QP-034保密管理办法.doc
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1、东莞超泰家具有限公司文件编号SD-045版本/版次A/0文件类别SD类页 码Page 10 of 10标 题保密管理办法生效日期2010-09-10一、目的此文件保障本公司范围内所有雇员,及公司的所有权利得到有效合理的保护二、适用范围本公司受雇的全体员工及公司内部所有信息单位。三、职责(公司和雇员相互遵守) 3.1认真学习,熟悉保密法规,并严格执行. 3.2 负责国家秘密载体的管理,认真登记造册,分类存放.3.3 上级下发和本级产生的”三密”文件,资料要做到来龙去脉清楚,分发,呈阅,借阅,要及时清退,秘密级机密级的每季度清核一次,绝密级的不能借出保密室.3.4 做好文档,资料的完整归档工作,每
2、年终对上级下达和密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档和销毁工作.四、相关内容(大项) 文书室(办公室)安全保密管理规定1范围 本标准规定了办公室(机要室)安全保密管理程序及要求。本标准适用于公司办公室(机要室)安全保密管理。2管理程序及要求2.1文书室(机要室)属于公司保密要害部位,存放和流动着大量的国家秘密文件、资料,机要工作人员必须提高警惕,认真做好保密工作,严防泄密事件的发生。2.2机要人员要严格遵守国家的保密法律、法规,不得向无关人员泄露国家的秘密信息。2.3严格按照规定履行涉密文件、资料等秘密载体的交接、登记和签收手续。2.4绝密级载体必须及时放入密码保险柜。2.5无关
3、人员未经允许不得入内。2.6工作用计算机必须按规定设置登录密码,并设置密码屏幕保护程序,下班时必须关闭计算机。2.7机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍,必须粉碎销毁。2.8机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。2.9下班或人不在时,文件必须入柜、锁好;下班时关好门窗,随手锁门;重大节假日必须加封条。 总经理办公室保密管理规定1范围本标准规定了总经理办公室保密管理要求。本标准适用于公司总经理办公室2管理要求2.1由于其特殊性,总经理办公室必须采取适当的物理隔离措施,使工作区和非工作区隔离。2.2总经理办公室严禁无关人员进入工作区。2.3凡打印、复印密级文件、资料和图纸必须持保密委
4、员会的审批单方可打印、复印,不准私自复印密级文件、资料和图纸。2.4在密级文件录入过程中形成的手稿和初稿要注意保存或销毁。2.5工作用计算机必须按规定设置登录密码,并设置密码屏幕保护程序,严格禁止无关人员登机操作,下班时必须关闭计算机。2.6总经理办公室室内所产生的一切废纸不得随意乱丢,必须粉碎或销毁。2.7下班或人不在时,文件必须入柜、锁好;下班时关好门窗,随手锁门,重大节假日必须加封条。涉外活动保密管理规定1范围 本标准规定了涉外活动保密管理要求。本规定适用于公司涉外谈判、合同洽谈、合作、技术交流等活动中的保密管理。2引用标准中华人民共和国保守国家秘密法中华人民共和国保守国家秘密法实施细则
5、3管理规定要求3.1涉外活动的保密工作由总经理办负责,必要时会同保密办公室提出具体保密实施方案,经公司主管领导批准后实施,保密办公室备案。3.2接待外宾或与外商谈判、合同洽谈、合作、技术交流须事先对内部人员宣布保密纪律,统一口径,并按事先制定好的保密工作方案实施。严格按照批准的范围向外宾介绍情况,安排参观。参观区域内如有涉密的设备、材料及图表等,应予遮盖,妥善看管。任何单位和个人不得擅自扩大开放范围。3.3外宾一般不得在我单位内部拍照或录像,确因工作需要对合作产品进行拍照、录像的,须经所在部门主管领导批准,保密办公室同意并备案。拍照或录像应在保密工作人员的监督下进行,不得直接或作为背景拍录非对
6、外开放的部位和产品。3.4参加与外宾谈判、合同洽谈、技术交流等活动的人员,不得将涉密文件、资料、笔记本带入现场。确因工作需要带入谈判场所的,须经主管公司领导批准。中外双方签订的保密协议书或通过秘密渠道获得的科技项目、设备的图纸、文件资料等必须及时定密归档,不得私留,不得向外泄露。3.5对外提供资料、论文和实验报告等,须由基层单位审核,科协、技术中心等部门会同保密办公室审查,保密委员会或公司主管领导批准。含涉密内容的,按关于国家秘密文件、资料和其他物品出境的管理规定办理手续;未经批准,任何单位和个人不得向境外投寄或携带。3.6对公派出国(境)留学、参观、考察、访问和参加其他学术交流活动的人员,按
7、国家安全部门的规定办理手续。除此以外,还需认真落实以下工作:3.6.1出国(境)任务批件复制件应送保密办公室备案;3.6.2出国人员都必须接受保密教育和外事纪律教育。3.7在涉外活动中,不得用电话、手机、传真、明码电报和普通信件、电子邮件传递含有涉密内容的信息。3.8对认真履行保密工作职责,为保守国家秘密做出显著成绩和突出贡献的有关人员,依照有关规定给予表彰或奖励。对因工作失职违反保密规定,泄露国家秘密的,公司将按照有关规定,根据具体情况和后果给予处罚;违反国家法律、法规,造成严重后果的,依法追究其法律责任。重大涉密活动保密管理规定1范围 本标准规定了重大涉密活动、会议保密的管理要求。本标准适
8、用于大型涉密项目等在公司内举行各类活动及涉密会议。2 引用标准 中华人民共和国保守国家秘密法实施办法3大型涉密活动的保密管理3.1凡组织大型涉密活动,须制定专项保密工作方案,成立活动领导小组,组长是该活动的保密工作第一责任人。3.2须指定专人具体负责保密工作,对该项活动的保密工作负有布置、指导、监督、检查的责任。3.3活动过程中的保密工作情况应作文字记载,结束后报保密办公室备案(见附录A)。4涉密会议保密管理4.1凡由公司组织或承办的涉密会议,主办或承办单位(部门)的领导为保密工作第一责任人,对涉密会议的保密工作负有布置、指导、监督、检查的领导责任,并指定专人负责保密工作,会议的保密工作情况应
9、作文字记载,会议结束后报保密办公室备案(见附录B)。4.2涉密会议须在有安全保密保障措施的场所召开。严格控制与会人员的范围,制定相应的保密措施、严格保密纪律、明确保密事项。4.3重要涉密会议(机密级以上),由保密办公室会同主办单位对会议直接进行保密管理和监督,制定专项保密工作方案,确定专人负责保密工作,指定专人负责管理会议文件,严格控制与会人员范围,并对会议的保密工作情况作文字记载,会议结束后报保密办公室备案。4.4涉密会议的会场服务人员应使用公司工作人员。4.5涉密会议的音响设备要符合保密要求。会议用计算机等设备应使用自带设备,禁止使用无线话筒。不得将手机带入会场,因特殊原因带入会场的应采取
10、干扰控制措施。4.6会议文件必须标明密级,统一编号登记发放,严格履行签收手续。存储、处理有会议内容的计算机及软盘应与会议文件同等密级管理。绝密级会议文件、资料必须现场收发,统一管理。4.7会议结束要及时收回会议涉密文件、资料。确因工作需要发放给与会单位的文件、资料,统一由文书室(机要室)按规定办理。特殊情况需随身携带的,应经会议主办单位领导同意,并办理签收手续。绝密级会议文件、资料禁止随身携带。确因工作需要随身携带的,按XXXX秘密载体保密管理规定第7条执行。4.8会议期间,未经批准不准录音、录像。涉密会议的录音、录像带要按同等密级的文件标识并管理。会议内容一般不作宣传报道。必须报道时,须经会
11、议主办单位领导批准并对宣传报道的稿件进行审查。4.9管理会议文件的人员应将发放文件及清单交档案室归档,多余的文件应按规定处理,统一销毁。5奖惩5.1对认真履行保密工作职责,为保守国家秘密做出显著成绩和突出贡献的,依照有关规定给予表彰或奖励。5.2对因工作失职违反保密规定、泄露国家秘密的责任人,按有关规定,根据具体情况和造成的后果给予处罚;违反国家法律、法规,造成严重后果的,依法追究其法律责任。 办公自动化设备日常通信保密管理规定1范围 本标准规定了办公自动化设备保密的若干管理要求。 本规定适用于公司办公自动化设备保密管理。2定义 本规定所指的办公自动化设备指科研生产中使用的台式计算机、笔记本电
12、脑、打印机、光盘刻录机、有线电话、无线电话(手机)、传真机、复印机、扫描仪、录音机、无线话筒、对讲机等设备。3计算机、笔记本电脑保密管理3.1涉密计算机的管理按XXXX涉密计算机管理规定执行。3.2便携式电脑保密管理要严格执行上级保密部门及公司保密制度,坚持“预防为主、积极防范”、“谁主管、谁负责”的原则,实行保密工作责任制并遵守如下规定:3.2.1拥有便携式电脑的部门须到保密办备案。3.2.2各单位要加强便携式电脑管理,并落实责任人,制定相应保密制度,采取的保密措施要与所处理信息密级的要求相一致,其按装和使用必须符合保密要求,涉密电脑使用前要经上级部门进行安全检测。3.2.3使用人要认真遵守
13、保密规章制度,打印、处理、存储涉密信息要按规定进行密级标识,并按相同密级管理。3.2.4便携式电脑原则上不准上网,确需上网的要办理审批手续(同外网联网保密审批手续相同)。3.2.5由于便携式电脑适于携带,因此,外出时要经本部门领导批准,保密办备案,其硬盘内不准存储国家秘密事项,同时,日常存放要严格执行贵重物品和密品管理制度,以防被盗而发生失泄密问题。3.2.6笔记本电脑、非涉密台式计算机内置硬盘禁止打印、处理、存储涉密信息。确因工作需要暂存涉密信息的笔记本电脑、非涉密台式计算机(接入互联网的除外)须加密存储,用后及时删除。2 打印机、复印机、扫描仪、光盘刻录机管理4.1公司各单位的打印机、复印
14、机、扫描仪和光盘刻录机均应由船研所编号备案。4.2涉密文档、资料统一归口,由总经理办打字室打印,其他单位禁止随意打印。4.3复印密级文件、资料必须持保密办公室审核同意的申请单到公司复印室或保密委员会指定的地点复印(做好登记),其它单位的复印机均不得复印密级文件、资料。4.4涉密公文、资料因工作需要扫描或刻录光盘的须经保密办公室批准;涉密技术文件、资料由项目经理、设计师或单位负责人批准。4.5经常处理密级文档的打印机、复印机应配置碎纸机,打印、复印的废页应及时销毁。5普通电话、无线电话(手机)、对讲机管理5.1承担军品任务的单位,律禁止使用子母电话机。5.2禁止使用普通电话、无线电话(手机)谈论
15、涉密内容。5.3重要涉密会议等涉密场所禁止携带手机,其场所应采取电磁干扰防护措施。5.4 在涉密场所使用对讲机应采用密语。6传真机管理6.1公司传真机分为密码传真机和普通传真机。密码传真机设在公司文书室(机要室),各单位普通传真机必须落实保密责任人。6.2涉密信息必须统一到文书室(机要室)通过密码传真机传递,严禁使用普通传真机传递涉密事项。7录音机、无线话筒7.1涉密会议禁止录音,确因工作需要录音的应事先征得会议主持人的同意。7.2严禁在涉密会议上使用无线话筒。8 一般书面信体8.1 牵涉到公司机密文件的外发要通过国家专门的邮政部门传递,并且在传递时不得用平信和挂号信.8.2公司机密文件不得直
16、接寄给接收人,要寄给总经理办公室后再由对方安排专人传送.9.备注: 9.1 公司从外部购进或接受赠送的通信和办公自动化设备以及其它物品,应当经安全保密技术检查后才能使用.计算机网络信息安全保密管理规定1范围 本标准规定了信息密级划分及其管理;对接入内网计算机信息系统的管理;对计算机接入外网(因特网) 的管理及其检查考核。本标准适用于公司内计算机网络信息安全保密管理。2总则2.1本规定所称的计算机网络信息系统,是指由服务器、交换机、客户机及其附属设备组成的,根据科研、生产、管理要求建立的信息处理系统及其相关的各种文档、数据库、图纸、源程序等组合的总和。2.2计算机网络信息系统的安全保密工作,重点
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