱环节和问题，并采取针对性工作措施，不断提高消防安全管理水平。
单位应当通过户籍化系统及时了解公安机关消防机构有关工作部署和对本单位实施消防监督情况。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责