武进区社区档案管理暂行办法.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-武进区社区档案管理暂行办法总则第一条 为了规范和加强社区档案管理,推动我区社区基础建设,保证社区在组织、文化、卫生、环境、治安等各项具体工作中形成的各种文件材料完整与安全,维护社区组织的历史真实面貌,有效地为社区建设、巩固基层政权和加强社会主义民主政治建设服务,根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国城市居民委员会组织法及国家有关法律法规,结合本区实际情况,特制定本办法。 第二条 本办法所称社区档案是指社区党组织、社区成员(代表)大会、社区居民委员会以及社区群团组织在居民自治等各项工作、活动中形成的具有查
2、考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式的历史记录。第三条 本办法适用于本行政区域内城区街道所辖社区和建制镇所辖社区。管理体制和原则第四条 区档案行政管理部门和民政部门及镇人民政府、街道办事处负责所辖区域内的社区档案工作的监督和指导。 第五条 社区档案实行集中统一管理。社区组织在档案工作中必须贯彻执行国家有关档案工作法律法规,严防档案损毁丢失,任何单位和个人不得将档案据为己有或拒绝归档,严禁出卖、涂改、伪造档案,违者将依法追究有关人员责任。第六条 社区档案工作应当做到“四有”:有人管,有制度,有装具,有档案。1、社区应当明确有兼职档案员负责本社区文件材料的收集、整理、保管及提供利
3、用。 2、社区档案工作应建立必要的制度,明确文件材料归档范围、归档办法及档案管理要求。 3、社区应当配置专柜存放档案资料,做到安全、保密、避免丢失,有防火、防盗、防虫、防霉等措施。有条件的社区可设置专门的档案用房。社区档案工作所需经费在社区办公经费中列支。4、社区应将如下文件材料归档保存:社区党政群团组织建设方面的文件材料;社区居民自治方面的文件材料;军、警、机关、企事业单位共驻共建方面的文件材料;社区服务、社区文化、卫生、环境、治安、基建等活动方面的文件材料;财务、财产管理方面的文件材料;反映社区活动的照片、声像材料;荣誉证书、奖牌奖杯奖状、纪念品等实物。档案的整理、利用第七条 社区档案的整
4、理本着“简化整理、深化检索”的原则进行,保持文件材料之间的有机联系。社区档案的具体整理方法由区档案局联合区民政局确定。第八条 社区工作形成的文件材料按不同门类、载体分为文书类、声像类、科技类、会计类、实物类、电子类及资料等七个大类。 1、文书类文件材料一般按年度归档整理,本年度档案在次年的六月底前归档;会计类文件材料由财务人员整理完毕一年后向档案室移交;基建类文件材料在项目竣工验收后整理归档;设备类文件材料在设备开箱验收后及时整理归档;声像类和实物类材料随时整理归档;电子文件一般在办理完毕后三个月内整理归档。 2、 归档的文件材料应齐全完整,真实反映社区情况,载体和书写材料符合耐久性要求和有关
5、技术标准,禁止使用圆珠笔、彩色笔、铅笔、纯蓝或红色墨水等书写材料。 第九条 纸质文件材料与特殊载体材料分别编目存放。第十条 社区档案人员应充分利用计算机进行档案资料管理,建立必要的档案目录数据库,以方便档案的利用。第十一条 社区档案工作应当立足为社区建设服务,开展档案咨询、举办档案展览等形式多样的活动,为社区三个文明建设服务。第十二条 鼓励社区居民向当地档案馆捐赠、寄存或转让其所有的,对国家和社会具有保存价值的档案材料。附则第十三条 本办法由区档案局、区民政局负责解释。第十四条 本办法自颁发之日起实施。附录:武进区社区文件材料归档范围和保管期限参考表类别 归 档 范 围保管期限文书党务工作社区
6、党建l 社区党组织成立材料、网络、名单、换届选举报告、批复l 党建工作总结、计划、专题报告、典型调查材料、目标责任书、工作会议材料l 党员统计表、名册、民主生活会记录l 党员教育培训、民主评议等活动材料、管理制度l 发展党员计划、积极分子考核材料l 先进党支部、党员表彰材料;对违纪党员处理材料永久定期永久定期定期定期自社区自治管理l 社区工作的政策法规性文件l 向有关部门反映社区居民意见、建议及反馈意见l 社区建设重大事项的决议、本社区重大活动、重要事件形成的文件材料l 社区机构成立、更名及居委会换届选举材料l 社区居委会工作计划、总结及其审议材料、专题报告、典型调查、经验材料、大事记、工作记
7、录、会议记录等l 社区各种组织、网络人员名册、统计表;社区制定的规章制度、岗位责任制l 社区标识、概况、平面示意图、自治章程、各种制度、岗位职责、办事程序l 各级党政机关领导、人大代表、政协委员视察社区工作的讲话、题词等l 报刊、电台关于本社区的报道材料l 社区居委会工作台帐定期定期永久永久永久永久永久永久定期定期治工社区服务l 双拥工作情况材料l 社区养老保险、优怃、特困户及最低生活保障金发放管理名册、登记表、审批表、汇总表、统计报表l 开展社会救助、福利服务、下岗再就业优惠证发放花名册、利民便民服务活动记录、登记表、网点设施建设材料、社区服务台帐l 社区老年人服务材料(老年证办理、慰问活动
8、)、老年人台帐l 志愿者队伍名单、台帐及活动记录、l 失地、失业情况调查表定期定期定期定期定期定期社区卫生l 社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、卫生防疫工作的文件材料;卫生工作计划、总结、报告、统计表l 计划生育工作计划、总结、台帐、基本情况统计表、上级关于计划生育工作的文件、计划生育领导小组名单、对计划生育的处理结果、决定l 健康教育工作领导小组名单、小组活动记录、台帐l 卫生站服务制度、社区医护人员资格证书l 老人健康档案、登记表及统计表l 爱卫工作领导小组名单、爱卫、健康教育记录簿、台帐定期定期定期定期定期定期社区文教l 社区宣传教育工作的计划、总结、报告、宣教文体工作台帐l
9、 思想政治宣传教育活动记录l 科普宣传教育方案、记录等l 创建五好文明家庭、文明楼栋记录l 社区开展老年人、未成年人、青少年教育培训活动、妇女保护工作形成的材料l 文化室制度、图书资料室制度及图书资料名册、文化兴趣小组名册、居民公约及文化活动记录l 学习型社区台帐、文明社区台帐定期定期定期定期定期定期定期社区环境l 社区环境工作计划、总结、报告及统计报表l 环境管理工作概况、卫生责任区平面图l 环卫组织职责、管理制度l 保洁员工作范围、合同书l 除“四害”工作记录、总结l 社区环境整治(净化、绿化、美化)、“三废”治理工作形成的材料l 环境卫生、市场管理、创卫达标、检查评比活动材料l 对社区内
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