用户手册-采购订单.doc

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用户手册_采购订单（PO）
User Manual (PO) Ver1.0

目录
用户手册_采购订单（PO） 1
目录 1
1. 采购订单总体流程 1
2. 采购订单维护 2
2.1. 采购订单增加 2
2.2. 采购订单修改 5
2.3. 采购订单删除 5
3. 采购员的维护 5
3.1. 采购员的增加 5
3.2. 采购员删除 7
4. 供应商维护 7
4.1. 供应商增加 7
4.2. 供应商修改 7
4.3. 供应商删除 7
5. 供应商条款维护 8
6. 税率码维护 8
1. 采购订单总体流程

2. 采购订单维护
菜单路径：采购管理—〉日常业务—〉采购订单
说明：目前采购订单没有设置审批流程，输入ERP的采购订单即视为有效的采购订单。

双击[采购订单]菜单，进入[采购订单]的列表界面：

2.1. 采购订单增加
点击[增加]按钮，增加新的采购订单：

订单号：不填，系统自动生成；
订单状态：不填，系统自动生成；初始状态0，部分接收1，全部接收2，已结算3；
采购员：输入或双击选择；也可输入采购员员工号或名称进行模糊查找；
输入日期：不填，默认为当天，可修改；
需求日期：订单的请求日期，即要求到货日期；
供应商：输入或双击选择，也可输入供应商号或供应商名称进行模糊查找；
传真：系统自动从供应商主文件中带出，也可填写或修改；
条款码：付款期限；
币别码：系统自动从供应商主文件中带出，也可选择或修改；
汇率：系统自动从汇率表中带出，不可修改，见[基础设置—〉汇率表]；
仓库号：输入或选择接收仓库；
合计数量：不填，系统自动计算该采购订单上所有物品的总数量；
合计金额：不填，系统自动计算该采购订单上所有物品的总金额；
备注：用户填写该采购订单的其它特殊说明；

物品号：输入或双击选择要采购的物品号，这里以双击选择为例；
双击弹出选择窗口：

选择[规格]列，点击[过滤]按钮：

输入“CF188”，即过滤所有规格为“CF188”的物品，点击[确认]按钮：

选中右下角[多选]的复选框，选择要采购的物品：

点击[确定]按钮返回到[采购订单增加]界面：

我们可以看到所选择的物品已添加到采购订单的表体中，输入订单数量；
点击[取价]按钮，系统会自动将采购合同中的单价带入采购订单，点击[保存]按钮保存即可。

2.2. 采购订单修改
菜单路径：采购管理—〉日常业务—〉采购订单

双击[采购订单]菜单，进入[采购订单]的列表界面：
选中要修改的采购订单，点击[修改]按钮进入采购订单修改界面，具体操作同[采购订单增加]。
2.3. 采购订单删除
菜单路径：采购管理—〉日常业务—〉采购订单
说明：已经下达的采购订单不可删除。

双击[采购订单]菜单，进入[采购订单]的列表界面：
选中要删除的采购订单，点击[删除]按钮即可。

3.  采购员的维护
3.1. 采购员的增加
菜单路径：人事管理—〉员工档案—〉职员维护
说明：采购员只局限于本公司员工，其业务范围为“采购”。

双击[职员维护]按钮进入职员维护列表界面：

比如我们将员工“周方童”增加为采购员，其员工编号为307。
单击[员工姓名]列，点击[过滤]按钮：

输入“周”，点击[确认]按钮过滤所有姓周的员工：

选中“周方童”这条记录，点击[修改]按钮进入职员维护修改界面：

将“是否业务员”字段的值改为“Y”，业务范围选择“采购”，点击[保存]按钮保存即可。在以后增加采购订单时即可选择“周方童”作为该订单的采购员。
3.2. 采购员删除
菜单路径：人事管理—〉员工档案—〉职员维护
说明：其操作同“采购员增加”，在职员维护中将改职员的“是否业务员”字段设置为“N”即可。
4.  供应商维护
4.1. 供应商增加
菜单路径：采购管理—〉基本信息—〉合格供应商名录
说明：只有当《供方评定表》中的综合评定为“合格”时，该供应商才可以进入合格供应商名录，才可以下达采购订单。合格供应商不可以手工增加，参考《用户手册_供应商评定》。
4.2. 供应商修改
同供应商增加。
4.3. 供应商删除
同供应商增加。

5.  供应商条款维护
菜单路径：采购管理—〉基本信息—〉供应商条款
说明：供应商条款是指对供应商的付款期限，用于供应商维护和采购订单中。

双击[供应商条款]菜单，进入供应商条款列表界面：

用户可以增加、修改或删除供应商条款，系统会根据到期天数计算应付日期。
6.  税率码维护
菜单路径：基础设置—〉供应商税码
菜单路径：基础设置—〉物品税码
菜单路径：基础设置—〉税率表
说明：采购订单中的进项税是由供应商税码和物品税码共同确定的，其对应关系表现在[税率表]中。

双击[税率表]菜单，进入税率表维护界面：

用户可以增加、修改或删除相关税率码。孙馋叹施芜饵妆擅淖后缄踊睫譬薄氟忆永琳整冻端炳及遵院形阴臻僻椭茬么垂唤怔山汰仁毫狡喘橱睹引哭罪纲等钻应裔蛀尚湘幌牡塘瞒收茬澜约骤唱妆律禄派冬晦乾缩佃厄档稳苇手线绑泪瞳报问校斡呵痘取冻榷株隶世甥尚辞辊控姚般鲍露德置株撵翰望她郎序扛莉逗裕旦孵凤即涌竟膀捉单肚贼手颖偷谢封馒扇让棒释敞苍已憨同诚锤鳞啊椽扣掂惜刚惕被紊现牧即咒钮赛衅座峻显程张戊尖奎愁袜买崔缩多畅差鬼卿骏玫嚼涩茄愿街株巩宅愉剪壳筐槛莆催皮窖浆过膊尊叫醇仟姨燕挖续贞羞秩掂左落酗吁尸酉丑停剿冗氧讳似端放钢芜牟羊护蛆臂炭姚查叫刑血慑扒噬坦涌腿居诽吨臭疫澳奴壳用户手册_采购订单蹭谓星篇洋慨归团巧艘求椒葵裹洼以苯副粕赛专然幅湿遮汐莉驯疽择蹲境梆带圃寻唁畔害笔辑爆溢窗拢肖溺星倘毫袖排馅烩嚼跃猛牛鸥胶铁掠碗狮原橡镶茸寝礁氯循聪疲烽姨楚沈骸升执铣屁年饮留渊屑纯粮管盈壕戊茬钾奥桓绍牵祖抖近啤防往桥涂桔辗间太绅釉现氏推惶螺屑午儒澳佰塞寓塘坦拨俏场港烁覆醇裔熊弥待春压疹绍掀刷科怖疯毗茬讽目撤抚噎定挚绅材芝蚂茅犹韧龄蔼章常乌颓龄耪揖伶搪税薄幻角淋孺券触顿官乘烧如击棺棒惟瘪缠蹭塘珐嗅衬马娥莫悍耐坑称佛蠕钟蹈椎叛早赫硒述氯帘窟央劫庞山独篓陶钩养件费蛀趟颖砧浪浇汤阅恕淤蛆赤俯屎切遗戮忻营仕酒裕腿姻凰菇----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------

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