库存管理信息系统的开发报告书.doc
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淘乐服装公司 淘乐服装公司库存管理信息系统的分析、设计和实施报告 班级:财0942 姓名:周琼 学号:091848097 角色 梅操 091848072 顾淑敏 朱承芳 陈钢 张婷婷 摘要 淘乐服装公司库存管理系统,是针对服装公司经营业务而设计开发的。系统主要针对服装总店的库存管理进行设计,突出了总部的库存管里与控制能力。 本文主要采用结构化生命周期法进行开发,分析了库存管理系统的基本功能和组成情况;严格按照开发步骤进行,包括系统规划,系统分析,系统设计,系统实施。 重点对应用程序测试目的、原则、方案、方法和执行测试及结果分析做了介绍。达到了数据的一致性和安全性,且应用程序功能完备,符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。同时简单介绍了Visual Basic编程环境和SQL SEVER 2005数据库管理系统的功能特点。 关键字 : 连锁店 库存管理系统 系统测试 作为广大人民群众生活必需品的服装鞋帽行业,经过中国改革开发以来30年发展,服装鞋帽行业进入了快速发展时期,服装企业规模不断扩大,服装产销量日益增大,但同时也进入了行业竞争的白热化阶段,广大服装企业的经营重点转到了品牌化营销、加快渠道分销深度和终端销售的广度,而作为辅助销售拓展的重要支撑----“商业进销存信息管理软件”已经成为众多服装鞋帽销售企业必不可少的工具。 一、系统规划 1、某厂产品库存管理简介 某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。 表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备 产品名称 单位 规格 不变价(元) 现行价(元) 最高储备额 最低储备额 备注 灯泡 只 220V—15W 0.80 1.00 60000 600 灯泡 只 220V—45W 1.00 1.20 60000 600 灯泡 只 220V—60W 1.20 1.40 60000 600 灯泡 只 220V—100W 1.50 1.80 40000 500 灯泡 只 220V—150W 1.80 2.00 40000 400 灯泡 只 220V—200W 2.00 2.20 30000 300 灯泡 只 220V—300W 2.80 3.00 20000 200 节能灯 只 220V—4W 6.00 8.00 10000 1000 节能灯 只 220V—8W 8.00 10.00 10000 1000 节能灯 只 220V—16W 12.00 15.00 10000 1000 日光灯 只 220V—8W 6.00 7.00 10000 1000 日光灯 只 220V—20W 7.00 8.00 10000 1000 日光灯 只 220V—30W 8.00 9.00 10000 1000 日光灯 只 220V—40W 10.00 11.00 10000 1000 工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。 产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。 产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。 产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。 产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。 表2 产品入库单 第 册 号 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 生产车间 填制人 表3产品出库单 第 册 号 日期 产品名称 规格 入库数量 备注 批发[ ] 零售[ ] 填制人 注:批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”,否则在零售[ ]处划“√” 表4 产品入库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 表5产品零售出库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 零售出库数量 备注 表6产品批发出库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 批发出库数量 备注 表7某厂产品库存台帐(当日合计数) No. 产品代码: 规格: 不变价(元): 产品名称: 单位: 现行价(元): 日期 入库数量 零售出库量 批发出库量 结余 2、确定系统开发策略。包括选择具体的开发方法、开发工具等。 3、 制定新系统的开发方案。包括新系统的目标、功能、开发进度计划人员安排、各阶段的资源需求、计算机系统的配置等。 4、可行性研究。包括开发新系统的必要性、技术上、经济上与组织管理上可行性论证等。 二、系统分析 根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下: l.组织机构 该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。 经营副厂长 销售科 仓库 出入库管理组 统计分析组 图l 组织机构设置图 2.管理职能分析 库长——全面负责仓库的行政与业务管理; 出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐; 统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。 库存管理 出入库管理 统计报表 入库管理 出库管理 月报 报警 查询 图2 管理职能 3.业务流程分析 现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。 销售科 车 间 入库单 检验 合格入库单 入库记账 入库帐 合格入库单 批发出库单 零售出库单 付货记账 付货记账 批发出库帐 零售出库帐 记库存台 帐 统计报表 月报表 库存台帐 图3 业务流程图 4.数据流程分析 1)现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l,2,3,4”说明如下: 1 库存管理 2 3 4 图4 顶层DFD “1”:车间产品入库单。 “2”:销售科开出的有效零售产品出库单。 “3”:销售科开出的有效批发产品出库单。 “4”:仓库制作的产品库存收发存月报表。 2)第一层数据流程图如图5所示。 图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”相同。 4 库存帐 1 出入库 管理 2 3 出入库 管理 图5 第一层DFD 3)第二层数据流程图如图6所示。 7 10 D2零售出库帐 P1 登记入库帐 P2 登记零售出账 P4 登记库存台帐 P5 制作收发存月报表 P3 登批发出库帐 D4库存台帐 F21 12 F31 5 6 9 8 D1入库帐 D3批发出库帐 统计报表 月报表 1 图6 第二层DFD 现对图6中的数据流说明如下: “l,2,3,4”:其意义与图4中的相同。 “5”:产品入库单上的数据。 “6”:零售出库单上的数据。 “7”:批发出库单上的数据。 “8”:入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “9”:零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “10”:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “11”:获得的“8,9,10”数据。 “12”:库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。 5.数据字典(注意下面格式不全面,请参照课件格式编写) (1)数据流字典 ① 数据流名称:产品入库单 标识符:F1 数据结构: 01产品入库单 02日期(RQ) PIC X(8) 02产品代码(CPDM) PIC X(3) 02产品名称(CPMC) PIC X(18) 02单位代码(DWDM) PIC X 02单位(DW) PIC X(4) 02规格代码(GGDM) PIC XX 02规格(GG) PIC X(10) 02入库数量(RKSL) PIC 9(6) 排列方式:按(入库日期+产品代码)升序排列 流量:最大 50张/日 平均30张/日 来源:生产车间 去向:产品入库处理 ② 数据流名称:产品出库单 标识符:F2 数据结构: 01产品出库单 02日期(RQ) PIC X(8) 02产品代码(CPDM) PIC X(3) 02产品名称(CPMC) PIC X(18) 02单位代码(DWDM) PIC X. 02单位(DW) PIC X(4) 02规格代码(GGDM) PIC XX 02规格(GG) PIC X(10) 02备注 03零售出库数量(LSSL) PIC 9(6) 03批发出库数量(PFSL) PIC 9(6) 排列方式:按(日期十产品代码)升序排列 流量:最大:70张/日 平均:50张/日 来源:销售科 去向:产品出库处理 ③ 数据流名称:仓库产品收发存月报表标 标识符:F3 数据结构: 01收发存月报表 02日期(BBRQ) PIC X(8) 02产品代码(CPDM) PIC X(3) 02产品名称(CPMC) PIC X(18) 02单位(DW) P1CX(4) 02本月累计入库数量(RKSL) PIC 9(8) 02本月累计零售数量(LSSL) PIC 9(8) 02本月累计批发数量(PFSL) PIC 9(8) 02库存数量(KCSL) PIC 9(8) 排列方式:按日期排列 流量:最大:1份/月 平均:1份/月 来源:仓库统计分析 去向:主管部门 其它中间过程的数据流描述省略。 (2)数据存储字典 ① 存储文件名:产品入库流水帐 标识符:D1 数据结构: 01本品入库帐 02日期(RQ) PIC X(8) 02产品代码(CPDM) PIC X(3) 02产品名称(CPMC) PIC X(18) 02单位(DW) PIC X(4) 02规格(GG) PIC X(10) 02入库数量(RKSL) PIC 9(6) 流入的数据流:产品入库单(F1) 流出的数据流; 涉及的处理名:入库处理、记库存台帐 排列方式:按入库日期计序 ② 存储文件名:库存台帐 标识符:D4 数据结构: 01库存台帐 02日期(KCRQ) PIC X(8) 02产品代码(CPDM) PIC X(3) 02产品名称(CPMC) PIC X(18) 02本日累计入库量(RKSL) PIC 9(8) 02本日累计零售出库量(LSSL) PIC 9(8) 02本日累计批发出库量(PFSL) PIC 9(8) 流入的数据流:11 流出的数据流:收发存月报表 涉及的处理名:登记库存台帐、制月报表 排列方式:按(日期+产品代码)升序排列 其它存储文件的描述省略。 6.处理描述(参照课件用判定树描述略) 7.现行系统评价 通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想: 1)将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。 2)增加库存报警功能。 3)增强各种灵活的查询分析功能。 8.新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型。 1}新系统的数据流程 查询条件 出库处理 收发存月报 库存报警 查 询 库存台帐 入库处理 月报表 入库单 报警表 出库单 响应结果 图7 2)功能/数据分析 (u/c矩阵略) 3)新系统的子系统划分 数据录入 数据查询 报表输出 产品目录维护 结束退出 库存管理 9.新系统处理方式 新系统采用实时处理方式。 三 系统设计 1.系统目标设计 1)方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码词组)。 2)灵活地查询性能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。 3)考虑到工厂生产的发展,对新产品数据也能给予处理。 4)把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理,能随时提供库存现状信息(包括库存报警信息)。 2.新系统功能结构图 综合考虑改进后的系统逻辑模型(见图7)和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9所示。 入库数据录入 出库数据录入 库存数据查询 出入库数据查询 每笔入库查询 每笔出库查询 报表数据计算 打印收发存表 打印报警信息 增加产品品种 修改产品目录 退至FOX 退至DOS 数据录入 数据查询 报表输出 产品目录维护 结束退出 每日数据查询 每月数据查询 累计数据查询 库存管理 图9 系统功能结构图 3. 新系统计算机信息系统流程设计(略) 计算机化的信息系统流程如图10所示。图10中的处理框内标出了相应的程序名,其功能说明见程序模块设计说明书。 4.代码设计 (1)产品规格代码设计 由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种,并且每种产品的规格也不会超过十种,因此,产品规格代码采用层次码,并用两位整数表示,设计方案如图11所示,全部规格编码列于表8中。 规格顺序号 品种顺序号 图11 代码设计方案 表8 规格代码 规格代码 规格 01 220V—15W 02 220V—45W 03 220V—60W 04 220V—100W 05 220V—150W 06 220V—200W 07 220V—300W 11 220V—4W 12 220V—8W 13 220V—16W 21 220V—8W 22 220V—20W 23 220V—30W 24 220V—40W (2)产品代码设计 产品代码用三位整数表示,设计方案如图12所示。表9列出了全部产品的代码。 校验位 规格码 图11 代码设计方案 表9 产品代码表 产品代码 产品名称 规格代码 规格 012 灯泡 01 220V—15W 024 灯泡 02 220V—45W 036 灯泡 03 220V—60W 048 灯泡 04 220V—100W 050 灯泡 05 220V—150W 061 灯泡 06 220V—200W 073 灯泡 07 220V—300W 115 节能灯 11 220V—4W 127 节能灯 12 220V—8W 139 节能灯 13 220V—16W 218 日光灯 21 220V—8W 220 日光灯 22 220V—20W 231 日光灯 23 220V—30W 243 日光灯 24 220V—40W 产品代码中的校验位a3值的确定方法如下: a3=取[(3a1+2a2)/11]的余数 例如: a1 a2 a3 2 4 3 X) 3 2 6+ 8=14 则a3=(14/11)的余数=3 当余数为10时,则按a3=0处理。 5.系统物理配置方案设计 本系统采用单机单用户操作方式,基本配置如下; 机型: COMPAQ486/40 软驱:双软驱动器 硬盘:540MB 内存:8MB 显示器:VGA 打印机:Star CR3240 软件:Foxpro 2.5 for Windows 3.1(汉化)。 机器安装在仓库办公室。 6.输入设计 (1)出入库数据录入卡设计 本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式,参见表2和表3。 (2)输入屏幕格式设计 基础(原始)数据分为产品入库数据和产品出库数据两大类,因此输入屏幕分开设计。 入库日期 年 月 日 产品入库数据录入窗口 显示窗口 保存 放弃 继续 产品代码 产品名称 产品代码 产品名称 入库数量 图13 产品入库数据输入屏幕格式 l)图13是产品入库数据输入时的屏幕格式。当输入入库日期之后,便在屏幕上出现此画面。数据录入方式有两种: ·光标在右边的提示窗口内上下移动,选择正确的入库产品代码后,则产品代码、名称等信息自动进入左边窗口当前显示行的相应栏目内。然后;光标停在“入库数量”栏上,打入入库数量即可。如此重复即可将本日内各张入库单上的数据输入机内暂存文件内。然后,选择提示“存盘”、“放弃”或“继续”。 ·调整光标至左边窗口的“代码”栏,接着打入要入库的产品代码,此时对应的产品名称便由系统自动填入,然后打入入库数量即可,最后选择“存盘”、“放弃”或“继续”。 2)产品出库数据输入的屏幕格式设计与产品入库数据输入的屏幕格式基本相同,只是将图13中的“入库数量”栏辟为“零售数量”和“批发数量”两栏。 7.输出设计 本系统的报表输出格式设计成表10~表12的形式(表中的数据为试运行结果数据) 表10 产品名称 单位 规格 上月结存 本月入库 本月出库 本月结存 不变价金额(元) 214700.00 64400.00 150300.00 现行价金额(元) 250400.00 75160.00 175240.00 数量合计 44500 19300 25200 灯泡 只 220V—15w 2000 1000 1000 灯泡 只 220V—45w 1500 1000 500 灯泡 只 220V—60w 3000 3000 灯泡 只 220V—200w 12000 11800 200 节能灯 只 220V—4w 3000 2500 500 节能灯 只 220V—8w 3000 3000 日光灯 只 220V—8w 2000 2000 日光灯 只 220V—20w 14000 14000 日光灯 只 220V—30w 4000 3000 1000 表11 超储产品 产品代码 产品名称 库存量 最高储备 超储量 220 日光灯 14000 10000 4000 表12 不足产品 产品代码 产品名称 库存量 最低储备 不足储备 024 灯泡 500 600 100 048 灯泡 0 400 400 050 灯泡 0 400 400 061 灯泡 200 300 100 073 灯泡 500 1000 500 115 节能灯 500 1000 500 139 节能灯 0 1000 1000 24 日光灯 0 1000 1000 8.存储文件(数据库)结构设计 由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写,因此,存储文件的结构设计就是指 .DBF文件的结构设计。 (1) 数据库的概念结构 (E-R模型图略) (2)设计规范 库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。 表13 库文件名称 序号 文件名称 标识符 备注 1 产品目录库文件 CPDM.DBF 2 产品单位及规格代码表 CPDZB. DBF 事先建好 3 出入库数据输入暂存文件 CPSJSR.DBF 4 各种产品每日库存累计文件 CPKC.DBF 5 各种产品每日每笔人享文件 CPRK.DBF 6 各种产品每日每笔出库文件 CPXS.DBF 7 各种产品每日入出存累计文件 CPRDATA.DBF 8 报表计算辅助文件 CPBBJS.DBF 9 备品报表文件 CPBB.DBF 10 库存报表数据文件 KCJC.DBF 表14 库文件字段变量名规范 序号 字述名义 标识符 备注 1 产品不变价格 BBJ 2 日期 BBRQ 3 产品代码 CPDM 4 产品名称 CPMC 5 代码为ijk的产品库存量 CPIJK i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 6 产品单位代码 DWDM 7 产品组位 DW 8 产品规格代码 GGDM 9 产品规格 GG 10 产品库存超储或不足 JC 取值“超储”或“不足” 11 产品库存数量 KCSL 12 日期 KCRQ 13 累计入库量 LJRK 14 累计总出库量 LJXS 15 产品零售数量 LSSL 16 产品批发出库数量 PFSL 17 产品入库数量 RKSL 18 日期 RQ 19 产品现行价格 XXJ 20 产品最大储备量 ZGCB 21 产品最小储备量 ZDCB (2)各个库文件结构设计 本系统中建立的10个数据库(.DBF)文件结构如表15~24所示。 表15 产品单位及规格代码库(CPDZB.DBF)结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 DWDM Character 1 2 DW Character 4 3 GCDM Character 2 4 GG Character 10 表16 产品目录库(CPDM.DBF)结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 CPDM Character 3 2 CPMC Character 18 3 DWDM Character 1 4 DW Character 4 5 GGDM Character 2 6 GG Character 10 7 BBJ Numeric 7 8 XXJ Numeric 7 9 ZGCB Numeric 7 10 ZDCB Numeric 4 表17 产品出入库数据暂存文件(CPSJSR.DBF)结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 RKSL Numeric 6 4 LSSL Numeric 6 5 PFSL Numeric 6 表18 各种产品每日入库累计文件(CPRK.DBF)结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 RKSL Numeric 6 表19 各种产品每日销售出库累计文件(CPXS.DBF)结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 LSSL Numeric 6 4 PFSL Numeric 6 表20 各种产品每日库存量累计文件(CPKC.DBF) 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 KCRQ Date 8 2 CP012 Numeric 8 3 CP024 Numeric 8 4 CP036 Numeric 8 5 CP048 Numeric 8 6 CP050 Numeric 8 7 CP061 Numeric 8 8 CP073 Numeric 8 9 CP115 Numeric 8 10 CP127 Numeric 8 11 CP139 Numeric 8 12 CP218 Numeric 8 13 CP220 Numeric 8 14 CP231 Numeric 8 15 CP243 Numeric 8 表21 各种产品每日出入存累计文件(CPRDATA.DBF)结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Numeric 6 4 DW Numeric 6 5 PFSL Numeric 6 6 KCSL Numeric 6 表22 报表计算辅助文件(CPBBJS.DBF)结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 BBRQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Character 18 4 DW Character 4 5 RKSL Numeric 8 6 LSSL Numeric 8 7 PFSL Numeric 8 8 KCSL Numeric 8 9 LJRK Numeric 8 10 LJXS Numeric 8 表23 各月收发存报表文件(CPBB.DBF)结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 BBRQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Character 18 4 DW Character 4 5 RKSL Numeric 8 6 LSSL Numeric 8 7 PFSL Numeric 8 8 KCSL Numeric 8 9 LJRK Numeric 8 10 LJXS Numeric 8 表24 库存报警数据文件(KCJC.DBF)结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 CPDM Character 3 2 JC Character 4 9.程序模块设计说明(亦可用课件的IPO图与框图说明)。 (1)总控模块 1)程序名:CPMAIN.PRG。 2)功能 ·定义本系统的数据录入、数据查询等功能菜单及各项功能的下拉式菜单。 ·选取功能菜单及其下拉菜单中的操作项,进入相应的操作。 3)实现 ·调用程序CP11.PRG实现产品出入库数据的录入。 ·调用过程MPROC2实现数据查询功能。 ·调用过程MPROC3实现统计报表功能。 ·调用过程MPRCO4实现产品目录维护功能。 ·调用过程MPRCO5实现本系统运行结束退出功能。 4)程序、过程、自定义函数间的关系见图14。 CPMAIN.PRG CP11.PRG FCPDM() FRET() FAPPE() CP11X(过程) MPROC2 CP21.PRG CP23.PRG CP24.PRG MPROC3 CP31.PRG CP32.PRG CP33.PRG MPROC4 CP41.PRG CP42.PRG CP43.PRG CPDM() PRET() CPDM() FAPPE() MPROC5 图14 程序、过程、函数间关系 (2)产品出入库数据录入模块 1)程序名: CP11.PRG 2)功能:实现每笔产品出入库数据的录入。 3)处理流程(见图15) 出入库单 CPDM CP11.PRG CPSJSR CPRK CPXS CPKC CPRDATA 图15 处理流程 4)实现 ·打开CPDM.DBF并索引之。 ·打开CPRDATA.DBF及其索引。 ·打开 CPRK.DBF。 ·若录入入库数据,则打开CPKC.DBF;若录入出库数据,则打开CPXS.DBF。 ·输入日期。 ·打开CPSJSR.DBF,并与CPDM.DBF建立关联,然后清空CIJSJSR.DBF。 ·用BROW将出入库数据录入 CPPJSR.DBF中。 ·若数据不保存,则退出返回;若数据保存,则首先将CPSJSR.DBF的RQ字段值全部用输入日期替代,然后通过- 配套讲稿:
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