学籍管理系统常见问题解答.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-电子学籍管理系统在使用中常出现的问题解答列表:1.如何创建班级? 2. 如何给班主任增加用户? 3. 录入新生,系统提示“教委未下发计划指标,无法添加”,为什么?怎么处理?4, 在导入老生入学时候,提示数据库等错误,是怎么回事?5, 新生上报或老生入学在导入时应该注意什么?!6, 有学生做转入应该怎么做?7, 学生学籍变更怎么做?如改名,转出等。8, 新生入学或老生入学提示文件损坏,怎么办?1.如何创建班级?答:点击“教务管理”创建班级,填写完后,点击存盘即可。若是中心校,在班级名称里面我建议这样填写:中
2、心一校二年级(1)班。2.如何给班主任增加用户?答:进入“系统管理”用户管理增加,会出现这样的对话框:按照要求填写完整后,点击“添加”,确定。选中刚增加的用户:zs,在下面找到并点击“权限修改”出现这样的对话框,点击“添加”,在学部 选择正确班级后确定,然后再在权限里面选择“成绩修改”、“评语/奖惩修改”、“成绩查询统计”,分别点确定。班主任就只要这四个权限即可。3.录入新生,系统提示“教委未下发计划指标,无法添加”,为什么?怎么处理?答:是因为此教委未给学校填写招生计划数。如果出现这样的情况,与教委联系,让负责人给你校填写计划数即可。4.在导入老生入学时候,提示数据库等错误,是怎么回事?答:
3、一般是文件的表头未删除。删除保存再导入。5.新生上报或老生入学在导入时应该注意什么?!答:新生入学与老生入学导入大体相同,都应该注意:(1) 学生姓名不能出现空格;(2) 日期格式:yyyy-mm-dd,若出现如2008-9-1,也可。(3) 学号栏注意不能用科学计数法表示,不可“自定义格式”,一般应该是“文本格式”。另外, 新生上报:要将学校新生全部导入后才可点击“网上上报”。 老生入学:表头一定要删除,不需要像新生那样需要教委审核通过才可以进入系统,自己核对学生信息无误后点击确定导入即可进入系统。6.有学生做转入应该怎么做?答;进入系统后,点击“学籍管理”,在下面找到并点击“转入”在出现这
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