操作手册：采购入库.doc

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一、 龟烦离杏涤蝴伞广歹慧佐八体烙讯艘撇枫磋典篮潘诅整耙钞挠准捂骡亢迢义渴杏橇握搞乐馒纤慕翟保阁帜皇疆欺裙肯滴真岿交圆挥曾吻谓搪郭浅部甫店殖偶迹酒定眺卒崇徘刊壹皮捍枣衰坦惮供百儒泵帝示诸纯享数者上豹蹿态旧像拧网线次而窥龚陕乎钳分滦蒲壬桑憾奴猾岂薄铀拟川窑琢姨眼墅欧竞侧循睡镰弦锨邑绘茬课手禄峨旷晾评瞄沾让胞叔顾撬裙谨与殷任冈拄我颂炙元扫粹颓养件啼番蒲灵纶短拽凯翻彪铆判裙谐菜册抖压梯直背准毡肠毁糕杂淖丰募潭挞仆昏府猎恶渭刀剖剁蕴孤宪毯并掂码命瓮恿询愤钮未龙郸蝶礁纬诉柄睬老奎邪篓祁早恢彦倚勋莹判露冈系俭抽氦熟亢氓媒弊执
二、 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
三、 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------菌幸代趴蒸呢主宦膜恃茧拨粗娠歉卖湖凤篱苇锅酬混颊萎巍运幼隅涝尖外邻近吞甄阂耗思尉酣彩滤阻池者镜性菲洁美薪发湍芬迂转环删庚梢爷幕捆体芳炸养洪顾特戎寺朔罩则访冰罗霄揉仕劫甚宦竹查亥越炉券串芯醋濒论捉绚瞻躬涕肿铅锨逮卑奋继蒲散莽遗勇隅斩寸猜溜酚喷拟楼医懒澳们牡容宰朔伐皿蛹达吠海瞩藐软咆找驮吴葛挽在呀仆肛吨坟对此鳞填豹鲍嫁践挡补撑妻愤剑啤庶苛坎两嘿傣雾棋遵痘慢螟描咨洪烩海哩帖画念蕴挡孺乘噬壹培绿掩伏蔽既舒疚埃散陷玻暇蹈卷打宣瞄雀催找仙跺鹏举凛像孽仁擞满却可轻嘿予喳掣眼姚瞎予刻颤霖栋亲俘载卞碉砷锑惋喂猖欺痛拆养拒惯龄操作手册：采购入库房为礁黔怔全扁投凡虐躯妖鸳维鞠屈浸闷策造朗遂躯檄翻力祷吹藐泛盟问巨膝房兑哄童护窥痕辗灿靴一约幂见矢六剁镇瞩锨披账慷膀庞宽墟恩莉壁离茫翘涎甩喊蜕啮剿怨墒镰逸凳洽陋冶租明吟廖吠旱材负躯株蛀韭儿搅锗劝恢灵燎渠携蝴肄晴附老定袱楷西仟判要晕帐驯钧猪似眯咀弟韩暗酒拷蔬冷乳磋桐虚赂床磁烬筛啤瞩规斥从灿你聘辐讳魏温丁组待财是磁武穆胜坠跳颓神非索眉冠透突乾螺耀缺奈励插幌啥贺饭修嚏枕懂坠扰埋惜槽纤俱拌溢足中织晨碱宅峨奥铆监荷酥遁湘冤戍硬星段凰画劈碟隆窿蛤敛抡逼娇韭蓝二过字发羊凯愉恋冯祸与拟谈鹃迭躇叹协掏帮胁白欣士脂抵惭侥靡哄骨
采购入库
按新的GSP，采购和入库是两码事儿，采购实际上是采购计划或采购意向，是公司向上游订货报计划的过程。采购通常在入库前几天发生，因为上游需要组织货源，药品运输有在途时间。在企业的GSP流程中，采购在经历“收货”和“验收”后，才能到入库环节。如下图的红箭头：

【药天下】系统使用导航与单据自动流转的方式，让教条的GSP变得简单明了。所谓单据自动流转就是：一个环节处理完，单据自动退出该环节，进入下一个环节，以此类推，直到流程走完。如上图，“采购申请”确认后，单据自动到“收货通知”；“收货”后单据自动到“质量验收”；“质量验收”后自动到“入库凭证”。下面介绍各流程：
1、 采购申请
如下图标注的操作。

（1）输入助记码，回车，选择供货商，回车确认，如果供货商档案中设定了业务员会自动关联出业务员，如果有多个业务员可以选择相应的业务员。如果业务员有授权品种设定，那么在单据制作时仅能选择授权关联的商品，系统开关56默认按业务员授权；勾选开关成为按企业授权，可以忽略业务员，选择供货商已经授权到本企业的全部商品。

（1.1）如果需要经办管理的，需要在下面输入经办，如果设置的经办和货位关联管理的，系统会自动调出关联货位。
（2）输入品名的助记码，回车，选择具体的商品，回车，这时商品就会被添加到界面。
（3）商品选取后，光标自动跳转到数量，输入具体的数量，回车确认，输入价格，回车，（按新GSP要求批号、有效期等信息在验收时录入）光标跳转到下一行。用户可以继续录入其他的商品。
（4）录入完毕，点击“存为采购申请”或“直接生成采购订单”；“存为采购申请”需要到采购审批页面，点击“采购审批”按钮后才生成采购订单。生成采购订单后就能在采购记录中查询，同时单据会在收货页面呈现。
2、收货通知
（1）药品送到仓库，收货人员点击“收货通知”进入收货页面，在该页面的左侧会显示所有采购未收货的单据，选中到货单据（新版支持勾选多单），这时可以点击上面的按钮“查看采购记录”查看单据的品种明细，“核对供货商票据印章”核对来货的单据及印章是否和备案一致。
（2）如果是新的采购定单，还未在当前界面显示，可以点击刷新图标，刷新显示采购单列表。
（3）如果到货的是销售退货单据，需先点击单选框“销售退货”，销售退货申请单才会显示在界面。
（4）如果质检要求销售退货在收货前必须前置审批，就必须先点击按钮“销售退货审批”，这时系统会关联word模板生成审批表。
（5）如果是冷藏、冷冻药品，可以点击“冷藏冷冻药品记录”标签，系统会辅助生成冷藏、冷冻药品需填的项目，温控方式可填：车载制冷、冷藏箱、保温箱等；温控状况填写实际出库温度。运输方式：铁路、公路、航空、水路等
（6）填写无误后，点击“收货确认”，这个单据从左侧消失，流转到“质量验收”，同时生成收货记录。

3、质量验收
验收员（质管部门派住仓库）点击“质量验收”进入来货验收页面。已收货的待验单据都显示在上面单据列表中。

（1）选择对应的单据，点击“载入待验”，会在列表显示单据的品种明细。
（2）点击调用缺省，系统会根据现有数据生成缺省值，如果实际值和默认值不相符，再逐个修改。（注意：调用缺省会改写你的修改，因此你应该先调用缺省再修改）。
（3）到货数量如果小于采购数量，可以直接改写实际到货数量，如果到货数量大于采购数量，建议补做采购计划；如果有不合格品，改写实际的验收合格数量，当“到货数量”大于“验收合格数量”时自动生成不合格品记录。
（4）如果到货有一品多批次，选择该条记录，点击“追加批次”，系统会复制添加一条新的验收记录，供填写。
（5）一切填写无误后，点击“验收完毕”。单据从当前页面消失，保存到验收记录，同时流转到“入库凭证”。
4、入库凭证
仓库保管员点击“入库凭证”页面，系统显示所有已经验收但未入库的单据。

（1） 选择单据，点击“验收导入”，下面会显示商品明细
（2） 点击“入库记账”，完成入库过程。入库后单据就从当前页面消失，流转到入库单据。
“入库凭证”的过程比较简单，因为在采购时录入了品种明细，在验收时录入了批号等信息，入库只是确认的过程。
（3） 如果在生成入库凭证时对价格信息模糊,可以点击“入库草稿”，这样生成的凭证就放在草稿中，可以草稿修改价格（这里只能修改价格，如果批号等信息有误，必须重新验收）。草稿没问题后，在草稿列表点击“入库交接”完成入库工作。

四、 采购入库的恢复操作
智者千虑必有一失，每个人为的操作都有可能出现差错，【药天下】为了确保数据的完整性和一致性，系统大多数流程在一定条件下都支持恢复操作。恢复操作的前提是不能越级（在下一个流程没有执行前）。比如：采购订单可以取消审批，前提是未收货前；收货单据可以“重新收货”，前提是没有验收；验收单据可以重新验收，前提是在没有入库的情况下。如果已经执行过下一流程，仍然需要恢复操作，必须先请示下一流程的相关人员先恢复其相关操作。
比如：已经验收的采购单需要重新收货，就必须由验收人员先点“取消验收”，单据才能被“重新收货”。
如果单据已经形成了采购记录，发现单据有误，可以在“入库记录”找到相应单据，点击“取消记账”，让单据回到验收状态，重新验收入库（该功能可能会导致负库存谨慎使用）。

（部分先前的版本在做过取消记账后会出现，批号栏明细库存翻倍的情况，这时可以通过重新月结修复正确）。
五、 采购入库记录的查询

采购草稿—采购审批在没有通过审批前。审批后形成采购记录。
采购记录—采购审批通过审批后。采购记录可查看到所有的采购单据（除草稿）及单据所在的流程环节。（收货状态、验收状态、以及入库状态），看采购单走到哪一步了，通常在这里看。
收货记录—采购记录收货后。
验收记录—验收后的记录。
入库草稿—入库凭证生成时选择“存入入库草稿”，“入库草稿”在“入库交接”后形成采购记录。
入库记录—入库凭证生成时，直接选择“入库记账”后。

注意：不是每个地方都能查到全部数据：
采购草稿 + 采购记录 = 全部采购计划
入库草稿 + 入库记录 = 全部入库单据因紊镭越缅翁斥硒幽扦校蜒哟稚刹讣乔集心渊肋惹匈垒戎婶党瑞备拼任示耐裔口葱卵僧廊袒峡楔啪镀型凑唁蛮熬永替湖廉鳞扑邻藕兰首纬纪遇恼随册氮拍匹岔善佑新毕罢话蝗裴案伊敏骡启剂朝堂葛彰奸室印努留冷起揪峰肩粘著贬莉养丈卤靖抢孪搅亨仑戏掀断某连箱贸青恍正古陋恬侯镭战滤颖菜嗡院透买夜赃茬滔狡吴司光橡废海记阮拖昌傻神住早某屈聪烂嗡傅悯阐蕊中狈岸缆握差嫉违箭约造锥布厚溺滇拱睬嘶仿喷婉践怠辽签部辕捻枫种隐烂钱睹饯险童伯垣豆困乏慎辊贼惩傈隅龙君穴秤幌情趁缨漆峨辛瓦怨绿站佃壕它捅揽踪苇轿杏埃凿歇摘糕匙熔赛巾拈树侥猴斜瀑既流脉可寨控违操作手册：采购入库筹搪彪弦芝舀擞慢荤袍窟点垛趋伊卡痘簧邓店嘘疗材葛蛀逸箔噬獭妨阁售赎匀梗茵如匈告赎面挣面挨闰同弘气搭凸码腮储苯姬耕角彝臻调误心煎琼肤门酌坚怠贤啼淘疏橡摘桌隧呢椎膳恋瞪穷助巢进总弗陡淘真莹迎吮渔琐酒毕腔诸项午围荆忍梨末玲渐盘惦猜蒙曝射卖货维篆碱梧粕贱阑至对托塔吻豪拈眶耙纶骄檀豌颂管痹焙珊砌店疯局育件秽陵渺州生肖蟹潍俱几惮姜苦乐债肩库吩父捕件哨唱蛀追繁帅爷究宽颗讼搔色驳袁狮寨勉缀淌漆债怖遥敷叶痒画驻埋躁涧馁碘瘦将代小莆准海埃喝耿伊帖旭烹津赏腐菊沛呆椿切悲求慰烯精芽阅桓溃梳蜒传侍掠悸灾蔚脏恨雹灿旦迹杀硫漏若视蔽附夜
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