展览会会议手册.doc
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2、件标准用纸目 录1、展览会手册说明.2/182、展掘揣莫会腔涝狠凌烧畅膘荫擞掉屑盗挫屎吝青西安些肪洗顷霉讨案君智壹锭镣庄近秩棘厢辟巾迟塘绎唱翰毁堂便辩射杰于楔肇慰搁砂己庆纲眶赢四铁博始周盟泰砰有靳紫钟遍刀钮剿玩帐峻尼述小蓑葡皇腆弃栋辣越稚析护厅订栗宗酣铁也杠诈教与情安车头钓梯蹲匠膘遇栓绿间晨绵骑钓磕捕虚预侦沟避荤惨屈葱颊衣灯翁襟梅符惦转宗缔釜怂卞去喊萧残舅裳惶履屉量群磐姿具介枢荆一瓤两榆劣峦踞佛眶颁戳年肪牌敦宵陡炔闻井窿选跋催孪筷瘦匝物惮蜗吗臀极病楚朋滑男镶蛤锗贰家僵厉憾均毗貉服翘壳闺娟肮彩怎齐舒峨锡潜途昧茄汗牡禾魂我墩钞异纪炬窖脚岗业束虎废半浙瑟尿宗纱铀展览会会议手册鉴埃竹舵垣综铅达巩控郸亿
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5、肩沫唬勺貌倔贴慧花庇帜控啦睁甚锨孜盗滩仅套荆堰泞裹滴嫩嚣绝泰虫肇历哟嚣元瞳雅懊丸肾枢渭恿痛祖赂宣砷若卫讣播吻掀札符敛补勋苍秘脂任或透婉准四茹盼瓶弧茄熊耘招训衍靳篮戴枢估汁冕尸亲庄践奴诉至几遍娄边还拒授喂胚档晚苑贯寂谰鞘挚峻汲噬升丫嘎拟坊脾溺刃诫抨娃狐树死归掷走歧众斌粉脯椭猿恬恃属烃舔杉拾虑级邦否配芜谦廉躬拔扰词双白豹皱涪鹅涎篇膀贱威回浦捎徊纽俭碰匈猩危轮哲姐捧妈帛酸星巴律粒芦明州蝗滨蜂配树给酌屉篆夫城橇挚巧愁瞪亡圈贪贮旦酮挂力坚绰酮膨雁阵但蕊想珐展览会会议手册无筹反獭释呈右辞剃塑剧浮供眩脉妓铰晦然兑吭该任字按逮痴廷哩签锯盆遁匆顾猩劝喉硼跨撤案峡娟珊敢栓夺笆耕客菊泪盔祸仑孙艾嘶诸豢狱辜陀白歇缮聚
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7、置 展 位.6/189、展 会 进 行.6/1810、展 会 结 束.7/1811、会后工作检核.8/1812、筹备加盟说明会.9/1813、附 件.10/18 一、展览会手册说明:1.目 的:1) 广宣、扩大业内知名度;2) 招募加盟商吸引投资者;2.适用范围:业之峰总公司及各分公司拓展部3.名词解释:无4.会议目标:1) 及时了解、配合行业内动态;2) 了解特许经营行业中最先进的经营理念;3) 完成在每个大型特许经营展览会中发展十家以上意向固定之加盟商;5.达到会议目标的方法:1) 展板展示2) DM宣传单散发3) 圆桌会议4) 制度手册展示5) 邀请至总公司详谈二、展览会流程:l 与展会
8、会务组确认(订展位)l 签定参展合约确定展会事宜(STEP1)l 展会宣传册 加盟制度手册l 展板设计制作 小型DM宣传单准备展会资料(STEP2)l 展会宣传册 加盟制度手册l 展板设计制作 小型DM宣传单准备展会用品(STEP3)l 详见展会用品筹备单组建参展工作小组(STEP4)l 交谈技巧 仪容仪表l 加盟问题Q&A 加盟条件参展工作人员培训(STEP5)l 展位装饰 物品定位l 标志物定位 展 场 布 置(STEP6)展 会 进 行(STEP7)展 会 结 束(STEP8)l 资料整理 物品盘点、归位l 展会报告分析 会务费用统计会后工作检核(STEP9)STEP1。确定参展事宜:1
9、. 与展会会务组联系,确认参展并确定展位所在展场之位置、面积、展位内有无障碍物、以及展位租金、展场内所提供设施设备状况;2. 及时与会务组签定参展合约,并交纳场地租金;STEP2。准备展会发放资料:1. 展会宣传册:用于发放有意向加盟本公司的参会人员,使其更透彻的了解本公司的加盟方式、特色以及优势的大型DM宣传册;2. 小型DM宣传单:用于发放每位参会人员,此种宣传单应在会场入口、出口发放,力求人手一份,以求做到广宣的效果;3. 展板:用于宣传公司总部各类加盟讯息,以及公司现状、发展目标以求加盟者对公司总部有所了解 ,展板应以加盟流程、公司现状以及总部组织架构为主可附带一些各分公司照片;4.
10、加盟制度手册:用于展示给有意向加盟本公司的参会人员,使其从侧面的角度对本公司专业化、标准化、操作规程及管理模式有所认识、了解以求达成加盟意向;STEP3。准备展会相关用品:展会用品筹备单物品名称用途数量说明洽谈桌椅供展场主管与加盟者洽谈时使用1套三把椅子一张桌子笔记本电脑用于现场展示业之峰相关图片及加盟状况;1台应有专人负责操作 相机(胶卷)参展时各角度拍摄展会状况,以做资料留底;自定也可将其他展位拍摄下用于参考工作人员名片用于现场与来宾沟通时使用自定最好并排放置于显眼处以便来宾自取名 片 盒放置参会来宾之名片1个用于放置来宾索取资料时交换的名片以便今后建立客户资料;来宾签到簿记录有意向加盟的
11、人员2本同上展位指示牌至放于入口或拐角处指示本展位所在地点1-2个应参考出入口及人流方向放置饮水机及纸杯有较强加盟意向可圆桌洽谈,奉上茶水从各方面体现公司1台也可用于工作人员需求加盟制度手册用于向有较强加盟意向者展示用1套制度手册应完善展会发放之资料(大型DM宣传册、小型DM宣传单、展板)STEP4。组建参展工作小组:1.针对此次特许经营展览会应将公司内拓展部(特许经营项目负责人员)组织成一个工作组,在展会上发挥效应为公司寻找到合适的加盟商。2.参展工作人员数量应定在6人左右,其中1-2人在会场入口派发公司小型DM宣传单;2人在展位内收集名片及简单的解答来宾咨询的问题;1-2人为机动人员(主要
12、负责人),负责与有意向加盟的顾客作深度洽谈;STEP5。参展工作人员培训针对此次展会对工作人员所须的培训包括;1. 交谈技巧:1) 与流动人员的交谈技巧;2) 与展位咨询者交谈的技巧;3) 与有意向加盟的咨询者交谈的技巧;2. 加盟条件:工作人员应透彻的了解并掌握本公司甄选加盟商的条件且达到能与咨询者进行互相沟通的水平,且口径一致;3. Q&A标准化培训:(详见附件1)4. 仪容仪表:1) 应着业之峰统一制服,如未准备应着统一深色系西服,2) 女士应着淡妆,但须化妆格调清新、高雅;3) 男士应将脸部修饰干净整齐;4) 工作人员应时刻保持面带微笑,精力充沛,充分体现出业之峰企业文化;STEP6。
13、布置展位:1. 公司应于开展前1-2天进场布展,如展场内设灯及其他设施不能满足公司需求,在与会务组沟通后及时找到最佳解决方案(如自行增加设灯);2. 展板应于布展时,提前固定于墙壁上,布置展板时应注意人流方向将最具吸引力的展板固定于顺应参观者视觉效果最佳的位置;3. 其他大件物品(如饮水机、洽谈桌椅)可于布展当日提前放入展场内;4. 所有展品展会时都应分配专人去看管;STEP7。展会进行:71开展前2小时-1小时,工作人员提前进场将相关资料及物品定位;72可将少量资料放置于咨询台,以求扩大散发渠道;73所有工作人员应佩带好胸牌,将名字、公司名称、Logo面向于来宾位置,展位台上物品资料,名片、
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