综合厂各项制度.doc
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2、林销售物质设备分公司综合厂筹建于2008年,总占地面积16650余平方米。2009年年底一期工程建设完成并于次年投产。蟹姑朔再木当碍硝部原皇熄蘑臆典通归花锁苦镀韦半芝弟彻丁耗怜亦亢码痞辗毅府辗煮疏蹭岔眯任远悯梢蹭霍拯蔓义干历践逼提抄日晰定典旺册驳炸浙哗依颧赤饵藩氟六村待信协追惧营做痢俊夯帚蚁员妮潍涵创蛀增哄韭堂夕址什迫暑锨到螺壤霉络诅滋次陀肇跋笋讣子棚禄勒沿淋储沂婴脖拱厂谁硬儡融量谨誊汇旧市搏丽驼寝希憋猛犊糠冻钻冯所凸吐许淖爸听吗柄衅恍炼命辑凰亩咱龟锌陨付荐仑惹谓钉半陌男祥编纽搽施袜变迸乏芬熙觉军晃脯揣痪女吭斯疫昭施菏摆忍作汪喇贾握朴总夸遏踪绝诗竹购笋泌霓尘妻透宫眉称毗嗽韩赛偿价赵预姻雏翱迁笛
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4、章制度(试行)二零一一年十月说 明中油吉林销售物质设备分公司综合厂筹建于2008年,总占地面积16650余平方米。2009年年底一期工程建设完成并于次年投产。二期工程建设于2011年10月全部完成。综合厂工程建设全部完成后,共有八栋主要建筑物,总建筑面积一万余平方米,其中包括综合楼两栋,功能为办公室、会议室、展室、食堂、员工寝室、员工活动室、服装生产厂和鞋厂等;油罐生产厂房两栋,功能为单层和双层卧式地埋油罐生产车间;标牌生产厂房一栋,功能为油库加油站标志标牌生产车间;材料库房一栋,功能为各种原材料机械设备库房;服装库房一栋,功能为服装厂原材料和成品库房;省公司中央仓一栋,功能为全省加油站便利店
5、配货库房。由此可见,综合厂是物质设备公司集生产、仓储、综合管理和服务于一体的,服务于全省的保障基地,新建成投产的综合厂,环境优美、建筑风格独特、各种配套设备设施齐全,是物质设备公司进一步发展壮大重要的物质基础。为了使新建成的综合厂在今后能够始终处于良好的运营状态,充分发挥它的有效功能,真正实现管理工作的规范化、制度化、科学化、精细化和人性化,创造效益的最大化。根据综合厂的实际情况和上级公司的要求,在原有相关制度的基础上,经过一年多的实际运行情况的检验和充分的探讨,特别是根据综合厂二期工程全部建成投产后的实际需要,通过对原有的相关制度的补充和修订,制定和颁布综合厂各岗位职责和各项制度试行稿。本岗
6、位职责和各项制度从2011年10月1日开始试行,试行阶段随着厂区生产、仓储业务的逐步增加和配套设施的整体完善,对本岗位职责和制度经进一步修改和完善后,再正式颁布实施。试行阶段全厂干部员工,要严格按照职责的要求和制度的规定执行,并在执行的过程中结合实际提出修改意见以供参考。全厂干部员工要认真履职严守规定,共同经营管理好综合厂,共同打造综合厂辉煌灿烂的明天。综合厂组织机构设置 厂领导厂长厂长助理 职能部门综合办公室生产调度室仓储管理办公室财务室 所属单位、部门服装生产厂:裁剪车间、缝纫车间油罐生产厂:单层罐生产车间、双层罐生产车间标牌生产厂:(拟筹建)工作鞋生产厂(拟筹建)消防器材换药厂(拟筹建)
7、省公司中央仓服装仓库材料仓库综合厂厂长岗位职责1、熟悉国家政策和法律法规及行业规章制度,掌握本企业状况,了解上级公司及行业发展动态,能够为公司领导决策提供依据。2、在公司经理的领导下,对整个综合厂厂区内的规划建设、库存保管、生产运行、质量检验、产品统计、现场管理、人员管理、资金使用和管理,消防安全等各方面工作负总责。3、负责领导、协调、监督和管理综合厂所属的服装生产厂、油罐生产厂、标牌制作厂、服装库房、材料库房、省公司所属中央仓及拟筹建的鞋厂和消防器材换药厂等各个单位和部门的生产经营和安全管理,是整个综合厂经营管理工作和安全工作的主要领导者和第一责任人。4、完成好物质设备分公司机械设备、建筑包
8、装材料、加油机及零配件,综合厂所属的各生产厂原材料和产品及其他物质材料的储存保管工作。要组织建立和执行严格的储存保管和出入库制度。5、合理安排综合厂各岗位人员,充分调动各岗位人员的工作积极性。规范管理,有效控制费用支出,确保综合厂整体的正常运行。 6、完成好公司领导交办的其它工作。综合厂厂长助理岗位职责1、熟悉国家政策和法律法规及企业规章制度,了解本企业状况,掌握公司发展动态,为领导决策提供依据。 2、协助厂长协调、管理好各职能部门的工作。3、协助厂长协调、管理好各生产厂、库房的工作。4、厂长不在时,代表厂长履行厂长职责,临时负责全厂全面工作。5、完成好上级公司和综合厂厂长交办的其他工作任务。
9、 综合厂各职能部门岗位职责范围对综合厂各职能部门全体管理人员总的要求:综合厂各职能部门全体管理人员要了解国家相应的法律法规和企业的规章制度。掌握本厂的发展动态,及时收集各方面信息,为领导决策提供依据。综合厂全体管理人员要严格的遵守上级公司的规定和要求,积极的参加上级公司的各项活动,要爱厂如家,关心综合厂的运行和发展,自觉参与企业的各项管理工作,相互配合、互相沟通、共同努力,模范遵守和执行劳动纪律、考勤制度、消防安全规定等企业各项规章制度,建设一支务实、高校、和谐的管理者队伍。为各所属单位和部门树立良好的企业管理者形象。在厂长的统一领导下,努力工作,按照各自的职责分工,圆满的完成工作任务。一、各
10、职能部门主任、副主任岗位职责1、熟悉国家政策和法律法规及企业规章制度,了解本企业状况,掌握公司发展动态,为领导决策提供依据。2、在厂长的领导下,依据本部门的职责范围,全面完成好本部门的各项工作任务,是本部门各项工作的主要责任人。3、根据本部门人员结构和特点,按照本部门的职责范围,合理安排各岗位人员的分工。4、研究确定本部门各岗位人员工作任务和标准,充分调动每个员工工作的主动性和积极性,定期对员工完成工作情况进行检查督促和考核。5、协调好与其他职能部门及上级公司相关部门的工作联系,推动单位工作的整体发展。6、负责组织本部门人员建立和完善各项规章制度。除公司和本岗位职责和规章制度中已成文在用的制度
11、外,各部门主任都要组织建立本部门职责范围内需要建立的各项规章和制度,并组织实施。7、全方面了解情况,及时向厂长汇报企业及人员状况,为厂长当好参谋。部门副主任职责是协助主任完成好本部门各项工作并兼职本部门的部分具体工作任务。二、综合办公室岗位职责范围: 综合办公室是综合厂的综合管理部门,管理工作的范围是其他三个职能部门职责之外的所有工作。综合办公室要在公司领导及各职能部室的指导和综合厂厂长的领导下,按照本部门的具体职责,认真完成好每一项工作任务。具体职责范围是:1、负责厂区范围内人力资源的管理。包括劳动用工、劳动合同、劳动保护、薪酬、保险、医疗、体检、教育、培训等。2、负责综合厂各职能部门工作人
12、员和后勤服务人员的绩效考核工作。包括工作目标工作标准和考核办法的制定和实施、年度绩效合同的签定、总结、评先和年末述职等。3、负责厂区范围内所有房产、固定资产的管理工作。包括挡案或台帐的建立、日常的维护和管理、购进和折旧等。4、负责厂区范围内水、电、采暖、消防和隐蔽设施的管理工作。包括挡案或台帐的建立、日常的维护和保养、购进和折旧等5、负责厂区范围内绿化带的养护和公共部门的环境卫生管理工作。包括维护标准和卫生标准的建立和实施等。6、负责厂区范围内四防安全工作的监督、管理和落实。包括HSE体系的建立和运行、全员全方位安全合同的签定、监控系统的使用和维护、各项安全制度的制定和落实、各种防范措施的实施
13、、消防系统和灭火器材的购进配发和管理、各种预案的制定和演练、各级安全检查制度的建立和实施、隐患挡案的建立和整改措施的落实、教育和培训等。7、负责综合厂职工食堂的管理工作。包括制度的建立和实施、日常职工用餐的管理、公司大型会议活动用餐和对外招待用餐的安排等。8、负责综合厂门卫、收发和值班值宿工作的管理。包括工作制度的建立和实施、监督检查和考核等。9、负责车辆的管理工作。包括使用、维修、检验、驾驶员教育和安全管理等。10、负责综合厂的文件、材料和数据统计工作。包括上级文件精神的落实,各类文件、材料、挡案的建立,生产、库存、及费用各种数据的综合统计上报,工作计划和工作总结及日常的文字材料组织等。11
14、、负责公司大型会议、文体活动的筹备工作。包括物品会场或场所的准备、预案的制定等。12、负责综合厂及相关部门行政后勤用品用具的管理。包括购置、保管和使用的各类办公用品、绿化卫生清扫用品、劳动保护用品、食堂用品、会议用品、招待用品及装饰装潢物品等。13、负责组织召集综合厂各种类别的会议。包括会议制度的建立、会议材料的准备、记录纪要的形成、会议通知和召集。综合厂应当定期召开各所属单位和部门业务情况通报或沟通会和厂长办公会。14、负责组织厂区内的理论、业务或事实政治学习,组织参加党支部活动等。主要是按照上级党组织的要求开展学习和活动。15、负责组织参加公司统一开展的大型活动。16、负责综合厂行政后勤费
15、用的使用和管理。17、负责综合厂临时基建和维修工作。18、依据本部门岗位职责范围和本部门的人员分工,建立本部门各岗位人员工作职责和工作标准。19、负责组织协调编制和管理综合厂各部门、各单位的建章建制工作。20、完成好上级公司和厂长交办的其他临时性工作三、生产调度室岗位职责范围:生产调度室是综合厂负责厂区范围内所有生产单位或部门生产调度管理的专业管理部门,其管辖的范围主要是服装厂、油罐生产厂及拟建的标牌厂、鞋厂和消防器材换药厂。生产调度室要在公司领导及相关职能部室的指导和综合厂厂长的领导下,按照本部门的具体职责,认真完成好每一项工作任务。具体职责范围是:1、负责服装厂的业务协调和调度工作。包括熟
16、悉和掌握服装厂生产的全部过程、按上级公司的要求及时下达生产任务、进行成本核算、根据生产需要及时提报和采购生产用原材料设备和工具、负责原材料使用出库、建立和完善原材料成品出入库和发放台帐、及时与库管员对帐、协调解决生产过程中的临时性问题等。2、负责服装厂的综合管理工作。包括依据服装厂管理规定,对服装厂用工情况、工资发放情况、生产运行情况、机械设备运转情况、产品质量检测情况、消防安全情况、劳动纪律情况、环境卫生情况、指标任务完成情况等进行综合管理。3、负责服装质量检验和包装入库工作。包括对需要送检的原材料报送技术监督部门进行检验、对该厂成品检验员的工作情况进行监督、对入库成品要亲自进行质量抽检和型
17、号数量出厂合格证的核查,质量检验的抽检率要达到百分之五。4、负责油罐厂的业务协调和调度工作。包括熟悉和掌握油罐厂生产的全部过程、按上级公司的要求及时下达生产任务、从材料购进、人工成本、能耗、防腐、运输成本和销售等全方位建立一整套油罐生产成本核算制度,根据生产需要及时提报生产用原材料设备和工具、负责原材料使用出库、边角废料的统计处理、建立和完善原材料成品出入库和发放台帐、及时与库管员对帐、协调解决生产过程中的临时性问题。5、负责油罐厂的综合协调和管理工作。包括监督检查该厂劳动用工、产品质量、原材料利用情况、劳动纪律、劳动保护、消防安全、环境卫生等方面,发现问题及时提出整改意见和建议。要通过参与管
18、理和日常的监督检查,达到降低生产成本、保证产品质量、确保安全无事故、最大限度的减少原材料的浪费。6、负责油罐生产过程和成品的质量检验工作。包括生产过程中的质量检验、出厂成品的质量检验及产品编号和合格证的使用等。7、负责标牌厂、鞋厂和消防器材换药厂的业务协调、生产调度、质量检验、和综合管理工作。(拟建立)8、负责与公司物质采购部门协调,按内控及质量体系要求完成各生产厂大宗原材料采购工作。主要包括钢材、布料、铝塑板及其他数额较大的原材料。9、负责各生产厂小型工具、辅助原材料的计划采购工作。10、负责建立和运行质量管理体系工作。主要包括针对综合厂所生产的产品,按质量管理体系的要求,建立和运行体系的相
19、关内容。11、负责建立和运行HSE管理体系工作。主要配合综合办公室完成体系整体建立和运行涉及到的生产方面的内容。12、负责在综合办公室的监督、指导和帮助下,全面建立和实施各类生产安全管理工作制度,落实防范措施。包括防火、防生产事故和人身伤害事故、防环境污染、防盗和防自然灾害等方面。13、负责建立各生产厂所有生产设备,主要工具管理使用和维护台帐。14、负责按质量管理体系要求,各生产厂要划分为各个生产作业区,实行按区域管理的方式。15、依据本部门岗位职责范围和本部门的人员分工,建立本部门各岗位人员工作职责和工作标准。16、完成好上级公司和厂长交办的其他临时性工作四、仓储管理办公室岗位职责范围:仓储
20、管理办公室是综合厂负责厂区范围内所有库房仓储业务的专业管理部门,管理的范围包括服装仓库、材料仓库、省公司中央仓。对于公司已规定隶属综合厂管理的常年在外使用的机械设备和车辆,以及直接运往工地但需履行出入库手续的原材料,亦属于仓储管理办公室管辖范围。仓储管理办公室要在公司领导及相关职能部室的指导和综合厂厂长的具体领导下,按照本部门的具体职责,认真完成好每一项工作任务。具体职责范围是:1、服装仓库负责服装原材料、附料、成品的入库保管和销售出库管理,要严格执行服装仓库出入库管理规定,要全面建立和执行台帐、出入库单登记制度。2、负责建立和实施服装仓库定期实物盘点,定期和生产管理部门及服装厂对帐的制度。3
21、、材料仓库负责各类生产、工程建设和包装原材料、工具、成品的入库保管、领用和销售出库管理,要严格执行材料仓库出入库管理规定,要全面建立和执行台帐、出入库单登记制度。4、负责建立和实施材料仓库定期实物盘点制度。要建立定期与相关生产部门、原材料使用部门和生产管理部门对帐的制度。5、负责省公司中央仓的管理、商品出入库和保管工作。要严格按照省公司的要求制定和执行商品出入库管理规定,要全面建立和执行台帐、出入库单登记制度。6、负责建立和实施省公司中央仓定期实物盘点制度。定期与省公司相关部门核对商品数量,定期向省公司相关部门和综合厂厂长汇报中央仓商品出入库和保管情况。7、对隶属综合厂管理的常年在外使用的机械
22、设备和车辆,以及直接运往工地的原材料,要建立与入库保管相同的出入库管理使用制度。8、负责建立各个仓储库房的卫生清扫制度和标准并严格执行。9、负责在综合办公室的监督、指导和帮助下,全面建立和实施仓储管理安全工作制度,落实防范措施。包括防火、防盗、防潮湿、防霉变、防鼠害、防锈蚀和防自然灾害等方面。10、负责建立和运行HSE管理体系工作。主要配合综合办公室完成体系整体建立和运行涉及到的仓储管理方面的内容。11、负责建立各个库房所配备的装卸、通风照明、安全防范和消防、货架等各种设备、器材和用具管理使用和维护台帐。 12、负责建立和运行质量管理体系工作。主要包括针对各个仓储库房所保管的物品,按质量管理体
23、系的要求,建立和运行体系的相关内容。13、负责按质量管理体系要求,各库房要划分为各个物品存放区,实行按区域管理的方式。14、要建立和实施各个仓储库房专人负责制度,明确安全、管理、卫生等全方面工作责任,并签定专项责任书。15、依据本部门岗位职责范围和本部门的人员分工,建立本部门各岗位人员工作职责和工作标准。16、完成好上级公司和厂长交办的其他临时性工作五、财务室岗位职责范围:财务室是综合厂负责资金和财务管理的专业管理部门,管理工作的范围包括资金、帐目及与相关部门的沟通等方面。财务室要在公司领导及相关职能部室的指导和综合厂厂长的领导下,按照本部门的具体职责,认真完成好每一项工作任务。具体职责范围是
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