操作手册-仓库.doc
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4、、操作问题业务问题、操作问题业务问题、操作问题技术用 友 方软件问题、错误提示计 算 机网络、硬件、系统故障 目 录一、部门职责:3二、部门岗位划分:3三、系统业务处理流程:4四、部门日常业务系统处理:41、日常业务类型的界定:42、库存业务日常处理:51)根据据到货单生成采购入库单:52)根据生产订单生成限额领料单:83)根据限额领料单分单生成材料出库单:104)限额领料单退库流程:105)根据成生产订单直接生成材料出库单的退库流程:136)根据生产订单生成产成品(半成品)入库单。15一、部门职责:仓库的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:1、 根据质检情况办理到货单的入库手续。2、 根据
5、生产任务分解生成限额领料单3、 根据车间领料情况,由限额领料单生成材料出库单4、 处理仓库之间调拨业务。5、 作好各种出入库统计,为决策层提供分析数据。二、部门岗位划分: 物资采购组:负责对材料类,工具类、杂品类等原材料进行采购生产计划组:根据生产任务外协生产,半成品的加工以及产品生产计划采购组下属仓管员:根据到货单生成采购入库单、限额领料单分单生成材料出库单,调拨、盘点等业务处理生产组下属仓管员:根据生产订单生成半成品入库,装配车间领用出库,借用调拨业务等三、系统业务处理流程:5364211、 采购计划员根据生产任务,结合BOM、库存情况,分解生成采购订单;2、 生产计划员根据生产任务,结合
6、BOM、库存情况,分解生成生产订单;3、 仓管员根据到货单及质检报告,参照到货单生成采购入库单;4、 生产计划员根据据生产订单,在系统中生成限额领料单;5、 仓管员根据车间领用情况,对限额领料单发料,分单生成材料出库单;6、 半成品、产成品入库业务也一定要参照生产订单生成。四、部门日常业务系统处理:1、日常业务类型的界定:1)根据据到货单生成采购入库单、2)根据生产订单生成限额领料单、限额领料单退货流程3)根据生产订单生成产成品(半成品)入库单。2、库存业务日常处理:1)根据据到货单生成采购入库单:操作路径:【库存管理】【日常业务】【入库】【采购入库单】单击【生单】按钮,出现如下介面:单击【采
7、购到货单】页签,跳出如下提示:点击“是(Y)”,输入过滤条件,如到货单号、供应商档案,点击【过滤】,选择对应的记录,“显示表体”打勾,选择入库仓库,点击【确定】生单。返回采购入库单介面。一张到货单对应一张采购入库单,检查无误,审核对应的采购入库单,确定办理入库完成。2)根据生产订单生成限额领料单:材料出库单的生成的方式有三种:由限额领料单分单生成、由生产订单直接生成材料出库单、由配比出库单生成,对于管理比较严格的工业企业,只靠配比出库功能并不能满足企业在领料出库方面的管理需要,用户可以采用限额领料单加强管理。限额领料单可以手工填制,也可以根据物料需求计划的生产订单生成。限额领料单分单后系统自动
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