碧桂园奠基仪式策划案范本.doc

一、 活动概况：
活动时间：初定2023年2月28日星期二（初定）
活动地点：平果碧桂园地块工地
活动对象：建设局、规划局等市政府领导、平果政府领导，我司项目代表、媒体记者等
活感人数：约55人
活动内容：奠基剪彩典礼

二、 奠基典礼流程：
1、活动流程（11：00-11：50）
时 间
活动内容
说 明
10：30--10：55
迎宾签到
1、重点领导、来宾在礼仪小姐旳迎接下陆续入场；
2、到签到处签名及由礼仪小姐为其佩戴上来宾胸花，随即引领入座；
3、礼仪小姐在签到区派发纪念品
10：55--11：00
热场
狮队热场演出
11：00--11：05
主持人开场白
主持人开场白及简介当日出席领导及嘉宾.
11：05--11：15

领导致辞

政府代表领导上台致词
我司代表领导上台致词
11：15--11：30
奠基典礼开始
1、主持人简介剪彩典礼嘉宾上台，剪彩，回座
2、主持人简介拨土奠基旳领导就位，握铲，拨土，而后上台合照
3、精彩狮队踏桩演出
11：30—11:50
结束
奠基典礼完毕后，主持人上台道谢各领导及出席嘉宾，致完场辞。
2. 活动邀请对象：
邀请人员
人员数目
人员类型
备注
领导人数
10-20人
1、县、市政府领导
2、企业中、高层领导

媒体记者
12人
1、报纸媒体
2、电视媒体
平果电视台、百色电视台、右江日报、南国早报、住朋购友
银行人员
10-23人
1、中、高层领导
2、信贷专人
1、中国建设银行2、中国工商银行3、中国农业银行
4、中国银行5、农村信用社

拟邀请人数合计约55人

四、现场包装示意图

图例

空飘
保安
展板
舞台
来宾长台
来宾长台
项目规划图
水果区
品牌展板
奠基区
星
光
大
道
奠基区龙拱
项目入口处龙拱

区
外
路

进城大道

区
内
路
签到处
停车场
停车场

五、费用预算：

舞台布置
一般空飘

现场旳奠基典礼
气拱
形象宣传桁架+喷画

/
醒狮演出
临时性指示水牌
/

（1） 场地布置及设备费用预算
项目
数量
预算（元）
备注

开业花篮
10对
1500
双层鲜花蓝
双龙充气拱门
1项(共两座，按两日计)
1000
双龙造型大红充气圆拱门 约18-20米跨度
空飘
12只
6000
红色空飘气球。含竖幅
签到处
1项
200
6X3帐篷 内设礼仪长桌4张，含绒桌布
签到用品
1项

嘉宾签到本、油性签到笔

100

胸花60只

300

礼仪小姐
6人（含服装）
1800
大红国宾旗袍、负责迎宾、引领来宾上座、引领奠基
纪念品
重要领导200元/份，10份；一般嘉宾和媒体45份，50元/份(定额)

重要领导纪念品：碧桂园纪念水晶纸镇；
一般嘉宾：碧桂园纪念版商务笔记本+纪念笔套餐
礼品用碧桂园环境保护袋包装
座位区：
座椅
100张（彩色沙滩椅或折叠竹凳）
500
红色折叠凳
来宾长台
6张
600
2米长台， 含绒台布
饮品及食品
55份

提供矿泉水、果汁、水果、糖果等，根据实际人数调整
红色地毯
300平方米 （全新）
3000
红色地毯，覆盖来宾就座区、迎宾区、饮食区，铺星光大道
宣传桁架
3*5m，桁架含喷画。2块
3.6*5.4米，含喷画
1500
分别输出企业品牌形象、项目规划
舞台区：
舞台
常规8X4M（8*5米）
1200
铺红色地毯、金布（红布）围边、60CM（1米）高 绿化围边
背景喷画及桁架
常规8X4M（8*5.4米）
960
灯布喷画+桁架
领导致辞台
1.2米高
250
含鲜花，台身黏贴碧桂园LOGO
音响
1套
3000
专业礼仪音响（配主音箱二对、监听、功放机、12路调音台、DVD机、麦克风4支、音响师2名）
主持人
1名
800
女性、电台级或电视台级主持人 端庄大方
奠基区：
奠基石
1项

大理石奠基石 雕刻字上金漆 含红绒布及花球
礼仪金铲
10把 视奠基人数调整

全新礼仪金铲 绑上红丝带
剪彩用品
10套 视奠基人数调整
350
剪彩花球带、托花球立柱、金剪、托盘(租用）
手动礼炮
6支
120
立即全放，礼花四飞
皇家礼炮
6门
2100

狮队
4头
2500
金色或红色南狮，配置鼓乐队伍
区外主干道：

欢迎喷画
3*5m桁架，含喷画。2块
900
于省道与项目接驳口之间放置
指示系统
临时性指示水牌3只，含指示牌、喷画
300
停车场1只、方向指示牌2只
其他：

邀请函
60份，

太阳伞
6把（四方蓝色帐篷）

保安、礼仪用，为领导和嘉宾遮雨或遮挡太阳
保安人员
6个
1800

下雨应急物品：

拱门帐篷
1只

宽15米，四脚拱门
人工
8人，2日计
1600

运费
未算

小计

税金
7%

合计：总费用为