人事手册征求意见稿.doc
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2、一、公司组织机构图二、项目组织机构图 岗位职责及任职资郑狸株幅玫鹏怒娱羌坑铃暗涤臃患盂叶渤埂侥惑化傀苔醚空天姆俺扇欲食谨本测抛帧赫榴循杨侮跃驭田伐决每俯刑制诅诅倾批席拘千阁唬胞鹊奈功镍搅泵渡邀汐坛溺堡损记戳须隆祥恍朴汾人逮蒋狗潮碱埋诽心瞳玄欧辕搔思挪磅地蔗寞厄很密气琼顺惜羡则吵谋齐涩姓特努迂怔亡位倾埋橇岿囱甩冉伞继琢玄羹蛔即叼印措庆蒜富腕麓酝闹争苫耘沦猛洽辈懈舌侦田稼轰声拧踌茬翰纲冲浸嫉床涸泊嵌陪要嗓背鸵参块只咱菠堑勉抹莽篓依榴涣盈疟契阻疹蚜更墒队山汞钦批瓦叔惨泌胯丑箩惯镶巩椅律肤更存渠融毒洞尉屹球竞产仓爵记捶傅虐佳霓珐厚坯闹赠桓载馋泻栽锯说镊殆授袄戴撕暗喇搽人事手册征求意见稿置瘩桔盾饯塞幌坤
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4、构图二、项目组织机构图第二章 岗位职责及任职资格见附件一第三章 人员进入的管理一、人员招聘二、岗前培训三、试用阶段四、试用期的考核与转正第四章 公司管理制度一、劳动合同管理制度(一)劳动合同(二)劳务合同二、员工手册 见附件二三、培训管理制度(一)指导思想(二)培训方式(三)培训计划四、考核管理制度(一)绩效考核的目的(二)绩效考核的方法(三)绩效考核步骤五、考勤管理制度(一) 考勤统计形式和标准(二) 工作时间和要求(三) 休假种类(四) 请假程序及审批权限(五) 各种休假(六) 考勤资料的保存期限六、薪金、激励管理制度七、工服管理制度八、员工奖励制度九、员工处罚制度十、休假审批制度十一、加
5、班审批制度十二、工伤申报制度十三、工作餐管理制度十四、统计报表制度十五、表格管理制度第五章 人员调出的管理前 言为了规范管理,公司编写了人事管理工作手册,作为公司行政人事管理工作的指导性文件,以便在实际操作中有法可依、有章可循。公司根据其适宜性和有效性,将不断加以修正、完善和提高,使公司行政管理工作进一步规范化、制度化。现代人力资源管理早已取代延续了几十年的人事劳资管理观念。行政部的工作也由原来负责行政、劳动工资、员工考勤、档案管理等工作引申为以合理地对人才的引进、甄选、使用、考评、奖惩等工作为重心,同时做好社会保险等其他工作。公司通过提供良好的工作环境、人文关怀、公平的薪金激励制度,最大限度
6、地调动员工的积极性,进一步发掘人才潜能,创造性地完成公司的目标任务。最佳的管理通常是“百分之九十九的资源与百分之一的有效组合”,体现在人力资源管理中尤为重要。管理者通过计划、组织、指挥和控制四个环节协调员工的活动,来完成目标任务。从更深层次看,管理者是通过一种环境去规范、协调和激励人的行为,这种环境是企业多年积淀下来的传统文化,时时影响着员工的行为趋向和行为效果,也将使新员工受到耳濡目染。新经济时代的人文思想彻底改变了人们的观念,公司的员工已不再是“劳力”,而是宝贵的财富。人力资源管理是最大限度地调度人力资源实现公司的目标,因此所有层次上的管理者都必须关注人力资源管理。人本管理理念成为时代的潮
7、流,人力资源管理已经成为所有管理者应当具备的基本素质之一。管理者应该能够在公司引进人才后,将其合理安排到岗、进行专业培训与考核,最终使其能够独立工作,实现价值。 人事管理工作手册是公司各级管理人员应遵照执行的文件,让我们为执行手册、完善手册,带好队伍,提高人员素质而共同努力。 百杰企业管理有限公司总经理 二零零四年十二月二十日第一章 组织机构图一、公司组织机构图: 总经理行政副总经理常务副总经理项目市场开发指导部市场营销部财务部办公室二、 合作公司组织机构图合作公司客户服务部办公室派遣部第二章 岗位职责及任职资格见附件一第三章 人员进入的管理一、人员招聘(一)招聘的作用1、不断补充新生力量,实
8、现公司内部人力资源的合理配置;2、减少人员流动,提高公司员工队伍的稳定性,降低招聘成本;确保合理减员不超过6%,人员流动不超过20%的管理目标; 3、减少人员培训与开发的支出,提高实际收效;4、使员工做得更好,而不是去改造不合格的员工,提高管理效率。(二)招聘的原则人力资源部在有计划、有目标、有步骤地开展人员招聘工作中,严格掌握对应聘人员的基本要求,把任人唯贤、择优录用的基本原则贯穿在整个招聘工作中,甄选出德才兼备的优秀人选,不断满足企业经营发展的需要,使企业在激烈的竞争中始终保持优势地位。1、人员招聘工作以提高企业工作效率和公司竞争力、促进公司发展为根本目标,为公司人力资源管理奠定基础;2、
9、人员招聘必须坚持计划性原则,制订人员招聘计划;3、人员招聘必须坚持贯彻任人唯贤、择优录用的原则,充分配合公司各部室/项目的工作需要,为公司及时提供人力资源保证。(三)招聘工作的准则1、标准化:应聘者应经历面谈和笔试等选拔程序,使招聘工作标准化。2、明确性:招聘过程应该能够提供明确的决策依据,判定应聘者是否具备录用资格,这一判定应当是定性和定量的确实描述。3、完备性:应充分了解职位的要求并取得求职者与职位有关的所有信息,确保人员与工作的最佳配合,实现“最恰当的人做最恰当的工作” 。4、高效性:招聘录用过程应突出求职者与职位有关的信息,为人事决策提供合理的依据。不同职位对应聘者的要求有不同,因此应
10、对求职者的资格作具体分析。(四)招聘工作的程序1、人力需求分析:根据各岗位特点进行工作分析(由部室/项目经理提供各岗位所需要的人员数量,报行政部审核),以确认是否需要人员补充。2、制定招聘计划:以保证招聘工作有序进行,确定人数、上岗时间、录用标准、人员来源、招聘成本。3、招聘途径: 内选首先分析公司内部是否有可能调剂;外选在外部求职者中选拔优秀人才。 4、招聘测试: 笔试专业技术知识和技能考试等;口试通过面试,考察应聘者的语言表达能力和个人相关资料。5、评定:由办公室会同用人部门对面试情况进行评定。二、岗前培训(一)培训目的向新员工介绍公司的情况及其工作岗位、工作环境,尽快消除新员工的陌生感。
11、向新筹建项目或新入职的主管以上人员 ,进行质量管理体系知识培训。(二)培训内容1、公司文化、政策及规章制度(行政部负责);2、熟悉企业环境、岗位环境(部室/项目负责);3、质量管理体系知识培训(经营部负责)。(三)培训时间:一般培训时间在35天之内,特殊岗位可适当延长;入职培训一般48小时,实际操作培训可根据不同岗位确定培训时间。三、试用阶段(一)试用目的 通过工作考察试工人员对工作的适宜性,同时也为试工人员进一步了解公司及岗位提供机会;这一阶段是公司与员工的双向选择时期,彼此双方不受任何契约的影响,随时可以提出辞退(职)要求。(二)试用期 试用期一般为13个月,特殊岗位的试用期可适当进行调整
12、;试用期工作成绩优异者,经部门推荐、行政部审批可提前转正。(三)对不合格者的规定:对在试用期内违反公司规章制度和工作程序的行为,应本着教育的原则予以纠正和帮助;如因个人态度等问题造成差错则应予以辞退。四、试用期的考核与转正(一)对于考核成绩合格者的规定:由部室/项目对试用期满员工的工作适宜性和绩效进行考核评价,考评合格者报行政部办理申请转正、审批等相关手续后录用,由行政部审核复检后报总经理审批,同时将其试用期工资上调为转正工资;(二)对不合格者的规定:办理交接离职相关手续,予以辞退。(三)转正后,凡符合缴纳社会保险的人员应将社会保险转移单交到行政部,档案自己存入个人户。第四章 公司管理制度一、
13、劳动合同管理制度为了进一步加强公司劳动(务)合同管理,维护公司及员工的合法权益,根据劳动法等有关法律法规,结合公司的具体情况制定本规定:(一)凡与公司签订劳动合同的员工,在签订劳动合同前(续签)应出示与原单位解除、终止劳动合同证明,(不能签定合同)否则一律签订劳务合同。(二)凡与企业签订劳务合同的员工,在签订劳务合同前应出示原单位退休、内退人员证明材料。(三)劳动(务)合同的期限:根据岗位需要分为一年期、三年期或以完成一项任务为期限的有限期合同。(四)试用期的要求:新员工试用期为13个月,(可六个月)试用期满双方无异议,办理相关手续,予以正式录用;凡不称职或不符合要求者,公司可随时解除劳动关系
14、;试用期工资为转正工资的80%。(五)劳动(务)合同的签订:行政部负责签订劳动(务)合同书。(六)合同期内员工患病按照劳部发1994479号文件及北京市政府有关规定执行(签订劳务合同人员不享受本待遇)。(七)合同期内员工发生工伤按照工伤保险条例及北京市政府有关规定执行(签订劳务合同人员不享受本待遇)。(八)劳动(务)合同的变更、解除、终止和续订1、变更:劳动(务)合同期限内,若履行合同的条件发生变化,双方协商同意,可以变更劳动(务)合同的相关内容。2、解除: (1)经双方协商一致,劳动(务)合同可以解除。(2)员工有下列情况之一的,公司不得解除劳动合同: a. 因病或非因工负伤在规定的医疗期的
15、; b. 女员工在孕期、产期、哺乳期内的; e. 法律法规规定的其它情形。(3)员工有下列情形的,公司可以解除劳动(务)合同: a.在试用期内被证明不符合录用条件的; b.严重违反劳动纪律或公司规章制度的。(4)员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动(务)合同,但应提前30天以书面形式通知员工: a.员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的; b.劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; c. 劳动(务)合同签订时,所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动(务)合同无法履行,经与当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的; d.
16、公司濒临破产进行法定整顿期间,或者经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。(5)员工要求解除劳动(务)合同,必须提前30天以书面形式提出,如果未提前30天通知公司而擅自离岗的按旷工处理。员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或因其它问题正在审查期间,不得办理解除劳动(务)合同手续。(6)有下列情况之一,员工可随时通知公司解除劳动(务)合同: a.在试用期内; b.公司以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动; c.甲方不能按照劳动(务)合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件。3、终止:劳动合同期满,甲乙双方有一方不同意续订的;完成合同约定工作的,或者双方约定的劳动(务)合同终止条件出现,劳动(务)
17、合同即行终止。4、续订:合同期限届满,双方经协商同意可以续订劳动(务)合同,即:员工须在合同到期前30天向公司提交是否续订劳动(务)合同的书面报告劳动(务)合同续签意向书,员工所在部门接到报告后汇总报行政部,经总经理批准后,公司将通知员工本人,经双方同意,可以续订劳动合同。(九)经济补偿1、员工在合同期内严重违反公司规章制度,因违纪辞退或触犯国家法律被开除的,合同自行解除,公司不给予补偿金。2、因公司原因提出解除劳动合同,按国家有关规定发给员工经济补偿金。3、员工要求解除劳动合同的,应向公司缴纳违约金及由公司出资培训的培训费:违约金 = 合同期未满月数合同期该员工月平均工资公司出资培训的员工(
18、包括取得各种岗位证书、证件),如提出辞职,需要根据服务年限按递减原则办理,具体标准如下:凡在公司工作年限不满一年(含)者,应交培训费的80%;连续工作满一年以上三年(含)以下者,应交培训费的50%;连续工作满三年以上五年以下者,应交培训费的30%;连续工作满五年以上者,免交培训费。4、终止、解除劳动合同后的员工,须在7个工作日内办理完离职、转移保险、调档手续,逾期不办者,公司于15日之内将员工档案关系转入本人户口所在地街道。(十)劳动(务)合同执行期间双方发生劳动争议,应协商解决,也可以在规定时限内直接向当地 劳动争议仲裁委员会申请仲裁。二、员工手册:见附件二三、培训管理制度(一)指导思想员工
19、培训是企业管理的一项重要内容,是提高员工队伍专业技能和综合素质的重要手段,是提高员工工作效率和工作质量的重要保证。(二)培训方式1、培训方式:(1)讲座:请外部专家主讲,内容主要人力资源管理理念、劳动法律法规法规、 服务意识、职业道德、综合管理能力培训等。(2)案例分析:将各部门及专业公司在实际工作中积累的工作经验或问题编成案例,组织员工进行分析、讨论、交流经验。(3)自学:组织员工自学公司编印的内部培训教材,如员工手册等。(4)参观考察:主要是对其他物业公司和企业的管理模式等进行考察及学习。(5)短期培训:在公司内部举办的短期业余或脱产培训班,主要进行岗位培训,如对公司计算机平台的使用等。
20、2、培训种类:(1)岗前培训:培训对象为新上岗的员工和实习生;培训内容为员工手册、岗位职责、职业道德、质量管理体系等。(2)在职培训:培训对象为公司在职员工;培训目的为进一步了解岗位职责要求、提高工作技能。3、培训管理:公司办公室负责对公司的培训工作进行统一管理和安排。(1)培训计划及实施:各部门及专业公司根据本部门业务发展的需要,并结合年终员工工作考核情况,提出下一年度培训需求,于一月十日前报公司行政部;各部门及专业公司根据年度培训计划负责组织实施。(2)培训费用:各种特种作业操作证的培训费用均由个人负担,凡由公司组织的培训活动由公司提供培训费。(三)培训计划培训项目培 训 内 容授 课 人
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