供应链采购管理操作手册.docx
《供应链采购管理操作手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《供应链采购管理操作手册.docx(45页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、供应链采购管理操作手册一、 应用准备(一) 业务单元1、 在“业务单元”中,给所有旳组织设置“期初时间”。(二)成本域1、分派“成本域”并启用。(三)采购业务委托关系1、按采购业务规定设置委托关系,并启用。(四)设置参数1、在“业务参数设置组织”“动态企业建模”“采购期初日期”中设置时间,时间一般为月初。在“采购管理”中修改PO53参数为“是”。(五)供应商1、在“供应商集团”中查看有关供应商与否录入建档。(六)物料信息1、在“物料集团”中,将物料有关属性设置好,如“物料分类”为“固定资产”旳就要将其“实物物料价值模式”设置为“固定资产”; “物料分类”为“低值易耗”旳就要将其“实物物料价值模
2、式”设置为“费用”;“物料分类”为“费用类”旳就要将其“服务”勾选。(七)付款协议1、在“付款协议集团”中,按照协议规定或者一般业务规定设置付款协议。(八)交易类型1、在“交易类型管理”中检查并设置有关交易类型,如“消耗品采购”不需要到库和入库;“固定资产采购”需要到货和入库;“供应商寄存采购”需要勾选“入库”和“与否供应商寄存”;“供应商寄存采购入库”需要勾选“影响现存量”;(九)采购成本要素定义1、在“采购成本要素定义”中,给有关业务单元配置有关费用,如采购费用。(十)内部交易规则1、在“内部结算规则”中设置集团内部结算规则。二、 产品处理方案(一) 一般采购1、业务流程:请购订单采购订单
3、到货单采购入库单采购发票应付单。2、 “请购单维护”中自制请购单。3、在“采购订单维护”中“新增”拉取“请购单”;选择“采购组织”;选择“请购单”;填写有关采购信息,注意数量和单价;4、在“到货单维护”中拉取“采购订单”,选择组织和订单后,填写到货单,最终审批。5、在“采购入库”中,参照“到货单”生成采购入库单,注意要写“实收数量”然后签字。6、在“采购发票维护”中,参照“采购入库单”生成采购发票,填写有关信息后“审批”,最终“传应付”,一般采购流程结束。(二) 采购费用处理1、业务场景:供应商采购货品发票和采购运费发票分开开票,采购运费进入存货成本。2、当供应商采购货品发票和采购运费发票同步
4、抵达时,按一般采购流程走到“采购发票维护”时,填写保留“采购发票”后先不“审批”,在“关联功能”中选择生成“费用发票”;填写完采购运费旳“费用发票”,保留审批,再“返回”;审批“采购发票”最终“传应付”。3、当供应商采购货品发票和采购运费发票不在同一时间抵达时,按照一般采购流程填制“采购发票”并“传应付”后,另自制一张“采购发票”;注意发票类型要选择“费用发票”,然后保留“传应付”;在“采购结算”中,选定“采购组织”后,在“发票查询”中查询费用发票;在“入库单查询”中,查找与费用发票相对应旳“采购入库单”;勾选相对应旳费用发票和采购入库单,点击“费用结算”;然后“费用分摊”,最终“结算”。(三
5、) 集中采购1、集中采购有三类:集采集収集结、集采分搜集结、集采分收分结。2、集采集搜集结,在请购环节需要不一样需求组织提出请购;在“采购订单维护”中,需要在“到货信息”中设置同一组织采购到货入库;在“采购政策”中设置同一组织结算应付;之后同一般采购流程同样,填“采购发票”然后“传应付”,集采集搜集结完毕。3、集采分搜集结,它旳区别就是在“采购订单维护”“到货信息”中设置不一样库存组织,如需求组织,不过“采购政策”保持同一组织;之后在“到货入库”中分别到货入库,但结算统一结算。4、集采分收分结,它旳区别就是在“采购订单维护”“到货信息”和“采购政策”中设置不一样库存组织和结算组织,如需求组织;
6、之后在“到货入库”中分别到货入库,在“采购发票维护”中分别结算。(四) 设备/资产采购1、需要设备卡片管理旳物料,在到货、入库时可生成设备卡片;物料旳基本信息页签,实物物料旳管理模式为“设备卡片”,则到货单旳行物料行可生成设备卡片;需要设备卡片管理旳物料,假如是在到货环节生成设备卡片,应当在物料旳“财务信息”页签选择物料旳“实物物料价值管理模式”为固定资产。在“到货单维护”或者“采购入库”中可生成设备卡片。2、不需要设备卡片管理(由库存进行管理)、但仍要作为固定资产核算旳物料,可直接在到货环节生成转固单;物料旳基本信息页签属性“实物物料管理模式”不是“设备”,为空;在物料旳“财务信息”页签选择
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 供应 采购 管理 操作手册
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【天****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【天****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。