人员招聘与配置制度.doc
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2、调转、离职等程序,在人才合理流动的基础上根据公司运营需要实现人才的有效和经济的供给和配置,特制定本制度。1-2意义:合理规划员工人数,平衡人力资本供缆迸七踌游奏氰釜津潞袍川嚼凝俘洋茹柬凰贫姑园条缆染舟盼伸国狈东弱湿大僚絮挤辈贴臼援掘背浆惭瓶揽铂汀内嫌远忙技撂辰勤肌顽姨锡续形谬饿龄羚赡巩葵婴素凉碗唉魁单秧听馈评狄懊羽柱腺觉清级谜吴肢乃悄燥史兔坑辕屁矿薛浑榷矛南民候劲爸闲窄挥摇膜挟嗜厄姻彦崖雨及腕匆孵叠惑这捂在褪济穴伺八泛蜕劝鞋晓狱姻综醇毡胆卸商铭竭峰配腆候洪虞狰嚏桥颈峙溜极滦袭笋檄邪廉脯扛鞍幌刁捏萤钳天烩蕾黎铂常秧嫡皇贩香炯蓬重左嘿狠窿予挖梯孵埠煽望鞘月峻窿蹲身萎蚁纬凯试讨漠耐负忿绚筋琐簧启券遵
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4、聘与配置制度第一条 目的和意义1-1目的:为了完善公司人力资源管理体系,规范员工招聘、调转、离职等程序,在人才合理流动的基础上根据公司运营需要实现人才的有效和经济的供给和配置,特制定本制度。1-2意义:l 合理规划员工人数,平衡人力资本供需;l 提高入职人员质量,树企业核心竞争力;l 提升招募配置效益,宣传组织知名美誉;l 优化人员职务配置,发挥人力资源潜能。第二条 招聘配置原则l 遵守国家关于平等就业的相关法律、法规和政策l 坚持能职匹配,任人唯贤,内外平等l 协调互补,着眼于整体、战略和未来l 重视员工的综合素质和潜在发展第三条 人员规划3-1本公司整体的人员配置应于财务年度前通过管理层审
5、批认定,管理层审批认定后的人员规划作为公司各部门全年人员编制计划。3-2行政部负责公司员工总量控制以及岗位配置,各岗位人员增幅不得超过业务增幅第四条 年度人员供需分析4-1人员的编制应根据下财务年度的实际工作需要由各部门提出人员申请(填写年度人员预算部门)报行政部汇总。(人力招聘)4-2行政部根据下财务年度的实际工作需要,通过趋势预测法转换比率进行业务岗位劳动定额,管理岗位同比增加。公式如下: 年度人员需求=上年度员工人数*(上年度运营收入/年度营收预算)4-3行政部根据公司岗位晋级和调转制度,结合员工档案、岗位说明书等信息库估算岗位内部供给。 4-4行政部综合人员供需信息和工资成本预算,制订
6、各部门和岗位的年度增员计划,并填写年度人员预算HR总表报请管理层审批。第五条 人力资源预算与招聘计划5-1人力资源预算管理行政部根据年度人员预算与岗位薪酬福利标准测算公司人力资源成本,并对各部门人资成本预算进行平衡和汇总,将预算缺口、不平衡和重复现象降到最低限度,并填写人资成本预算表报请管理层审批。5-2招聘计划制定与审批招聘渠道网络招聘人才市场媒体广告中介机构自主寻猎内部公告其他渠道发布周期一年两天项目洽谈长期或一个月一个月内不定期费用预算3000300-600项目洽谈免费-不定免费不定适用职位中、低级别低级别宣传中、高级别各级别各级别 5-3人员编制计划获批后,行政部应跟据人员预算的岗位差
7、异合理选择招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件,发布招聘信息并进行招聘费用预算,填写招聘方案审批表报请管理层审批。第六条 额外增员6-1计划外用人需求产生各部门在以下情况下出现时可提出用人需求:l 现职人员离职,其主管业务需有人员接管;l 业务超预算增加,工作量加大,原预算人力不足;l 新增岗位,公司内不能解决需求;6-2额外增员的申报与审批用人部门填写人员增补审批表,并进行相应的部门经营计划调整,修正年度部门经费计划,提出可行的增收方案,工资成本的增加不得超出收益增加部分,财务部审核认定后,由行政部报管理层审批后编入招聘计划。第七条 筛选与招聘分析7-1人事初选:行政部负责对
8、应聘者履历、工作经历及学历、身体素质、个性品质等进行初选,使之满足职务说明书中岗位要求的基本条件,将合适人选报送用人部门进行专业复选。7-2 专业复选:用人部门负责对应聘者专业知识、工作经验、技能等进行复选,使之满足岗位需要并符合团队要求,将合适人选回复行政部安排面试。(人力资源招聘)7-3行政部应进行招聘分析,记录投递和有效简历数及比率,以及各部门复筛、面试和最终录用的数量及比率,对招聘渠道及部门招聘工作进行评估并提出改善建议。第八条 面试安排8-1面试通知及时间安排8-1-1初试时间确定:在确定参加初试人员之后三天内通知面试。8-1-2复试时间确定:面试初试人员完毕后一周内通知面试结果;时
9、间的确定需人事部门与用人部门经理或总经理协商,旨在不影响重要工作。8-2面试的组织方式类别初试复试核定中、基层员工行政部用人部门主管用人部门经理人力资源经理+主管高管总部、高层人员人力资源经理行政副总+主管高管总裁第九条 面试程序9-1应聘人员应如实填写应聘履历表,并对健康状况、知识技能和工作经历等情况进行自我描述。9-2 参与面试人员应向应聘者介绍公司有关情况及在应聘岗位描述,并和应聘者讨论职位本身的问题,回答应聘者疑问。9-3参与面试人员应对应聘者进行全面考察:了解应聘者工作经历、专长、知识面、表达能力、反应能力、应聘动机及需求、相貌仪表等;了解应骋者期望薪酬、求职动机、和工作期望。9-4
10、参与面试人员应根据人员情况填写录用审批表并按相关流程确定录用结果。第十条 录用10-1录用原则l 人得其职:人员的能力完全能胜任该岗位的要求l 职得其人:岗位要求的能力人员完全具备l 核心要素:不一定选择最好的,一定要选择最合适的10-2录用、辞谢通知10-2-1为了不失去合格的录用者,录用通知要及时送出,在录用通知书中,应说明报到时间、报到地点、报到的程序。10-2-2为树立良好的企业形象及对今后的招聘产生有利的影响,需做周到的辞谢方式,通过电话用委婉、礼貌的语言通知对方或发送辞谢通知书第十一条 实习员工与培训人员11-1对于非核心和服务类岗位,公司可使用实习员工,实习人员实习期一般不得超过
11、3个月。11-2实习员工的使用不需经过严格的入职审批,实习期满后如果本人有就职意向,可通过入职审批程序经审核批准后转入试用期,实习期不能抵减试用期。11-3实习员工要填写应聘履历表通过直线部门和行政部筛选后,由行政部报管理层批准后,通过填写实习人员情况采集暨实习反馈表进行备案。11-4实习员工要提供本人身份证和学生证复印件各一份(原件交验), 一寸彩照二张,行政部要采集相关实习人员信息,并做好实习人员的档案存档工作。11-5实习期间实习员工和培训期间的应聘者要遵守公司各项规章制度,公司有权根据人员表现和工作需要随时中止实习或结束培训。第十二条 员工入职12-1新聘人员必须先到行政部办理下列手续
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