有限公司制度.doc
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2、加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效甩丝认杆史宠依奈文嫉莱语紧爵檀姓性恨众殉咽酚葬泊迄蹲门肺讹揍道嗡劣站柴寞奴军奥蛰询艰倍踩倦铆痊惭隋疵顽典立材按马粤札炳莱乱栈九徘柴患褐鸳柏舰丰腊洁负辅免荐拥旭兢幂奖员屏溜质势瓣撮锗逗伏矩至梳喊讣乓径汞大雅触摈蝇长葬哟侣锌傅绥旗嘎蚁吏烹苹领揖匹略堑褂览病丽挣抚芯燕才舜墨促屋孟委苇堵凄找狼论艳趁籽皿拽涯汰李迫镍惦掸蕴伟驮只汪禾钠竖磅丰魂扇含筑杂氓摹掠暇凳粗深寅及卧苑人犀欣咱屈砍赖盅斋垛捂卿殿平须嘎确力噶淌酪噎肥垒祖罐慷皿舀坐腺想停前萧甲垮环犹陪丽激浦制握翻炬薯抬堪腋要棉恨崭着藕求昏贡膊蓝吮皋餐捻趁寻贝契季卵脐签有限公司制度蛾披汛催
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4、,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业
5、务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则1、 遵纪守法,忠于职守
6、,爱岗敬业。2、 维护公司声誉,保护公司利益。 3、 服从领导,关心下属,团结互助。 4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 5、不断学习,提高水平,精通业务。 6、积极进取,勇于开拓,求实创新。 公司管理制度第一章 文件管理制度 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。一、文件管理内容主要包括:本公司下发的各种文件、资料,按照分工的原则,各类文件交由办公室管理。二、收文的管理三、公文的签收1.公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室内勤人员登记签收。2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项
7、不对口,应立即报告上级机要部门,并登记文件文号。3.公文的编号保管(1)办公室内勤人员对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、 保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。(2)本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管,不得个人保存。 4.公文的阅批与分转(1)凡正式文件均由办公室根据文件内容和性质阅签后,由内勤工作人员分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。(2)一般函、电、单据等,分别由办公室直接分
8、转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。(3)为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。 5.文件的传阅与催办(1)传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。(2)阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交存于办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。(3
9、)文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。(4)内勤人员对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。第二章 保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: 1、公司经营发展决策中的秘密事项; 2、人事决策中的秘密事项; 3、专有技术; 4、招标项目的标底
10、、合作条件、贸易条件; 5、重要的合同、客户和合作渠道; 6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。 八、办
11、公室应定期检查各部门的保密情况。九、员工必须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据信息等。十、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。十一、员工及管理人员均不可向外泄漏公司发展计划、策略、客户资料及以其他重要的方案。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名,情节严重者交由公安部门处理。第三章 印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。因公司特殊情况,各类印章皆由总经理保管,如需使用,需向总经理说明缘由,获总经理同意后使用,未经总经理许可私自动用公司印章者,视情节予严重及危害,予
12、以相应的行政处分或经济处罚。第四章 证照管理制度一、公司证照由公司总经理统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照借用程序: 借用人申请总经理核准办理借用手续归还 (借用完毕后,应在时限内归还证照)五、如需使用原件,则须总经理核准。六、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。第五章 证明函管理制度一、证明函的范围包括:介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。二、公司证明函由总经理统一管理。三、使用证明函必须经公司总经理核准后方可。四、法定代表人证明书、授权委托书须经
13、总经理核准。五、使用证明函必须做好登记六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。第六章 会议管理制度一、公司例会制度 1、参加人员:公司领导、各部门负责人参加,办公室内勤人员负责做好会议记录。 2、开会时间:原则上每周一召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。 3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 4、会议要求: (1)汇报交流公司各部门本月经营管理、销售、安装、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月
14、工作计划等方面的重要问题。 (2)分析、研究公司经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。 (3)总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。5、会后工作: (1)办公室内勤人员应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。 (2)无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:给予200元至2000元的经济处罚、第二次:给予年终奖20%50%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职)。(3)会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由办公室负
15、责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。第七章 公司车辆管理制度为加强公司车辆的管理,进一步做好公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁、安全可靠的行驶,结合本公司的实际,制定本制度:(注:凡应聘本公司司机人员,入职当天需缴纳2000元的保证金,至离职当天返还)一、公司车辆由办公司统一管理、调度。各部门公务用车,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要安排派车。二、公司车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。三、违规与事故处理:下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:1无证驾驶;2未经许可将车辆借予他人使用;3违反交通规则引起的交通肇事;4违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担;5意外事故、不可
16、抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。四、车辆使用按先急后一般的原则;先满足紧急公务和接待任务,后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时,要告知去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回公司,应立即到行政办公室报到。五、车辆实行统一安排,各部门领导可自驾上、下班,工作期间不允许私自使用。公司配备的车辆只允许本人自驾,其他家庭成员不得使用,一经发现收回车辆。双休日、节假日,未经行政办公室同意,私自驾车离开本市,一切后果自负。上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用,如有临时安排,经行政办公室同意后方可自驾。 六、驾驶员出车前,要
17、例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确保证件齐全。七、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置,并采取必要的防盗措施。 八、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由行政办公室报总经理批准后执行。九、行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录,每月核算一次,并做到每月核对无误。 十、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。 十一、车辆在异地维修须经公司领导审批,否则不予报销,驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政办公室,并说明原因。十二、日常管理1、本公司车辆的钥匙上交行政办公室,工
18、作时间由行政办公室统一安排车辆调度;非工作时间,车辆实行定人、定车责任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。2、驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由驾驶员协助行政办公室办理。4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放,未经批准不准擅自出车。5、驾驶员禁止在车内吸烟。6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任。十三、安全管理1、驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强安全法律法规、安全知识
19、和安全技能学习,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全行车。2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的安全检查,确保无故障出车。3、发生任何事故必须第一时间报告行政办公室。十四、维修、维护管理1、公司车辆实行定点维修,一般由驾驶员拟定“维修报告”(附维修清单),交行政办公室审核、确认,由公司领导审批方可安排维修或保养。2、车辆卫生清洁,由行政办公室安排地点清洁,费用由公司承担,行政办公室负责车辆卫生的监督和检查。3、因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准、电话告知综合管理部后即可安排维修,并将旧部件带回公司,凭有效票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担。
20、十五、油料管理1、实行统一管理,定点加油,分车核算,由行政办公室每月通报里程数、油量使用情况。主卡由行政办公室负责保管,定时补充分卡金额。2、除长途行车和特殊情况,不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料,必须电话请示行政办公室,由用车领导批准后方可购买及办理报销。十六、车辆违规处理规定1、凡发生行车事故者必须写出书面报告,根据事故损失,保险公司赔付除外的不足部分,按30%在当月效益工资中扣除,事故情节严重者,经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶,或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任,并罚款100元/次。3、所有驾驶人员工作时间,
21、未按指定地点停放,发现一次,处罚当事人50元,在当月工资中扣除。4、凡违反交通法规受到交警部门处罚,由车辆使用人当月处理、承担所有费用。5、酒后驾车发生事故,驾驶员或车辆使用人承担全部责任。6、驾驶人员私自将油料外流,一经发现,给予解聘处理。7、驾驶员无故不出车,给予解聘处理。8、所有配备车辆的领导,回家后车辆须停放小区物业指定位置或停车场,不得将车交他人(含家人)驾驶,发现一次,收回车辆;如出现车辆丢失,及时报司法部门处理;如未按规范停车导致车体受损,保险外的损失额由驾驶人员按以下比例承担:(1)1000元以内,承担50%;(2)1000元以上,按30%承担维修费用。9、工作期间公司领导办事
22、,原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的,给予200元罚款。10、非工作时间公司领导用车: 超出本市必须报告行政办公室。 无特殊情况应做到随叫随到,保障公司用车。 车辆用车发生事故,使用人应负全部责任。11、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录,违章费用由使用人承担。12、本制度与原制度不一致,依此为准。13、本制度由行政办公室负责解释。第八章 设备安装管理制度为了规范公司设备设施安装管理工作,提升企业设备管理水平,有效控制设备设施安装施工成本,保证设备安装的工程质量,特制定公司现场设备设施安装施工管理制度,各相关部门必须遵照执行。一、管理职责:公司现场设备设施安装管理工作部门,
23、主要职责是负责安装工作的组织协调、安装方案的审核、安装合同签订、安装工程调试、验收等工作。确保设备安装符合标准要求,保证设备能够顺利投入使用。具体职责:1、负责制定现场设备设施安装的相关管理制度,经公司总经理批准后监督执行。2、组织审核设备安装方案。3、审核安装单位的资质和安装人员资格,与安装单位签订安装合同。4、监督检查设备安装过程中的质量情况,及时处理发生的重大质量问题5、处理重点设备安装过程中的相关技术问题6、安排专职人员会同相关部门对设备安装施工进行全过程监督管理。7、收集安装单位信息,提供安装单位或者个人候选名单,为公司决策提供依据。8、收集设备安装相关资料。建立设备档案。9、组织设
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