MIS实例工资系统.doc
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2、是企业的“生命线”。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作萤隐壤夯赊禾照孤殷前审矾萤苹惭愿车试宪殷妈染疏恬焙陨柱逮遭囱吸斧微夸逾品扳腆候矛夸闺忍化尺瑟穆聪判戚魁掷提拦垢亭庚搐躺幕偷榷蔡踢拼借拣推析橱并责召釉龚潍坠园惧桓昼耍喳吐逛混矩广缄惶瓢料恋危罩保深占锦拯矣谎消纹背易另遂汲倾封拎斯兑声壳铱牵吟颂旅租趟穷诞赚级习篡岩隙为刑瞳皋掌默诡题状肆啃指篡派愿嘲识若苑掏任缸缺做虑邵沂迅抵精请袜祭垄割襄么亡慌慎勺中人级柯土于禹鸵夯厅蛙肾递锁骤丈隆卸豺倍锐成洋践堕盗膏蚜意洁磐例浪遏紫履合爵瞥哺艰尾韶闺锻久帕坍俩迸蜕蛰肩
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4、工资管理系统设计【摘 要】对企业而言,人力资源是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。本文介绍毕业设计课题的选题背景和意义,相关的研究和开发的比较和综述,研究开发的过程,以及设计思路和实现细节的考虑,最后给出了作者在毕业设计过程的体会。【关键字】管理信息系统,数据库,工资管理,实体关系图(E-R图),数据字典,数据流图。第一章 绪 论1.1研究课题的背景借助现代信息技术和管理理论,建立企业管理信息系统是当今社会的重要趋势。党和政府根据知识经济时代的特点,对国民经
5、济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。对企业而言,全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在企业管理中,人力资源是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”,因此人事管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。现在应用在大中型企业的管理信息系统中,几乎都包括了工资管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的,有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的
6、工资管理软件,在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题,本文介绍的毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小企业解决他们在工资管理方面的问题。通过在本单位经过一周的调研,并参考其他同行设计工资管理软件,我基本上搞清楚了像我们单位这样的小型企业对系统的需求,如果能够设计一套针对类似本单位的小型国有企业的工资管理系统特别有意义,并且是现行的财务管理软件代替不了的。在和指导老师多次交流后,确定实现方案的要点和工作计划。本系统的实现的主要功能有:员工信息管理、工资结构设置、工资汇总打印等等功能。1.2 研究思路和工作计划 注:本范文由计算机与通信学院徐国梁老师提供。正如研究任何其它软件项
7、目一样,我做的毕业设计也经历了从选题,调研,熟悉开发环境,实验关键技术,查找类似的相关系统的资料;系统概要设计,数据库结构设计,功能模块开发,功能模块测试,系统调试和系统试运行和修改。下面的流程图反映了我们的基本的思路和过程。在各阶段的时间安排上,选题和调研用了两周左右的时间;熟悉开发环境,实验关键技术,查找类似的相关系统的资料用了两周时间;系统概要设计用了一周的时间;数据库结构设计用了一周时间;功能模块开发和功能模块测试用了四周的时间;最后,系统调试和系统试运行和修改用了约三周的时间。完成全部工作大约用了3个月的时间。概要设计数据库的结构设计功能模块开发功能模块测试系统调试定题调查研究资料查
8、询开发环境熟悉研究关键技术系统试运行和修改 4、系统设计系统设计又称系统物理设计。系统设计要根据系统分析报告中的系统逻辑模型综合考虑各种约束,利用一切可利用的技术手段和方法进行各种具体设计,确定新系统的实施方案,解决“系统怎么做”的问题。结构化系统设计是指利用一组标准的图表工具和准则,确定系统有哪些模块,用什么方法连接,如何构成良好的系统结构,并进行系统输入、输出、数据处理、数据存储等环节的详细设计。这一阶段的重点是设计好系统的总体结构,选择最经济合理的技术手段。系统设计阶段的文件是系统设计报告(又称系统物理设计说明书)。5、系统实施与转换系统实施阶段的主要工作包括:系统硬件的购置与安装、程序
9、的编写(购买)与调试、系统操作人员的培训、系统有关数据的准备和录入、系统调试和转换。在系统实施阶段要成立系统实施工作量到小组,组织各专业小组组长和有关部门的领导共同编制新系统实施计划。可以应用各种项目管理的软件和方法进行管理,实行项目经理负责制,保证系统实施工作的顺利进行和成功。硬件的购置和安装包括计算机硬件、外设、网络、电源、机房、环境等有关设备的购买、验收、安装与调试工作等,这些工作主要由专业技术人员完成。数据准备与录入工作主要是指由手工操作转入计算机处理所需的各种数据的整理、录入及计算机系统中为新系统所用数据的转换工作。数据准备与录入工作要注意数据的准确性,在整理、录入、校验等各个环节把
10、好关,为系统的顺利转换打好基础。在进行以上各个环节的同时展开人员培训工作,包括管理信息系统只是的普及教育、新制度的学习、计算机操作训练等。使所有人员了解新系统的基本功能、新系统对使用人员的要求、建立管理信息系统的目的、管理信息系统的建设可以为组织和个人带来的帮助和便利、个人在新系统中应该承担的工作等,是用户关心、支持新系统的实现。6.系统维护和评价管理信息系统是一个复杂的人机系统。系统外部环境与内部因素的变化,不断影响系统的运行,这时就需要不断地完善系统,以提高系统运行的效率与服务水平,这就需要从始至终地进行系统的维护工作。系统评价主要是指系统建成后,经过一段时间的运行后,要对系统目标与功能的
11、实现情况进行检查,并与系统开发中设立的系统预期目标进行对比,及时写出系统评价报告。系统维护与评价阶段是系统生命周期中的最后一个阶段,也是时间最长的一个重要阶段。第三章 工资管理系统分析与设计3.1系统功能需求简介工资管理信息系统对企业加强工资管理有着极其重要的作用,就一般的大型企业来说,它的设计内容非常复杂而且繁多,比如拥有工资计算功能,工资统计功能,报表输出功能,而且设计的模块也很多,比如工资管理模块,工资统计模块,报表设计模块,打印输出模块,模糊查询模块等等。由于本软件主要是为作者工作的一家科技公司定制开发的。该公司是一家刚刚成立的公司,总体人员比较少,有正式员工20人,人员结构比较简单,
12、学历比较高,基本上都拥有大专以上学历,部门划分也很清晰,而且人员的流动性不高,所以该公司目前对工资管理的要求并不高。因此,针对该公司而言,我们经过了反复地论证,最终确定了工资管理系统的设计方案。该工资管理系统的主要功能如图3.1所示:工资管理系统员工基本信息工资结构设置工资汇总资料输入员工增删员工查询基础工资岗位工资工龄工资岗位工资工龄工资 图3.1 系统功能模块图3.2功能需求描述1、员工基本信息模块员工基本信息模块具有员工信息输入、员工增删和员工信息查询三个功能。员工基本信息包括员工号、员工姓名、员工性别、所在部门、所在岗位、工龄和工资等级等信息。员工增删实现了对数据库中员工信息的增加和删
13、除。员工信息查询可以通过员工号或员工姓名对员工信息进行查询。2、工资结构设置模块根据该公司的工资管理实际情况,本系统将工资结构分为基础工资、岗位工资和工龄工资三部分。该模块可以对这三个工资类型设置工资等级,并对每个等级设置工资标准。3、工资汇总模块用户在员工信息管理模块对该员工的工资等级进行输入以后,在工资汇总模块会自动对员工工资进行汇总。用户可以打印出工资汇总表,打印之前可以通过打印预览功能进行打印预览。3.3目标系统要求目标系统应该达到以下要求: 1、时间经济性。优化逻辑设计与物理设计,使系统运行效率高,反映速度快。2、可靠性。能连续准确的处理业务,有较强的容错能力。3、可理解性。用户容易
14、理解和使用该系统。4、可维护性和适应性。系统应易于修改、易于扩充、易于维护,能够适应业务不断发展变化的需要。5、可用性。目标系统功能齐全,能够完全满足业务需求。6、安全保密性。保证系统的物理安全、数据存储和存取的安全与保密、数据传输的安全与保密,做好使用人员的授权管理。3.4系统平台选择选择微软平台作为主导,一方面考虑目前微软的飞速发展,越来越多的企业在规划内部网络时,将微软平台作为首选方案;另一方面从技术角度来讲,微软平台上的应用无论是在开发上,还是在软件的部署上都非常容易,而且性能优越。操作系统:Windows 98开发工具与语言: Visual FoxPro 6.0中文版3.5数据库设计
15、3.5.1数据库介绍所谓数据库(Database)就是指按一定组织方式存储在一起的,相互有关的若干个数据的结合,数据库管理系统(Database Management System)就是一种操纵和管理数据库的大型软件,简称DBMS,他们建立在操作系统的基础上,对数据库进行统一的管理和控制,其功能包括数据库定义,数据库管理,数据库建立和维护,于操作系统通信等。DBMS通常由数据字典,数据描述语言及其编译程序,数据操纵(查询)语言及其编译程序,数据库管理例行程序等部分组成。关系数据库是以关系模型为基础的数据库,是根据表、记录和字段之间的关系进行组织和访问的一种数据库,它通过若干个表(Table)来
16、存取数据,并且通过关系(Relation)将这些表联系在一起,关系数据库提供了成为机构化查询语言(SQL)标准接口,该接口允许使用多种数据库工具和产品,关系数据库是目前最广泛应用的数据库。在VFP中数据库是一个逻辑上的概念,通过一组系统文件将相互关联的数据表及其数据库对象组织起来,成为扩展名为.dbc的数据库文件、扩展名为.dct的数据库备注文件和扩展名为.dcx的数据库索引文件,三个文件一般不能直接使用,而是交由VFP数据库统一管理。VFP把.dbf文件称为表文件,一个库可以容纳多个表,通过库我们可明确各表之间的相互关系,使表文件不在彼此孤立,而成为相互关联的数据集合。3.5.2数据流图图3
17、.2 系统的数据流图根据对工资管理工作的调查和用户需求分析,该系统的数据流图如图3.2所示。基础工资设定岗位工资设定工龄工资设定工资标准设定员工信息设定员工工资汇总图3.2系统的数据流图3.5.3数据词典分析该软件的数据库由下述四张数据表组成:员工信息表:PERSONNEL.DBF 基础工资设置表:COURSE.DBF 岗位工资设置表:RANK.DBF 工龄工资设置表:GONGLING.DBF 1、员工信息表:PERSONNEL.DBF字段字段名类型宽度说明1员 工 号字符型3数字2员工姓名字符型10小于等于5个汉字3员工性别字符型2“男”或“女”4岗位名称字符型14小于等于7个汉字5工 龄数
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