重庆市企业档案工作目标管理等级认定标准暨考核评分表.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-重庆市企业档案工作目标管理等级认定标准暨考核评分表(国家二级)认定企业: 认定分数:编号考核项目与内容评 分 细 则评 分 依 据标准分认定分存在问题备注1组织管理301.1组织机构81.1.1设置了相适应的档案工作管理部门设置了独立档案管理机构的3分;直属在办公室或其他部门的档案机构2分机构设置及定编文件、机构负责人任职通知3*1.1.2企业档案工作做到了“三个统一”,企业档案实行了综合管理统一领导:即企业档案机构对内部各部门和下属单位在档案工作上有监督、指导、检查和考核管理职责的1分统一制度:即企业执
2、行的档案业务标准、规范和要求,以及档案管理采用的各项基本制度、规定、考核奖惩办法等均以企业名义印发各部门、下属单位遵照执行的2分统一管理:即坚持企业各种门类、载体档案实体集中保管的2分档案机构管理和保管两个职能作用是否发挥;档案管理制度是否纳入企业规章;内部各部门和下属单位是否已贯彻执行;档案机构集中统管情况5*1.2管理职责61.2.1档案工作列入企业发展规划和年度计划,并有档案工作发展规划和年度计划列入企业发展规划0.5分;列入企业年度工作计划0.5分;制定档案工作发展规划和年度工作计划0.5分企业发展规划、年度计划,以及档案工作发展规划和年度计划1.51.2.2有明确的企业领导分管档案工
3、作,并经常检查档案工作明确了企业分管领导的1分;有文字材料说明档案工作列入分管领导职责范围的0.5分;有事例说明领导经常检查,并解决工作中存在的实际问题的1分厂务会议记录,分管领导岗位职责,企业档案部门工作活动记录2.5*编号考核项目与内容评 分 细 则评 分 依 据标准分认定分存在问题备注1.2.3企业档案工作形成了管理网络建立档案工作管理网络体系,各部门和下属单位配备专兼职人员1分;每年开展两次以上活动1分企业内设机构和下属单位个数,专兼职人员情况统计及活动记录,档案管理网络图2*1.3档案人员101.3.1档案工作管理部门配备了相适应的档案人员档案机构配备了专职档案人员2人以上的3分,少
4、1人的扣2分档案机构设置及人员配备通知3*1.3.2建立了专兼职档案人员岗位责任制建立了专职档案人员岗位责任制的1分;建立了兼职档案人员岗位责任制的0.5分;建立了专兼职人员奖惩考核办法的0.5分企业管理人员或档案人员奖惩考核办法、考核奖惩证明材料21.3.3档案机构负责人应具有相应专业技术职务或学识水平档案机构负责人配备中级职称或本科学识水平的人员担任1分机构负责人任职通知,中级技术职务任职资格证书和聘书或学历证明11.3.4档案人员具有中专以上学识水平的应在50%以上,具有中级以上专业技术职务的应在30%以上,接受档案业务培训的人员达100%专兼职人员学识水平达到比例要求的0.5分;专兼职
5、人员中级专业技术职务达到比例要求的0.5分;专职人员全部接受档案行政管理部门业务培训的1分;兼职人员全部接受本企业的培训,且每年累计培训时间不少于两周的1分专兼职人员的学历、职称、培训等证明材料,本企业的档案培训计划与安排、学习考核情况记录31.3.5档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇档案人员在奖金分配、职称评定和技术职务待遇等方面没有差别的1分企业奖金分配方案、技术职称设岗、书报费津贴等原始材料1*编号考核项目与内容评 分 细 则评 分 依 据标准分认定分存在问题备注1.4管理制度61.4.1贯彻执行国家档案工作的法律、法规在中层以上干部及专业人员中组织学习了档案法律法规的0.5分;贯彻
6、执行国家有关企业档案工作的行政规章的0.5分;贯彻执行国家有关企业档案分类试行规则等标准规范的0.5分;贯彻执行行业或地方有关档案管理规定、办法的0.5分组织档案法学习的记录,档案综合管理制度、分类方案及说明等办法中,贯彻采用国家、行业、地方档案管理标准规范的情况2*1.4.2建立健全企业档案工作各项规章制度将档案工作纳入企业各项管理制度之中0.5分;制定了“四参加”制度的0.5分;制定了较完善的归档制度(含归档范围、时间、要求)、保管期限表及密级划分,以及更改、复制、底图保管、库房管理规定的0.5分,缺1项不得分;健全了档案工作的收、管、用等基本制度的0.5分企业各项专业管理制度及标准,企业
7、档案管理各项规定、办法及制度汇编21.4.3保证档案的完整、准确、系统有控制措施或手段在企业各项管理制度中有各类文件材料归档控制措施的1分;有规定并严格执行的1分执行控制措施的原始凭证或文字记录22设施设备252.1库房102.1.1档案部门管理用房符合工作需要“三室”分开的3分;库房与阅览室、办公室两分开的2分32.1.2库房建筑符合保管要求档案库房在防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防高温、防虫、防尘等方面符合档案馆建筑设计规范的要求5分;库房面积符合要求,并有五年以上余地的2分档案馆建筑设计规范和有关库房案卷存放规定计算7编号考核项目与内容评 分 细 则评 分 依 据标准分认定分存在问
8、题备注2.2设备152.2.1档案装具和柜架符合标准及管理要求使用档案行政管理部门监制,并符合国家标准要求的卷皮2分;采用先进、优质的柜架,数量充裕,与留有的库房余地相适应的2分国家有关装具、柜架的标准4*2.2.2根据实际需要配备必要的保护设备设施配有温湿度测试仪、灭火器、吸尘器、消毒箱等2分,缺一项扣0.5分;配有晒图机、复印机、缝纫机等1分,缺一项扣0.5分,无底图的单位可不配晒图机、缝纫机;配有空调机、除湿机、排风扇2分,缺一项扣1分5*2.2.3配有现代化管理设备设施配有较先进的计算机(至少有两台)、打印机,并使用国家或行业统一推荐软件的4分;配有缩微或光盘设备的2分,没有这些设备,
9、利用外单位的设备加工制作的不扣分6*3基础业务建设253.1收集工作63.1.1做到了文件材料的及时归档制定年度归档计划的0.5分;按归档时间及时归档的0.5分;近三年各项归档文件材料的归档率达100%的1分,在95%以下的不得分,其间的扣0.5分归档制度、归档计划、归档项目数统计2*3.1.2归档文件的制成材料符合质量要求没有圆珠笔、铅笔等不耐久字迹材料书写的0.5分;纸张质量符合标准要求0.5分国家公文、字迹书写材料和纸张质量规定13.1.3各种门类、载体档案有完善的交接手续有移交登记0.5分;有经手人签字0.5分各类档案移交登记簿1编号考核项目与内容评 分 细 则评 分 依 据标准分认定
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