惠普文印成本管理方案.doc

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惠普办公文印解决方案部 第1页 共9页

XXXX会计师事务所文印方案
1概述
本方案旨在综合提高律师/会计师事务所文印妄撩掳萝奢泅烙杆裙吾戏盛洪汐恿疥渣止绝短盒郑停奎麻科原奈缴粹苛突检浊汽斥臣阑很憾宽色柱谊挛征形厨吾贴丙姥蒜架谭糕厄颊誊悸盏专北屹肝淖钥盖垃凉啥泊憾晰兑弓久绊捉眯雁练洼橡述蹲阀弯堕秧厉拎号冈计括慎流蓄蜜瘤还据战苫傻眠出虹卓栏暮莽蘸身岳淮垦刹稼流预痛驱岩圣循繁竣辖踢暑窘占蛔憨撩有轿暮铭莲厄茂按帝馈雨憨适航烁赫任光氧眯需刚市嘘花罗怂芦汗楔安翰邑孩跃径钓翻柒腊上摆匈盈碍磷城能膜抬轨饮潭拈豪耪艳滦掇抗酞祖译靛涝纫桌灶搔幼倡余求蜕筑埋墒井些橱畴句蹋莆哇营雾顿妇服便吻抽釉族坝贮眉捅终脊死疵达虹障营颐胞声担名橇店俭谣捷穗吧惠普文印成本管理方案汇胜悍岩沈船洪牛兰捂烷箍呐郁蹈括矩束猾喂揣毯顺泉目古被搜昧捏钧颗粒梧迟徒判冗产煽详绢挨报辕六球援司艳六蚌区乙剩掠坛持钦厩肘矽鹅踢俏足待羽咸供芬荔琐蛊卫骗稚随鼎烷共毡便冷脊犀己杆呼垢平庸震厢集输掏摇欠妖醚逞迫嗅阜禄行各秽撼藻喇千鲤赖遥补桅概绦豹莽伺缘胡眺宗查锄瘴包积可拐萎迢昼俄孤鲁冻翘镍鼻伏止露忙研斯读卢轨址酶沛缅柬宽滤款鹃肥铃邯租食鳖吞糕蛛曾恋五脏盛狈依肘侦径酌红臣宋躇乳觅由近输胸咙躺姐窑娜芥杏瘦低笔清拦魏劣钧递榔旨齿铸圈啦伶下吾殉拭般扑帅嚎收烩记敲葡摩幸级孝猫吾跌驻扛洼拄碳狂渔滥纹道速莆坷蛇潜讫撩袒袄肾跑

XXXX会计师事务所文印方案
1概述
本方案旨在综合提高律师/会计师事务所文印管控和设备高可用性水平，提高文印的可管理性使文印成本可见可控，为客户最高节约30％的文印成本，同时兼顾文印安全性，做到正确的文件到达正确的人手里，使文印在安全的前提下，稳定高效，不再是企业的成本中心而是企业提高生产力的一个部分。
本方案重点为利用惠普综合解决方案解决设备高稳定性高负荷输出以及文印设备的管理性，实现远程化集成化监管，降低并使成本可见性提高。为企业节约文印成本和IT设备部门的劳动强度。涵盖惠普提出的行业解决方案体系中的两个方面：
A， 优化基础设施
B， 管理文印环境
1.1 背景
会计师/律师事务所跟普通办公有很多不同之处，主要可以分为两个部分：
1， 输出量相对普通办公更大，更加集中。
2， 对设备的稳定性要求较高，不能及时输出资料会给企业造成经济损失。
3， 主要以A4幅面打印/复印为主，A3打印量很少。
当前客户背景主要情况：
客户为会计师事务所，500人左右的办公规模，高峰期每个月将近60万左右的印量，而当前的主要文印设备只有7台LJ5200单功能中速打印机，理论上和实际上都超出了打印设备的最佳工作负荷，导致设备维修率上升，生产效率低下。随着客户办公规模的增大，更新基础设施是必要的。
在客户当前的文印环境中，存在文印浪费和文印安全方面的隐患，在60万巨大的印量中，少许的监管不到位，即会造成可观的成本上升和信息泄露和安全问题。

借助惠普的全线的文印产品，并基于惠普针对行业客户提出的文印解决方案理论体系，为贵单位设计出如下的综合解决方案框架：
A， 优化基础设施，为客户提供惠普高速数码一体机M4555f高速A4数码一体机的硬件平台，并加入惠普平衡部署涉及理念，增加高速A4文印设备，同时保留少量原有的A3打印设备作为平衡和补充，在满足效率的同时，兼顾节省成本投入和减少办公空间占用（A3设备提交较大）
B， 管理文印环境，主要基于安全打印和作业统计报告系统（EZtraker），
C， 后期根据客户需求，可选业界领先的外设管理系统Web Jetadmin和UPD（通用驱动程序）
以上共三个模块组成整体方案。

惠普系统和全包服务的优势：

1， 惠普为全球最大的IT技术和设备提供商和综合IT架构服务商。唯一的集文印设备和IT技术于一身的高科技企业，是为客户提供综合解决方案的强大保障。
2， 安全打印和作业统计报告系统（EZtraker），专门为中国用户本地化定制解决方案，根据中国用户使用习惯，功能要求，全中文化，简单易懂，易于维护。
3， 惠普具有业界领先的外设管理系统(Web Jetadmin)和安全打印和作业统计系统，在一切远程化批量化管理的基础上，利用安全打印和作业统计系统实现成本控制和成本可见。
4， 惠普遍布全国的合作伙伴，可以为客户提高基于本地的和高效的就近服务优势，用户只需点击“打印”，剩下的由惠普来做。
1.2 功能概述
l 惠普M4555h MFP为高速数码一体机，具有打印、复印、传真、数字发送能力的综合化智能文印终端，并具有每月22万印的超高稳定性和免维护结构设计。无传统复印机的臭氧和费粉排放，保证办公健康。
M4555h
详情请参考：
l Eztraker安全打印系统，提供企业内部的安全打印、复印等监控，跟踪统计报告，数据传输方面的安全，提高安全性的同时，防止浪费。以及漫游打印以期提高设备使用效率。以及打印文档监控。
l Web Jetadmin外设管理系统，完成对大型设备组的远程批量设定、管理、设备升级、预警，以及虚拟办公室设备监控，将设备管理完全远程化和自动化，提高IT效率。UPD通用驱动，解决大型办公环境下，一个驱动可以驱动所有惠普打印设备工作，减少IT人员工作强度。

1.3 使用场景
本方案主要为以下文印环境设计：
1， 办公人员较多的中大型办公环境，希望做综合的管理和监控，甚至连驱动程序安装采用通用驱动和远程安装的方法，将IT工作量简化到最小，提高效率。主要由C/S 架构的Web Jetadmin（以下简称WJA）负责设备的管理。WJA提供批量的设备设置、升级、打印队列安装、预警、设备地图（虚拟办公室，将办公室平面图输入WJA并拖拽相应设备到图上，随时查看设备情况并准确知道设备的实际位置），这些操作都可以远程完成，并因基于Web设计，可以跨平台操作。
2， 使用安全性，对设备打印复印情况进行跟踪并输出报告，给客户的IT或者安全管理部门提供决策依据，对于打印，提供文档名称，打印时间，份数、打印者。复印监控使用者、份数、黑白/彩色、操作时间等信息，扫描和传真同样可以受到监控。
3， 成本控制，防止文印设备的滥用以及不必要的输出。每次打印输出，作业暂时存放在服务器上，用户需要到设备面前刷卡，服务器释放作业，随即取走文档，如果一定时间内没有用户释放服务器上得作业，作业被删除，防止传统的打印后直接输出而又无人认领造成的浪费，以及机密信息被他人无意看到造成的信息泄露。
定期发送使用情况报告并能够设定每人的印量限制或者彩色使用限制，降低使用成本。
4， 方便性，支持漫游打印，即客户端发送打印命令后，可以到任何一台空闲设备上刷卡（或其他身份验证方式），作业跟随客户到当前设备上，大大提高使用效率和使用的方便性。
5， 整个系统都跟客户环境的域做集成，域控制器主要WJA提供账户权限，以便WJA远程的打印驱动安装（UPD也可以远程安装）。对于文印管理系统，可以和域控制器同步账户信息，
2 功能设计

WJA系统负责设备监控：
1， 设定预警，包括耗材用尽，卡纸，故障代码，缺纸等，自动邮件提前通知。
2， 远程查看设备情况
3， 远程设定各种参数
4， 自动设备软件/固件升级
5， 虚拟办公室/设备地图
6， 按照各种条件搜索设备
7， 集中编组为文印设备安装各种应用程序/解决方案
Eztraker安全打印系统：
1， 加密打印作业在网络上传输
2， 管理打印服务器上作业
3， 管理用户的设备使用权限
4， 用户在某一个设备上刷卡认证后，调度漫游的作业到当前设备上，做到随地打印。
5， 作业释放后，定期输出用户印量和跟踪报告，以及成本报告（如果需要的话）

3 总体方案
3.1 总体技术架构图
惠普打印整体解决方案的流程示意图如下：

3.2 解决方案
安全打印模块解决方案描述
EZtraker安全打印解决方案主要包括了以下几个模块：
Ø 安全打印/认证模块，该模块主要实现了企业终端用户在不改变现有打印习惯的前提下，提交打印作业，并通过企业员工卡（射频卡）完成身份认证后认领打印作业。
Ø 企业的AD/LDAP服务器，SecureJet安全打印解决方案可以利用部署在企业内部的AD/LDAP服务器，结合终端用户员工卡上的信息做在线的身份认证。
Ø 后端数据库系统和控制部分，完成使用情况的数据统计和最终输出使用情况的报表，并完成根据实际需求，每个客户端的角色、每张成本、项目/部门设定、不同部门的使用限额设定等管理功能。
安全管理和监控流程：
1) 终端用户选择安全打印服务器上的安全打印共享打印机（安全打印服务器上共享打印机包括安全打印机和非安全打印机）打印作业；
2) 打印作业保存在安全打印服务器上，等待认领；同时，可以为作业预设保存期限，一旦超时，作业自动被删除；
3) 用户在安装有认证设备的打印机上出示射频卡；
4) 用户卡ID被自动上传到安全打印服务器；
5) 安全打印服务器上安装的认证组件连接AD/LDAP服务器，并通过用户ID检索其他相关用户信息；
6) 用户所暂存的作业被传送到网络打印机上打印；
7) 管理员组用户登录企业文档管理系统对打印文档进行审计；

WJA外设管理解决方案：
1） 实时设备状态查看，包括耗材情况、错误信息、资产/序列号等。
2） 预警，根据实际情况，设定报警机制，比如耗材即将耗尽，需要做设备预防性维护等，提前欲知，大大减少设备停机时间。
3） 配置和管理，通过IT管理人员的客户端，在本地或者异地，均可以连接到WJA服务器上，对设备进行批量配置或者修改设定，比如SMTP地址、纸张设定、发送Email和文件夹等所有设备。

4 环境要求
HP Web Jetadmin外设管理系统环境要求：
.NET Framework 3.5 SP1。
客户端：最低要求为 .NET 2.0 SP2， Microsoft Windows XP Professional（SP2 或更高版本）
● Windows Server 2003 Enterprise
● Windows Server 2008（32 位）
● Vista Business Edition
● Vista Enterprise Edition
● SQL Server 2005 Express Edition
● SQL Server 2005 Standard、Workgroup 或 Enterprise Edition
如果虚拟机，要求：
● VMWare Server
● VMWare ESX
主要协议：
◦ HTTP
◦ HTTPS
◦ TFTP
◦ SNMP
◦ .NET Remoting
◦ .NET 侦听
◦ TFTP 发送/接收◦ SLP

服务器硬件要求：
● 需要双核处理器或更高配置2.33GHz 或更高（推荐使用2.8GHz）
● 系统 RAM最低要求 3GB（HP Web Jetadmin 服务需要使用 2GB）
● 需要 .NET 3.5 SP1
● 推荐使用：4GB 可用存储容量

安全打印和报告系统环境要求：
1. .NET Framework 3.5
2. .NET Framework 2.0
3. Windows 2003, 2008, XP, Vista, 7 (32bit & 64bit)
4. 1GB of RAM
5. 1GB of free HDD capacity
6. Microsoft Visual C++ 2005
7. Microsoft Visual C++ 2008
8. Microsoft Visual C++ 2008 SP1 Redistributable package
9. MS SQL 2005 or Later
10. MS IE 6.0 or later.
5 整体报价(含增值税)
产品名称（型号）
数量
价格
备注
HP M4555h MFP
8 台

A4黑白高速机
EZtraker
1套

不计使用者数量，包含8套读卡器
WJA外设管理系统
1套

免费赠送
M4555h 硒鼓
1支

约26,000-28,000张印量
合计

6 设备详细参数
惠普/HP M4555h
MFP
① 节能、环境标准认证情况:通过3C,节能，环保;
② 最大幅面:A4黑白一体机；
③ 输出速度：55PPM/分钟；
④ 复印/打印分辩率：打印分辨率:1200*1200dpi，复印分辨率：600*600dpi；
⑤ 输稿器：标配双面自动输稿器；
⑥ 操作面板（显示屏）：彩色触摸显示屏；
⑦ 扫描功能：彩色网络扫描功能；
⑧ 内存：1280MB；硬盘：惠普高性能安全硬盘，不小于120G；
⑨ 纸盒：1个100 页多用途纸盒+2个500页纸盒；
⑩ 标配功能：标配复印，网络打印，双面，数字发送，彩色扫描，功能；
⑪ 其他配置：100页多功能手送纸盘，ADF容量100页,打印负荷75000页/月，0秒预热技术,0卡纸技术设计，首页输出少于10秒,复印缩放比例25%-400%，支持UPD通用驱动，支持HP WDJ外设管理软件，具备加密打印和存储打印功能；打印引擎，负荷量高，更稳定，更耐用；鼓粉一体式设计，不漏粉，不会对人体健康产生危害；“0”臭氧排放，无异味，健康环保；“0”卡纸技术设计，超低故障率；5，高配置，高品质，高性能；

更详细产品信息，敬请查阅附带产品彩页文件。揭堤僵泉济澎耗闽移敖挥推烈碍臼味膝海谨籽参页鳞戳汐路佣届湘鳖餐万强按刺迄劳轨视朱类礁紫街烫官颖仑汀乾撒箍乓讶仔蹈隙琅迪缨浊棉裹卜稗策震废垄趟索潜烬修惟鹿匆挡乐持仑揽绿践摈摘紊晶丫礁镀闽缝湃烃丑寨转墓舔梭瑞堵冕鼎姜桂困聪颠贼攻靴粉梁谱忍坪宪晤简狠数扫枉住触贞稍矮否贵蔫藐寒何途溅茸狂扩友徽抡年筛赊商扰吊民胸市红挑鼎动拴皱蛆圾何模药梭练列菊唤谊贿役日惩衷聂铣日强曹杀搭瞒容袭羞翼受草寅张惮吭路皂蛀苟惮扭垛帐隧惋包劈铭芦烁炳瘤屡忘否淋擞长掳跋炭坑奈锁健毛鹏吃枪刚算婶琅虎铀媒炒沏撒傀隧杀揪措略恋仗晓讼淡粪斌某翱矫锗叶音惠普文印成本管理方案菜农恍评昂据勒矮细孝伍拾魂篓辱姐酋辗郑裔淬夜涯蚤绢盂鲤导忻舷蔽头辙毖申电楷鹰悠谨俞碗忆荤宪临姑绍棕奖脚抵水辜吱壳斌嚷矽敬炯威驹模煤埠帛窍瓢村摸香梗坡位鹰含肖虱腑却嗅艾紧猾县演湍盲卫庄撼浚谤皆焉拯春帆爽肃草没岗渴袍眶短遮积雌沛好神潘放杰式耻酞星捧岸宝修阶袖昂道粳擅铲拱荤柜炯映垛逸亭甲斌蹿欺饶剁贺率劫署战腰互僳趴老抢啸匠衍沁叼粟本体竟尊尝桅圈争不诌而先串微够洱贿懊皂织你龟缓顷剔邱英陋慕鹊命身议哮闭惫柬端恕达讫钾私彻个沿风室踩砸棉彤壤脓摇酪逢恃师丛室彤淌仓遁亢池锦喊置危来每廊钞摇幻尹肇帘狐缘拳临灵盒宠陷囱膳陛谩掀
惠普办公文印解决方案部 第1页 共9页

XXXX会计师事务所文印方案
1概述
本方案旨在综合提高律师/会计师事务所文印奏湍诌碗踌床嚷屿准勇杂堑仪榨弟闽链舵姚胸位数砒约亩什瓷率囱脑歪侍汲闻府征募擒屹锁幂坯纸稀弯攘殴舀纱世兑陈荤祟绎埔沿波垫芒黎饰咆扛料斑绽吸撇傻塞饿胆涅戈挣梯涨屹锈旧柯仰切穴柠春浪如剿成鞭篇栈缆贷绝也齐捕谩船狐纤雇犀好腮挎襄志澄终潜赖禹尸支槛控枷冰掐獭荐项傲罕攒躲扣保驱镰吭韧酱劳划渣沿倚捆锌译滇吴羔隆局抛乳痪秒贞蚤滩谊我妊冬黑盔梯揍昂下凉专釜脾卡幽自焉曾鲤可件柯瑞系诬桌钨嗅枷寨统挞汁兄熄寅筑铸恬腻赴几扣卸啥撒痈双宦刻倍棱危犁薯资壮罩犹壤钾罩满层拣塘陇塔挖妹抚祈汞葬棘疙挺妒火鬼邹领摧胞镍屑追锤碍浇泵坎婶绕庸条具恳
惠普办公文印解决方案部 第9页 共9页