超市管理系统-(自动保存的).docx

超市管理系统

交通运输系

班级：交通运输100班
组别： 13组
组长： 汤立伟
组员：刘庆荣/田雪娜/程靖菲
徐彩萍/李美玲/李清源

超市（进货、仓储、销售）管理系统
系统设计报告
开发背景
在我国超市形成在20世纪90年代初期，现在已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着超市高速的发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每种商品，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。超市形态的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。
系统目标和开发的可行性
系统目标
（1）完成对进入库商品基本信息（数量、生产日期、保质期、产地等）的采集。
（2）收银台记录售出商品名称，数量，数据库自动更新仓库中剩余商品数量当某种商品剩余量低于设定值时系统会给出提示，减轻人的劳动强度
（3）系统根据超市关门时间以及鲜活易腐商品的销售情况作出预测，提示销售人员是否对所剩商品进行降价销售。
（4）某些商品可能到了保质期还没有售出，这对于商品种类繁多的超市属于正常现象，由于商品入库时记录了商品的生产日趋和保质期，当商品快到期还没有售出是时系统会出现警告，提示销售人员采取措施。
（5）系统会对各种商品的销售情况进行记录，并定期进行统计，形成统计图，对进货起一定指导作用。
（6）消费者可以进入超市的网页查看有没有自己要买的东西，如果想购买某些东西超市没有可以在顾客鉴购栏填写，系统把顾客内容呈现给销售部。
开发的可行性
经济方面：开发此系统之后可以节省清点库存剩余量员工的费用，还可以指导进货、仓储不进货，增加超市收入。
技术方面：对规划好的系统请专业的编程人员进行编程，系统投入运营前只需对使用者进行短期培训。
管理方面：系统投入运营后大大降低超市的管理成本，提高工作效率，减轻员工劳动强度，肯定会得到超市主管领导的支持。
环境方面：随着信息化时代的到来，半自动化、自动化管理必将取代传统的管理方式。
组织结构分析（各个部门的的作用）

进货仓储部主要负责：联系商品厂家、进货、对每种商品进行扫描（数量、生产日期、保质期、产地等）登记入库、根据系统生成的数据图合理进购某种商品、把仓库中快要到达保质期的商品告知销售部酌情进行降价处理。
销售部主要就是导购、货物摆放、货架整理、柜组的整洁、收银台等事宜。也需要及时准确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新。同时处理消费者提出的各种疑问和信息并将这些信息反馈给上级领导为超市发展打下基础。
信息部应管理好程序能够顺利运行，主要有商品入库、对即将到达保质期的商品以及鲜活易腐商品及时报警，信息部员工将这及时反映给销售部，销售部根据关门时间酌情进行降价处理，和员工上下班及签到还应自行形成数据图对员工奖惩工作打下基础，还应包括公司监控系统防止偷窃事件以及员工偷懒等。
宣传部应把重心放在网上宣传、广告语、条幅，还要在网上创建本超市网页以及网上订购商品链接，可以使顾客在网上就能订购商品并把订单以纸张的形式给到销售部和收银台。为公司以后发展打好基础。
财务部主要负责本公司一切与财务相关的基本事宜，记录每天资金支出、流入，每天下班前都要进行总计，根据每月的资金变化出图上交领导。
人事部应着力于对现有职工工作安排、分工、管理，对新职工的培训、教授等。还包括给每位员工发配一卡通（员工姓名、性别、照片、工号等），员工持卡进入公司上班，每天上、下班必须签到，以及员工、柜组的奖惩。

业务流程分析
业务流程图：
消费者推荐采购商品资料
宣传部
进货仓储部
销售部
检查存货量
进货清单
进货计划
总经理
审批
出纳
财务部
记录基本信息并存储
进货仓储部
销售
鲜活易腐和快到保质期商品资料
信息部
销售部

存储

业务流程描述 ：进货仓储部根据销售部的销售情况和宣传部的消费者推荐购买情况编制进货清单，再将进货计划交给总经理审批同意后到财务部提款进货，进行入库登记，信息部鲜活易腐和快到保质期商品资料传给销售部。

数据与数据流程分析

系统设计报告
系统总体结构设计

总体结构图：

人事档案管理子系统
库存管理子系统
档案管理
档案输入
其他操作
员工信息管理
商品信息管理
超市管理信息系统
密码管理子系统
基本信息输入
基础信息管理子系统
库存处理模块
查询模块
供应商信息管理
采购进货查询
营业销售查询
营业收入查询
商品利润查询
经营收益查询
查询统计管理子系统

系统处理流程示意图：
查询商品、销售及库存状况，而进行有效决策
采购任务下达
采购订单录入
供应商数据库
商品采购
库存数据处理
pos销售
销售小票
采购支出
财务
销售收入
商品库存报警
销售需求反馈
经营执行结果统计及效益查询评估

入库 出库

计算机处理流程设计

登录模块
用户登录
输入用户名、口令
通过身份验证？
读取权限信息
主界面
密码错误

编码和校对方式
1、库存编码和校对方式
库存编码采用标准型EAN代码，标准型EAN代码由13位数字构成，称为EAN-13代码，其结构如表2-1所示：

表2-1 库存编码结构表
前缀码
厂商代码
商品项目代码
校验字符
P1P2P3
M1M2M3M4
I1I2I3I4I5
C

P2-P3代表3位阿拉伯数字，称为前缀码，是国际物品编码协会分配给其成员国或者地区（EAN编码组织）的唯一标识代码。我国的为690。
M1-M4：代表4位阿拉伯数字，是企业标识代码，称为厂商代码。
I1-I5：代表5位阿拉伯数字，称为商品项目代码，用以表示具体的商品项目，即具有相同包装和价格的同一种商品。C类由00000到69999，B类由70000到89999，A类由90000到99999。C：一位校验字符，用以提高数据的可靠性。如，满婷皂、为B类商品、商品编码为6928320700018 ；果酱面包、为C类商品、商品编码为6932516000080。按国际物品编码协会规定的方法计算其数值。校验字符按以下方法计算：
第一步：将13位数字（包括校验字符）自右向左顺序编号；
    第二步：将所有序号为偶数的位置上的数值相加；
    第三步：用数值3乘第二步的结果；
    第四步：从序号3开始，将所有序号为奇数的位置上的数值相加；
    第五步：将第三步的结果与第四步结果相加；
    第六步：用一个大于第五步的结果且为10的最小整数倍的数减去第五步的结果，其差即为所求的校验字符的值。
例：计算690100505501 C的校验字符C的值。
    第一步：
        序号　13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
        代码 6 9 0 1 0 0 5 0 5 5 0 1 C
    第二步：1+5+0+0+1+9=16
    第三步：16×3=48
    第四步：0+5+5+0+0+6=16
    第五步：48+16=64。
    第六步：70-64=6
    校验字符的值为6。
    这里只是介绍校验字符的计算方法，实际上，商品条码系统成员在对商品项目编码时，可不必计算校验字符的值。该值由制作条码原版胶片或直接打印条码符号的设备自动生成。
标准型的消费单元代码用EAN-13条码符号表示。

数据结构和数据库设计从20世纪80年代以来,新推出的数据库管理系统几乎都支持关系模型,Visual FoxPro是一种关系数据库管理. 一个关系的逻辑结构就是一张二维表.
在本系统中建立了入库表,出库表和库存表的二维表.如下表:
入库表

字段名
类型
宽度
小数位数
索引
说明
商品编号
文本
13

有
编号规则见表2-1
商品名称
文本
50

数量
数值
整型

单价
货币
8
自动

生产日期
日期/时间
8

常规日期
保质日期
日期/时间
8

常规日期

出库表

字段名
类型
宽度
小数位数
索引
说明
商品编号
文本
13

有
编号规则见表2-1
商品名称
文本
50

供应商
文本
50

数量
数字
整型

单价
货币
8
自动

经办人
文本
8

商品生产日期
日期
8

常规日期
商品保质期
日期
8

常规日期
入库日期/时间
日期/时间
8

常规日期

库存表

字段名
类型
宽度
小数点位数
索引
说明
商品编号
文本
12

有
编号规则见表2-1
商品名称
文本
50

分类
文本
50

单位
文本
50

数量
数字
整型

A，B,C类
备注
文本
50

计量单位
生产日期
日期/时间
8

常规日期
保质日期
日期/时间
8

常规日期

将数据库文件"管理信息系统"中的"库存表"和"入库表"两个表,:依据"商品编号"字端渐离"一对多"的关系;”库存表"和"出入表"两个表,依据"商品编号"建立"一对多"的关系.

输入输出设计
输入输出设计主要包括输入设计、用户界面设计、输出方式设计。
输入设计包括输入方式、输入格式、校对方式等。
输出设计包括报表输出、图形输出等。
用户界面设计主要包括操作界面设计、菜单设计、会话管理等。
1、输入方式设计
键盘输入： 由于人事管理系统及密码管理系统小、流动数据少、基本数据变化小，可以应用键盘输入。
条码输入：库存系统需要在短时间内大量更新数据、及时处理数据，选择条码输入是比较好的选择
2、校对方式
本系统在修改个人密码时，运用了二次键入校对的方法，对密码修改进行确认；用户进入商品的出入库查询系统时，需要对用户输入的密码进行二次确认。

3、输出方式设计
库存管理系统中，运用屏幕输出和报表输出二种方式。参见图2-20入库信息输出。

界面标题区

功能区

条件显示区

操作区

表格显示区

图2-20 库存信息输出界面

界面标题区：库存信息；
功能区：入库、出库、意向、拜访；
条件显示区：选择检索时间　07-31-2003 11-13-2003
操作区：打印检索、执行检索；
表格显示区：显示商品代码、名称、单价等信息，具体格式如下表所示：
ID
名称
单价
49
可比克薯片
4
51
面包
1
用户界面设计
1、菜单方式
本系统采用下拉式菜单设计。下拉式菜单用来描述系统或子系统功能。它既是系统分析和系统设计所确定的新系统功能，又是下一阶段系统编程时的程序菜单屏幕蓝图。此外，下拉式菜单方便、灵活、便于统一处理。主界面见图2-21所示。

界面标题区
菜单栏
常用命令及背景图案区
图2-21 主界面

各子系统的界面布局如图2-22。
菜单区

数据显示、或美化和说明区
界面标题区

图2-22 各子系统界面图

表2-7至2-10是各界面的菜单项以及快捷菜单细目。

表2-7 图2-21中“常用命令”的内容
大自然超市连锁店管理系统

进入库存管理系统命令
…进入人事管理系统命令
…进入管理员密码系统命令

表2-7 库存管理系统菜单设计
库存管理系统
项目
查询
出库
入库
报表
设置
…按商品名称查询
…按进货日期查询
…按分类查询
…出库操作
…入库操作
…报表输出

表2-9 密码管理系统菜单设计
密码管理系统
修改
查询
…人事管理密码修改
…库存管理密码修改
…管理员密码修改
…人事管理密码查询
…库存管理密码查询

2、会话管理方式：
通过登录界面进入系统时：
² 用户名或密码输入错误则出现对话框：“用户名或密码输入错误，请输入正确的用户名和密码”；
² 用户名无字符时出现对话框：“未输入用户名”；
² 有用户名而无密码输入时将弹出对话框：“未输入密码”；
进入库存管理系统里进/出库界面中输入界面要求填写的数据，按下确定后系统将弹出对话框将所输入的内容及某些计算结果显示，请求确认；
人事管理系统中修改个人密码时，当前后两次输入不同时会出现对话框提示请重新输入新密码，如原密码不对系统也会提示；
进密码管理系统时，系统将提示密码管理系统为系统管理人员专用，非管理人员请返回主界面；管理人员请输入用户名及密码。
2.8模块功能与处理过程设计
人事档案管理顶层HIPO图如下。人事档案管理系统包括对人事档案的查询、更新、输出。因具体处理过程在后文展开，在此不再画出IPO图。
20

HIPO图编号
C.0.1.0
HIPO图名称
管理档案文件图 第 1 图/共1 图
制图者
YYY
班级组号
运输01-01班2组
XXX
审核人
制图时间
XX年XX月XX日
管理 C0.1.0
档案文件
更新 C.0.1.0
档案
档案 0.2.1
查询 C.0.2.0
档案
输出 C.0.3.0
档案
验证 C.0.3.2
档案资料
读取 C.0.3.3
档案文件
档案资料
档案资料
档案记录
档案记录
档案记录
档案记录
合格标志
结束标志
合格档案资料
档案编号
图2-23 管理档案文件图

读取 C.0.3.1
更新的档案资料

档案输出HIPO图如下所示：
HIPO图编号
C.1.0.0
HIPO图名称
输出档案文件图 第 1 图/共1 图
制图者
YYY
班级组号
运输01-01班2组
XXX
审核人
制图时间
XX年XX月XX日
输出 C1.1.1
档案文件
获得 C.1.2.1
合格输入
档案 0.2.1
获得 C.1.2.2
档案
记录
生成 C.1.2.3
输出
表单
读取 C.1.3.1
打印的个人姓名
验证 C.1.3.2
个人姓名
读取 C.1.3.3
档案文件
个人姓名
个人姓名
档案记录
档案记录
合格个人姓名
档案记录
合格标志
结束标志
合格个人姓名
档案编号
图2-24 输出档案文件HIPO图

图2-25 验证个人姓名IPO图

IPO 图编号（即模块号）：C.1.3.2 HIPO 图编号:C.1.0.0
数据库设计文件编号：C.3.2.2,C.3.2.3 编码文件号： 编程要求文
C.2.3 件号.C.1.1
模块名称：验证个人姓名 设计者：xxx 使用单位： 编程要求：
01-01 VB
输入部分（I） 处理描述（P） 输出部分（O）
.上组模块送入个人 1.核对、验证个人姓名 .输出合格标志
姓名数据
.读姓名存根文件

出错信息（不给
处理过程-1- 与合格标志）
记录合格

教师点评：

系统主要操作界面

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)