XA010003-2009质量环境与职业健康安全手册.doc
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1、质量、环境与职业健康安全手册 XA010003-2009 质量、环境与职业健康安全手册1 范围1.1 总则本手册依据GB/T190012008 idt ISO9001:2008、GB/T24001-2004 idtISO14001:2004、 GB/T280012001标准规定的17个体系要素,按管理职责、资源管理、产品实现(实施和运行)、测量分析和改进四大块,对公司质量、环境和职业健康安全管理体系进行了全面阐述,作出了适合公司管理需要的规定,使公司的管理体系能有效运行并持续改进,实现质量让顾客满意,安全让员工满意,环境让社会满意的目的。1.2 本手册适用于公司所有办公场所和工程施工现场。2
2、引用标准与法规2.1 引用标准与法规GB/T19000 idt ISO9000:2008质量管理体系基本原理和术语GB/T19001 idt ISO9001:2008质量管理体系要求GB/T 24001-2004 idt ISO 14001:2004 环境管理体系要求及使用指南GB/T 24050-2000 idt ISO 14050:1998 环境管理 术语GB/T 24004-1998 idt ISO 14004:1996 环境管理体系 原则、体系和支持技术通用指南GB/T 28001-2001 职业健康安全管理体系 规范ISO 9011:2002 质量和环境管理体系审核指南中华人民共和国
3、建筑法中华人民共和国合同法中华人民共和国招标投标法中华人民共和国计量法建设工程质量管理条例特种设备监察管理条例中华人民共和国环境保护法中华人民共和国大气污染防治法中华人民共和国环境噪声污染防治法中华人民共和国节约能源法中华人民共和国劳动合同法中华人民共和国安全生产法中华人民共和国消防法2.2 对标准的剪裁公司是施工总承包企业,接受顾客提供的订单和图纸,并根据法规的要求,向顾客提供合格产品的组织,本身不存在产品设计和开发的责任。因此,对GB/T19000 idt ISO9000:f标准中设计和开发部分进行了删减。3 术语和定义本手册采用GB/T190002008 idt ISO9000:2008
4、、GB/T24001-2004 idtISO14001:2004、GB/T280012001中的术语和定义及下述定义和缩略语:1) 大型工程国家、省(市)重点工程及合同工作量2000万元以上(安装费500万以上)的工程。2) 三检制指操作者自检、工序交接检及专职检验员专检。3) 防护物资、半成品、成品的保护。4) 顾客以协议或合同方式,将其拥有的建设项目交与建筑业企业承建的人士或机构。顾客的含义包含其授权人。通常指建设方、用户、总包方。5) 供方以合同或协议形式向建筑企业提供材料、半成品、工程设备、设备租赁、咨询的人士或机构,是标准中供方的一种。6) 分包方以合同形式向公司提供工程分包、劳务、
5、检测调试等的人士或机构,是供方的一种。7) 采购寻求物资、服务、人力资源和工程分包等的过程。8) 特殊工程公司首次遇到的、对质量、安全等方面要求很高或技术难度很大的工程。9) 运行控制:对重大环境因素、危险源进行控制,减少环境、职业健康安全影响的过程。10) 应急准备:针对突发事件的应对措施。4 管理体系4.1 总要求1) 通过策划,识别和评价产品实现与服务活动的过程、环境影响和危险源。2) 针对建筑安装工程产品的特性,确定过程顺序,通过过程活动的职能分配,确定过程之间的相互关系;规范和完善企业的行为,并持续改进。3) 对过程进行策划、控制、监测、审核、评审、数据分析和测量、监控,进而采取必要
6、的纠正和预防措施,以实现管理目标,确保公司管理体系的有效运行和持续改进。4) 管理体系的识别和控制涵盖任何影响产品、环境、职业健康安全符合性的外包过程包括材料采购、工程劳务分包、机械租赁等过程。公司的每一个员工都应重视产品质量、环境、职业健康安全活动,以适应不断变化的客观条件。质量、环境、职业健康安全管理体系动态运行模式如下图:4.2 文件要求(4.4.4)4.2.1 总则管理体系文件是管理体系运行的依据,可以起到沟通意图,规范行为的作用。公司管理体系文件包括:1) 方针和目标;2) 质量、环境与职业健康安全手册;3) 程序文件,含“办法”与“指南”;4) 其它管理文件:与质量、环境与职业健康
7、安全手册和程序文件协调一致,是手册与程序文件的支持性文件,构成公司文件化的体系;5) 记录:对所完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。6) 法律法规及其他要求4.2.2 手册公司依据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008、GB/T24001-2004 、GB/T280012001标准编制了质量、环境与职业健康安全手册,其内容包括:4.2.2.1 管理体系范围:质量、环境与职业健康安全手册总则规定了本手册的范围,并对标准的剪裁及其合理性做了具体说明。4.2.2.2 质量、环境与职业健康安全手册规定了21个程序文件的编制原则,并对其主要内容进行了必要的描述。4.2.2.
8、3 质量、环境与职业健康安全手册对经识别和建立的管理体系过程之间的相互作用进行了明确的表述。4.2.2.4 质量、环境与职业健康安全手册的管理,执行文件和资料控制程序。4.2.3 文件控制(4.4.5、4.3.2文件控制)1) 文件和资料的控制由公司办公室编制文件控制程序并归口管理。2) 文件在发布前应得到批准,确保其充分性和适宜性。3) 根据实施情况适时对文件进行评审与更新,并再次批准。4) 确保文件的及时更改和现行修订状态得到识别;同时若因任何原因保留作废文件时,应对这些文件进行适当的标识,以防止作废文件的非预期使用。5) 通过建立和动态管理各级适用有效文件清单以及文件的及时发放和回收,确
9、保相关使用场所获得适用文件的有效版本,并易于识别和检索;6) 确保外来文件得到有效识别和及时流转处理。4.2.4 记录控制(4.5.4;4.5.3记录和记录管理)1) 记录控制由公司办公室编制程序文件并归口管理。2) 各级部门、各项目部应根据自身的工作职能与工作对象,策划应建立的记录,并形成清单。3) 记录应准确、清晰、真实、完整、易于识别,以提供产品或服务符合规定要求及管理体系有效运行的证据。4) 对记录的标识、填写、收集、传递、保存、检索和处置等控制进行充分必要的规定。办公室编制记录控制程序并归口管理。5 管理职责(4.4.1资源、作用、职责与权限)5.1 管理承诺1) 组织机构(见附录2
10、组织机构图)2) 要素分配(见职能分配表)3) 管理职责与权限a) 董事长任命公司管理者代表;制定公司“质量、环境与职业健康安全”管理体系方针,批准颁布质量、环境与职业健康安全手册;主持召开公司管理评审会议,审核管理评审报告。b) 总经理制定生产经营目标并组织实施,完善公司管理制度;组织建立、健全公司各级、各部门岗位责任制;执行“质量、环境与职业健康安全”管理标准,及时提供实施和改进管理体系所需的各类资源。c) 管理者代表按标准建立、实施并保持管理体系;审核公司的质量、环境与职业健康安全手册及公司环境、职业健康安全管理方案;组织管理体系的内部审核工作,审批年度内审计划和内审报告;向董事长、总经
11、理汇报管理体系运行的情况,以及管理体系任何改进的需求;对管理体系的有关事宜,代表总经理与外部联络。d)公司副总经理、三总师组织、指导主控部门的管理工作。参加公司管理评审会议。e)部门负责人对本部门、本系统管理体系的有效运行负责。审核本部门制定的相关管理体系文件;贯彻公司的方针,对本部门管理目标和指标的实现负责,组织开展管理方面的活动。组织整改本部门(系统)不符合项;f)分公司经理对本单位管理体系的有效运行负责;贯彻公司方针,对本单位管理目标和指标的实现负责。开展与落实本单位相应的管理工作。为本单位管理体系有效运行提供所需资源。g)项目经理审批本项目部目标、指标及管理方案;贯彻公司方针,对本项目
12、部管理体系的有效运行负责;审批本项目部重大危险源和重大环境因素;组织对内审、外审及体系运行检查中发现的不符合项制定纠正措施,并落实整改;为项目部管理体系有效运行提供所需资源。 h)主控部门协助管理者代表建立管理体系,归口体系运行的日常工作;组织编制管理体系文件,协调处理相关接口问题;负责内审员的培训和考核工作 ;负责内审和管理评审的具体组织工作 ,起草内审报告和管理评审报告;监督纠正和预防措施的实施,确保管理体系的持续改进;负责管理体系认证的申报、迎审及相关工作。i)工程管理部门负责重大危险源及重大环境因素的识别和评价;制定公司质量、环境、职业健康安全目标与指标。督促项目部制定项目的管理目标、
13、指标及管理方案并贯彻实施;负责施工技术、质量安全、物资管理等相关工作。j)办公室负责文件的发布和修订工作;归口管理内部及政府相关部门信息交流;收集、管理上级和公司文件,确认公司管理体系文件的适用性,负责相关法律、法规的收集确认工作,编制法律、法规等适用文件清单并及时下发和更新。k)人力资源部门制定公司员工教育培训计划,确保所有在岗人员都得到与本岗位工作相适应的培训。统一规划和管理公司培训工作,确保员工的意识和能力与所从事的工作相适应。组织制定公司岗位职责。l)部门通用职责贯彻公司的方针,确保本系统管理体系的有效运行;确定培训需求,制定本系统的培训计划并实施;对内审、外审、管理评审及体系运行检查
14、中发现的不符合项制定纠正措施,并落实整改,推进持续改进;获取和识别与各自业务相关的法律、法规及其他要求,建立适用文件清单,并贯彻实施。m)分公司总工审批或安排审批本单位的管理计划、重大危险源、重大环境因素与专项方案。组织识别本单位的危险源、环境因素,并进行评价;贯彻执行公司管理体系文件,确保管理体系在本单位的持续有效运行;对内审、外审、管理评审及体系运行检查中发现的不符合项制定纠正和预防措施,并落实整改;n)项目部总工贯彻公司方针,组织制定本项目部的管理计划、专项方案,识别危险源、环境因素,并予以实施;执行公司的管理体系文件,确保管理体系在本项目部的持续有效运行;对内审、外审及体系运行检查中发
15、现的不符合项制定纠正措施,并落实整改;建立项目适用有效文件清单,贯彻实施相关法律、法规及其他要求。o)员工代表履行工会劳动保护监督检查的职责,维护员工在劳动过程中的安全与健康;代表员工的利益,及时传递员工安全与健康方面的需求信息人力资源部编制岗位职责并归口管理。5.2 以顾客为关注焦点(4.3.2法律法规和其它要求)公司的生存和发展依存于顾客,公司最高管理者必须以增强顾客满意为目的,通过运用法律、法规及其它要求,确保顾客的要求得到确定并予以满足。1) 全面了解顾客的需求和期望,包括明确的、隐含的、当前的、未来的;2) 确保公司的各项目标能直接体现顾客的需求和期望;3) 确保顾客的需求和期望在公
16、司得到沟通,使各级领导和全体员工都能了解顾客需求的内容、细节和变化,并采取措施满足顾客的要求;4) 有计划地、系统地测量顾客满意度,法律、法规及其它要求,并针对测量结果采取改进措施;5) 诚信为本,处理好与顾客的关系,力求顾客满意;6) 在重点关注顾客的前提下,兼顾公司和其它相关方的利益,使公司得到全面、持续的发展。同时应关注和及时跟踪法律、法规和其他要求的变化,对法律、法规和其他要求的清单实行动态管理,对法律、法规和其他要求贯彻和实施情况进行监督和检查。办公室和市场经营部联合编制顾客沟通与信息交流指南,并归口管理。5.3 方针(4.2)质量方针:干一项工程,创一座精品; 交一方朋友,献一片真
17、情。质量方针的内涵: 干一项工程,创一座精品; 以科技创新为先导,以管理创新为主线,精心打造过程精品,实现持续改进的承诺。交一方朋友,献一片真情。 结识新朋友,不忘老朋友,以诚取信,实现顾客满意的承诺。环境方针:增强法律意识 规范环境行为 节能降耗防污 呵护蓝天净土环境方针的内涵:增强法律意识自觉遵守国家和地方政府制定的环境保护法律、法规及其他要求规范环境行为建立和保持环境管理体系,持续改进企业的环境行为。节能降耗防污合理利用资源,防止环境污染,使作业环境与社区环境不断得到净化。呵护蓝天净土从自己做起,珍爱人类赖以生存的空间,实现企业和社会的可持续发展。公司的环境方针必须传达到每个员工及所有供
18、方和分包方等相关方,通过宣传、培训和内部审核、合规性评价,确保环境方针得到理解、贯彻和执行。同时,以“湖南安装网”作为社会公众获取公司环境方针的平台。公司环境方针是根据本企业活动、产品或服务的性质,规模与环境影响程度,由最高管理者向社会各界做出的承诺,是公司环境行为总的宗旨和方向。职业安全健康方针:以人为本,倾心员工安康;遵守法规,致力健康人生。职业健康安全方针的内涵:以人为本,倾心员工安康一切为员工利益着想,做好员工的安全防护工作,落实防护措施,为员工创造一个安全健康的工作环境。遵守法规,致力健康人生自觉遵守国家和地方政府制定的有关职业健康安全管理的各项法律、法规标准及其他要求,积极投入,不
19、断完善安全防护措施,规范员工行为,减少伤害,降低风险,使员工的健康安全得到进一步保障。5.4 策划(4.3)1) 目标 公司应对其内部最高层次、其他层次与各个有关职能建立管理目标,而其他各层次和各有关职能的目标是最高层次总体目标的分解或支撑。管理目标应与管理方针保持一致以确保实现管理方针的承诺。公司质量目标(5.4.1)a) 工程一次交验合格率100%;b) 国家、省(市)重点工程优良率100%;c) 年度工程创优2项以上(省优、芙蓉奖、鲁班奖);d) 顾客满意度高于85%。公司环境管理目标(4.3.3)a) 了解和遵守相关法律法规和其它要求;b) 施工污染物控制在国家规定排放标准之内;c)
20、施工用电低于工程造价的0.5%;基地办公用电同比降低。d) 改善工作环境,创建文明工地; 公司职业健康安全管理目标(4.3.3)a) 重大伤亡事故为零;b) 年工伤事故频率不超过12;c) 职业病发生率小于0.1%。管理目标既可以被定义为一个或多个指标,所规定的指标应当是可测量的,负责落实部门以及相关的责任人应熟悉有关目标和指标的信息。2) 对环境因素、危险源辨识,评价和控制的策划(4.3.1)。工程管理部门编制危险源辨识、风险评价控制程序;环境因素识别与评价程序;a) 识别危险源、环境因素的范围必须包括公司的所有活动, 进入工作场所的所有人员(包括合同方人员和访问者)的活动,以及工作场所的设
21、施,识别危险源、环境因素并确定其特性,建立危险源、环境因素清单;b) 识别危险源、环境因素的方式应考虑过去、现在、将来三种时态,以及正常、异常、紧急三种状态,从常规活动,特别是施工过程中常有的伤害类型及有关职业病等危险源方面进行识别;c) 当承接新项目或施工过程中的活动、服务发生较大变化或法律及其他要求更新时,应及时对危险源、环境因素进行补充识别,重新评价和实施必要的控制措施,以确保对已辨识的危险源、环境因素进行控制。3) 质量、环境职业健康安全管理体系策划(5.4.2、4.3.3管理方案)在建立、实施和保持质量、环境职业健康安全管理体系管理体系过程中,公司开展以下几方面的策划:a) 对保证产
22、品实现的直接过程和支持性过程进行策划,明确管理职责,确定资源管理,建立文件化的管理体系;b) 确定为实现目标所必需的资源和资源投入的差距,策划如何调整已确定的过程、组织机构、职能分工,并不断寻求新的、更高层次的目标,实现管理体系的持续改进;c) 每一项工程均应编制质量计划、环境、职业健康安全管理方案或在其它文件中体现相应内容,并确保其得到贯彻执行。d) 当管理体系中的某一过程因市场、顾客或企业内部的原因变更时,及时策划并采取相应措施,编制相应文件以确保管理体系的完整性。e) 总工办编制项目管理计划编制指南并归口管理。5.5 职责、权限与沟通5.5.1 职责和权限为确保管理体系有效实施,公司设置
23、了组织机构(见02组织机构图);规定了相应的职责和权限(见岗位职责);明确了相互关系(见职能分配表),并通过内部沟通,促进有效的管理。5.5.2 管理者代表:除其它方面的职责外,作为管理者代表,其职责和权限已经进行了描述(见5管理职责)5.5.3 内部沟通及与政府相关部门沟通(4.4.3协商与沟通、信息交流)公司在不同层次和职能之间,就管理体系的实施及其有效性进行沟通,以增进理解,协调管理,提高效率。办公室归口管理内部沟通及与政府相关部门沟通部分,各部门负责实施相应业务范围内信息的交流。1) 内部信息交流a) 信息交流是双向的,其记录应反映出交流的效果。b) 将公司管理体系的方针、目标、有关要
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