超市管理系统分析与设计.doc

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目录
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第1章 可行性分析报告…………………………………………….5
1.1 引言……………………………………………………………………...5
1.1.1 系统的名称……………………………………………………..5
1.1.2 系统目标…………………………………………………………5
1.2 系统建设的背景、必要性和意义 …………………………………….5
1.2.1 系统建设的背景………………………………………………..5
1.2.2 系统设计的必要性……………………………………………..6
1.2.3 系统设计的意义………………………………………………..6
1.3 拟建系统的候选方案 ………………………………………………….6
1.3.1 候选方案一……………………………………………………..5
1.3.2 候选方案二……………………………………………………..5
1.4 可行性论证 …………………………………………………………….5
1.4.1 技术上可行性…………………………………………………...5
1.4.2 经济可行性………………………………………………………5
1.4.3 操作可行性………………………………………………………6
1.5 几个方案的比较 …………………………………………………………6
第2章 系统说明书……………………………………………………….6
2.1 引言……………………………………………………………………7
2.1.1 系统的名称………………………………………………………..7
2.1.2 系统目标和系统功能……………………………………………...7
2.1.3 背景…………………………………………………………………7
2.2 项目概述 ……………………………………………………………...7
2.2.1 项目的主要工作内容 ………………………………………………7
2.2.2现行系统的调查情况 ……………………………………………...…8
2.2.3 新系统的逻辑模型…………………………………………………..9
2.3 实施计划 …………………………………………………………….11
2.3.1 工作任务的分解 …………………………………………………..11
2.3.2 进度…………………………………………………………………11
第3章 系统设计说明书………………………………………………..12
3.1 引言……………………………………………………………………12
3.1.1 项目背景………………………………………………………….12
3.1.2 工作条件和约束…………………………………………………12
3.2 系统总体技术方案…………………………………………………...12
3.2.1 模块设计…………………………………………………………12
3.2.2 输入设计…………………………………………………………13
3.2.3 输出设计…………………………………………………………14
3.2.4 数据库设计 ……………………………………………………..14
3.3 运行测试…………………...................................................................15

第1章 可行性分析报告
1.1 引言
社会生活的现代化，使得市场的走向发生巨大变化，由于经济的发展，人们对生活的需求已经不再满足于丰衣足食的低度要求，许多人们往往不是单纯为满足生活必 需去购买，而是凭着喜欢、意欲和感观去购买。如果一个商店能够打动顾客、吸引顾客，自然会顾客盈门，而近几年新兴产业中超级市场ERMARKET）的现代 化管理方式和便捷的购物方式，尤其是它轻松的购物环境。往往是打动顾客，吸引顾客的最主要的原因，且良好的周密的销售服务更是赢得信誉、吸引顾客的优势所 在。商品经济的高速现代化发展也促进了竞争，使一切不甘落后的商家都争先恐后地采用最新的管理方法来加强自己的竞争地位。因此，超市经营者如果不掌握当今 市场发展的这一走向，不能将超市现代化经营作为努力开拓的目标，就无法使经营活络、财源茂盛。
    随着计算机网络技术以及数据库技术的迅速发展，管理信息系统得到了广泛应用。对于一个超市来讲：货品数量少则数以百计，多则数以万计；另外，不同超市的实际情况也有所不同。要对这些货品进行统一、高效的管理，靠人工完成工作量庞大、难免有错漏之处。为此，一个自动化的超市货品管理系统的开发非常必要。
1.1.1 系统的名称
超市管理系统
1.1.2 系统设计的目标
实现超市数据的信息化管理，提高超市在运作中的效率，减少人力的消耗，提高管理质量，将超市信息管理环节简单化。
1.2 系统建设的背景、必要性和意义
1.2.1 系统建设的背景
21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。

零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市努力追求的目标。
1.2.2 系统设计的必要性和意义
对超市来讲，设置库存的根本目的，是要保证在需要的时间，需要的地点，为需要的商品提供需要的数量。同时，好的库存还能起到以下作用：防止缺货、提高客户满意度；节省开支、降低库存成本；保证销售过程顺利进行；提高商品进货的均衡性、调节季节性需求等。虽然小型超市在法杖中受资金和管理人才匮乏的双重影响，库存管理整理整体水平不高，目前对于小型超市库存管理问题仍无系统的分析。近年来，随着竞争的加剧和多家超市由于资金链断裂带来的危机感，小型超市也在关注基于供应链管理的库存管理方法和策略研究，并且部分已经开始走向应用。
1.3 拟建系统的候选方案
1.3.1 候选方案一
Access数据库技术
1.3.2 候选方案二
基于WEB技术运用ASP技术和SQL Server数据库的结合
1.4 可行性论证
1.4.1 技术上可行性
掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件。超市对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新的系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。
1.4.2 经济可行性
因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。开发新系统的工作是一项间距复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投资。
管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。
1.4.3 操作可行性
本系统采用Access数据库，大家比较熟悉，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个超市管理系统采用最友好的交互界面，简介明了，不需要对数据库进行深入了解。
1.5 几个方案的比较
通过对两个方案的比较，第一种方案简单容易完成，所以我们小组选第一种方案。
第2章 系统说明书
2.1 引言
2.1.1 系统的名称
超市管理系统
2.1.2 系统目标和系统功能
大大提高超市的运作效率。
通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平。
使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本， 提高效益，增强超市扩张能力， 提供有效的技术保障
2.1.3 项目背景
随着社会的发展，自动化得销售形式越来越多，更多的销售管理计算机化，这不仅给人们带来了很多的方便之处，也使得数据更加准确、完整。为此，我们特地为小型超市的销售管理设计一个系统，来代替老式的人工管理方法。
2.2 项目概述
2.2.1 项目的主要工作内容

我们设计的系统主要有产品进库、订单处理、信息查询、报表显示等功能。能进行产品进库查询，订单查询，客户信息查询。能显示订单报表，库存报表、发货报表等。
2.2.2现行系统的调查情况
通过对现行系统的调查得出现行系统的数据流图如下

2.2.2 新系统的逻辑模型
超市管理系统顶层
用户登陆录
重试
退出登录
产品进库
订单处理
信息查询
报表显示

超市管理系统张开图
用户登陆录
重试
退出登录
产品进库
订单处理
信息查询
报表显示

系统的数据流图
2、数据字典为：
数据元素字典
数据元素
系统名：超市信息系统 编号：
条目名：供货商 别名：
属于数据流：　　　　　　　　　　　　　　　　　存储处：D1存档文件
数据元素值： 代码类型：字符 取值范围：1-100
简要说明：供货商提供给超市商品
修改记录：
编写

日期

审核

日期

　 数据流字典
数据流
系统名：超市信息系统 编号：
条目名：采购 别名：
来源：供货商 去处：采购部门
数据流结构：采购={商品编号+商品名+供货商名称+采购员工号 }
简要说明：采购部门根据请购单向供货商采购商品。
修改记录：
编写

日期

审核

日期

　数据存储字典
数据存储
系统名：超市信息系统 编号：
条目名：入库清单 别名：
存储组织：二维表 记录数：50条/月 主关键字：商品号
数据流结构：入库商品号，入库商品名称，入库日期
简要说明：当入库商品入库时打印入库清单
修改记录：
编写：

日期

审核

日期

　数据加工
数据加工
系统名：超市信息系统 编号：
条目名：定购单制作 别名：
输入： 输出：
加工逻辑：将主管领导批准的请购单，制作成定购单，以提供给库存、财务部门及供货商
简要说明：由采购部根据请购内容制定定购单
修改记录：
编写

日期

审核

日期

2.3 实施计划
2.3.1 工作任务的分解
1、登录界面设计
2、各个表设计
3、功能的实现
4、后台管理功能的实现
2.2.3 进度
每天完成一定模块保证在规定时间完成实验

第3章 系统设计说明书
3.1 引言
3.1.1 项目背景
21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，随着超市的发展，其经营管理也变得愈加复杂，迫切地需要引入新的管理技术。超市形态的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。超市需要处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息。竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。为了大大提高超市的运作效率；通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本， 提高效益，增强超市扩张力， 提供有效的技术保障。针对超市的特点，为了帮助超市解决现在面临的问题，提高小型超市的竞争力，我们将开发以下系统：前台POS销售系统、后台管理系统，其中这两个子系统又包含其它一些子功能。
3.1.2 工作条件和约束
本系统的运行环境要求, 客户端:Windows2000/xp ,IE 浏览器 5.0 及以上版本。服务器端:Windows 2000/xp ,IE 浏览器 5.0 及以上版本, I-IS5.0及其以上版本。数据库:采用Access系列版本运行于服务器端。
3.2 系统总体技术方案
3.2.1 模块设计
1、系统功能模块结构图

超市管理系统
产品进库
订单处理
信息查询
报表显示
添加记录
修改库存
添加订单
查看库存
准备发货
产品进库查询
订单查询
客户信息查询
订单报表
库存报表
发货报表

2、模块划分
根据上述系统总体思想的分析，本系统共包括五大模块，分别是产品进库、订单处理、信息查询、报表显示和退出系统五个模块每个模块的功能如下：
（1） 产品进库模块：此模块能添加产品进库记录和修改库存记录。包括进库号，产品号，进库数量，进库时间和经手人。还是修改记录。
（2） 订单处理模块：此模块能过添加订单、查看库存和准备发货等功能。包括订单号。订单时间、产品号、客户号、产品数量、需要产品时间、订单业务员和订单是否发货等。
（3） 信息查询模块：此模块包含产品进库查询、订单查询、客户信息查询和退出查询。产品进库查询输入进库号就能查出产品的详细进库信息；订单查询输入订单号就可以查出产品订单的详细信息；客户信息查询输入客户号就能查出客户的详细信息；退出查询就可退出查询模块。
（4） 报表显示模块:此模块包括订单报表、库存报表和发货报表。选中想要查询的报表点击显示就能看到各订单的详细情况。
（5） 退出系统模块：点击次模块按钮即退出超市管理系统。
3.2.1 输入设计
输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响，因为如果输入数据有误，即使计算和处理均十分正确，也无法获得可靠的输出信息，同时，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。
输入设计包括数据规范和数据准备的过程。在输入设计中提高效率和减少错误是两个最基本的原则。
本系统采取键盘输入装置，由数据管理员过键盘录入数据，通过输入数据完成对产品的销售购进存贮管理。
3.2.2 输出设计
输出设计的主要目的是满足用户和管理者对数据和信息的要求。本系统将采用表单和查询显示输出方式，使用者可以通过网络传输、移动硬盘传递、直接打印等多种方式获取自己所需信息。
不管是数据的输入还是输出简洁、方便、快捷，用户界面要尽量达到友好、简便、实用、易于操作的原则，避免过于烦琐和花哨。
3.2.3 数据库设计
本数据库包含8个表：产品表、订单表、发货表、进库表、客户表、库存表、名称自动更改表、用户密码表。
五个查询：订单查询、发货信息查询、发货信息交叉查询、进库查询和客户查询。
十个窗体：报表显示窗体、查询窗体、产品进库窗体、登录窗体、订单查询窗体、订单处理窗体、发货确认窗体、客户信息窗体和切换面板窗体。
三个报表：订单报表、发货报表和库存报表。
表间关系图：

3.3运行测试
测试用例一
测试用例编号
Chaoshi_denglu_001
测试项目
登录系统
测试标题
输入合法用户名和密码，按确认
重要级别
高
预置条件
系统数据库内存在该用户及密码
输入
Admin;admin
操作步骤
1、启动系统；
2、输入用户名：admin；
3、输入密码：admin；
4、点击确定。
预期输出
进入系统。
实际输出
进入系统。
测试用例二
测试用例编号
Chaoshi_jinku_002
测试项目
产品进库
测试标题
添加记录
重要级别
中
预置条件
无
输入
Admin;admin;001；001；100；2011/06/27;刘娟
操作步骤
1、启动系统；
2、输入用户名：admin；
3、输入密码：admin；
4、点击确定。
5、点击产品进库，按要求输入数据
6、点击添加记录，添加成功
预期输出
添加一条记录
实际输出
添加一条记录

测试用例三
测试用例编号
Chaoshi_dingdan _003
测试项目
订单处理
测试标题
添加订单
重要级别
中
预置条件
无
输入
刘娟；123；001；2011/6/27；001；011；100；2011/6/28；刘娟
操作步骤
1、启动系统；
2、输入用户名：刘娟；
3、输入密码：123；
4、点击确定。
5、点击产品进库，按要求输入数据
6、点击添加订单，添加成功
预期输出
添加一个订单。
实际输出
添加一个订单

测试用例四
测试用例编号
Chaoshi_xinxi _004
测试项目
信息查询
测试标题
产品进库查询
重要级别
高
预置条件
系统数据库内存在产品
输入
刘娟；123；001
操作步骤
1、启动系统；
2、输入用户名：刘娟；
3、输入密码：123；
4、点击确定。
5、点击信息查询，产品进库查询，输入产品号001；

预期输出
显示产品001的详细信息
实际输出
显示产品001的详细信息

测试用例五

测试用例编号
Chaoshi_baobiao _005
测试项目
报表显示
测试标题
订单报表的显示
重要级别
中
预置条件
系统数据库内存在订单报表
输入
刘娟；123
操作步骤
1、启动系统；
2、输入用户名：刘娟；
3、输入密码：123；
4、点击确定。
5、点击报表显示，订单报表，点击显示
预期输出
显示订单报表
实际输出
显示订单报表
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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