我国中小企业成本控制分析.doc
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要]中国虽然有“世界工厂”之称,但显然中国工业的处境并不乐观,随着人民币持续升值,石油、铁矿石等资源价格继续大幅提升,土地、劳动力和环境成本的上升,中国制造的低成本优势正在不断地被削弱。因此,成本控制是实现企业目标中的重要保证。本文在分析成本控制的意义基础上,论述了我国中小企业成本控制现存的主要问题,并提出了企业必须从监控、技术支持以及制度等几个方面加强企业的成本控制的观点,希望能为提高企业的成本控制水平献力。 [关键字]中小企业;成本控制;现状分析;主要因素;管理举措 目 录 一、成本控制概述 1 (一)成本控制含义 1 (二)企业加强成本控制的意义 1 1.有利于企业进行正确的经营决策,提高生产经营管理水平 1 2.有利于建立健全企业经济责任制,有助于考核机制的建立 1 3.降低成本,有助于提高企业经济效益 2 4.成本控制是现代成本管理的关键 2 二、我国中小企业成本控制的现状 2 (一)企业成本控制系统不完善 2 (二)企业成本费用不断上涨 2 (三)企业成本控制内容僵化,手段老化 3 三、影响我国中小企业成本控制的主要因素 3 (一)没有科学严谨的管理制度 3 (二)企业自身规模小,易受外部环境的影响 3 (三)管理者成本控制意识狭隘 3 四、我国中小企业加强成本控制的管理举措 4 (一)结合现代管理技术,完善成本控制系统 4 1.建立有效的组织系统 4 2.建立有效的责任会计系统 4 3.建立有效的考核制度 4 4.建立有效的奖励制度 4 (二)引入先进的成本控制方法和手段 4 1.选择适当的成本控制方法 4 2.建立健全采购和领用环节的日常管理和控制制度 5 3.提高设备的利用程度 5 (三)培养企业管理者成本控制的系统观念 5 五、总结 5 参考文献 7 众所周知,决定产品在市场上竞争力的主要因素是产品的价格,而决定产品价格高低的主要因素则是生产成本, 所以只有降低了成本, 才有可能降低产品的价格,才能增强产品的市场竞争力, 获取更大的利润。这样, 企业的生存发展才有希望。在现代企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。然而企业的成本包含的范围很广, 其主要部分包括产品生产成本和期间费用等, 控制难度很大;尤其近年来随着我国企业改革的不断深化, 以及经济结构的调整和企业经营环境的变化,影响成本控制的不利因素越来越多, 成本控制遇到的压力越来越大。因此,如何做好成本控制工作是每个企业面临的重要课题。而且这些影响因素, 必须引起企业的足够重视, 否则企业将失去不可或缺的竞争优势。 一、成本控制概述 (一)成本控制含义 成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。成本控制按发生的时间先后可分为事前控制、事中控制和事后控制。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。 (二)企业加强成本控制的意义 1.有利于企业进行正确的经营决策,提高生产经营管理水平 企业做好成本控制工作,可以获得较为正确的成本资料,而正确的成本资料是企业进行经营决策的重要依据。企业中的重要决策问题,都要进行经济效益分析,而成本就是一项关键性的资料。成本资料不正确,必然影响经营决策的准确性。企业的生产经营活动和管理水平对产品成本控制有直接影响。成本控制不仅涉及到全厂各车间、班组和个人,也涉及到各生产环节和各个管理部门在生产经营活动中的费用,要对这些生产经营活动的效益从成本角度加以分析,使之不断改进提高,这对提高企业的经营管理水平具有重要的实践意义。 2.有利于建立健全企业经济责任制,有助于考核机制的建立 实行成本控制,首先需要将成本指标层层分解落实到企业的各个部门和各个环节。要求各部门、各环节对经济指标承担经济责任,以促使职工主动考虑节约消耗、降低成本、以保证成本指标的完成,使成本控制顺利进行,收到实效。根据成本控制的情况,可以对相关人员进行考核。成本控制为考核提供了标尺,利于对相关人员进行考评。 3.降低成本,有助于提高企业经济效益 产品成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,利润相应减少;而产品成本低,则利润相应增加。同时,降低成本、提高经济效益,也可以为企业带来较好的收益。由于降低了成本,通过销售产品能收回投入在成本上的资金,使企业的生产能正常地运行下去,又由于有了积累,可以将其用于企业的扩大再生产,企业的规模也可随之扩大,由此可形成良性循环。 4.成本控制是现代成本管理的关键 成本控制既要渗透到成本预测、决策和计划之中,对目标成本的确立进行控制,又要对产品的实际发生过程进行计量、监督和指导,以保证成本目标的实现。可见,成本管理绩效主要取决于成本控制,成本控制是现代成本管理的关键环节。 我国中小企业因其规模有限,提高竞争力、获得发展壮大的关键就在于实现成本的过程控制, 将成本费用降到最低。成本的过程控制,不仅是控制产品的生产成本,而且是控制产品寿命周期成本的全过程。实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低。 二、我国中小企业成本控制的现状 (一)企业成本控制系统不完善 成本控制系统包括组织系统、信息系统、考核制度和奖励制度等内容。我国现在很多中小企业在成本控制系统上显得不够完善、不够严谨,特别是在建立责任会计系统这一环节, 经营责任制不够完善,责任不明晰;企业只讲利润,不讲成本,短期行为泛滥;财政、审计监督不力;企业管理者成本管理意识薄弱,管理松弛,人员素质较差,造成了许多的问题。另一方面没有完善的组织系统就无法建立责任会计系统。因此,成本控制系统的四个部分是相互影响,相互作用的,在建立的过程中要相当的严谨,若其中任何环节发生偏差都会对企业的成本控制产生很大的影响。 (二)企业成本费用不断上涨 近年来,我国生产资料价格不断上涨,企业生产成本显著增加,而且很多企业的物流管理失控,能源的浪费比较严重,使产品成本损失增加。同时,中小企业的生产设备陈旧, 工艺技术落后, 所用原材料普遍质量低,使生产过程中产生大量次品、废品,从而使损失进一步加大。,以北京三元牛奶为例,2004年,各种原材料都出现了不同幅度的涨价。与2003年相比,最高时,玉米价格涨幅为33%,大豆涨幅为73%,而与此同时,奶价却下跌了近四成。这虽然是全行业性的困难,但与它的主要竞争对手相比,三元的成本控制能力明显较弱。2004年1~9月,伊利主营业务成本占主营业务比例为70.34%,而三元的比例为79.11%。这直接导致了三元的主营业务利润率低于伊利8个多百分点。三元的管理费用占主营业务收入比例也是伊利的好几倍。 (三)企业成本控制内容僵化,手段老化 目前,我国许多企业只注重生产过程中的成本控制,忽视供应和销售过程的成本控制;只注意投产后的成本控制,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本控制。成本计划缺乏科学性、严肃性,因此造成事中、事后成本控制的盲目性。在全球数码相机行业利润逐年剧降的大背景下,佳能近年来却始终保持高利润率,佳能利润率提高的秘诀在于成本控制,从研发、设计到生产销售这一系列的过程都做了严格控制,在保证优质产品的同时把产品成本降下来,从而在激烈竞争的市场中保持了良好的利润。 传统意义上的成本一般只包括生产成本,即直接材料、直接人工和制造费用。管理费用和销售费用一律作为期间费用,视为与产品生产完全无关。在其它费用占企业总成本比重较小时,这种做法是“差不多”可以的。然而,现在的企业面临着前所未有的竞争压力,只考察产品的生产成本,会造成企业投资,生产决策的严重失误。从成本动因的角度去考虑,企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期所发生的全部成本。一般的理解产品的生命周期是从第一件产品投产到最终停产(停止销售)的过程,这只是一种表层认识。严格意义上的产品生命周期是企业引入该产品概念开始,到企业放弃与该产品相关的一切业务活动为止的全过程。这个过程既包括进行产品生产的过程,还包括产品开发设计的过程;同时顾客使用该产品的整个消费过程也应包括在内。因此,广义的成本概念,既包括产品的制造成本(中游),还包括产品的开发设计成本(上游),同时也包括产品的使用成本、维护保养成本和废弃成本(下游)等一系列与产品有关的成本。因此,对成本控制,就要控制这三个环节所发生的所有成本。 三、影响我国中小企业成本控制的主要因素 (一)没有科学严谨的管理制度 由于企业缺乏科学的管理思想,所以在管理方式、方法上处于较为混乱的状态,无法可依或有法不依,没有相应的管理制度,不能合理划分责任单位,更不能明确责任单位应承担的责任、权力和利益,实行有效的内部协调与控制, 实现全程监控的效果,从而影响员工的工作积极性,不利于企业管理。 (二)企业自身规模小,易受外部环境的影响 企业内部规模经济是促进经济增长的动力, 也是降低产品单位生产成本的有效途径, 特别是固定成本。中小企业由于受自身规模的限制, 无法像大公司或跨国公司一样享受规模效益。同时,我国原材料市场价格很不稳定, 造成生产成本中占重大比重的原材料费用项目居高不下,降低的空间非常小。这在我国的中小企业中表现尤为突出。 (三)管理者成本控制意识狭隘 目前,随着市场格局从卖方市场向买方市场转变,产品成本结构也随之发生变化,生产性费用所占的比重下降,流通性成本的比重不断上升。而我国传统的成本控制过多地局限于生产领域,以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为成本费用控制的主要手段,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,也就无法适应现代成本费用控制的需要。 四、我国中小企业加强成本控制的管理举措 (一)结合现代管理技术,完善成本控制系统 实行有效的成本控制,既不是财务部门的专职,也不是生产部门一个部门的事,而是一个系统工程,是企业各个部门共同组成为实现目标成本而形成的成本控制系统。控制贯穿于企业管理始终,是企业管理好坏的晴雨表,是各种管理职能综合运用的结果。企业若想抓好成本控制必须各部门协调配合,发挥计划、组织、指挥、协调和控制的共同作用。 1.建立有效的组织系统 组织是人们为了一个共同的目标而从事活动的一种方式。一个企业的组织机构可以用管理等级和平均控制跨度来描述。管理等级是最高级单位和最低级单位之间的等级,平均控制跨度是指一个单位所属下级的数目。一个企业的组织机构还可以用权利集中和分散程度来描述。在一个企业里,权利很可能在一个职能领域中高度集中,而在其他职能领域则高度分散。建立合理的组织系统就是要使权利均衡, 从而实现有效的控制。 2.建立有效的责任会计系统 为了调动全体职工对成本控制的积极性,企业必须明确各级组织(厂部、车间、班组等)和各归口职能管理部门(如财会、生产、技术、销售、物资、设备等)成本控制方面的权限与责任,建立健全成本控制的责任制度。根据权、责、利三者结合的原则,在建立成本控制责任制的同时,必须赋予责任单位和部门以一定的经济权限和利益,使其有搞好本单位责任成本的相对的自主权。管理者要积极了解市场,强化利益机制,坚持考核,兑现奖惩。对于财务部门不仅需要日常成本核算、成本分析、提供成本控制所需的数据,还要随时发挥财务监督、控制作用,保证成本核算的数据真实可靠。 3.建立有效的考核制度 考核制度是控制系统发挥作用的重要因素。建立考核制度要根据责任会计系统里面每个人的职责来进行考核,有效的考核制度能够提升职工的工作积极性, 同时也是实现有效奖励制度的前提。 4.建立有效的奖励制度 奖励制度是维持控制系统长期有效运行的重要因素。奖励有货币奖励和非货币奖励两种形式, 惩罚是一种负奖励。 (二)引入先进的成本控制方法和手段 1.选择适当的成本控制方法 由于成本控制方法是多种多样的,企业选择成本控制方法没有固定的范式,完全要依据自身的现实基础,考虑组织结构、企业文化、生产方式等而定。当然,根据成本控制方法实施的需要,企业也可以对现实基础进行改革,如转换组织结构,建设新的企业文化等。同时,还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本企划法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定条件下常常是可以融合在一起的。 2.建立健全采购和领用环节的日常管理和控制制度 首先,建立健全采购过程中的各项制度,如供应商档案和准入制度。选择合适的供应商,既要考虑原材料的质量,也要考虑原材料的价格,在保证企业所需原材料质量的同时,尽量控制原材料的价格。其次,强化仓库管理,完善材料领用制度。严把材料的验收和领用,定期或不定期的清查盘点。第三,要加强产品的质检管理。第四,对生产设备实行责任承包,并建立固定资产承包管理制度,将责任落实到人,按照严格的操作规程管理设备, 提高机器设备的使用效率。第五,要规范边角料和低值易耗品的管理。 3.提高设备的利用程度 随着科学技术的迅速发展,人们生产的实践经验、设备社会化程度的不断提高,企业的设备在进行综合利用下,要充分发挥设备的效能,不断提高利用效率。这不仅可以增加产品的产量,而且可以减少单位产品的固定资产折旧费用。为了提高设备利用程度,要加强设备的技术改造,完善设备管理制度,提高设备利用率。 (三)培养企业管理者成本控制的系统观念 在市场经济环境下,企业管理者应树立成本的系统管理观念,将企业的成本控制工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本控制的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。通过研究每种成本控制方法的本质及其适应的经济环境的特色,构建出系统的成本费用控制方法体系。一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本控制就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。从而增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地;另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本费用控制的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本等等。因此,加强成本控制管理,就要提高广大职工对成本控制的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。 五、总结 一个企业的成本控制能否取得成功,更重要的是取决于企业领导对成本控制的重视程度,否则再好的成本控制制度也形同虚设,难以取得应有的效果。同时,成本控制必须是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制生产经营中的期间费用等各项支出。此外,企业在进行成本控制的同时,还必须兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取不正当的手段来降低成本。那样不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,失去市场竞争力。总之,企业应根据自身的实际情况和管理需求,遵循成本控制的标准,正确选择一种适合本企业自身发展的成本控制方法,促使企业增加经济效益获取最大利润,从而不断扩大市场份额,提高企业的知名度和管理水平,使企业在市场竞争中留有一席之地。 参考文献 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