员工招聘、录用制度.doc
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4、司发展的需要,特制定本制度。 第二条 本制度依据公司经营战略和人力资源规划而制定。第三条 人力资源部应坚持公平、公正、公开的原则,组织公司的选聘、录用工作。第四条 本公司各部门所有人员的选聘、录用事宜,均需依此制度执行。第五条 基本程序:各部门提出人员需求申请需求申请资格确认制定招聘计划招聘甄选试用正式录用。第六条 根据公司的人力资源规划,每年12月底人力资源部制定下一年年度招聘录用计划。并提交总经理审批。第七条 人员选聘录用中与应聘人员的信息沟通由人力资源部招聘专员负责。 第二章 人员需求申请第八条 本制度中的人员需求指人力资源规划中未包括的需求,或者说是人员增补需求。第九条 各部门符合下列
5、条件时,可向人力资源部提出人员需求申请:1.部门人员离职、辞退、退休或意外工伤、休假;2.新设机构或新设岗位;3.部门业务量大规模扩大;4.总经理批准的其他特殊原因。第十条 人员需求申请须由各部门经理或负责人提出。提出时,必须将人员需求申请表(见附表)交人力资源部。第十一条 人员需求申请应在要求到岗日前1个月送交人力资源部。应届毕业生的需求申请应于每年1月中旬前提出。临时、兼职人员的需求申请需提前1个月。凡不符合以上时间要求的人员需求申请均退回原部门,均不予办理。集团有限公司招聘与录用制度审 核文件编号FMDB2009003批 准秘密等级秘密版 次A0页 次共3页生效日期第十二条 人员需求申请
6、的基本流程如下图所示:人员需求申请流程 人员需求申请(用人部门) 人力资源部审核申请条件 人员编制调整人力资源部核对编制否决 编制外 新 制作工作说明书(人力资源部)核对工作说明书(人力资源部) 人力资源部核决 第十三条 人力资源部招聘负责人汇总各部门人员需求申请后,进行资格确认。包括审核申请条件、核对编制、核对工作说明书。第十四条 根据本制度第九审核各部门的人员需求申请条件。凡不符合申请条件由人力资源部汇总,人事行政副总签署意见,然后提交总经理审批。第十五条 核对编制:审核申请是否符合所属部门的岗位与人员编制。属于编制外的申请,退回原部门并要求先进行人员编制调整。临时、兼职工作人员不占用编制
7、,不需经过第十五条。具体调整程序如下图所示:集团有限公司招聘与录用制度审 核文件编号FMDB2009003批 准秘密等级秘密版 次A0页 次共3页生效日期人员编制调整基本流程人员编制调整申请(用人部门) 汇总部门编制申请(人力资源部 )否决 人力资源部、人事行政副总审核总经理核决编制调整第十六条 属于岗位编制调整的,人力资源部应根据用人部门的申请制定工作说明书。第十七条 经资格确认合格的需求申请,交人力资源部、经人事行政副总审核批准后,纳入招聘计划。第十八条 在总经理批准的前提下,经理及以上人员或其他重要岗位的需求申请可以适当简化。第三章 人员招聘程序与过程控制第十九条 根据年度招聘录用计划与
8、部门人员需求申请,人力资源部每季度拟定下一季度的招聘计划。主要内容包括:招聘人数、岗位、招聘标准、招聘渠道、招聘方法、甄选方法、选聘时间安排、具体实施方案、成本预算。第二十条 招聘计划需经过人事行政副总审批。集团有限公司招聘与录用制度审 核文件编号FMDB2009003批 准秘密等级秘密版 次A0页 次共3页生效日期第二十一条 人员招聘的基本程序,如下图所示:人员招聘基本程序 招聘计划确定招聘人数、结构、岗位确定招聘标准确定招聘渠道 内部招聘 可行 不可行外部招聘选择招聘方法 招聘准备发布招聘信息收集应聘人员信息第二十二条 人力资源部门确定招聘人数、岗位。主要参考依据是:人力资源规划与部门人员
9、需求申请。根据人员需求,人力资源部提出招聘标准、渠道集团有限公司招聘与录用制度审 核文件编号FMDB2009003批 准秘密等级秘密版 次A0页 次共3页生效日期第二十三条 所有应聘人员应填写公司统一制订的应聘人员登记表。第二十四条 在总经理批准的前提下,经理及以上人员或其他重要岗位的招聘程序可以适当简化。第四章 人员甄选程序第二十五条 人员甄选,即根据招聘标准,选择一定的甄选方法,由人力资源部组织挑选合适的任职人员。一般,甄选方法分为:履历初选、心理测试、知识测试与面试。人员甄选的基本程序如下图所示:人员甄选基本程序辞谢二次面试(用人部门)初次面试知识测试心理测试整理应聘人员资料(不合格履历
10、筛选 不合格 不合格 不合格 总经理面试(可选)不合格不合格体检(人力资源部) 不合格用人决策第二十六条 履历初选:人力资源部对求职者的应聘资料要进行初步的筛选。主要考虑的因素包括:1.求职者的教育程度、专业、工作经历、兴趣、性格等方面;2.观察应聘者在原工作中所掌握的知识、经验、技能与新工作所需的知识、经验、技能之间的转换难易程度;3.审查应聘者提供的各种背景材料的可信度;4.对应聘高层管理人员的候选人,特别要求其提供一份比较详尽的个人传记资料,以便提高初选的可靠性,减少招聘过程中的风险。第二十七条 人力资源部招聘专员应在接到审批好的人员需求申请表一周内完成履历筛选工作,并呈交经理核决。招聘
11、专员应及时通知筛选合格人员测试时间、地点、内容等;测试合格者,通知参加人员录用招聘面试。参加面试的人数与实际招聘的人数比大致应为:,以保证人员甄选的质量。测试不合格者,发出辞谢信(见附表六)。第二十八条 面试准备:1.确定面试方式;2.研究应聘者的应聘资料,并严格依据职务说明书,制定面试提纲。(见附表三)。3.制作面试评价表(见附表四);4.确定面试时间、地点;5.确定面试考官,并作必要的辅导和培训。6.准备、布置会场;7.面试通知:通知求职者与面试考官。第二十九条 面试考官由人力资源部负责人、用人部门经理、独立考评人构成。其中,独立考评人对招聘的工作应有比较清楚的了解。由人力资源部进行初次面
12、试,再由用人部门进行二次面试。经理及以上人员或其他重要岗位的招聘还需总经理复试。第三十条 面试考官应在面试后一天内独立地对应聘者的面试情况进行评价,并将结果送交人力资源部门汇总。人力资源部应在面试结束一周内会同用人部门共同研究应聘者信息。第三十一条 面试合格者通知体检时间、地点,由人力资源部组织体检;不合格者,发出辞谢信。第三十二条 在总经理批准的前提下,经理及以上人员或其他重要岗位的甄选程序可以适当简化。第三十三条 用人决策:对于主管及以下人员的录用,由用人部门经理作出用人决策,并报人事行政副总审批,由总经理签字。对于经理及以上人员或其他重要岗位的录用,经人事行政副总审核,由总经理作出用人决
13、策并签字。 第五章 人员试用与录用管理第三十四条 新进人员的试用与录用管理基本程序如下图所示:人员试用与录用基本程序录用通知(人力资源部)体检(人力资源部)试用期管理(人力资源部)试用期考核(用人部门) 考核不合格签定合同(人力资源部)辞退正式录用第三十五条 经评定被录取的人员,由人力资源部会同用人部门商议试用日期后,寄发录用通知书(见附表五)和人事资料卡(见附表七)。同时向未被录用者发出辞谢信。第三十六条 人力资源部在完成整个选聘过程之后,应及时将所有应聘人员的信息输入公司的人才信息库,并将有关应聘资料整理存档。需归档的应聘资料包括:应聘人员登记表、个人简历、心理测试、知识测试试卷与成绩、面
14、试评价表、人事资料卡、其他人力资源部规定的文件。第三十七条 新进员工报到时应携带以下文件:1.居民身份证或户口本;2.人事资料卡;3.体检表;4.学历原件及复印件;5.一寸免冠近期照片(五张)。6.其他人力资源部要求的文件。第三十八条 新进人员均需参加由公司组织的岗前培训,岗前培训时间视具体情况而定。第三十九条 培训合格的新进员工上岗试用,试用期三个月,试用员工除享受试用工资外(岗位基本工作的80%)不享受其它一切待遇。第四十条 试用期满,用人部门主管应根据岗位要求和试用员工作表现对试用员工进行评价,以确定是否正式录用。第四十一条 人力资源部为新录用人员办理有关手续,并与之签定劳动合同(见附录
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