售票岗位Ver1.doc
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4、百分之百的顾客满意和不打折扣的百分百执行力是我们的工作目标。售票区域是直接面对客户最多的一个岗位,票房售票人员的仪容仪表、言行举止或是售票环境都会直接影响观众对影城服务的感受。售票柜台服务的宗旨是使顾客在整个买票过程中时刻感受着明快的节奏和体贴入微的服务。整个售票处应处处充满着高昂的士气与亲切的笑容。二、 岗位职责1. 微笑服务。2. 及时掌握相关影讯、排片及影城各项促销活动详情。3. 票房电脑、售票系统、LED等各项设备的检查,确保营业期间运转正常。4. 准确高效的执行电影票售卖全过程。5. 解答顾客询问。6. 兑换券、会员卡以及其他优惠票券的回收以及发放。7. 各项优惠活动以及会员卡的促销
5、。8. 岗位清洁。三、 岗位流程(一) 上岗前准备 1. 个人准备1) 整理制服,确保干净整洁,工鞋无明显污痕,正确佩戴工牌。2) 整理仪表,必须符合公司标准。在经值班经理检查合格后方可上岗。3) 调整心态,练习微笑。4) 熟悉当日、近期的影期影讯以及新的通告。2. 物料准备1) 向值班经理领取备用金并登记,备用金必须具备足够的零钱。2) 检查是否有足够的电影票打印纸。3) 准备必备的文具,如:笔、钱袋、客户资料登记本等。4) 检查清洁用品是否齐全。 5) 检查排片表是否正确、价格表是否正确。3. 检查设备1) 检查售票系统是否正常开启,并登入界面,做好随时可以操作的准备。2) 检查验钞机、P
6、OS机等相关设备是否正常操作。3) 检查对讲机设备是否正常。4) 检查核实片目水牌信息。5) 检查监控系统工作状况。6) 检查等离子、LED屏是否正常开启,留意片花的播放是否正常。7) 打开并检查招牌、海报、照明设备等是否正常。4. 检查清洁1) 检查售票台面是否干净整齐。2) 检查各项在台面码放促销册等物品是否码放整齐。3) 检查售票区域是否干净整齐。4) 检查票台区域周边宣传海报的张贴和展架摆放。(二) 售票收银操作流程售票收银七步曲 欢迎顾客 询问需求并推荐影片、活动介绍、建议销售 确认顾客身份以及促销会员卡 确认电影场次并挑选座位 重复购票内容,收银并出票 找零并呈上票券 欢送顾客1.
7、 欢迎顾客1) 顾客到达柜台3秒钟内票台人员应主动招呼接待。2) 注重与儿童打招呼,亲切且尊重地招呼接待儿童。3) 目光注视表示你正在专心关怀顾客。4) 真诚微笑呈现真诚的微笑或表现出热情。5) 友善接待应用友善的、个性化的话语致欢迎词。2. 询问需求并推荐影片、活动介绍、建议销售1) 目光注视顾客,专注地倾听顾客的购票内容。如果顾客对影片排期不够了解,应向顾客介绍正在上映的电影。2) 解答顾客对影讯的各种咨询。3) 将影城正在进行的优惠促销活动简单介绍给客户,并询问客户是否有兴趣参与。4) 当有需要建议销售的影片时,进行建议销售。3. 确认顾客身份以及促销会员卡1) 询问观众是否有会员卡、打
8、折卡、预售券等。2) 如果顾客没有会员卡且对会员卡有继续了解的兴趣时,此时应简单进行会员卡促销。如果影城有相关会员卡资料的时候可以提供给顾客。4. 确认电影场次并挑选座位1) 跟顾客确认电影场次后,请顾客挑选座位。2) 快速准确地将顾客点购的电影票信息录入系统。5. 重复购票内容,收银并出票1) 口头重复顾客购票内容(输入售票系统的信息)。2) 唱收票款、优惠券、打折卡、会员卡。3) 验钞。4) 操作各种POS机器、二维码扫描,打开收银抽屉放入钞票,并拿出找赎。5) 打印出票。6. 找零并呈上票券1) 将影票、找零、各种会员卡一同双手奉还给观众。2) 口头陈述找零金额和会员卡余额。7. 欢送顾
9、客1) 用规范手势指引客户所选影厅位置。2) 面带微笑,使用规范用语欢送顾客。当某场电影开场后仍有顾客前来购买该场次影票时,售票人员应告知顾客该场电影已经开始*分钟,并建议顾客观看该片其他场次。当影片开场超过10分钟,且无售票时,售票人员应及时通知值班经理,停放该场次。停放后如有顾客前来购买该场次的电影时,应告知顾客该场次暂不对外售票,并且建议顾客选择观看该片其他场次。如果遇到顾客开发票应当及时通知值班经理。发现携带外带食品顾客,购票时应礼貌提醒顾客本影城谢绝外带食品,并告知顾客卖品部位置。当顾客购买场次为英文原版、恐怖影片、或含部分不适合儿童观看片段等特殊类型影片时,售票人员应给予告知,特别
10、是携带儿童的家长。仔细区别各类票券的真伪、价格、有效期,遇到有新券、支票等先请示值班经理。预售券不能兑换,不找零;退票、换票必须通知值班经理;并由值班经理签名。电脑故障及时通知值班经理。营业期间随手清洁自己的岗位区域。(三) 交接班流程1. 售票交接班目的我们对售票交接班的要求是影院的工作能够让接班人员流畅有序的进行下去而不至于出现首尾不接的情况。2. 交接过程1) 交班:A. 交班人员对上一班次的未尽事宜及发生的情况和注意事项向接班人员口头交待。如:已取消的影片场次、顾客寄存物品的数量等。B. 交班人员记录交接班留言本。记录内容如下:a) 例行事务。b) 各项突发事件、特殊事件的情况,处理结
11、果。c) 各项售票设备是否有异常情况。d) 未完成事宜。e) 服务过程中值班经理临时交代的注意事项。f) 如果有顾客遗失物品在前台,及时登记遗失物品登记表。C. 交班人员应提前摆放暂停服务警示牌,当排队人较多的时候应口头告知其余正在排队的顾客到其他柜台办理购票。D. 清机并退出收银系统,在值班经理或员工组长陪同下取出备用金、营业款及各种票券。并注意查看抽屉中的钱券是否都已全部拿出。E. 与值班经理或员工组长一同到经理办公室清点营业款,票券等。F. 清点完毕后填写日报表,并签字确认。2) 接班:A. 执行上岗前各项准备程序(参考上岗前准备相关章节)B. 了解和自己同一班次人员安排。以便随时进行工
12、作配合C. 接班人员至值班经理处领取备用金,并在现金交接本上做好登记。D. 阅读交接记录本内容。有不明白的向同班次或值班经理询问。E. 开始售票。(四) 打烊结业1. 最后一场电影开场15分钟后停止售票;2. 在值班经理陪同下执行上述交班流程;3. 退出系统、关闭打印机、LED、验钞机、DVD等工作站相关设备;4. 清洁工作站地面、桌面、橱柜、抽屉、玻璃等;5. 整理、码放各类宣传物品;6. 再次确认所有电源是否已经关闭;7. 下班打卡。(五) 投诉处理:1. 当发生顾客投诉的时候,需仔细聆听顾客投诉内容。聆听很重要,千万不要打断顾客的说话。2. 解决投诉时需要保持彬彬有礼以及专业的服务态度。
13、3. 当遇到自己解决不了的问题的时候第一时间通知值班经理,由值班经理解决。4. 无论发生任何事情,售票人员都要保持冷静心态,无论任何理由都禁止使用不文明用语,更不能发生肢体冲突。四、 售票岗位培训手册顾客的含义: 顾客是我们的财源,只有有了客人的到来,才会有公司的财气,有了客人的再次光临,才会有公司稳定的效益,顾客的需求,对我们来讲,不是一次麻烦,而是一次收入机会。我们需抓住机会,为公司创收,也为自己获益。顾客是这样一类人: 展示给我们需要的人,我们的工作就是要满足这些需要 有权享受我们最无微不至的服务的人 有权对员工的仪表表示不满的人 给予我们荣幸的人,他的光临是对我们工作的认同 给予我们改
14、进机会的人,他的不满使我们认识到自己的不足 在我们的生意里,顾客是我们最大的老板,是我们的衣食父母; 顾客的光临是我们的荣幸,是对我们的初步认可; 吸引顾客第一次光临我们的影院需要付出努力,留住顾客,吸引顾客再次光临需要付出更大努力! 顾客应享受到的是最礼貌、最专注的服务,让顾客满意是我们的责任; 我们提供给顾客的每一项都是我们份内的事情,而非给予顾客额外的帮助; 顾客是我们工作的组成部分,没有顾客的参与,我们的工作毫无意义; 顾客不是一个冷漠的统计数字,他们同我们一样有丰富的感情,需要友善和尊重; 清洁、整齐的仪容仪表不仅是体现我们对顾客的尊重,而且也是体现自尊的重要方式; 顾客永远不会成为
15、干扰我们工作的人,因为他们是我们工作的目的; 顾客不会永远是正确的,但对我们来说,他们永远是最重要的。在今典,服务就意味着百分之百的顾客满意和不打折扣的百分百执行力今典的服务宗旨:向所有光临今典的顾客提供准确、快捷、高效的服务。 服务要有想象力一个新的想法可能使服务质量大大提高,我们今典全体同仁都应该经常思考:当顾客从踏进门的一刹那到他最后离开,我们还有哪些地方做得不足?怎样改进才会令我们更加完美?(一) 售票柜台服务的核心:高效、准确、友善1. 高效售票处的高效服务体现在如下方面:1) 客人一进入售票区域的时候快速反应招呼客人。(客人进入售票区3秒内)2) 快速、流利的回答客人的有关询间。3
16、) 迅速地完成整个售票操作。高效的服务可以体现我们的专业度,给客人带来便利。如何才能做到快速服务呢?以下几点对我们提高服务速度会有帮助:1) 熟练掌握售票收银操作并正确地执行。2) 熟悉影片的相关信息,熟悉当日、近期影讯。3) 掌握一定的售票技巧,例如向对影院不熟悉的观众快速推荐好的座位。4) 集中精神。2. 准确1) 售票处的准确服务体现在如下方面:2) 准确地回答客人的有关询问。(电影相关信息)3) 准确地执行售票收银步骤。(参考售票收银岗位标准)4) 准确地展示影片相关信息。(包括放映时间表,影片介绍)3. 友善售票处的友善服务体现在如下方面:表情:微笑招呼客人;与客人交谈时保持友好的目
17、光接触。语言:招呼客人时要亲切、热情。动作:招呼客人或为客人作指引时要使用标准手势,动作要迅速而温和。(二) 售票柜台环境要求要提高顾客的观影感受除了注重服务人员服务质量外,给观众提供一个良好、舒适的环境也是必不可少的。下列售票岗位的环境状况将直接影响顾客的观影感受:1. 售票区域地面是否干净清洁;2. 顾客在购票或者排队等候购票的时候是否很容易获取影片相关信息(包括影片放映时间表、影片宣传海报、促销活动信息等);3. 所有宣传信息是否正确,没过期;4. 片花的图像是否清晰,音量是否适中;5. LED屏显示是否正常,滚动速度是否适中;6. 空调温度是否舒适;7. 是否有足够的人手在售票;8.
18、售票通道是否通常;9. 高峰期现场秩序是否良好,疏导设施是否完善、并整洁干净;(三) 售票柜台服务的七步曲售票柜台服务是整个服务流程的点睛之笔,我们只安排经过最充分训练的,并且被认为是能时时善待顾客的员工来进行岗位操作。售票柜台七步曲是我们精心准备的标准服务程序,但如果少了你迷人的个性,就会显得机械呆板,当我们每个人与顾客面对面时,都应该将程序与个性有机的结合起来,使我们的顾客得到优质的服务。请记住:售票收银七步曲是出色的柜台服务的基础欢迎顾客询间需求并影片推荐、活动介绍、建议销售确认顾客身份以及促销会员卡确认电影场次并挑选座位重复购票内容,收银并出票找零并呈上票券欢送顾客1. 第一步:欢迎顾
19、客欢迎顾客热情而有朝气地大声招呼顾客那么,什么时候说,说什么及怎么说将是接下来要教授大家的内容。提问:什么时候说?回答:当顾客步入售票区域3秒内,或与我们存在视线接触时。提问:问候什么?回答: 对于一般客户的标准程序用语:“先生/小姐/女士您好,欢迎光临*影城”如果是我们的VIP会员或者是常客,礼貌的称呼顾客的姓氏将会让顾客喜出望外。例如“张先生您好,好久不见啊,您今天想观看哪部影片呢?”“王先生下午好,欢迎光临”“李小姐中午好,今天您看上去真漂亮,您今天想观看什么影片呢?” 提问:怎么说?回答:充满微笑的、热情洋溢的、大声的、愉快的;个性化,避免语言过于单调,总之,一切能让顾客心情愉悦的问候
20、都是可以的。提问:当遇到父母带着小朋友的时候我们该怎么问候?回答:小朋友是我们的特别顾客,我们尤其要加以关照。“你好吗?小朋友。”亲切的语言。会使随后而至的小孩的父母开心不已,也可以在父母面前称赞小孩。以上提到了几点有关个性化服务的内容,那么服务中的程序化与个性化之间究竟有着什么关系呢?程序有助于我们通过最高效率的途径始终如一的服务于顾客,而个性可以使这种服务倍感亲切自然,如果一味地照着程序操作,只会让顾客感受到一种机械化的、毫无亲切可言的服务,但如果大家都按照个性去服务,一切就会显得杂乱无章且效率低下。如果在我们服务程序的基础上适当渲染个性化的服务色彩,就会令每一个光临我们影城的顾客享得到一
21、次愉快的观影经历。这种依托在标准程序基础之上的个性化服务是我们每位影城服务人员的服务目标。2. 第二步:询间需求并影片推荐、活动介绍、建议销售你可以说:“先生/小姐,请问您想要看什么片子?”或“先生/小姐,下一场有*及*,请问你看什么?”询问过程中请留意以下要点: 与顾客保持目光接触; 必须专注、认真的聆听; 交谈时声音亲切、清晰、有礼貌。如果你没有听清楚顾客的要求,不要急着去打断顾客,等顾客说完,把自己所听到的重复一遍,再询间顾客:“请问是这样吗?”有关调查表明: 80的顾客此刻正犹豫着是否有消费的必然需要; 20的顾客不知道他们接下来要消费什么; 这就意味着,我们有50建议成功的机会。无须
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