住户手册.doc
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4、们很荣幸能为您提供各项专业化、人性化的物业管理服务,并期待着与您同心协力,共同创造高尚、文明、美好、温馨的生活居住环境。我们将秉承中航物业“敬业、专业、服务、创新”的企业精神,坚持“我们多努力,让您更满意”的服务理念,全心全意为您提供安全、文明、整洁、满足业主需求并且持续改进的高品质物业管理服务。要成功实现这一目标,有赖于各位业主、住户之通力协作。为了增进沟通与协作,现将我公司提供的各项管理服务要点、相关法律法规及注意事项编撰成册,谨作为您居住之指引,以便于您充分行使权利、履行义务,与我们共同携手创建高尚的文明社区。如果您对物业管理有疑问、要求或建议,请通过电话或者亲临管理处反映。感谢您对我们
5、工作的理解和支持!祝您安居乐业,合家幸福,万事顺意!深圳市中航物业管理有限公司 中航格澜阳光花园管理处二00六年十一月深圳市中航物业管理有限公司简 介全力打造成中国最值得信赖和最值得尊重的物业管理服务集成商的深圳市中航物业管理有限公司(简称中航物业),是深圳中航集团骨干企业,中国物业管理行业首批国家一级资质企业,中国物业管理协会副会长单位。2006年在深圳市物业管理企业综合实力排名中位列第三名。中航物业坚持“我们多努力,让您更满意”的服务理念,为客户提供安全、文明、整洁、满足客户需求并且持续改进的高品质物业管理服务。擅长管理服务于综合型的高档物业项目,通过物业经营与物业管理充分融合,以提升物业
6、价值为目标,承揽政府、商业、酒店、金融、高校等高档物业、服务项目90余个,管理面积近千万平方米,业务范围遍及深圳、北京、上海、武汉、长沙、南昌、成都、重庆等全国二十几个大中城市,管理的项目大多荣获国家、省、市优秀示范大厦(小区)称号。公司拥有一支成熟的、经验丰富的员工队伍和精英管理团队,员工总数逾3000人。中航物业的追求让城市因我们更加文明,让社会因我们更加和谐,让社区因我们更加温馨,让物业因我们更有价值。中航物业勇敢地肩负起时代责任和社会使命,为客户提供更高价值的服务体验,超越平凡,不断创新,保持中国物业管理行业的领先地位。目 录一、物业管理常规服务5二、入伙指南(附入伙手续流程图)7三、
7、房屋装修11四、公共秩序13五、环境卫生16六、消防安全17七、公共安全18八、物品搬迁20九、停车场服务22十、公用设施23十一、电梯使用24十二、日常维修服务26十三、业主变更登记27十四、居家安全29十五、费用收缴32十六、常用电话34物业管理常规服务一、物业管理服务内容管理处根据前期物业管理协议对本小区实施物业管理服务。管理服务内容包括:(一) 房屋共用部位的日常维护和管理;(二) 房屋共用设施设备及其运行的日常维护和管理;(三) 环境卫生、绿化管理服务;(四) 物业管理区域内交通秩序的维护;(五) 物业管理区域内治安、消防等协助管理事项的服务;(六) 物业装饰装修管理服务;(七) 物
8、业档案资料的管理。管理处根据相关法律法规,结合实际情况制定本小区的物业管理办法,依据前期物业管理协议和有关规定收取管理费用,制止违反小区业主公约和物业管理规定的行为,选聘专业公司承担专业经营业务,接受业主委员会及全体业主的监督。业主和物业管理公司的权利及义务详见前期物业管理协议。二、管理处服务时间管理处办公室服务时间为:星期一至星期五8:30-12:00,14:00-17:30。常规服务时间以外(包括星期六、星期日及节假日)均有工作人员值班。如有紧急情况可直接与客户服务中心联系。三、管理服务人员管理处的所有员工均佩戴由公司统一制作的工作牌,穿着统一制服。管理处员工在向业主提供物业管理服务时,绝
9、不容许收取业主的任何额外费用或物品,敬请业主合作。请业主避免私自任用管理处员工作任何私人服务,而导致该员工违反规定、疏于职守。四、联络途径小区内的现场安全管理人员和保洁人员较专注于安全事物及清洁事物,对于此专业以外的问题,未必能全面了解并准确地给予解答或指引。故请业主住户有不明之处或有任何意见、投诉,请直接致电客户服务中心、管理处或与管理处管理人员联系。为提高管理服务效能,加强与业主的沟通,避免不必要误会和阻延,管理处设有24小时服务电话。业主若有不明之处或有任何意见、投诉,请直接致电管理处24小时客户服务热线。 此外,我们在各公共场所将装有通告栏及意见箱,以加强与业主联系;若有书面建议,除邮
10、寄外,亦可投递至意见箱。欢迎各业主提供任何有关本物业之管理意见,恳请留下姓名及联系电话、地址,以便联络及处理回访。业主若有产权更改、长期外出、出租房屋、通讯电话更改时,请及时通知管理处,以便联络。管理处地址、电话详见“住户服务卡”。 入伙指南尊敬的业主:为方便您收楼,避免产生遗漏而引起不便,敬请您仔细阅读本入伙指南:一、如果您是个人或家庭购房,办理入伙时,请您携带以下资料:1) 入伙通知书(原件)1份;2) 业主身份证原件及复印件4份;3) 家庭成员身份证复印件各1份;4) 已填妥的业主(住户)档案登记表(附业主及家庭成员1寸照片1张人);5) 购房合同或按揭合同及收款收据原件及复印件1份。6
11、) 银行(深银联)存折(用于缴付管理服务费等费用)原件及复印件4份。二、如果您是公司或集体购房,办理入伙时,请您携带以下资料:1) 入伙通知书(原件)1份2) 公司法人代表身份证原件及复印件4份;3) 营业执照复印件(加盖公章)1份;4) 已填妥的业主(住户)档案登记表;(附入住小区的公司人员身份证复印件1份、1寸照片1张人)5) 购房合同或按揭合同及收款收据原件及复印件1份。6) 银行(深银联)存折(用于缴付管理服务费等费用)原件及复印件4份。三、如果您是委托他人代办入伙手续请您提前准备以下资料,并请您的受托人携带来:l)入伙通知书(原件)1份;2)业主委托书原件1份;3)被委托人身份证原件
12、及复印件1份;4)业主身份证复印件4份;5)家庭成员身份证复印件各1份;6)已填妥的业主(住户)档案登记表(附业主及家庭成员1寸照片1张人);7) 银行(深银联)存折(用于缴付管理服务费等费用)原件及复印件4份;8)购房合同或按揭合同及收款收据原件及复印件1份。四、入伙办理程序1) 验证:请您交验入伙通知书、业主(住户)档案登记表、业主身份证原件复印件以及入伙相关资料;2) 签定有关协议:为了给您带来方便,管理处将在入伙时为您代办银行代收款手续。请您填写并签定业主公约、前期物业管理服务协议、治安、消防安全责任书等相关协议;3) 交纳入伙有关费用;(费用明细请见“费用收缴”)4) 验房:管理处将
13、派人陪同您验房,并抄录水、电、煤气表底数。验房后,请您填写房屋交付验收表;5) 领取房间钥匙和入伙资料袋(内附住户手册、房屋使用说明书、房屋质量保证书等)。五、入伙手续流程图业主备齐入伙资料发展商验证业主身份发展商开具付清房款证明管理处签约组签约、资料发放管理处财务组收费管理处代办组代办居家服务、有线电视、供电、煤气、电话、宽带管理处验房组随业主验房验房是否存在问题是通知开发商整改问题否确定管理费起计日期业主领取钥匙抄表开通水电六、其他注意事项l) 请业主按入伙通知书指定的时间到管理处办理入伙手续。管理服务费自入伙通知书指定之日起开始计收,逾期办理入伙手续,管理服务费计收时间不变。2)业主验收
14、房间时,请仔细查看室内设施是否完善,功能是否正常。如有缺陷,请在房屋交付验收表中详细注明,以便管理处及时通知施工单位返修。3)为了维护物业整体美观,保证物业的保值和增值,本小区一律不许在阳台或窗外安装防盗网。您可安装隐型防盗网,可以参考管理处提供的样式。4)为保障您的利益,装修验收合格后,请您陪同装修公司前来办理装修保证金退还手续,同时为了保证有足够的资金,请提前一个工作日通知管理处。5)根据燃气集团公司的有关规定,浴室如使用燃气热水器的必须安装强排式和烟道式热水器,且安装后经燃气公司验收合格方可开通点火使用。特别提示:本小区使用管道天然气,请安装天然气热水器和灶具。6)业主准备迁居时,请通知
15、管理处预约电梯使用时间。在搬运时,请督导搬运工人确保公用设施不受破坏,若造成损坏由业主照价赔偿。搬运完毕,自行清理现场。尊敬的业主,您可能会在办理人住手续时稍感繁琐,但这全是为了维护您的长期利益。不便之处,敬请谅解。房屋装修质量、安全是家居装修中不可忽视的重要问题,请您详细阅读本管理处制定的装修管理规定,并请您装修时注意以下事项:一、装修前应先进行装修设计,设计图纸和方案须经管理处申报审查,并填写装修申报表,如实填报装修项目、范围、时间、标准、施工图和装修队伍名称,按规定标准缴纳装修保证金,并经管理处批准后方可动工;二、装修应由正规的专业施工单位进行,特种作业人员须持证上岗。施工人员须持身份证
16、到管理处办理临时出入证并随身携带。装修人员应遵守楼房管理制度,违反规定造成的赔偿金从保证金中扣除;三、装修不得改变、影响或损坏楼宇原有结构、外貌及公用设施,不得改变房屋及配套设施的使用功能;四、装修垃圾必须袋装,并按管理处指定的位置、方式和时间进行堆放、清运。五、装修过程中应接受管理人员的检查,装修完工经验收后,如无违章装修行为,装修完工后十个工作日内退还装修保证金;如有违章行为,管理处将依照有关规定要求其进行整改并在保证金中扣除;六、空调安装及保养(一)为了保持小区外观的整体统一,当您需要安装空调机时,请提前知会管理处,并按照管理处指定的位置安装,请勿安装超出设计要求尺寸的空调机,安装完毕后
17、请将百叶窗装回原位。(二)请选用合格的安装队伍,使用符合材质规定的高强度防锈蚀的支架,以防坠落或对墙面造成污染;(三)安装空调时,请务必注意冷凝水管管口保护,不要造成堵塞。冷凝水需按设计要求集中排放,冷凝水管由空调室内机向下坡向冷凝水排水立管,保证排水通畅。安装空调时请特别注意外墙空调洞的密封处理,同时注意空调机内外机连接铜管在穿过外墙后要把铜管做成滴水弯形式,以防止下雨时雨水沿铜管流进室内。(四)请正确使用并及时保养空调机,同时采取适当的方法防止滴水和产生噪音,避免干扰他人。(五)使用时如果支架松动或锈蚀,请及时维修。七、白蚁防治。建议您在房屋装修装饰时聘请正规的专业防白蚁单位做好防白蚁工作
18、,隐蔽工程应做好防腐、防虫处理。八、为了保持小区内的清洁和宁静,请入伙后三个月内完成装修工作。详细规定请参照深圳市家庭居室装修管理规定和管理处制定之装修管理规定。公共秩序一、广告招牌(一) 请勿随意在小区内散发、张贴广告,确需展示的,请提前与管理处联系,征得同意后在指定位置张贴。(二) 安装店铺广告、招牌,须经业主业主委员会同意和政府相关部门的批复,并符合管理处的统一要求。(三) 招牌请勿阻塞消防通道或楼梯,请勿缩减消防通道或楼梯的宽度。请勿遮挡或减少楼宇所需的天然光线或空气流通。(四) 请勿安装载有迷信、淫秽或不雅内容的招牌。(五) 招牌须用耐用及抗火材料制造,并须防腐蚀、防锈。结构安全、安
19、装牢固,不会对他人造成损伤。(六) 招牌物主应定期检查所安装的招牌,并进行适当的维修,以确保安全。损毁或欠妥的招牌应及时修固、翻新,招牌如无需再用,请及时拆除。安装的招牌如造成损毁或伤亡,其物主须承担法律责任。二、 宠物饲养(一) 如果您饲养有宠物,请遵守法律法规和政府的相关规定;饲养犬只需持有政府主管部门颁发的有效牌照,并请持牌照的原件及复印件到管理处登记备案;(二) 请勿让宠物在管理区域内四处游荡;携带宠物外出时,请牵引宠物或将其置于宠物笼/宠物袋内;请勿让宠物吠叫、骚扰或袭击其它人或动物,请勿将宠物带进管理区域内的儿童游戏场所;您携带的宠物进入公共场所时如令他人感到不安,请主动回避。(三
20、) 请勿在电梯使用高峰期携带您的宠物乘坐电梯。(四) 请勿让您的宠物发出令人不安的声音或噪音。(五) 请勿在公共场所喂食宠物,请勿让宠物在公众场所或楼宇的公共地方便溺,如便溺,请即时妥善清理;请勿在公共场所进行让您的宠物进行交配活动。(六) 定期为宠物清洗及防蚤,以免宠物滋生细菌,如宠物遇伤病时,请携带它及早就医;(七) 请定期为宠物注射预防狂犬病、犬瘟热、肝炎及出血性肠炎等疾病的疫苗。三、高空抛物(一) 请勿从窗户、阳台抛出物品,以免落下伤及行人及车辆,避免您因此产生的赔偿责任和法律责任。(二) 刮风时请收回阳台上晾晒的物品,各种盆栽物品及搁置物品,切勿放置在阳台栏板、栏杆顶部或窗户外侧。(
21、三) 门窗请及时检查是否松动,及时维修,遇台风等灾害性天气预报,请注意关好门窗。四 、噪音控制(一) 夜深时分,为避免影响他人休息,请尽量关小家中电视、音响的音量,尽量降低家庭娱乐所产生的噪音; (二) 如果您喜欢晨练,晨练时请尽量关小音响的音量、降低晨练产生的噪音(特别是星期六、星期日),以免影响他人休息;(三) 有车辆停放在小区,请控制好车辆的报警器,以免报警器产生的噪音影响他人;(四) 在对房屋进行装饰装修时,请您要求施工人员在规定的工作时间内进行,产生较大噪音和震动的装修装饰活动尽量安排在适当的时间段内进行;尽量降低对邻居的干扰;(五) 小区内的商业活动,请遵守法律法规和政府的相关规定
22、,避免对其他住户的生活造成干扰;环境卫生为了维护本小区环境整洁、优美,让您居住舒适,心情愉快,敬请您予以充分合作,共同保持维护小区的优美环境。一、 请勿在公共部位堆放杂物;二、 请勿在公用区域(包括楼梯间、走道)设立神位、牌位及燃点香烛、烧纸;三、 请勿在户门外摆放神龛、香炉、鞋架、鞋子等私人物品;四、 请将当天的生活垃圾袋装后丢放于指定垃圾箱内;生活垃圾、装修垃圾不得放于楼内走道;五、 晾晒衣物、浇灌花木或清洁时请注意不要让滴水侵扰楼下的住户;六、 除楼房设定的晾晒衣物处所以外,请勿在窗外或公共区域晾晒衣物或摆放其他有碍观瞻之物品;七、 餐饮行业的商业住户的商业垃圾、废料由商户自行清理运送到
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