学籍管理系统常见问题解答.doc

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电子学籍管理系统在使用中常出现的问题解答
列表：1.如何创建班级？
2. 如何给班主任增加用户？
3. 录入新生，系统提示“教委未下发计划指标，无法添加”，为什么？怎么处理？
4， 在导入老生入学时候，提示数据库等错误，是怎么回事？
5， 新生上报或老生入学在导入时应该注意什么？！
6， 有学生做转入应该怎么做？
7， 学生学籍变更怎么做？如改名，转出等。
8， 新生入学或老生入学提示文件损坏，怎么办？
1.如何创建班级？
答：点击“教务管理”—创建班级，填写完后，点击存盘即可。若是中心校，在班级名称里面我建议这样填写:中心一校二年级（1）班。
2.如何给班主任增加用户？
答：进入“系统管理”—用户管理—增加，会出现这样的对话框：按照要求填写完整后，点击“添加”，确定。
选中刚增加的用户：zs，在下面找到并点击“权限修改”出现这样的对话框，点击“添加”，在学部 选择正确班级后确定，然后再在权限里面选择“成绩修改”、“评语/奖惩修改”、“成绩查询统计”，分别点确定。班主任就只要这四个权限即可。
3.录入新生，系统提示“教委未下发计划指标，无法添加”，为什么？怎么处理？
答：是因为此教委未给学校 填写招生计划数。如果出现这样的情况，与教委联系，让负责人给你校填写计划数即可。
4.在导入老生入学时候，提示数据库等错误，是怎么回事？
答：一般是文件的表头未删除。删除保存再导入。
5.新生上报或老生入学在导入时应该注意什么？！
答：新生入学与老生入学导入大体相同，都应该注意：
（1） 学生姓名不能出现空格；
（2） 日期格式：yyyy-mm-dd，若出现如2008-9-1，也可。
（3） 学号栏注意不能用科学计数法表示，不可“自定义格式”，一般应该是“文本格式”。另外，
Ø 新生上报：要将学校新生全部导入后才可点击“网上上报”。
Ø 老生入学:表头一定要删除，不需要像新生那样需要教委审核通过才可以进入系统，自己核对学生信息无误后点击确定导入即可进入系统。

6.有学生做转入应该怎么做？
答;进入系统后，点击“学籍管理”，在下面找到并点击“转入”
在出现这样的对话框里填写完整学生信息后，点击“确定”即可。教委审核通过后其学生的状态就会成为在校状态。

7.学生学籍变更怎么做？如改名，转出等。
答;先选中此学生，在页面下角找到并点击“修改”,会出现这样的对话框
点击“学籍变更“
填写相应的正确信息后，点击确定。

8.新生入学或老生入学提示文件损坏，怎么办？
答：如果大家在做表格出现问题的时候，包括日期输入、包括学号下拉问题，最简单和直接的方法，老师们在批量导入新生之前，把自己的表格全部按照我的方法转换一下，就不会报错或者出现无法导入的问题。首先打开我们所要导入的excel表，点击“文件”下面的“另存为”，如图所示：

在弹出的文件类型里面选择csv格式，然后点击保存。如图所示，然后关闭所有的excel文件。

这样在桌面上就多了一个csv纠错文件，如图：

然后再打开csv格式的excel表，再点击“文件”下面的“另存为”在弹出的保存类型里面选择第一个excel工作簿，点击保存，如图

注意：1.另起文件名如：sample1，否则会覆盖原文件（如果不是保存在同一路径就不用了）。
2.若学号、省份证号、联系号码出现用科学计数法表示的，请将原文件里的学号、省份证号、联系号码复制粘贴过来，保存即可。
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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