超市供应商的管理.doc

供应商的管理

市场上的供应商何止千家，一个城市的综合超市潜在供应商可能上万家，全国范围内更是上百万家，如何开发最适合综合超市发展的供应商，并与他们发展互利互惠的商业关系，是每一个地区公司采购部的重大战略任务。俗话说：“水能载舟，亦能覆舟”。超市好比是舟，而众多的供应商则是水。如果选择好的供应商，则他们可成为超市的战略合作伙伴，双方可以齐步发展，共创未来；反之则超市的前途就不堪设想了。
超市的供应商政策如下：

供应商政策
项 目

政 策 说 明

供货来源

本公司广求货源，供应商包括：农产品的农民、生产基地、国内外的制造商、代理商、总经销、及进出口商。避免向二级批发商、皮包公司（倒爷）及亲友所开的公司等供应商进货，除非事先以书面申请，并获得上级的同意。
供货家数

同档次（通常与价位是同义字）没有品牌性的商品，应避免两家以上的供应商采购，否则客户会有所混淆，除非该品牌（商品群）有较大的市场规模与季节性的需求。每一个门店总供货家数应限制在500～700家。“独家供货”的情况应尽量避免，除非有很好的理由，并事先以书面申请，并获得上级的同意。客户有强烈的品牌选择需求时，此一政策可按市场规模与季节性的需求酌量调整。供应商每月进货或销售金额不足￥1,000者，应予淘汰。 （续下页）
项 目

政 策 说 明

选择要求

本公司不可能向所有的供应商采购，故供应商的选择应谨慎为之，基本上符合下列条件的供应商才可加以考虑：
（1） 价格：愿意以本地最低供货价格供货给超市。
（2） 诚信：不可有贿赂及违背诚信的行为。
（3） 质量：质量良好，能对其商品质量有所保证。
（4） 包装：其商品品种、包装方式及规格是本公司目标顾客
群所需要的。
（5） 服务：能在订货、配送、售后服务与本公司密切配合。
（6） 批发：愿意经由本公司的销售渠道批发给零售商，餐饮
业或公司行号及企事业单位，拓展其市场占有率。
（7） 货源：财务稳健，公司或组织管理完善，货源可靠。
（8） 远见：不贪图近利与暴利，愿与本公司一齐成长茁壮。
（9） 促销：愿意在促销活动给予大力支持。
（10） 赞助：愿意对各种赞助费用给予大力支持。
购 销

本公司绝大部分的商品是以购销的方式买断经营，降低成本，对售价有绝对的自主权。
代 销

本公司虽以买断经营，但仍需与供应商对某些风险较大的品类，或采购人员较无把握的品类，可考虑以代销的方式经营，采取实销实结（但供货价格及售价可能会较高）。代销商品的供应商可派促销员驻场销售，存货的损耗分担双方应事先约定。
联 营

对于较高单价，销量小，易失窃、产品生命周期短、市场变化快、或须要专业解说服务的业种，例如：精品、化妆品、音像制品等，可以考虑联营，采取实销实结，存货损耗风险由供应商承担。 （完）

供应商管理的目的在于（a）培养有实力且愿与超市齐步成长的合作伙伴。（b）淘汰没有潜力或商业道德，且对超市无益的供应商。（c）尽量减少中间环节的不合理加价，以降低进货成本。（d）争取最好的商业交易条件。（e）将营业额与利润额最大化。
一般而言，大型供应商（例如：跨国性消费品制造商或国内的知名品牌制造商）在超市的供应链占主导地位，他们的商业行为比较规范，较少以贿赂采购人员的方式达成其业务目标，大部分都凭其品牌实力、有优势的价格、有力度的广告与促销及良好的售后服务完成交易。而中小型的供应商（例如：一些私营的批发商、经销商、工厂或个体户）比较偏好与采购人员私下打交道，给予各种好处（包括：私人回扣、赠品、娱乐、招待、开支报销、……等），进而控制采购人员。俗话说：“吃人嘴软，拿人手短”。腐败分子在金钱的诱惑下，权钱交易，利欲熏心，任人摆布，最后只好牺牲超市的利益了。
所以“筛师供应商”成为供应商管理的一个最重要课题，其实只要采购人员立场端正，要挑选好的供应商不难，在“供应商政策”里有明列“选择要求”。另外由“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”、 “新供应商问卷调查表”及“新供应商产品问卷调查表”基本上可以看出一个端倪。有些供应商为了某些理由（例如：商业机密）拒绝填写“供应商基本资料表”，我们应慎重不与他们往来，除非他们的产品在市场上有独占性，或成为卖方市场，且受超市的目标顾客群所喜爱。
供应商管理可分为：（一）新供应商进场，（二）旧供应商清场，（三）旧供应商年度合同，（四）旧供应商年度评估，（五）年度供应商表彰大会。现分述如下：

一、 新供应商进场：
有部分新供应商经营者经常向公司领导抱怨说：“要见超市的采购不容易”。这句话说明了超市的部分采购人员较为牛皮，已有了傲气，只喜欢或愿意与老供应商交往，把超市的进货大门关闭了，这是不对的。要知道超市的成长及永续发展，必须靠供应商的支持，有些老供应商由于自身的原因（例如：财力、人力、广告、促销、研发、物流、质量……等）无法跟上超市的发展步调，必需要汰换，因此必须补充新血，而且市场不乏好的热销商品，但因为种种原因不得其门而入，让超市错失了商机。同时，让有些顾客老是抱怨超市缺少市场上热销的商品，或品种不齐全等等。
因此，采购人员“引进新供应商”是个重要的课题，不可藉故拒人于千里之外，超市应让新供应商有机会凭其实力与旧供应商公平竞争。引进新供应商对超市有一些明显的好处：（a）对老供应商有压力，俗语说：“有竞争才有进步”。他们会对超市提供更好的交易条件，以保住其生意；（b）新供应商的引进可为超市增加较多的营业外收入，如果一家“1万元”，一年引进“300家”新供应商，就会为超市增加“300万元”的其他收入；（c）新供应商通常可弥补超市现有商品结构的不足，可让超市的品种更齐全；（d）最重要的是，新供应商的供货及交易条件通常会比老供应商更好，也能提供某些市场上“热销”的产品，为超市带来大量的利益。
各地区公司采购部应采用以下的方法引进新供应商：
1、 建立一个因特网网站，网站有“新供应商进场程序”的信息。
2、 在各地区公司总部接待柜台设置一个“公告栏”，把采购部的网址公告，让新供应商可以上网浏览“新供应商进场程序”的信息。
3、 同时“公告栏”上应说明可以在接待柜台价购（例如：人民币200元）“新供应商进场程序”及“供应商手册”。
4、 在接待柜台设置“新供应商登记本”，规定采购部应在一周之内，会正式函覆超市采购部的决定。
5、 “公告栏”的信息举例如下：

新供应商朋友们：
（1） 假若你们的产品有“价格、质量、包装、品种、或服务”上的优势，超市采购部谒诚欢迎你们前来洽谈。
（2） 你们可以经由采购部的网址“www.……”了解与超市交易的程序。
（3） 你们也可以向本接待柜台价购“新供应商进场程序”及“供应商手册”。
（4） 在你们按“新供应商进场程序”提供“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”、“新供应商产品问卷调查表”及“目录或照片”交给本接待柜台的一周之内，采购部将正式函覆是否需要进一步约定时间洽谈。
谢谢你们的合作，欢迎光临！
6、 “新供应商进场程序”如附件。
7、 采购部收到由接待柜台转来的“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”、“新供应商产品问卷调查表”及“目录或照片”后，应设立一个登记本，登记“日期、供应商名称、及资料名称”，然后交给“采购总监”。“采购总监”研究后，作批示，并交给相关的“采购经理”。“采购经理”做详细的调查后，与“采购主管”研究后，最后呈报“采购总监”，由“采购总监”作最后决定是否进一步洽商，并正式函覆供应商有关超市采购部的决定。正式的函覆文件举例如下：

尊敬的 公司：
感谢贵公司200 年 月 日所提供的资料，经采购部研究后，我公司的决定如下：
l 请尽快与我公司采购主管 先生/小姐联系，电话为 转分机 。
l 贵公司的产品在以下几方面没有优势，恕难合作。
□价格 □质量 □包装
□品种 □售前服务 □售后服务
l 我公司因以下原因暂时无法进一步联系。
1、 。
2、 。
3、 。
4、 。
5、 。
l 贵公司若不同意本函的决定，还可以书面形式向我公司总经理申诉。
超市有限公司
采购部 敬启
200 年 月 日

8、 以上函件发出后，采购部应通知接待柜台销案，否则接待柜台应负责追踪，如果超过十天采购部仍未发函，接待柜台应通知“总办主任”，由“总办主任”调查原因，最终应在十四天之内函覆，以示对新供应商的尊重，并维护超市的信誉。
若采购总监决定进一步与新供应商联系后，采购主管应主动联系新供应商。经过几回合的洽谈，并初步筛选商品后，应填报“新供应商审批申请书”（如附件）给采购经理与采购总监审批。申请审批时应附上“供应商基本资料表”、“供应商简介”“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”、“新供应商产品问卷调查表”、“目录或照片或样品”及“供应商进场赞助同意书”。
采购经理与采购总监对于采购主管所推荐的供应商，应约谈其最高业务负责人，除了核实“供应商资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单” “新供应商问卷调查表”及“新供应商产品问卷调查表”的正确性外，最后把双方合作的利益充分沟通，并试探对方的虚实，毕竟两家公司的合作（如同男女的联姻）应更慎重一点较好。采购总监有最终审批权，经审批同意进场后，按正常进场程序，向财务部缴交“进场赞助费”后，由采购主管正式建档，并下订单进货。

二、 旧供应商清场：
有些供应商言行不一致，表现欠佳，呈现一些问题，例如：产品没有优势、促销也不积极、产品质量不稳、包装不良、送货不及时、赞助费用很少、拒绝退换货、供货价格经常调涨、帐期太短、帐额太小、沟通困难、服务不佳……等。这些都是应该“清场”的微兆，但“清场”不能单凭采购主管说了算，否则因为个人恩怨，变成公报私仇，暗箱操作，这是采购工作的大忌！
为了让“清场”有凭有据，“清场”应该与“进场”一样有一个类似的程序。“旧供应商清场审批申请表”（如附件）是用来决定“清场”用的。采购主管鉴于某一个供应商的绩效不好，远不如预期，在开发替代供应商的同时，可填写“旧供应商清场申请表”经由采购经理与采购总监同意下，正式办理“清场”手续。清场时，应先通知“财务部”暂缓付款，等与供应商谈判库存清理办法之后，获得妥善的解决办法（例如：供应商补价差，或做清仓处理）后，才可做最后的货款结算。

三、 旧供应商年度合同：
每年年底，除半年内的新供应商外，采购主管应与所有旧供应商谈一下年度的合同。“年度交易合作合同书”（如附件）须在年底完成，否则视为自动延长一年。年度合同主要在规范：“价格、价格上涨、条码、交货天数、付款方式、付款帐期、商品管理费用、进货奖励、节庆赞助、促销、广告意向、试吃演示、损耗补偿、食品及百货质量问题、退换货……等”项目。
采购主管在谈判年度新合同时，最好能请采购经理或采购总监一起参加，毕竟谈判时我方人员愈多愈好，况且集思广义，添漏补遗，更能让采购主管如猛虎添翼，气势如虹，无往不利。

四、 旧供应商年度评估：
每年底除了要与供应商谈一下年度的交易合同外，对内采购主管对其管辖的所有供应商做一个“旧供应商年度评估表”（如附件）。这个表的评估项目与“进场”及“清场”是一样的，唯增加了实际的年度总销售额及毛利率。
凭这个“评估表”，采购部也可以在年底顺便决定年度10～20％应替换的供应商。若总数有500家供应商，则应在此时替换50～100家供应商，汰劣择优，形成一种“良性循环”。
五、 年度供应商表彰大会：
每年底，各地区公司可举办一个“年度供应商表彰大会”，其目的是：（1）感谢供应商一年来的配合与支持及其辛劳。（2）藉表彰大会的透明化，激发起供应商的攀比性及积极性。（3）展现超市的采购及销售实力，更能吸引新的、有实力的供应商前来洽商。
“表彰大会”可以是有偿的（例如：由供应商自费参加有餐宴的“颁奖大会”）或无偿的。也可以仅有精神奖励（例如：奖状或奖牌等），或同时给于物质奖励（例如：奖金或提前付款等）。更可以请新闻媒体参加报导，以扩大影响力。表彰的内容可以包括：“营业额、营业额增长率、毛利额、毛利增长率、准时交货率、低或无退货率、售后服务水平、商品创新、促销支持力度、广告支持力度、综合配合度……等”项目。
更可以针对供应商的业务人员及超市的采购人员颁奖给“最佳业务能手”及“最佳采购能手”等，以激励买卖双方关键人员，奖项可以是：“奖状、奖牌、奖金、或国外旅游”等。各地区公司在这方面的投入愈多，下一年的回报肯定会愈大。

附：

新供应商进场程序

供应商提出更好的
说明，请北京华联考虑
供应商决定是否向北京华联总经理提出申诉
浏览采购部网页，了解
“新供应商进场程序”
向北京华联总部接待柜台价购“新供应商进场程序”
及“供应商手册”
将“供应商基本资料表”、
“供应商简介”、“新供应商问卷调查表”“新供应商产品问卷调查表”、“目录或照片”
及“供应商报价单”
交给北京华联总部柜台
“采购部”于一周内以函件正式答复
是否进一步洽谈
采购主管提出新供应商审批
申请书，最后由采购总监审批
新供应商向财务部缴交
“进场赞助费”
北京华联采购主管主动与
新供应商联系，并进一步洽谈
采购主管正式在电脑建
“供应商档、商品档及促销档”
是
是
否
否
否
是
采购主管正式下“初订单”
向北京华联总经理
提出书面申诉
停止与北京
华联洽谈
北京华联总经理
约见供应商
北京华联总经理
指示是否继续洽谈
是
否
供应商决定是否提出与北京华联交易更好的
理由

超市有限公司
填 表 日 期

200 年 月 日
供应商基本资料表
（适合者打“√”）
供
应
商
名 称

销售总部
电话号码

销售总部
传真号码

销售总部
地 址

邮 编

销 售 部
电子邮箱

成立日期
年 月 日
资本额
￥ 万
员工人数
人
主要股东姓名
1．
2．
3．
4．
5．
职 称

主要客户名称
1．
2．
3．
4．
5．
供 应 商
综合状况
1. 盈利状况
：
□是 □否 □不清楚； 比同业：□高 □相等 □低 □不清楚
2. 资金状况
：
□充足 □刚好 □紧张 □不足 □不清楚
3. 存货状况
：
□充足 □刚好 □紧张 □不足 □时多时少 □不清楚
4. 销售状况
：
□良好 □一般 □较差 □很差 □不清楚
5. 人员状况
：
□稳定 □流动率尚低 □流动率较高 □流动率很高 □不清楚
6. 配送状况
：
□良好 □刚好 □紧张 □不足 □不清楚
供应商属性
□内资企业 □合资企业 □外资企业 □股份制 □国有企业 □集体企业 □私营企业 □上市公司
□制造商 □进口商 □经销商 □代理商 □一级批发商 □二级批发商 □其它：
目前主要 商品品牌
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7．
其 它
总计
商品品类

销售额占比
%
%
%
%
%
%
%
100.0%
本市市场份额
%
%
%
%
%
%
%

年广告促销费（万）
万
万
万
万
万
万
万
万
生产能力
（以数量表示）

目前产能
利 用 率
%
%
%
%
%
%
%
%
最近四年
总营业额
年
年
年
年（预估）
￥ 万
￥ 万
￥ 万
￥ 万
主要销售渠道
经销商
代理商
批发商
零售商 直供
KAC（主要/重点客户）
其它：

其它：

总 计
销 售 占 比
％
％
％
％
％
％
％
100.0％
客 户 数
家
家
家
家
家
家
家
家
零售网点数
家
家
家
家
家
家
家
家
提供以下证件（有者请打“√”）：
1.□营业执照副本 7.□商标注册证（制造商适用）
2.□税务登记表（国税、地税） 8.□卫生许可证（食品制造商适用）
3.□生产许可证（制造商适用） 9.□安全认证（长城标：电工类商品适用）
4.□商检合格证 10.□代理授权书（代理商适用）
5.□进口商品检验合格证（进口商品适用） 11.□其他（1）
6.□商品检验报告 （2）
填表人姓名

全国销售部
负 责 人

公

章

职 称

职 称

联 系 电 话

联 系 电话

手 机

手 机

超市
供应商简介
供应商名 称

地址

邮编

成立
沿革

发展
历程

未来
发展
计划

目前
组织
请附上全公司组织图及业务部门组织图。组织图应至少包括：“部门名称”、“领导姓名及职务”、“部门主要职能”及“员工人数”。请参考附件的范例。
产销
情况

财务
情况

优势
与
劣势

对超市的
业务
目标

业务负责 人

职 务

日 期
200 年 月 日
注：本表格空格不够时，请自行以白纸打印。
供应商组织图范例
供应商名称：
填表日期： 年 月 日

姓 名
总经理
姓 名
副总经理
姓 名
XX部经理
姓 名
XX部经理
姓 名
XX部经理
姓 名
XX部经理
姓 名
XX部经理
姓 名
XX部经理
姓 名
XX部经理
XX名员工
XX名员工
XX名员工
XX名员工
XX名员工
XX名员工
XX名员工
（一） 所有部门：

主要
职能:
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
2.
2.
2.
2.
2.
2.
2.
3.
3.
3.
3.
3.
3.
3.

4.
4.
4.
4.
4.
4.
4.

5.
5.
5.
5.
5.
5.
5.

姓 名
XX组主管
姓 名
XX组主管
姓 名
XX组主管
姓 名
XX组主管
姓 名
XX组主管
姓 名
XX组主管
姓 名
XX组主管
XX名员工
姓 名
业务部经理
XX名员工
XX名员工
XX名员工
XX名员工
XX名员工
XX名员工
（二） 业务部门：

主要
职能:
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
2.
2.
2.
2.
2.
2.
2.
3.
3.
3.
3.
3.
3.
3.

4.
4.
4.
4.
4.
4.
4.

5.
5.
5.
5.
5.
5.
5.

日期：200 年 月 日
超市
供应商报价单
供应商
销 售
排 名
国际条码
品 名 及 规 格
销售
单位
商品陈列尺寸
长×宽×高
（公分）
每箱
件数
产 地
交货
天数
价格结构（人民币、含税）
目录
样品
零售
订价
二批商
进 价
一批商
进 价
连锁店
进 价
华联
进价
是
否
是
否
1

入

天
￥
￥
￥
￥
￥

2

入

天

3

入

天

4

入

天

5

入

天

6

入

天

7

入

天

8

入

天

9

入

天

10

入

天

11

入

天

12

入

天

13

入

天

14

入

天

15

入

天

注：
（1） 在报价之前，供应商应先完整填写“供应商基本资料表”及“供应商简介”。
（2） 请供应商务必按商品本身的“销售排名”顺序填写。如果栏位不够，请自行复印
“空白表格”，并更正“销售排名”顺序。
（3） 如以上报价不实，一经查证属实，华联将立即停止一切交易，并全数退货。
（4） “华联进价”系是“到岸价”，即供应商必需将商品按指定位置贴好“华联店内码”或
印上“国际条码”，整齐码放在“华联”指定的栈板及位置上，并当面点交给“华联收货部”。
供应商名称

地 址

电 话

公

章

传 真

报 价 人

职 务

北 京 华 联 综 合 超 市
新 供 应 商 问 卷 调 查 表
供应商名称

地址

感谢贵公司考虑与超市合作，共同拓展市场，双赢双利。请就近先考察超市的门店，并阅读“供应商手册”，然后回答以下问题，适合贵公司的意见者，请在“方格”内打“√”。
门店考察
门店：
考察次数
□ 没有 □一次 □两次
□ 三次以上
对门店的建议
□应降低价格
□应提升服务
□应改善布局
□应增加品种
□ 其他：
门店：
考察次数
□ 没有 □一次 □两次
□三次以上
对门店的建议
□应降低价格
□应提升服务
□应改善布局
□应增加品种
□其他：
供应商手册
□ 尚未阅读 □略为阅读 □详细阅读
□ 阅读一次 □阅读两次 □阅读三次以上
供 应 商
产品定位
□ 高档 □中高档 □中档 □中低档 □低档
□ 家庭用 □专业用
□所有年龄 □特定年龄
□ 所有性别 □特定性别
□所有文化水平 □特定文化水平
□ 所有职业 □特定职业
□所有商圈 □特定商圈
供应商能力
是否能协助超市降低采购成本
□能 □不能 □不确定
是否能协助超市降低营运成本
□能 □不能 □不确定
是否能协助超市增加销售份额
□能 □不能 □不确定
供应商对
超市的认识
全国连锁
□是 □否 □不清楚，目前门店数： 家店， 个城市
天天低价
□是 □否 □不清楚，比市价便宜： ～ ％
品种齐全度
□5,000个以下 □5,000～10,000个 □10,000个以上
来客数
比本市同类超市：□多 □相同 □少 □不清楚
客单价
比本市同类超市：□多 □相同 □少 □不清楚
销售额
比本市同类超市：□多 □相同 □少 □不清楚
超市的熟人
姓名

职务

关系
□朋友 □同学 □别人介绍
姓名

职务

关系
□朋友 □同学 □别人介绍
姓名

职务

关系
□朋友 □同学 □别人介绍
可以打听
供应商的人
公司

姓名

电话

公司

姓名

电话

公司

姓名

电话

对超市的
综合建议
⒈
⒉
⒊
供应商业务
负责人

职 务

日 期
年 月 日
北 京 华 联 综 合 超 市
新 供 应 商 产 品 问 卷 调 查 表
（适合者打“√”，请按一个品牌填写一张）
供应商名称

地址

邮编

电话

品 牌 及
品类名称

货源
□ 自制 □进口 □代理 □购销
□ 代销 □联营 □其他：
供应商
产品定位
年龄
□ 所有年龄层
□0～5岁
□5～12岁
□ 13～19岁
□20～50岁
□50岁以上
姓别
□男女都适用
□男性适用
□女性适用
职业
□ 农民
□国企职工
□事业单位职工
□ 私企职工
□集体职工
□外企职工
□个体
家庭人数
□所有家庭
□1～3人/户
□4～6人/户
□7人/户以上
家庭月收入
□ 0～500元
□500～1,000元
□1,000～2,000元
□ 2,000～5,000元
□ 5,000元以上

商圈
（距超市门店）
□ 0～500米
□500～1,000米
□1～3公里
□ 3～5公里
□5～10公里以上
□10公里以上
产品生命周期
□萌芽期
□成长期
□成熟期
□饱和期
□衰退期
产品质量
□高档
□中高档
□中档
□中低档
□低档
产品责任险
□没有投保 □有投保，保险公司： ，保额：￥ /事故
质量管理
□ISO 认证 □其他方式（简述）：
产品包装
□说明清楚适合自选式销售
□说明不清楚须有促销员解说
□无任何文字说明
□ 有打洞适合吊挂式陈列
□塑料或彩盒包装适合叠放式陈列
□ 纸箱包装
□ 其它包装：
国际条码
□有 □无 □正申请中，预计 个月落实
主要直接
竞争对手
第一家
牌，其档次为：□高档 □中档 □低档
第二家
牌，其档次为：□高档 □中档 □低档
第三家
牌，其档次为：□高档 □中档 □低档
与主要直接竞争
对手的价格对比
第一家
□我公司价格较低 □我公司价格相同 □我公司价格较低
第二家
□我公司价格较低 □我公司价格相同 □我公司价格较低
第三家
□我公司价格较低 □我公司价格相同 □我公司价格较低
与主要竞争
对手的质量对比
第一家
□我公司质量较高 □我公司质量相同 □我公司质量较低
第二家
□我公司质量较高 □我公司质量相同 □我公司质量较低
第三家
□我公司质量较高 □我公司质量相同 □我公司质量较低
与超市现有商 品 的 对 比
品 牌
价 格
质 量
服务（售前与售后）
⒈
□ 较好 □相同 □较差
□ 较好 □相同 □较差
□ 较好 □相同 □较差
⒉
□ 较好 □相同 □较差
□ 较好 □相同 □较差
□ 较好 □相同 □较差
⒊
□ 较好 □相同 □较差
□ 较好 □相同 □较差
□ 较好 □相同 □较差
供应商业务部
负责人

职务

日期
年 月 日
※供应商填写不实，超市有权停止合作。

供应商编号
供 应 商 名 称
超市
新供应商进场审批申请书

生
鲜
□蔬果组 □肉品组 □水产组
食
品
□酒饮组 □休闲食品组
百
货
□精品组 □文教组 □文体组 □家居组 □大家电组
□面包熟食组 □日配组
□粮油组 □冲调组 □日化组
□小家电组 □DIY组 □妇婴组 □家纺组 □服饰组
评 估 项 目
采购主管评估（打“√”）
采购经理评估（打“√”）
采购总监评估（打“√”）
好
（10分）
一般
（7分）
差
（5分）
好
（10分）
一般
（7分）
差
（5分）
好
（10分）
一般
（7分）
差
（5分）
（1） 价格：愿以最低价格供货

（2） 诚信：不可有贿赂及违背诚信行为

（3） 质量：质量有保障

（4） 包装：商品及包装符合顾客需要

（5） 服务：能配合超市的营采作业及售后服务

（6） 批发：愿意经由超市批发给专业客层

（7） 货源：财务及管理完善，货源可靠

（8） 远见：不贪近利，愿与超市齐步成长

（9） 促销：促销支持力度

（10） 赞助：赞助金支持力度

总 分
分
分
分
预估每月销售额及毛利率
￥ 万 ％
￥ 万 ％
￥ 万 ％
是否有特殊关系
□是: □否
□是: □否
□是: □否
综合评估
（针对优缺点）

同意进场与否
□同意 □不同意
□同意 □不同意
□同意 □不同意
签 字
（采购主管）
（采购经理）
（采购总监）
日 期
200 年 月 日
200 年 月 日
200 年 月 日
附件： 1、供应商基本资料表。 2、供应商简介。 3、供应商报价单。 4、目录、照片、或样品。 5、进场赞助同意书。
供 应 商 名 称
供应商编号
超市
旧供应商清场审批申请书

生
鲜
□蔬果组 □肉品组 □水产组
食
品
□酒饮组 □休闲食品组
百
货
□精品组 □文教组 □文体组 □家居组 □大家电组
□面包熟食组 □日配组
□粮油组 □冲调组 □日化组
□小家电组 □DIY组 □妇婴组 □家纺组 □服饰组
评 估 项 目
采购主管评估（打“√”）
采购经理评估（打“√”）
采购总监评估（打“√”）
好
（10分）
一般
（7分）
差
（5分）
好
（10分）
一般
（7分）
差
（5分）
好
（10分）
一般
（7分）
差
（5分）
（1） 价格：愿以最低价格供货

（2） 诚信：不可有贿赂及违背诚信行为

（3） 质量：质量有保障

（4） 包装：商品及包装符合顾客需要

（5） 服务：能配合超市的营采作业及售后服务

（6） 批发：愿意经由超市批发给专业客层

（7） 货源：财务及管理完善，货源可靠

（8） 远见：不贪近利，愿与超市齐步