平衡记分卡BSC在采购管理中的应用.doc
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1、 平衡记分卡BSC在采购管理中的应用“一家公司,如果其采购物料的费用占到其销售产品成本的55%,那么采购费用每下降1%,对利润增长所做出的贡献,相当于销售额增加1218%所带来的利润增长。” “中国的生产企业,一般情况下采购支出占产品生产成本的3070%,可见采购费用的下降对提高利润率有何等巨大的潜力。” 无论你是准备优化内部管理的企业,还是需要提供更高效解决方案的软件厂商,埃森哲的经验之谈都值得一读。 一家公司,如果其采购物料的费用占到其销售产品成本的55%,那么采购费用每下降1%,对利润增长所做出的贡献,相当于销售额增加1218%所带来的利润增长。国内生产企业,一般情况下采购支出占产品生产
2、成本的3070%,可见采购费用的下降对提高利润率有何等巨大的潜力。除了降低成本增加利润以外,采购对企业还有两个重要的作用: 一、好的采购是保证产品质量的关键。优质的输入保证优质的产出; 二、好的采购是增强竞争力的重要手段。与供应商结成战略联盟的关系,共同开发新材料,强化供应链管理,降低库存,保证到货的及时性,从而可以取得竞争对手所不能具有的竞争优势。 由于采购对企业效益有如此之大的影响,那些在采购实践上实行严密管理,不断创新,与合作伙伴建立起良好关系的企业,无疑赢得同业的尊重,被视为采购管理的领先者。 目前国内的大多数企业,在采购管理上还没有成体系的管理模式,还是粗放的管理方法,很不利于提高企
3、业竞争力。最常见的缺陷是没有集中采购。一个集团,一个大公司,下面的分公司、子公司各设自己的采购部门,相同的物料由不同的部门小批量地重复采购,白白地放弃了规模的优势。 其二是没有供应商管理体系。对不同重要程度的供应商没有差异化的管理体制;缺乏定期的供应商审核制度;对供应商的成本构成、供应商的供应商缺乏了解。其他的问题包括供应商和存货信息不能共享,采购控制通常是事后控制等。 要改变这种状况,必须建立起行之有效的采购管理机制。埃森哲在为客户提供供应链咨询服务的过程中和对财富500强企业的调查中,发现采购绩效优异的公司,在以下四个方面有独到之处: 一、 建立统一的测评机制在大多数企业中,CEO和负责采
4、购的副总或其他高层主管,对采购业绩各有自己的评价标准。在某种程度上,这属于正常现象,因为企业的高层管理人员,总有一些与所担任的职位相联系的具体目标,而对不同的事情有不同的优先考虑顺序。很多公司都要应对这种采购评价标准的不联贯状况。在这方面走在前面的公司,CEO和采购主管使用同一个平衡记分卡(balanced scorecard)来评价绩效,以便使每一个人都能够以大致同样的方式理解采购信息。纵贯全公司的平衡记分卡帮助各个不同的业务部门调整它们处理业务轻重缓急的顺序,制定目标和期望,鼓励有利于业务开展的行为,明确个人和团队的责任,决定报酬和奖励,以及推动不间断的改进。 二、 积极的领导作用有眼光的
5、采购领导的第一件任务,也是最重要的一件任务,是确立全局的采购策略。一般而言,这个策略应该围绕企业如何采购物资和服务,如何提高绩效水平来规范业务实践、政策,优先考虑的事情和做事情的方法。其中最重要的一点,是要把采购和整个供应链管理结合起来。 企业采购供应链管理(Procurement Supplier Chain Management)是以采购产品为基础,通过规范的定点、定价和定货流程,建立企业产品需求方和供应商之间的业务关系,并逐步优化,最终形成一个优秀的供应商群体的方法。 三、 创造性地思考组织架构采购业务做得好的公司,最常用的组织架构形式是根据同类物品划分组织。这种架构使公司可以在全局范围
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