招聘任用制度.doc
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4、 录1目的22适用范围23职责24人力资源预测25招聘与面试36试用与转正37任用38离职管理49附则410附件4招聘任用制度1目的为满足公司持续发展的需要,规范员工招聘、面试、入职、试用、转正、任用、离职流程,健全人才选聘和任用机制,特制定本制度。2适用范围本制度适用于所有公司所有员工。3职责3.1总经理3.1.1审批各类人力资源计划、申请;3.1.2确定录用人选;3.1.3审批员工的离职手续。3.2人事行政部3.2.1负责编制公司年度人力资源计划表;3.2.2负责公司员工的招聘与初试;3.2.3负责公司员工入职、转岗手续的办理及转正、离职手续的指导办理。3.3用人部门3.3.1提交本部门年
5、度及临时人力资源计划表;3.3.2参与本部门员工初试;3.3.3参与本部门员工的转正测评;3.3.4负责员工转正、离职手续的办理。4人力资源预测4.1通过分析下一年度人力资源需求,结合上年度员工能力评估结果,各部门负责人编制本部门下一年人力资源计划表(附件1),并于12月15日之前提交至人事行政部。4.2人事行政部根据公司发展战略、组织机构调整、员工流失等因素,结合各用人部门提交的部门年度人力资源计划表,编制公司年度人力资源计划表,报总经理审批。4.3对于年度计划外临时招聘,用人部门应在招聘人员到岗前三十天填写人力资源计划表,报总经理审批后实施。如果是新增岗位,用人部门应新编制员工岗位说明书,
6、提交人事行政部备案。5招聘与面试5.1人事行政部负责员工的招聘与面试;5.2按照经批准的人力资源计划表,结合实际情况选择内部选拔或外部招聘等不同的招聘方式。5.3通过选择招聘渠道、发布招聘信息、筛选求职简历和初步交流沟通,选择初试人员。应聘者填写员工应聘登记表(附件2),由人事行政部与用人部门对其进行初试并填写员工应聘测试表(附件3)初试部分。根据初试结果,确定是否推荐至总经理进行复试。5.4应聘人员的录用决定由总经理报董事长签署后,人事行政部负责通知员工报到,并告知报到时应提交的资料(毕业证、身份证、职称证、上家单位的离职证明、一寸照片)。6试用与转正6.1新员工报到后,由人事行政部与其签订
7、劳动合同书;6.2新员工入职后,人事行政部应建立员工档案。员工档案以个人为单位单独造册,保密存放。6.3试用期是员工与公司相互了解和适应的时期,根据合同签订年限约定时间不等的试用期。试用期间,员工不符合录用条件的,公司可终止对员工的试用。6.4 试用期到期前一个星期,新员工应向部门负责人提交员工人事调整审批表(附件4),用人部门对其工作项目进行考核评估,填写员工岗位胜任能力评估表(附件5),并提交人事行政部,人事行政部根据考核评估结果通知其是否转正、延长试用期或解雇。6.5在试用期间,如果员工表现突出,经过个人申请、用人部门和人事行政部考核后,报总经理批准,可缩短试用期,提前转正。7任用7.1
8、员工转正后,由人事行政部依据公司规定确定转正人员的岗位及薪资级别、福利待遇,并将转正相关手续保存于员工的个人档案中。7.2为使员工实现职业生涯规划,公司鼓励员工跨部门流动。公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工调至需要的部门和岗位,给予员工接触不同的工作机会,促进个人能力提高。调岗前,人事行政部应填写员工人事调整审批表并经审批后实施。7.3公司认为有需要时,也可对岗位实行竞争上岗,参加竞岗人员自愿报名。获批准竞聘上岗者从正式发出上岗通知之日约定一定的试用期,试用期满后由人事行政部与用人部门共同考核其表现,决定是否正式上岗或延长试用期或取消上岗资格,如表现突出亦可提前转正。8离
9、职管理8.1员工离职应按照国家相关法律规定提前申请。在申请到期前1-3天,应持审批完毕有效的员工离职审批表(附件6)到相关部门办理离职手续。8.2工作移交:离职人员应根据要求与所在部门指定接收人办理工作及资料移交。若因移交事项较多,可附加员工工作交接表(附件7),必要时需有监交人在场核查。8.3物品移交:对于小物品,如书、笔、文件夹等,离职人员直接交回人事行政部;对于大物品或须进行技术鉴定的资产,如电脑、计量仪器等,离职人员应尽快办理资产转移手续,落实新责任人,或亲自去相关部门归还。8.4财务核实:财务部会计和出纳对离职人借支情况进行审核,离职人应及时报销公司备用金,结清公司欠款。8.5薪资结
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