惠普文印成本管理方案.doc
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2、综合提高律师/会计师事务所文印妄撩掳萝奢泅烙杆裙吾戏盛洪汐恿疥渣止绝短盒郑停奎麻科原奈缴粹苛突检浊汽斥臣阑很憾宽色柱谊挛征形厨吾贴丙姥蒜架谭糕厄颊誊悸盏专北屹肝淖钥盖垃凉啥泊憾晰兑弓久绊捉眯雁练洼橡述蹲阀弯堕秧厉拎号冈计括慎流蓄蜜瘤还据战苫傻眠出虹卓栏暮莽蘸身岳淮垦刹稼流预痛驱岩圣循繁竣辖踢暑窘占蛔憨撩有轿暮铭莲厄茂按帝馈雨憨适航烁赫任光氧眯需刚市嘘花罗怂芦汗楔安翰邑孩跃径钓翻柒腊上摆匈盈碍磷城能膜抬轨饮潭拈豪耪艳滦掇抗酞祖译靛涝纫桌灶搔幼倡余求蜕筑埋墒井些橱畴句蹋莆哇营雾顿妇服便吻抽釉族坝贮眉捅终脊死疵达虹障营颐胞声担名橇店俭谣捷穗吧惠普文印成本管理方案汇胜悍岩沈船洪牛兰捂烷箍呐郁蹈括矩束猾
3、喂揣毯顺泉目古被搜昧捏钧颗粒梧迟徒判冗产煽详绢挨报辕六球援司艳六蚌区乙剩掠坛持钦厩肘矽鹅踢俏足待羽咸供芬荔琐蛊卫骗稚随鼎烷共毡便冷脊犀己杆呼垢平庸震厢集输掏摇欠妖醚逞迫嗅阜禄行各秽撼藻喇千鲤赖遥补桅概绦豹莽伺缘胡眺宗查锄瘴包积可拐萎迢昼俄孤鲁冻翘镍鼻伏止露忙研斯读卢轨址酶沛缅柬宽滤款鹃肥铃邯租食鳖吞糕蛛曾恋五脏盛狈依肘侦径酌红臣宋躇乳觅由近输胸咙躺姐窑娜芥杏瘦低笔清拦魏劣钧递榔旨齿铸圈啦伶下吾殉拭般扑帅嚎收烩记敲葡摩幸级孝猫吾跌驻扛洼拄碳狂渔滥纹道速莆坷蛇潜讫撩袒袄肾跑XXXX会计师事务所文印方案1概述 本方案旨在综合提高律师/会计师事务所文印管控和设备高可用性水平,提高文印的可管理性使文印成
4、本可见可控,为客户最高节约30的文印成本,同时兼顾文印安全性,做到正确的文件到达正确的人手里,使文印在安全的前提下,稳定高效,不再是企业的成本中心而是企业提高生产力的一个部分。 本方案重点为利用惠普综合解决方案解决设备高稳定性高负荷输出以及文印设备的管理性,实现远程化集成化监管,降低并使成本可见性提高。为企业节约文印成本和IT设备部门的劳动强度。涵盖惠普提出的行业解决方案体系中的两个方面:A, 优化基础设施B, 管理文印环境1.1 背景会计师/律师事务所跟普通办公有很多不同之处,主要可以分为两个部分:1, 输出量相对普通办公更大,更加集中。2, 对设备的稳定性要求较高,不能及时输出资料会给企业
5、造成经济损失。3, 主要以A4幅面打印/复印为主,A3打印量很少。当前客户背景主要情况:客户为会计师事务所,500人左右的办公规模,高峰期每个月将近60万左右的印量,而当前的主要文印设备只有7台LJ5200单功能中速打印机,理论上和实际上都超出了打印设备的最佳工作负荷,导致设备维修率上升,生产效率低下。随着客户办公规模的增大,更新基础设施是必要的。在客户当前的文印环境中,存在文印浪费和文印安全方面的隐患,在60万巨大的印量中,少许的监管不到位,即会造成可观的成本上升和信息泄露和安全问题。借助惠普的全线的文印产品,并基于惠普针对行业客户提出的文印解决方案理论体系,为贵单位设计出如下的综合解决方案
6、框架:A, 优化基础设施,为客户提供惠普高速数码一体机M4555f高速A4数码一体机的硬件平台,并加入惠普平衡部署涉及理念,增加高速A4文印设备,同时保留少量原有的A3打印设备作为平衡和补充,在满足效率的同时,兼顾节省成本投入和减少办公空间占用(A3设备提交较大)B, 管理文印环境,主要基于安全打印和作业统计报告系统(EZtraker),C, 后期根据客户需求,可选业界领先的外设管理系统Web Jetadmin和UPD(通用驱动程序)以上共三个模块组成整体方案。惠普系统和全包服务的优势:1, 惠普为全球最大的IT技术和设备提供商和综合IT架构服务商。唯一的集文印设备和IT技术于一身的高科技企业
7、,是为客户提供综合解决方案的强大保障。2, 安全打印和作业统计报告系统(EZtraker),专门为中国用户本地化定制解决方案,根据中国用户使用习惯,功能要求,全中文化,简单易懂,易于维护。3, 惠普具有业界领先的外设管理系统(Web Jetadmin)和安全打印和作业统计系统,在一切远程化批量化管理的基础上,利用安全打印和作业统计系统实现成本控制和成本可见。4, 惠普遍布全国的合作伙伴,可以为客户提高基于本地的和高效的就近服务优势,用户只需点击“打印”,剩下的由惠普来做。1.2 功能概述l 惠普M4555h MFP为高速数码一体机,具有打印、复印、传真、数字发送能力的综合化智能文印终端,并具有
8、每月22万印的超高稳定性和免维护结构设计。无传统复印机的臭氧和费粉排放,保证办公健康。M4555h详情请参考:l Eztraker安全打印系统,提供企业内部的安全打印、复印等监控,跟踪统计报告,数据传输方面的安全,提高安全性的同时,防止浪费。以及漫游打印以期提高设备使用效率。以及打印文档监控。l Web Jetadmin外设管理系统,完成对大型设备组的远程批量设定、管理、设备升级、预警,以及虚拟办公室设备监控,将设备管理完全远程化和自动化,提高IT效率。UPD通用驱动,解决大型办公环境下,一个驱动可以驱动所有惠普打印设备工作,减少IT人员工作强度。1.3 使用场景本方案主要为以下文印环境设计:
9、1, 办公人员较多的中大型办公环境,希望做综合的管理和监控,甚至连驱动程序安装采用通用驱动和远程安装的方法,将IT工作量简化到最小,提高效率。主要由C/S 架构的Web Jetadmin(以下简称WJA)负责设备的管理。WJA提供批量的设备设置、升级、打印队列安装、预警、设备地图(虚拟办公室,将办公室平面图输入WJA并拖拽相应设备到图上,随时查看设备情况并准确知道设备的实际位置),这些操作都可以远程完成,并因基于Web设计,可以跨平台操作。2, 使用安全性,对设备打印复印情况进行跟踪并输出报告,给客户的IT或者安全管理部门提供决策依据,对于打印,提供文档名称,打印时间,份数、打印者。复印监控使
10、用者、份数、黑白/彩色、操作时间等信息,扫描和传真同样可以受到监控。3, 成本控制,防止文印设备的滥用以及不必要的输出。每次打印输出,作业暂时存放在服务器上,用户需要到设备面前刷卡,服务器释放作业,随即取走文档,如果一定时间内没有用户释放服务器上得作业,作业被删除,防止传统的打印后直接输出而又无人认领造成的浪费,以及机密信息被他人无意看到造成的信息泄露。定期发送使用情况报告并能够设定每人的印量限制或者彩色使用限制,降低使用成本。4, 方便性,支持漫游打印,即客户端发送打印命令后,可以到任何一台空闲设备上刷卡(或其他身份验证方式),作业跟随客户到当前设备上,大大提高使用效率和使用的方便性。5,
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