集团公司招聘管理办法.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-集团公司招聘管理办法1、 目的为明确集团招聘分工与流程管理、提高招聘效率,规范各下属公司招聘实施,提升雇主形象,特制定本管理办法。2、 原则2.1 合理分工,有效地整合集团内部资源;2.2 严格管理,不断提升人才引进质量与雇主形象。3、 定义3.1 集团总部:指集团总部对集团内所有公司富有整体管理职能。3.2 分子公司:指集团内各分子公司,包括但不限于地产公司、建筑公司、商业公司、物管公司、网络公司。在集团内只会冠以简称名称,如“地产公司”、“商业公司”、“网络公司”。3.3 公司:本管理办法中提到的公司
2、,是指集团内需要进行招聘员工的公司,可能是集团总部,也可能是某分子公司。4、 适用范围集团总部及各分子公司。5、 招聘分类5.1 按招聘目标群体划分(1) 校园招聘根据集团战略及人力资源储备策略需要,针对全国高等院校进行的集中性应届毕业生招聘;(2) 社会招聘根据集团战略及各公司经营目标需要,面向社会人才进行的非应届毕业生招聘,其实现形式包括内部推荐、网络、报刊、现场招聘会、猎头等;5.2 按招聘渠道划分(1) 内部招聘根据公司招聘需求的情况,结合员工的自我发展意愿,只针对公司内部员工并直接通过平台发布招聘信息;(2) 外部招聘根据公司招聘需求的情况(内部稀缺或内部招聘无法满足需求),针对社会
3、人才公开发布招聘信息,其实现形式包括校园宣讲、网络、报刊、内部推荐、现场招聘会、猎头等。6、 管理部门及职责6.1 集团公司人力资源部l 招聘政策制定:根据集团战略及公司文化拟制与完善集团人才引进策略与政策(人才标准、雇主形象、招聘实施流程与管理等),同时对分子公司招聘工作进行指导,以确保集团雇主形象提升与人才引进效率的提高;l 集团性招聘统筹:按照合理分工合作的原则,统筹实施全集团校园招聘、跨区域招聘渠道合作及招聘推广活动的组织;l 集团人才储备与内招:根据全集团发展规划,结合全集团培训发展体系拟制与完善集团中高级人才储备策略及内部招聘政策,以满足全集团发展的人才需求;l 集团人才引进:根据
4、集团公司职能及岗位设置、新公司筹备需要,引进相应的岗位人员;分子公司招聘活动的审核与备案管理。6.2 分子公司人力资源部l 分子公司人才引进:根据集团招聘策略与政策,组织实施分子公司招聘活动(本地招聘渠道合作、招聘信息发布、面试组织实施等),引进相应的岗位人员;协助参与校园招聘及跨区域招聘推广活动;l 分子公司人才储备与内招:根据集团人才储备策略及内部招聘政策,组织实施地区公司人才储备及内部招聘。7、 招聘管理流程组织结构确定编制与需求确定招聘计划拟制招聘实施8、 管理规定8.1 组织结构管理8.1.1 每年11月25日前由分子公司进行年度组织运行回顾与总结,并拟制公司本年度组织结构,经分子公
5、司总经理审批后报集团人力资源审核(3个工作日内完成),通过后报总裁批准(7个工作日内完成);8.1.2 分子公司组织结构审批流程流程图责任人工作说明相关文件组织运行回顾与总结组织结构审核岗位设置YN审批批准YYNN各部门经理HR经理分子公司总经理集团HR总监总裁各部门经理上一年年底对公司运行架构及流程进行检讨年初根据发展战略及年度工作目标确定根据组织结构进行设置组织结构报告(见附件一)8.2编制与需求管理8.1.3 年度编制与需求管理:8.1.4 根据年初审批通过的组织结构,每年12月10日前拟制年度人员编制及需求报告,经分子公司总经理审批后报集团人力资源审核(3个工作日内完成),通过后报总裁
6、批准(7个工作日内完成);l 年度编制与需求审批流程流程图责任人工作说明相关文件招聘计划编制与需求分析汇总需求报告审批批准YN审核YN部门经理HR经理HR经理总经理集团HR总裁HR经理年初根据年度工作目标及确定的组织结构拟制结合公司战略发展储备及岗位工作对需求进行分析将部门岗位设置及人员编制汇总形成年度人员编制及需求报告分解到每月部门岗位设置及人员编制(见附件二)公司年度人员需求汇总表(见附件三)8.1.5临时需求管理:8.1.5 根据分子公司经营需要,超出年初审批的人员编制而增设岗位或增加岗位人员,须经分子公司总经理审批后报集团人力资源审核(3个工作日内完成),通过后报总裁批准(7个工作日内
7、完成);l 临时需求审批流程流程图责任人工作说明相关文件实施招聘需求申请集团审核YN审批Y审核N批准部门经理HR经理总经理集团HR总裁HR经理根据岗位设置进行工作分析与评估各分子公司总经理批准后报集团批准人员增补申请表(见附件四)8.2 招聘计划管理:根据审批通过的人员编制与需求,每年12月25日前由分子公司人力资源部拟制年度招聘计划(格式见附件五),经总经理审批后报集团批准。8.3 招聘实施管理8.3.1 集团招聘审批权限集团人力资源部集团需求部门需求部门分管领导集团人力资源部总裁主管以下(含主管)面试权面试权录用权决定权复核权/副经理面试权面试权建议权决定权复核权/经理面试权面试权建议权复
8、核权复核权决定权总助以上建议权建议权建议权复核权决定权8.3.2 分子公司招聘审批权限用人部门分子公司人力资源部分子公司总经理集团人力资源部总裁主管以下面试权决定权/主管建议权面试权决定权备案权/副经理建议权面试权决定权复核权/经理主管领导提名建议面试权/复核权复核权决定权/总助以上/提名推荐权复核权/建议权决定权注:分子公司经理人选须事先与集团人力资源部进行沟通,沟通后按权限办理审批手续。8.3.3 招聘实施流程l 社会招聘信息发布简历筛选初试安排复试安排集团总经理面试(除文员岗位)薪酬交流个人资料审批正式登录集团花名册集团发布l 校园招聘需求确定目标院校招聘策略招聘计划前期准备校园宣讲面试
9、选拔集团总经理面试薪酬交流签约个人资料审批集团发布正式登录集团花名册8.3.4 招聘渠道(1) 内部招聘l 集团人力资源部负责集团内部招聘信息的管理与发布。集团范围内的所有招聘职位原则上均可进行内部招聘,招聘单位提供招聘要求并报集团人力资源部审核,并由集团人力资源部发布招聘信息;l 由招聘单位按照社会招聘的流程对内部应聘人员进行筛选与面试,在此过程中,招聘单位在确定应聘员工进入面试程序前必须告知该员工所在部门的主管人员,应聘员工填写应聘资料,且经过部门签字,正式决定录用该员工时须提前与其所在部门分管领导协商,协商一致填写集团员工跨公司调动审批表;l 集团人力资源部在收到调动审批表后发布调动通知
10、。(2) 外部招聘l 员工推荐:公司应鼓励员工推荐人才,并将人才推荐成功率纳入各部门的考核指标。对积极推荐人才的员工,公司通过通报表扬、快乐积分等方式给予表扬。l 外部招聘网站:集团人力资源部负责外部招聘网站资源的选拔与维护。l 报刊媒体:集团人力资源部负责报刊媒体资源的选拔与维护。l 猎头:集团人力资源部负责猎头资源的选拔与维护。在选拔及确定合作前,应提供相应的调研报告(综合影响力、猎头顾问实力、性价比等);在合作过程中,应随时收集各公司意见并及时提供结果分析报告。每年对所有合作的猎头公司进行分析评估,并提出评估报告。l 招聘信息发布:集团人力资源部制定雇主形象政策并形成招聘信息发布模板,各
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