样品保存管理程序.doc
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1、常州市艾博网业有限公司文件名称:样品保存管理程序文件编号:EBBO-QP-028受控 1.目的:对公司内样品进行管理,以保证各部门正确使用样品。2.范围:公司内的所有样品均适用。3.定义:公司内的“样品”主要有以下的几种方式:4.职责:略5.内容:5.1客户标准样品的作业:5.1.1业务部、客户部接收“客户标准样品 ”后转交给管理部文管员处登记。 5.1.2品保部统计员应将标准样品装入PE袋,在PE袋或样品上贴上样品标签,注明编号、规格、时间、有效期限等,并将其登记入【样品记录表】。5.1.3任何单位需借用样品时,必须登入【样品借用登记表】向统计员领取,使用完后及时归还,并注明归还情况。5.1
2、.4客户标准样品保存期限:如客户无特殊要求,其有效期限直到客户有新版样品代替时。5.2客户参照样品的作业:业务部接收“客户参照样品”后转交给研发部,研发部需同5.1.2、5.1.3、5.1.4规定对样品进行管理。 5.3 送样留样(包括颜色样品):5.3.1当业务将经品保确认OK的新产品送客人确认时,业务应留下1套,并对其进行标识,注明客户、送样日期、品名、品号。 5.3.2送样获客户通过后,业务应对先前的留样签名确认后交至管理部/资料中心,由管理部样品管理员进行分发(各相关QC处)并留存,旧产品的送样留样,则不需要分发至QC处。5.3.3任何单位需借用样品时,必须登入【样品借用登记表】向样品
3、管理员领取,使用完后及时归还,并注明归还情况。5.3.4送样留样的保存期限:其有效期限一律为二年(色样除外),如果满二年,特殊样品依客人要求5.5.1对于生产中的临时封样,仅对特定的批有效,此种封样不需经过品保管受控,由QC签核就可。 5.5.2有效期限:仅仅对于特定批,特定批生产完后,此封样就自动封存。 5.6出货留样品的作业:5.6.1外包直接出货的产品也应保存留样,生产计划同样在每批制令上多下1PCS订单,验货时由OQC带回,用【出货留样卡】标识并保存于样品管理区,同时OQC应以【联络单】经生产计划主管签名后交仓储部,以利其做销帐动作。 5.6.2“出货留样样品”由负责各单位的QC人员检
4、验/标识后归放于样品室,标识时使用【出货留样卡】,且应注明品名、品号、规格、订单号、生产日期、生产单位、留样数量等内容。 5.6.3“出货留样样品”应保留半年,超过半年后的样品,由样品室负责人交检查是与现有产品各零件相同后方可用于出货;不同时,应更换正确零件方可出货。6 样品的管理:6.1 在样品有效期前的一个星期,品保部样品管理员应通知相关QA,要求进行重新封样6.2对于过期的样品,品保部样品管理员应将全部收回,现场使用人员在使用样品时如发现有过期的样品,应主动送回管理部样品管理员处。6.3 管理部样品管理员在回收过期样品时,应同时在【样品发放一览表】中做记录,以明确回收情况。6.4 样品应
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