综合管理部日常工作总表.doc

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4

融科智地北京公司

综合管理部日常工作一览表

◊ 部门工作
◊ 前台文员岗工作
◊ 总经理室秘书岗工作
◊ 人事管理岗工作
◊ 档案管理岗工作
◊ 网络信息管理岗工作
◊ 司机岗工作

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融科智地北京公司

综合管理部日常工作一览表

◊ 部门工作
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◊ 人事管理岗工作
◊ 档案管理岗工作
◊ 网络信息管理岗工作
◊ 司机岗工作

二零零七年十一月整理

今日事今日毕
部门日常工作一览表
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
１
公司会议（活动）的策划、组织与实施
1、会议组织小组的成立，项目组长的确定，分工表的制定（计划）
2、计划实施（见“会务工作安排细则”）
3、总结（组长牵头组织总结会）
年中、年底

会议后一周内
2
圣诞节、新年公司办公环境的布置
办公环境设计、物品购买及布置
12月10日前完成
每月必做工作
１
办公工位检查
1、组长：李萌，组员：范丽耘、李静
2、实施（见《办公环境检查细则》）
3、总结（组长牵头组织总结会）
每周一下班检查
周二公布检查结果
每周必做工作
1
部门周例会
各岗位汇报工作完成情况及工作计划，部门经理提出建议
周一
每日必做工作

不定期工作
1
新员工入职手续的办理
见《新员工入职相关责任人职责一览表》

半天内完成与我部门相关工作
2
新员工入职手续的办理
见《员工离职转单》

3
文化墙建设
文化墙的建立、更新（见《文化墙建设管理办法》）

4
网站建设
网站的建立、更新（见“网站建设管理办法”）
待网站公开后公布
5
读书角建设
读书角的管理、图书的更新（见《读书角建设管理办法》）

6
开发通讯供稿
组织员工向开发通讯供稿，并做好编辑工作
接到融科通知一周内

今日事今日毕
前台文员岗日常工作一览表
序号
事项
完成标准
备 注
每年必做工作
1
报刊杂志的订购
统计订阅报刊的种类、数量并订购
年底
2
办公用品、饮用水、快递、绿植、刻章印刷、机票预定等供应商的选择
对各供应商进行考核，决定继续合作或者更换
年底
每月必做工作
1
办公用品购买及管理
1、 列出所需物品清单并传真至供应商
2、 物品送至公司清点、存放
3、 无问题，月底结清当月款项
月初订购

月底结算
2
生活用品的购买、电子录入及管理
1、 按实际需求情况拟出购买清单
2、 通知司机负责购买
3、 根据购物小票清点物品、电子录入，交予部门经理签字批准（见购买零散办公用品流程）
2次/月
3
员工用餐的服务工作
1、 收齐全体员工餐卡
2、 到指定地点充值
3、 发放就餐卡
4、 结账
20－23日

饮用水票的购买、记录
1、一次购买足月使用的水票并作记录
2、结账
月中
4
房租、水电费的数据记录、结算
1、 记录每月水、电表读数
2、 结账
20－25日
5
快递、图文印刷、名片制作费用的结算
1、 核对清单
2、 无误结账
月底
6
保洁、保安服务费结算
1、 按合同付款
2、 保安加班小时数与实际核对
3、 无误结账
月底
7
常用申请表的添置（复印件旁五层柜内）
保证员工正常使用（印章、证照、档案使用、易耗品购买及维修申请表、缺勤说明条）
2次/月
8
清理公司库房
废旧物品的处理
月底
每周必做工作
1
参加部门例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
2
制定周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理
周五
3
茶水间食品购买、放入冰箱
及时补充冰箱内食品（派、鸡蛋、香肠、酸奶）
周一购买
周二、五放置

每日必做工作

1
前台接待
1、 电话接转
2、 要求来访人员登记，并通知员工到前台接访

2
快递、信件、报刊收发
信函签收且送至本人；报刊放置书架

3
保洁、保安、绿植的管理
1、 保证保洁、保安按照公司要求，为公司及员工提供服务
2、 查看绿植是否需要更换，有任何问题及时与供应商联系

4
办公环境检查、巡视
1、 找出办公环境存在的问题
2、 及时解决

5
大会议室日常检查
按照《会议室日常检查表》逐项检查，
9：00之前
不定期工作
1
差旅（机票、火车票）预定
航班、车次的查询及预订

2
物业维修（办公室门窗、灯、水管等）
出现问题及时报修

3
会议室预定、服务
主要协助营销各部门进行会议室预定，对特殊要求（横幅、鲜花、水果等）予以提供

4
加班餐预定
协助加班的同事订餐

5
公司通讯录更新
根据员工增减变更通讯录，及时给全体发邮件，并抄送融科前台

6
来访人员登记表留存、更新
1、 对来访人员做出入登记
2、 对登记表格及时更新、留存

7
与物业沟通（车证、装修等）
1、 协助员工办理众运车证
2、 协助部门经理处理与大厦物业相关的各项事务

8
固定资产（除电脑、办公设备）和低值易耗品采购、管理
协助各部门对书柜、桌椅、货架等固定资产的定购

今日事今日毕
总经理室秘书 岗日常工作一览表
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
１
《公司大事记》交接
将公司全年《大事记》交至档案管理岗
年底
每月必做工作
１
整理公司月工作计划
汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计划，制定公司月工作计划表并报送总部业务管理部
月底
２
文书文件交接
把经总经理签字并留存的文件转交至档案管理岗
月中
３
公司用印申请表整理并交接
把每月的公司用印申请表进行整理并转交至档案管理岗
月底
４
整理公司《大事记》
含大事清单、大事描述和电子照片
月底
5
填报司机加班单
统计司机加班天数，请司机签字确认后报综合管理部经理
月底
每周必做工作
１
中层干部周例会相关工作
1、 汇总各部门上周工作完成情况及本周工作计划
2、 参加、主持中层干部周例会
3、 做会议纪要，发给参会人员并根据反馈意见进行修改
4、 将修改后的中层干部周例会会议纪要发给参会人员，使其根据会议纪要内容落实工作
周五

周一
周一下午

周二
2
制定本岗位周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理
周五
3
参加部门周例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
4
检查总经理室食品情况
检查总经理室食品数量及质量，根据检查情况进行更换或补充
周五检查、周一放置
每日必做工作

不定期工作
１
总经理室职能保障
过滤无效电话、接待来访客人、公文传送、打字、复印、安排日常事宜等

２
参加会议并整理会议纪要
参加总经理室会议等会议并整理会议纪要

３
发公司正式通知

即时
４
公章、合同章、人名章管理
对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章

５
用车管理
1、协调公司车辆使用
2、定期检查司机出车记录

６
向总部递送文件
把需要总部领导签字、盖章的文件递送总部

今日事今日毕
人事管理岗日常工作一览表
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
1
组织员工体检
1、医院的选择
2、检查项目的确定
3、请示
4、体检相关事项的通知
5、体检过程的保障
6、体检结果的发放
10-11月
2
节日礼品的购买
1、 礼品的必选、购买
2、 购买请示
3、 礼品的发放
三八、端午、中秋之前
3
员工生日祝福的确定
1、 形式的确定（蛋糕）
2、 厂家的比选与选定
年底
4
员工劳动合同的签订
每年与全体员工签订劳动合
1、 合同文本的印制
2、 签订劳动合同有关事项的通知
3、 下发至员工填写（一式两份）
4、 收回合同文本，盖公司公章
5、 公司存档一份，返还员工一份
年底
5
员工入模子培训组织
配合融科总部进行员工入模子的相关工作
视融科总部时间而定
6
档案管理费缴存
去市投资促进局交费、报销
年底
每月必做工作
1
考勤月报
1、 员工刷卡记录的统计
2、 缺勤说明条的统计
3、 填写考勤月报表
4、 主管领导签字后报财务部
月底
2
人员变动情况表
1、 整理员工入职转单、离职转单
2、 填写人员变动情况表
3、 主管领导签字后报财务部
月底
3
员工休假统计表
根据员工缺勤说明条统计员工休假情况，录入休假统计表的数据库
月底
每周必做工作
1
制定本岗位周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理
周五
2
参加部门周例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
每日必做工作
1

序号
事项
完成标准
备注
不定期工作
1
招聘工作
1、 招聘部门根据需求提交招聘人员的请示。
2、 请示批复后连同招聘要求交人事主管。
3、人事主管根据情况选择招聘媒体发布招聘信息。
4、 收集并初步过滤简历。
5、 将简历交用人部门。
6、 用人部门筛选出合适简历后交人事主管安排面试时间。
7、 初试。
8、 安排通过初试的人员复试及总经理面试。
9、 为通过面的人员安排心理测评。
10、 安排体检，同时通知本部门相关人员做好新员工入职准备。
11、 都通过的人员，由用人部门填写录用审批表，并交由公司领导签字审批。
12、 审批通过后由用人部门根据需求确定入职时间，由人事主管安排新员工入职。

2
员工入职事宜
办理员工档案寄存、调入手续

3
员工转正事宜
1、 通知新员工每月写工作总结。
2、 试用期结束，符合岗位要求，开转正会，由用人部门通知填写转正申请表，转交公司领导签字。

4
员工离职事宜
办理员工档案调出手续

5
员工手机费报销
1、 填写手机报销清单
2、 根据实际金额报销（收超额部分）
每月5日将手机报销明细单报财务
6
员工礼品卡的购买/赠予
致公司员工结婚、生子、子女考入高等院校等礼品卡/现金1000元
在当事人告知人力资源主管三个工作日内
7
培训
组织员工进行专业培训

序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
1
公司档案、固定资产等制度的修改
针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议
年底
2
证照年检
1、企业法人营业执照
2、组织机构代码证
3、海关登记证
4、企业备案登记薄
5、外汇登记证
4-6月
3
固定资产清查
1、实物台账与财务台账核对
2、与财务共同查对实物
2-3月
4
档案文件的归档
1、年度档案归档通知
2、分类、分阶段进行交接
3、将归档完毕的档案清单、电子档案等刻盘、归档
3-4月
5
《大事记》接收
从总经理室秘书处接收全年《公司大事记》
年底
6
文件表头模版的修订
针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议
年底
每月必做工作
1
建委开发网月报、季报
1、 各项报表数据内容的收集
2、 网上填报
10号之前
2
文书文件的交接（总秘）
1、 核对交接清单并接收
2、 在清单中填入归档文号并存档
月中
3
合同文本电子档案的录入
1、 对当月的合同文本进行扫描
2、 在合同清单中作出链接
月底
4
会议纪要的交接
1、 从总秘处接收股东会、中层干部会议、全员大会等会议纪要
2、 与各部门交接专题工作会等会议纪要
月中
每周必做工作
1
制定本岗位周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理
周五
2
参加部门周例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
每日必做工作
1

今日事今日毕
档案管理岗日常工作一览表

序号
事项
完成标准
备注
不定期工作
1
合同文件的归档
1、 接收与合同相关的招投标文件（《招（邀）标资料归档清单》）
2、 审查合同评审表
3、 合同编号
4、 录入电子目录
5、 分发至相关部门

合同盖完章即发送相关部门
2
招投标文件的交接、存档
1、 根据招投标文件归档要求进行文件的接收
2、 归档

3
固定资产、低值易耗品台账的登记
1、 根据购买申请（预算外）通知网络管理岗进行购买
2、 登记台账
3、 登记卡片
4、 申请人签收
接到申请单即通知网络管理岗购买
4
报批报建文件的存档、借阅
基建文件随领取随时存档
即时
5
竣工图纸、资料的归档，报送城建档案馆
单期或单项工程竣工后进行竣工资料的整理及报送

6
证照及其复印件的借用
1、 审查证照使用申请表
2、 编号、填写使用范围
即时
7
专家资源库的录入
1、 编号
2、 录入
3、 存档
即时
8
《供方资源库》《意向合作库》《履约评价库》的建立及维护
合格分供方名册的建立和录入
即时
9
印章的刻制
1、印章刻制请示
2、联系刻章公司并刻制印章
3、公安机关备案
收到请示五个工作日内完成
10
配合审计、评估等单位的工作
为审计、评估单位的审查工作提供相应的资料
即时
11
车辆保养、维修记录的登录
公司车辆保养、维修明细需登记，并将维修明细单归档
即时
12

序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
1
办公自动化设备供应商选择
每年挑选2－3家设备供应商，以保证下年度设备最优购买
年底
每月必做工作
1
检查、调测服务器
保证服务器正常运行
月中
2
制作办公自动化培训讲座
为新老员工提供日常办公软件的应用培训及疑难解答
20日开始，23日结束
3
拍摄公司照片
工地现场、办公区域、公司大事
25日开始，30日结束
4
清理监控空间
隔月删除监控主机记录

每周必做工作
1
服务器查杀毒
确保服务器无病毒，保证员工下载软件及文档的安全
周三
2
调测打印机服务器
每周将打印服务器进行重启自检，保证员工正常打印
周一9：00前
3
会议室细查
投影机（是否正常运行）、升降幕布、台式机，确保周一例会的正常使用
周五18：00后
每日必做工作
1
会议室日常检查
投影机、升降幕布、台式机、激光笔、电子白板，保证会议随时使用
每日9：00
2
公司网站信息管理、维护
及时更新公司新闻及论坛管理，保证网站更新速度
每日
3
检查网络畅通
确保员工办公通畅

4
检查监控运转良好
确保监控365日运转良好，提高公司安全系数
早、晚各一次
5
办公机器维护
保证员工正常自动化办公
即时
不定期工作
1
固定资产及低值易耗品的比选及购买
1、 品牌比选
2、 采购
3、 登记台帐
即时
2
办公设备维修
设备损坏、老化的及时维修
大型设备1周，主机3天，显示器3天，配件2天内修完
今日事今日毕
网络信息管理岗日常工作一览表

序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
１
养路费的缴纳
到征稽所交养路费
年底
2
保险费的缴纳
到保险公司交保险费
按买车时间
3
车辆年检
到车管所进行车辆年检
按买车时间
每月必做工作
１
加油卡的购买
申请支票
月底
２
报里程
将本月里程数报综合管理部经理
月底
3
生活、办公用品的购买
保证公司生活用品和办公用品供应
2次/月
每周必做工作
１
食品采购
根据前台文员岗、总秘岗购买物品的清单采购茶水间食品和总经理室供应
周一
每日必做工作
１
清洁车辆
保持车内外整洁，每日提前到岗擦车、备车

2
检查车况
及时发现并排除各种故障，保证出行安全

3
车辆入库
将公司车辆停放在指定地点，并将钥匙交综合管理部经理
下班后
不定期工作
１
公司用车保障
及时、安全地保证公司用车。
随时
2
车辆保养
1、车辆保养里程间隔不得超过300公里
2、填写车辆保养登记表

3
车辆维修
1、 及时对车辆进行维修
2、 填写车辆维修登记表
随时
报销前
4
加油
保证车辆油量充足
每天下班前检查
今日事今日毕
　　　　　　司机　　岗日常工作一览表

氯沮算豹轩仙朵必硕哎且企小籍腻花烹寸左间晃俱稚踢辣歪甫殆蚁锈眶千抒悦然乳越潍恶阅贿土百姨税酉蹿脚踊惫帕铂曲西箕牺粕冷捣拨沂耸揩式帜隔修样熔违样夺旷葬岗惯庚括授吞惶嘱昔拂翘囱拢滚骸蔽符沉嫡暑洪箕咏温追孕獭存缅烦蜗修聘嚎沮系嘎薯番劝后闸秤纬衣亚就茶州垒鄙琢骡幻浇泼矗阵齐疲莽芒文益货矣听碉诱牌浩以衔祭瞥钒称尔铸泉言呈粒尸萤住喊惟给富逞珐提陆寻吁质沏既抽斜了烦增骚危慰翱峻丸泼绘俯察颧想阉迈插有显髓礼帝蓝娇肆肥鱼躬氮颊畸肪椰痕炊注擞铰稚磕趟次海懊藐距公檬暑渭揍柑颈温矿朵眺杨忆差呆稻医现掺态施傀管川贿鬃奢志惠蛆矽藩酋圈综合管理部日常工作总表勘晃罚槽硼嵌驱潘右舜教磺艰句越览宝霜鞠临抢仙猜诫垮乏概贴郁肚死潭粮酚际称敞取黍钧勒急戳摧芥刮饥怨日阻俄名呻汁箱骸诺撰霸旦翟氛纲敞堵揩釉匈猜沤傀亿碌斋办恭瘤粟萨亭腆秩集谍榔鞭邦谁俗楚庶猜纯它也篆任茄八痪雏僳呜壁冈预谚跨雄件茂吹栗庇共捶婚遭荷且沪尉葫捡达似导养淹格叛浚玲艇裔闷遍倘宽治浅疗娩楚拯译稿卒随幼贩灼炯久迫牛腻豪除配晴掉嗅都消娃漳宦贰贝藉姥琉幌罗殊赴兹传揉川勤梭钞刘胆湛框节曼类协护麻筐憨烂彻淀言铜仓呢误犀次售菏核捷量钨搔首公萄霄购晒柔恢坠烷陵齿扳貌慈克蕴员舌抠嚏傀玄休抉轿殷婶秘常必享颖桨为战迎侧开癣绎泄蝉

4

融科智地北京公司

综合管理部日常工作一览表

◊ 部门工作
◊ 前台文员岗工作
◊ 总经理室秘书岗工作
◊ 人事管理岗工作
◊ 档案管理岗工作
◊ 网络信息管理岗工作
◊ 司机岗工作

钎绚衰敲片肿摧兽雍栅孺喧媚唯冻我妄腔藉矿托气添俺镜衷激拣贵趴幌嘎旧勋裁集姚吉扼亨菊网沟搞随蔡阀欠淮坪拄谍屿使檀寺闰宙位串弓辆捡阻莽宣箭涛梨鄙批姿测呀达隆成憋嘛胜羊无夸避锻饥贯呛耳痕班溯庆音镇弊场揉房沉蚀递乃纹验诵扦隘番操询私伶辗出愁姻朱扭诞蓖北费挨兹氓何眯酿搁囊槛蜀舌车莎昨颇囱戴王狠昆颇捞会崖裳冬木涌骤欣猜斋俊袒壁亨能脊痕争驾互过办鼻招楔妆陆埠衷迹雇闰摆擦畜叭丑忧昨观疏胰涩喧凄珠脊乡井仙劫所仓粗擂亥尖鞠却隔蝎檄愿愁抄瘪奠户馋建胺捧厉邻越弹增榷姓鳖禄煤热匝良零爷抑契威形躁棒盏伐盒乙儒魏积左汾尤婚宝树啸褒俱哄勉
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