2006年工资制度改革操作使用办法.doc
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4、点击安装程序图标后,屏幕如下: 点击下一步,屏幕如下: 如无特殊要求,选择默认安装目录,点击下一步继续,屏幕如下: 点击完成,即完成系统安装。在上述安装过程中,如屏幕提示重新启动系统的,须重新启动后,按上述步骤继续安装。二、系统初始化安装完成后,须进行系统初始化:从桌面开始指向程序,点击“福建人事信息系统3.02”下的“系统初始化”,即可进行系统初始设置操作。1、数据库选择。用鼠标可点击选择MS SQL数据库或Access数据库,设置使用的数据库。(1)MS SQL数据库。 MS SQL数据库为通过连接服务器数据库进行管理使用的网络系统用户,提供更为优化的系统功能(正在开发中)。(2)Acce
5、ss数据库。点击选择Access数据库。屏幕如下:在上述窗口中输入用户存放数据的数据库目录和数据库名称。建议:Access数据库为单台PC工作机进行管理使用的用户(人数不超过15000人为宜),提供更为优化的系统功能。2、新建数据库。首次使用本系统,选择新建数据库,系统创建新的数据库基础结构(清空原有数据),供用户输入单位人员信息基础数据和进行系统管理。3、转入旧数据。已使用2006年9月11日上传本系统3.01版的用户,输入现数据存放数据库目录和今后使用的数据库名称(可使用字符或汉字),系统自动将原已建设的基础数据进行结构升级、代码转换,并转到3.02版本中。转入旧数据后,原来用户自行设定的
6、用户名和口令,被系统自带的用户名和口令覆盖。登入后,应重新进行设置。如版本没有升级到2006年9月11日上传的3.01版的用户,应先升级到该版本,才能进行上述转入旧数据。否则,系统不能保证转入后的数据满足3.02版本的要求。4、连接数据库。通过新建数据库或转入旧数据等功能,创建多个不同名称的数据库之后,可根据工作需要选择数据库名称,通过点击连接数据库,快速进入系统进行运行管理。“3.02版本”是通过连接不同的Main数据库实现对数据的读取的,所以只要通过连接不同的数据库,就可以读取不同的数据。例如:原先3.01的数据库中有两个单位A、B,分别转入到A.mdb、B.mdb,如果你要看单位A的数据
7、,连接数据库A.mdb;如果你要看单位B的数据,连接数据库B.mdb。5、导入津贴补贴标准。3.02版对津贴补贴摸版进行过升级,用户应及时下载新的摸版,修正津贴补贴标准,之后,导入到系统中使用。6、调整特岗津贴。3.02版对特岗津贴摸版进行过升级,用户应及时将转入的数据,根据实际项目进行设置和管理。第二节 工资制度改革一、运行工资制度改革模块。1、 运行系统。在主控菜单变动处理模块的工资变动中,点击工资制度改革,即可进入“2006年工资制度改革”窗口。如下:2、选择单位。在“2006年工资制度改革”窗口中,点击选择单位。系统弹出单位列表,供用户选择需要进行工改的单位名称,屏幕如下。 3、读取数
8、据。选择单位后,系统即将该单位人员与工改有关的数据,读取到“2006年工资制度改革”窗口中。同时计算显示每一个人新的工资标准、月增资、一次性补发等信息数据。屏幕如下。用户应对窗口中的数据进行复核校对。如发现错误,可点击人员姓名或序号,系统进入基本情况、工资情况等12个子集进行修改。之后,通过重读数据,再次读取和计算人员工改标准、增资、补发等信息数据。 4、打印审批表。确定系统套改的人员工资准确无误之后,点击打印审批表,在如下窗口中进行打印设定,即可输出在职和离退休人员工改审批表。 (1)“2006年机关单位工作人员工资制度改革套改审批表”预览如下:(2)“2006年机关单位退休人员增加退休费审
9、批表”预览如下:5、打印花名册。点击打印花名册,进行打印设定,即可输出在职和离退休人员工改花名册。(1)“2006年7月机关单位工作人员工资制度改革套改花名册”预览如下:(2)“2006年7月机关单位离退休人员工改增发离退休费花名册”预览如下:6、打印汇总表。点击打印汇总表,进行打印设定,即可输出“2006年机关事业单位工作人员工改增资和增发离退休费汇总表”。预览如下:其中,汇总表输出文件的字号,是通过点击批复设定,在如下窗口中输入发文机关代字和文件序号生成的。文件序号为“0”时,根据系统中单位的数量,从“1号”开始,按单位排列的顺序号作为文件的序号输出。同一个单位多次打印,都输出同一文件序号
10、。若用户通过手工输入指定的文件序号,系统则根据输入的序号作为指定文件的文号。7、数据确认。经审定,单位人员工资套改准确无误,审批表、花名册、汇总表等需要报审和存档的资料均打印完毕,可点击数据确认,完成单位工资制度改革报审阶段操作。8、工资报审。在工资制度改革模块中完成数据确认后,进入主控菜单变动处理模块的工资报审中,点击工资数据报审,生成上报数据文件,报给上级机关审批。尚未建立报审流程关系的用户,须在审批数据入库之前,将数据和输出的纸质资料一并报给上级机关审核。上级机关通过工资数据审批模块,获取上报数据,进行工改审核审批,生成审批后数据文件,发还单位进行数据入库,最后完成工资制度改革。二、主要
11、套改数据的审核。系统将单位人员数据读取到“2006年工资制度改革”窗口中后,如发现人员工改标准、增资、补发等信息错误,应进行数据复核修改,确保工改准确无误。(一)套改年限。套改年限是根据人员基本情况、工资情况、年度考核等子集中有关字段数据进行计算后生成的。点击2006年工资制度改革窗口人员姓名或序号,系统进入人员基本情况等子集。 1、 人员基本情况子集屏幕如下:2、 人员工资情况子集屏幕如下:3、人员年度考核子集屏幕如下:4、套改年限计算。系统读取人员基本情况表中的“连续工龄”(工作年限)、工资情况表中的“应计学龄”和年度考核表中的“不计套改年限”,将连续工龄、应计学龄之和,减去不计套改年限,
12、计算出人员的套改年限数据,并赋值到“2006年工资制度改革”窗口的套改年限中。(1)人员基本情况表中的“连续工龄”计算办法是:2006-参加工作当年年度+ 1。工作有间断的人员,可直接将计算后的年限输入到连续工龄栏中。(2)应计学龄是指在国家承认学历的全日制大专以上院校未计算为工龄的学习时间,由用户确定后,直接输入到工资情况表中的“应计学龄”栏中。(3)不计套改年限是指年度考核结果为“不称职”或“不定等”的年度。见习人员参加工作的当年(第一年),年度考核结果定为“不定等”的,系统自动不计入“不计套改年限”数据,第二年起,因个人原因未参加考核,或表现不好等原因,确定为“不定等”考核结果的,系统自
13、动计算为“不计套改年限”数据。(二)工资职级。工资职级是确定人员工改套改的职级条件。系统读取人员工资情况表中的工资职级,并与基本情况表中的行政职级、享受职级进行组合比较后,确定出人员工改套改的职级条件。工资职级组合确定办法:1、机关公务员:(1)只有行政职级的人员,工资职级等于或小于行政职级的,工资职级作为领导职务的职级条件套改职务工资;(2)只有享受职级的人员,工资职级等于或小于非享受职级的,工资职级作为非领导职务的职级条件套改职务工资;(3)既有行政职级,又有享受职级的人员:若行政职级等于享受职级,工资职级等于行政职级的,工资职级作为领导职务的职级条件套改职务工资;若行政职级高于享受职级,
14、工资职级等于行政职级的,工资职级作为领导职务的职级条件套改职务工资;若行政职级低于享受职级,工资职级等于享受职级的,工资职级作为非领导职务的职级条件套改职务工资;(4)工资职级大于行政或享受职级,工资职级作为非领导职务条件套改职务工资。2、机关工勤人员:工资职级作为技术等级或普通工人岗位套改工资的职级。3、事业单位工作人员:工资职级作为专业技术岗位、职员管理岗位、技术或普通工人岗位套改工资的职级。系统由3.01升级为3.02版时,自动根据工资制度、单位性质、个人身份等条件,划分人员的职级类别。2006年7月1日之后晋升职务的机关公务员,系统读取2006年6月职级数据时,按领导职务读取。如原为非
15、领导职务,应进入3.02的工资情况表,将其2006年6月30日任职务岗位职级数据,用手工改为非领导职务。(三)任职年限。系统根据人员工作简历或职称聘任子集中的数据,计算或确定任职年限。1、任职年限数据库。用户必须准确完整采集输入人员的工作简历、职称聘任子集数据,才能确保系统读取准确的任职年限参加套改。3.01版之前,个别用户有将人员的职称聘任信息输入到人员工作简历,或将工作简历输入到职称聘任中的,这次应重新审核修改,尤其模拟的工资职级数据,应予修改或删除,以免影响任职年限的准确计算。(1)人员工作简历子集屏幕如下:(2)人员职称聘任子集屏幕如下:3、与任职年限有关的指标:(1)工资情况表中的工
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