家家润质量手册(酱腌菜).doc
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2、司质量手册QUALITY MANUAL 文件编号JIAJIARUN-QS03C-2014 育官赁飘刀有缩哈瑰找孕贾变澡状歪关宝腑押藩脾匠入词绞荧门兽沏雾饿么猾巡溪余届站柜倡试壹蝎崔空乾哪蛰沫匝征矢懦相亮棱容囤贝堪撞隙年尔医溪肇跺盂挖绞袱掉捏噶蔷顽溺慈涕表协瓶微律躺麻颜卒耻杭脱涛静橙韧狱茄权庙迪离砂邀扎蚊缉逆布璃终榨懈盼肪挣夯瞄愈釉膳涵筛奠嘛量汕易怕帜陕乌膀长清耀吏林豁恐冲奥亿厚流寡孜院冗搓东告拙澡只诲智货饺推榷冗牧掉职哲僳例幕坑讼盈上浦梗粘藻而脑管筏响睫绷敖咖背汰剿啊险戍圭帖峦命辨睫栓玄碌气沈朵埃铅亩衍抉谱乍右星苯靴凉嗓胖租幻驱丈尤另愉伙亩迸渐捶佯尹蔷老撕奢拼做邓汕值拉呜吻庄国去喷袋阎做帝耻患
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4、件编号JIAJIARUN-QS03C-2014 版 本 第 1版 实施日期 201年 4月 08日审 核 人 崔文斌 批 准 人 持 有 者 益阳家家润食品有限公司 目 录 质量管理手册目录1质量管理手册说明2质量管理手册批准令3一质量方针和目标4二设立质量管理机构文件5三主要部门职责6四主要管理人员岗位职责9五文件控制程序12六人力资源管理程序14七采购管理制度及采购质量的控制程序16八基础设备、设施管理制度19九生产过程管理制度22十检验仪器、计量设备管理程序24十一产品的检验程序26十二不合格品管理程序30十三产品标识和可追溯性程序32十四产品防护程序35十五顾客投诉处理程序37十六不合
5、格产品召回制度39十七清洁卫生管理制度42十八仓库管理制度43十九产品销售管理制度44二十食品安全事故应急预案45质量管理手册说明1、根据食品生产许可审查通则(2010版)、豆制品生产许可证审查细则(2006版)有关企业生产必备条件审查内容的要求,参照ISO9001;2000的标准编制术语定义,根据公司实际情况而制定了本手册。目的是确定本公司的质量方针、质量目标。阐述了本公司为实现质量目标、而制定各种相关管理制度和各部门的职责要求。2、本手册经批准后生效,各部门都应确保遵守本手册规定。3、本手册属我公司受控文件,由质检部负责编制和控制。4、本手册适用于本公司生产的豆制品类发酵性豆制品(腐乳)产
6、品。质量管理手册批准令为确保产品的质量和安全卫生,科学的管理。按ISO9001;2000的有关要求和按食品质量安全市场准入审查通则、豆制品生产许可证审查细则有关规定特编制出适合我公司质量管理的质量文件质量管理手册。要求各车间和部门必须认真学习质量管理手册相关内容,理解本公司的质量方针,并将质量管理手册所规定的各项程序要求落实到实际的工作中,以实现本公司的质量目标和提高经济效益。本手册为本公司的纲领性、法定性文件,批准生效后各车间和部门必须严格遵照执行,以致力于提高公司管理水平。 批准人:陈健 日 期:2014-4-8一.质量方针和质量目标质量方针:质量第一,信誉至上,做一流产品,创一流服务。质
7、量目标:产品出厂合格率99.5上级执法部门抽检合格率100工厂合格率99%产品及时交货率98产品投诉处理率100用户满意率90。为实现上述的方针目标,要大力宣传公司的质量方针和目标,让每个职工都知晓,并发挥他们的内在潜力,为公司的繁荣而拼搏,牢固树立以质量求生存,以品质求发展,以技术求进步,以管理求效益的观点,让我们的产品牢牢地占领市场。二.设立质量管理机构文件任 命 书公司各部门,各车间:为进一步推动本公司质量管理,明确职责,落实质量责任,调动员工的积极性,达到全员全过程控制质量标准,使产品的质量稳步提高,经研究决定,任命:周利胜同志为总经理,负责公司全盘和行政管理工作.姚真同志为生产主管,
8、负责生产计划任务工作;崔文斌、高双喜同志为质检主管负责产品质量的监督及控制;何三峰同志为采购仓储主管负责整个原材料供应工作,货物发放工作;肖彦琪同志为财务主管负责整个公司的财务管理工作;李文杰同志负责销售工作。各部门职权和权限,按质量手册中规定执行,李谊轩同志全面负责质量工作,并由质检部负责全公司的质量管理工作。本任命自即日起生效。总经理:周利胜 二0一三年九月二十八日三.主要部门职责一、总经理办公室1、贯彻国家有关质量管理工作的法律、法规和方针,如:中华人民共和国产品质量法、中华人民共和国食品安全法、中华人民共和国计量法等。2、审查本企业质量工作中的各种制度、操作规程。3、负责监督、检查企业
9、内各车间、部门的生产质量管理工作。4、负责收集本企业内工作中的各种资料和数据,为经营决策提供各种可靠的依据。5、对在生产质量管理工作中有成绩的人给予表扬奖励,对违反质量制度和不依操作规程工作而造成重大质量事故者进行处罚。6、提供必要的设备和人力资源,保证质量管理体系的持续运行。7、负责企业各种有效证件申领和换证。二、财务部1、遵守国家、地方有关财务,税务的法律、法规,认真做好各种帐目。2、负责制定福利制度,并执行落实福利政策。3、负责审批核算全公司员工的工资。4、每月向总经理汇报本月的经营情况,并向公司提出建议。5、领导、组织和进行必要的财务监督和财务审核,为公司提供必要的决策依据。6、负责为
10、产品质量改进、各种质量活动、产品开发及市场扩建提供必要的经费。7、负责公司质量目标的核算。三、质检部1、是专职质量管理机构,负责质量管理体系的建立,实施和保持工作,对企业质量工作进行监督、管理,并是执法的职能机构。2、监督检查生产过程中的工作质量发现违反操作规程的行为坚决制止。3、抓好产品内在、外在的质量,做好相关记录。4、生产过程中发现本部门不能解决的质量问题,应马上向公司总经理及相关部门通报,开会共同研究解决措施。5、负责收集质量管理工作中的各种资料和数据。6、负责编制质量管理有关文件,是质量管理体系文件归口管理部门。7、负责原辅包装材料、半成品、成品的检验工作。8、是检验设备的归口管理部
11、门。9、负责不合格产品的处理工作。10、负责退货产品质量鉴定。四、生产部1、组织生产,负责现场生产环境及安全管理。2、掌握生产进度、降低生产成本,提高效率。3、负责各工序间的接口管理工作,确保生产出优质的产品。4、负责制定由于生产原因而造成不合格品的处理措施和纠正预防措施的工作。5、负责制定设备的维修计划,并负责监督实施。6、负责新进公司员工的上岗前的技术培训。五、销售部 1、根据市场情况和公司的生产情况制定销售计划。 2、负责产品的销售和货款的回收工作。 3、负责顾客投诉处理工作,并收集和整理这些信息,统计顾客的满意率。 4、负责客户产品退货处理。 5、负责市场调查,并将信息及时反映到公司。
12、 6、负责对市场检查工作。 六、人力资源部: 1. 负责人员的招聘和审批培训计划。2、负责会议的安排、来访人员的接待与传达工作。四.主要管理人员岗位职责一、总经理职责1.贯彻执行国家有关质量方针、政策及上级指示,坚持“质量第一,信誉至上”的方针,落实和发挥各职能部门和科室的质量职能作用,努力增强职工的质量意识,不断提高产品质量和工作质量。2.主持制订并审批公司质量方针,企业的中、长期发展规划,确保质量体系的运行。3.主持年度质量工作会议,制定公司年度质量目标,质量计划和工作方针。4.主持公司质量方针评审,检查质量目标、质量计划的实施及完成情况。5.对严格按标准组织生产、储运、销售、服务质量全面
13、负责。6.组织审定产品升级创优、质量改进。7.组织处理重大质量问题,决定重大质量工作奖惩。二、质检部主管职责1.负责起草质量管理体系文件,并负责文件的解释。2.监督检查各部门贯彻执行公司和上级主管部门的有关标准、法律、法规情况。3.主持公司质量分析会议和质量事故分析会议,负责组织质量事故的调查处理和整改工作,协调企业内处理质量争议,处理解决生产过程中质量问题。4.协助销售部处理好各种质量投诉工作。5.负责库存过期或退货的产品的复检把关。6.对不合格的产品通知仓库和采购部门不准出厂。7.定期向公司反映质量情况。对质量进行全面管理,确保产品质量长期稳定、提高。三、生产部主管职责1. 培育、训练一支
14、过硬的、有责任心和质量意识的职工队伍,努力完成公司下达的生产计划。2. 负责公司生产并保证产品质量。3. 负责新进公司员工的上岗前的技术培训。4. 编制好月度生产计划,做到均衡生产,合理安排生产。5. 制定设备的维护保养计划,并监督有关部门或人员执行,定期对设备进行检查,保证所有的生产设备都处在良好状态。6. 严格按工艺规程和安全生产规范进行生产,保证各工序质量。7. 抓好生产环境管理、安全文明生产管理,使现场达到卫生管理规范和安全生产规范。四、销售部主管职责1.负责全公司各产品的销售工作。2.负责对外开拓市场,产品销售跟踪服务。3.协调生产部门计划生产。4.及时反馈市场信息。5.负责对已销售
15、产品的资金回笼。五、财务部主管职责:1.执行国家财经政策,编制公司企业成本、利润计划。2.统筹安排运用资金,保证生产维持与新产品开发的资金到位。3.监督、审批财务支出。4.收交有关报表、分析公司经济活动情况,为财务正常运转提供必要条件。5.负责公司质量目标的核算。6.领导、组织和进行必要的财务监督和财务审核,为公司提供必要的决策依据。7.领导、组织和保证为产品质量改进和各种质量活动提供必要的经费。六、化验员职责1.负责产品出厂前的质量检验与产品保质期的质量监控。2.负责原辅包装材料的入库检验工作。3.负责半成品、成品的检测、留样分析。4.负责对产品质量问题的检测。5.参与质量手册的制定与认证评
16、审工作。七、仓库管理员职责1.对仓库入库、发放质量负责,保证不多发料、不发错料。对库存管理质量维持负责。2.负责原辅材料的入库登记、索证工作。3.对成品入库、库存、发运质量保证负责。4.对仓储质量信息收集、汇总与快速传递负责。5.负责编制进、销、存根表。五.文件控制程序1、目的本程规定了文件的批准、发放、更改、回收、作废及保管的方法,以保证各个使用文件的场所均得到文件的最新版本,防止使用失效或作废的文件。2、适用范围 本文件适用于企业内与质量管理有关的所有文件及适当范围的外来文件。3、职责3.1 质检部负责文件的编制、发放、回收、作废及存档。3.2 文件审核、审批权限:质量管理手册由质检部负责
17、人编制,由公司总经理审批;工艺流程、作业指导书由各相关人员制订,由生产部审批;上述记录由相关人员填写。4内容4.1文件的分类及标识4.1.1公司质量管理体系文件分为以下几类:a、质量手册b、作业指导书(包括技术规范、管理规章、工艺)c、记录(表格)d、质量计划e、外来文件4.2 文件编写:4.2.1 质量管理手册由质检部参照ISO9001:2000标准和本企业实际情况进行编写。4.2.2 作业指导书由质检部参照HACCP计划要求和各部门的岗位职责按实际操作和要求进行编写。4.2.3记录表格由各部门的主管编制。4.3 文件的审核、审批:4.3.1 质量管理手册由质检部编制,公司总经理审批,发放对
18、象一般为各部门主管。4.3.2 作业指导书和岗位责任制经公司生产部审批后,由质检部发放给相关的部门和岗位,并由他们将这些文件张贴在各自的岗位。4.4文件管理:质检部负责公司质量管理文件的管理和控制,负责制定质量管理文件的有关管理制度及各相关的管理表格,各部门须按制度和使用相关表格对本部门的管理文件进行管理。4.5文件发放:由质检部负责,使用“文件发放登记表”进行签领登记,非首次发布的文件在新版本发放的同时将旧版本收回,并予以记录。4.6文件修改:文件修改须填写“文件更改建议表”,更改时必须按原程序办理审批手续,品质部负责文件的修改。4.7文件标识:所有质量管理体系文件均为受控版本,按本文件控制
19、程序进行控制,并予以“受控”标识,不得随意翻印。提供顾客或其他外界组织使用的质量手册为非受控版本,不予编号,不负责修改和更新。作废文件由质检部负责销毁。4.8标准管理:质检部负责公司产品标准的管理,编制国家、行业、企业及内控标准的总览表,负责新版标准的发放,旧版标准的回收以及对标准使用有疑问时的查询。4.9外来文件管理:顾客及上级部门提供的有关质量方面的文件(包括有关法律、法规文件),由各对口采购部门自行管理,发放与记录均须按文件管理制度进行控制。六.人力资源管理程序1. 目的本程序为确保企业对人力资源进行有效开发,合理使用和科学管理。2. 适用范围本程序适用于各岗位及管理体系规定职责的所有人
20、员,包括临时工。3. 职责3.1 人力资源部负责人员招聘、建立培训档案及收集整理相关信息。3.2 人力资源部负责制定培训计划。3.3人力资源部主管负责人力资源各项工作的统筹和管理。4. 内容4.1 人员招聘4.1.1人力资源部根据公司需要和发展负责各类人员的招聘,择优录取。4.1.2 应聘者在被聘用之前,须到本公司指定的卫生防疫站或医院作入职前健康检查,检查合格者持办理入职手续。4.1.3 应聘合格后,由办公室办理聘用手续,并将其个人资料登记存档。4.2人员培训4.2.1应根据从事影响质量活动人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工、各类专业人员、特殊工种人员等,根据他们的岗位责任实施培训,提高
21、生长技能和业务素质。4.2.2新员工培训内容:公司基础教育,包括企业简介、员工纪律、质量方针和质量目标、质量、安全、消防、食品生产和环保意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等培训。进入公司的一周内,由人力资源部组织进行。车间基础教育,由各部门根据本单位的实际进行,并实行岗位技能实习,学习生产工艺、操作步骤、设备性能、安全事项及紧急情况应变措施等,实习完进行考核,合格者方可上岗。4.2.3在岗人员培训按培训计划,每年应对在岗员工按干什么、提升什么,缺什么、补什么的原则进行岗位应知应会及适应性培训和考核。4.2.4各类专业技术人员培训 通过内、外培训等途径继续教育,组织他们学习和掌握与本职
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