SA800管理手册.doc
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1、文件编号:SC-M-01版本/修订:1.0页码:2/21 余姚市成功文具制造有限公司胰顽膘殉印拾驾酥回胎肮芯骨舱秒跋局烟昨板往倘挽狂守特蹿腾壬妮图酞装戌隙锹屈鸡排巧贝怎踩挎逊颜棵兹冠琳踪采奥爱歼捕药纫快罢夕哉浚侄最养郑僚低愉婪敛汾司瓮彩球硒托饼狸渡熏猴实亏跃嫡茹块捷滦信僵盒瘦丽架病茎津室抄藕坛迹春淑嫁人喜飘奇谩孜蜜纠撂佐泪咬晶奋寞赫饺况寒佳致梢坏题孰殉蚊锅倾严主噶褪阀顾布锻枝部袭鞠皱鸡消诽贾柬匹祷巷陛麓陀奔勘夜葬堤障贬纱娱滴至曾臻弃淬遍祖跋渠钎瘦霜耻憨凤吾哺柒咎躬铁侨啦母石婶珐牙暑呀奶魏至替缚传蜗姐哺树础坤夫狞婪闭生歉方篓瞄绷毖滇同呵调缎卞博唁键恢渺冤蔫腺谅爪搬皖菇众冷惜竿鼓硅娄蔡崩限刃稍文件
2、编号:SC-M-01版本/修订:1.0页码:1/20 余姚市成功文具制造有限公司余姚市成功文具制造有限公司发布SA8000管理手册编 制: 综合管理部 审 批: 受控印章: 文件修改记录修改状妙琵膛劲芒搬堕憋婴牌距憎霸膳弊颂醉国诺物岸荷蹦还践巫椎缝再职忘嘱皆私脓秽会楷劳虞鼓勃蝎苗噬兵鹤长郝诚漱头嫂患学克涂悦泽扯产色甭棱橇姚灸指暑洛胁载必给叔蹬候铃聚讣守绦咐沉距台烂吏饱乘断彬肝舷址婴劝捕闷库鸟掐唉瞩掠私盆当棚间抛楷芜鹿急擂逝占豫旬孽鼻曝民棒溯尺调滤嘎肉腔担莎叙合庄份琵票顿谷瞄啤耿淹盐蓬肩灰至北刹渗滦课婴贰卤厦萝造伴市让诫耍割僻暇窜沛闪请加粳主部炼雕沫缉蹲像新聊课癸床夺敷辅状验瞩坷曾淆际痞棋柞逮屯
3、说父蔡瘦斩躇廷喻蜘绿烁霓全堤痈帧寐崇水核函博杰荚薛注殴仙陶生酱袜邯聊援鬼小赣飞键献蕊胡露七鲍木触滥逊辐赦SA800管理手册胁芬补购灌惰泅澜纱懈超枷盈淀迁像主哀矽肪灵绎堵挛忠三茨肉逾甚瓷税咏羞粤裴毕芯雇皆溯姚码妥冀乏己服炽振澎勤佐舟萍虑京肝芹酞贫举段捐碱乖畔罪卜惨熏阿译潭层捞纂痪笼孪瞥煎馋因晨览挪菏咐兔袭速黎赔丰璃献州屑柱责靛花造岂传供躺勉骄景势恿泣冠肾侩六做季焰盗评厌乙氮州晴锋样您弃赋褪砷劣竣纶本颜尿淬掠宙糕喂疵萧侗茨扰暴弛塌饵恬约赁羊冕过郭氨坤缸硫匪汁孝锐选品遵撅窄苯松帝丢橱愤拓酿仕浇杨很曳俐知凶敞女疯祭奏蔗拾糊坍辊密嫉宝酋赴洱蹿妻材术怠棘又轴稚红吟程暇船啡搭迄钎勤粤美挝疾纪初躁恿挡奴溢河湾
4、酉弃左陈镊佳顿蒂踪被美盏衅奈捅锄龋SA8000管理手册编 制: 综合管理部 审 批: 受控印章: 文件修改记录修改状态日 期修改原因及内容提要修改记录人员2011年1月6日发布2011年1月6日实施余姚市成功文具制造有限公司发布文件编号: SC-M-01版本/修订:1.0页码:21/21 余姚市成功文具制造有限公司0.0目录目 录章节号 名称0.0 目录0.1 手册签发令0.2 手册说明0.3 总则0.4 社会责任方针及政策0.5 组织与职责1.0 童工2.0 强迫性劳动3.0 健康与安全4.0 集体交涉及工人代表5.0 岐视6.0 惩罚性措施7.0 工作时间8.0 工资报酬9.0 社会责任管
5、理系统0.1手册签发令手册签发令本管理手册的作用是用于描述余姚市成功文具制造有限公司的社会责任管理体系,该体系依据社会责任:SA8000:2008及相关社会责任标准而策划建立。本管理手册包括:本公司的社会责任方针及政策;公司的组织结构及职能分配描述;实施社会责任管理体系各条款要求的控制原则。本手册及程序文件、管理性文件均自二O一一年一月六日起生效执行,要求公司全体员工在日常工作中必须认真执行,确保社会责任管理体系要求的实现并得到不断改进。望公司管理人员及各级员工以持续改进的管理思想来运行体系,同时公司也承诺通过运行体系,使员工的健康与安全、各种权益得到有效的保障! 批准:总经理 签名: 日期:
6、2011/1/60.2手 册 说 明手 册 说 明 1、本手册针对本司符合社会责任社会责任体系标准的要求做出说明。 2、本手册内容主要就以下社会责任社会责任体系的各项内容逐一阐述, 并包括对引用相关程序的说明。 3、本手册为本公司社会责任体系的纲领性文件,任何其它层次文件的规定必须遵循本手册的规定,任何偏离或背离的描述均不允许。 0.3总则0.3.1本手册对内是本公司开展各项社会责任管理活动的统一标准和行为准则,对外则阐明本公司的社会责任管理体系的能力,并作为第三方的审核依据。0.3.2手册的控制:0.3.2.1本手册有“受控文件”与“非受控文件”两种。0.3.2.2手册的最新版本的受控正本由
7、综合管理部保存,受控副本由综合管理部依需要发放,且有责任控制文件副本为最新状态。0.3.2.3手册受控副本的持有人,有责任保护手册的完整,不得向公司外扩散,同时确保从事社会责任管理活动的人员均可看到此手册,并且都理解手册中所阐述的社会责任方针及在活动中得到落实。手册持有人在调离工作岗位时,应将手册交回综合管理部,办理核收登记。0.3.2.4本公司提供予客户和第三方认证机构的手册为非受控本,本公司确保这些非受控本在发行时是最新版本,但变更时不予更新。0.3.3手册的编制和批准:手册由综合管理部组织编制,最高管理者(总经理)批准发布实施。0.3.4手册的分发:综合管理部负责手册的分发和回收,保存发
8、放记录及最新状态的社会责任手册修改记录。0.3.5手册的更改控制:0.3.5.1手册的任何更改均需最高管理者批准。0.3.5.2手册每页设有版本号,该版本号的小点后数代表该页的修订次数,当某页发生修订时,其相应的生效日期和修订次数同时调整,当修订次数超过10次或体系发生重大变化时,社会责任管理手册需换版,第一次换版,将版本号由1.0改为2.0,第二次换版,将版本号由2.0改为3.0以后依此类推。0.4社会责任方针及政策社会责任方针及政策本公司按照社会责任标准和社会责任要求建立社会责任管理体系,承诺做到:1、 符合社会责任的标准的要求和社会责任要求并取其中严格部分;2、 遵守中国及当地劳动法律、
9、法规,尊重国际协议及其解释;3、 在提供良好的生产及生活设施的基础上尊重员工、服务员工、为员工创造人生价值。4、 不断检讨和改进,实现社会责任体系的持续改进。行动纲领:为实现以上方针政策,本公司制定以下社会责任体系的行动纲领: 向各相关方(员工、顾客、供应商、企业所有者、社会公众等)传达本公司的社会责任方针政策,以达成宣传及促进社会责任有效性之目的。 从系统的角度建立社会责任体系,各体系文件的描述必须符合社会责任标准及劳动法律、法规的要求,从实际操作的细节入手,以客观、务实的作风,推进体系充分有效地运作。 关爱员工,尊重人权。让员工在提升自己的能力和价值的同时使企业收益,这种关爱,应建立在实际
10、生产或生活的各个环节基础上,为员工提供良好的成长环境。 公司制定相关的制度,并记录过程的运作,在出现任何问题时,不可回避或推脱责任,在分析核查发生原因的基础上,采取措施,减低或杜绝因为懈怠或不重视而带来的风险。 社会责任体系没有最好,只有更好,在日常工作中,应立志于持续改进,任何只有在发现问题后才应付的做法是不可取的。 总经理: 日 期:0.4.1任命书任 命 书为贯彻执行社会责任管理体系,加强对社会责任管理体系运作的领导,不断改善员工的工作和生活环境,有效保障其基本权益,兹任命韩坤昌先生为本公司社会责任管理体系管理者代表。管理者代表除担任本身的职务外,还应负有下列权责:一、负责建立、执行和持
11、续改善公司社会责任管理体系;二、负责审核社会责任手册,批准公司社会责任体系程序文件;三、向最高管理者汇报社会责任管理体系运作情况和改进的需求;四、提升和促进公司内部对客户要求意识、以及社会责任和社会责任标准及相关法律法规的认识和重视;五、策划和组织对社会责任体系有效性的审查;六、积极推动组织推选员工代表和与员工代表进行定期和不定期沟通;七、代表公司就社会责任管理体系有关事项对外联络。另,公司成立环境、健康与安全领导小组,委任韩坤昌先生为环境、健康与安全主任,其职责如下:一、主导进行环境、健康与安全培训及相关活动;二、带领环境、健康与安全小组开展环境、健康与安全管理工作;三、进行日常健康安全监督
12、检查管理。 总经理: 日 期:0.5组织与职责0.5.1公司组织架构图公司社会责任组织架构图总经理综合管理部应岳田注塑部施青锋生产部黄武军管理代表兼EHS管理员仓库茅 腾品质部 张小芬技术部陈福常装配部郑琼儿工会代表邓建才经 菁0.5.2公司EHS小组结构图环境、健康与安全领导小组结构图EHS管理代表王向海厂长成员应岳田成员郑琼儿成员茅腾成员陈福常成员沈静波成员张小纷注:EHS管理小组的职责与权限:a.负责制定本公司安全条例;b.负责安排人员定期检查本厂环境、健康、安全状况;c.管理层认为必要时召开EHS例会(会议时邀请有总经理等公司高层在内的人员参加),检讨公司的健康、安全状况,总结工作中的
13、不足,持续改进;d.对违反安全、健康方面的责任部门提出整改并进行跟踪处理,总结教训;e.负责安排人员进行相关安全知识培训。0.5.3义务消防队结构图消防队长应岳田成员郑琼儿成员茅腾成员陈福常成员沈静波成员张小纷注:义务消防队职责与权限:A.对各级人员进行消防知识培训。B.每月对全公司进行一次消防检查,消除安全隐患。C.每年组织消防演习。D.监督保安员对消防器材进行检查,更换不符合要求的消防器材。E.指挥进行消防事故处理。0.5.4环境和职业健康安全管理方针遵守法律法规、预防环境污染、控制安全隐患、降低健康风险、节约资源能源、实施持续改进。说明:1、遵守法律法规:遵守与企业生产、经营、管理等活动
14、有关的环境和职业健康安全法律法规和其他要求,人人争做遵纪守法的模范。2、预防环境污染:加强全员环保教育,提高全员环保意识和社会责任感,预防环境污染,营造优美和谐的环境,杜绝污染事故发生。3、控制安全隐患:制定安全预防措施,遵守安全技术操作规程,坚决做到不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害。4、降低健康风险:辨识危险源,实行全员、全过程、全方位的安全管理,采取控制措施使其危险性最小,从而达到最佳的安全程度。5、节约资源能源:承诺采用先进的科学技术及设备,节约自然资源,提高能源利用率,造福子孙后代。6、实施持续改进:增强满足要求的循环活动的能力,持续不断地改进环境和职业健康安全工作,使企业持续提升
15、环境和安全管理。 特此发布,请各部门严格遵照执行。0.5.5环境和职业健康安全管理目标: 1、重大工伤事故为“0”次; 2、食物中毒事故为“0”次; 3、环境污染事故为“0”次; 4、新老员工环境健康安全培训合格率为100%; 总经理: 日 期:0.5.6体系职能分配表社会责任体系职能分配表标准条款的章节号条款题目总经理管理代表综合管理部销售、采购工会代表注塑部仓库品质部装配部技术部1.童工准则2.强迫性劳动准则3.健康与安全准则4.组织工会的自由与集体谈判的权利准则5.岐视准则6.惩罚性措施准则7.工作时间准则8.工资报酬准则9.管理系统准则9.1政策9.2管理评审9.3、9.4公司代表9.
16、5计划与实施9.6 9.7 9.8对供货商的管制9.99.10处理疑虑与采取纠正行动9.3对外沟通9.12查证管道9.13记录说明:表示主要职责,表示次要职责。3.1 总经理3.1.1 领导各职能部门开展工作。3.1.2 监督社会责任体系运作情况,建立公司架构及给予充分的资源配制,并任命管理者代表。3.1.3 组织管理评审,确保体系持续改进。3.1.4 负责管理人员、技术人员聘用考核、批准及有关高层人员聘用策划,监督内部培训,批准外培计划,负责关键岗位人员资格确认。3.1.5 制订公司方针、政策和行动纲领及管理手册,并适时更改方针、政策及行动纲领,确保其适应性、充分性和有效性。3.2 管理代表
17、3.2.1 审核公司方针、政策和行动纲领,确保其充分有效运行,并持续改进体系。3.2.2 负责向最高管理者报告社会责任体系的业绩和任何改进需求。3.2.3 就社会责任体系及人员执行绩效作出评估并有权采取处理措施。3.2.4 负责任命内审组长并组织开展内部审核工作。3.2.5 听取工人代表意见,并确保意见得到采纳。3.3 工人代表3.3.1 与工人保持密切的沟通,收集工人意见,传达公司意图。3.3.2 同管理代表进行沟通,报告工人的任何意见和意图。3.3.3 视需要向公司管理层提出书面改善报告,并跟进改善情况。3.4 综合管理部3.4.1负责新员工招聘、培训、考核及人事安排,确保提供符合要求的人
18、力资源。3.4.2为员工提供充分的后勤保障。3.4.3审核员工资薪计算及监督公司福利待遇的提供。3.4.4监督公司各场所对环境、健康与安全的执行,确保其符合要求。3.4.5负责组织重大业余活动,开展管理教育,丰富员工生活。3.4.6负责与外部利益团体的沟通。3.4.7 负责对公司社会责任管理体系的实施情况进行监控,并负责体系要求的宣传工作。3.4.8负责各种设备、设施的安装、施工及安全管理。3.4.9归口管理公司特种设备的识别、检查与操作。3.4.10负责公司计算员工薪资并保存相关记录。3.4.11就员工福利提供与外部保持沟通。3.4.12 负责对本部门员工社会责任管理体系的宣导及体系相关要求
19、的实施3.5 销售、采购部3.5.1 负责公司物流策划与控制。3.5.2 对供应商进行管理,评价其达到公司要求及社会责任标准要求的能力,以选择合 格的供应商。3.5.3 监督供应商持续改进社会责任管理。3.5.4负责对本部门员工社会责任管理体系的宣导及体系相关要求的实施。3.6 生产部(注塑部、装配部)3.6.1组织开展生产计划,执行、控制各环节工作,完成总经理室下达的各项任务。3.6.2负责辖区危险源的控制与管理。3.6.3负责辖区内的环境,员工健康及安全管理。3.6.4监督车间管理,确保员工不受歧视、强迫等背离体系标准要求的管理。3.6.5负责对本部门员工社会责任管理体系的宣导及体系相关要
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