首届珠三角婚庆博览会策划案.doc

梦中的婚礼--婚庆博览会策划书
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梦中的婚礼

—首届珠三角婚庆博览会

策划书

目录
前言………………………………………………………3页
活动概况…………………………………………………3页
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梦中的婚礼

—首届珠三角婚庆博览会

策划书

目录
一、 前言………………………………………………………3页
二、 活动概况…………………………………………………3页
三、 市场定位及专业观众的组织……………………………4页
四、 展区划分…………………………………………………5页
五、 展馆服务…………………………………………………6页
六、 展会活动…………………………………………………6页
七、 展会筹备进度计划………………………………………7页
八、 立项分析…………………………………………………9页
九、 项目管理…………………………………………………11页
十、 市场营销推广及招展招商方案…………………………12页
十一、 项目预算………………………………………………16页
十二、 附件1.招展招商方案…………………………………21页
十三、 附件2.广告推介及收费标准…………………………25页
十四、 附件3、婚礼筹备基本流程及展会标志说明 ………28页

一、 前言
自古以来“久旱逢甘露，他乡遇故知，洞房花烛夜，金榜题名时。”是中国传统观念中的四大喜事。其中四喜之一的结婚，当然也一直备受关注。婚庆活动会展，是一个从婚庆文化到婚庆细节处处体现的多方面、多角度会展活动。
从1990年第一家婚庆公司成立以来，婚庆公司在中国已经具有19年的发展史，婚庆公司也正发生着翻天覆地的变化。据民政部门统计，我国每年约有1000万对新人结婚，以此计算，我国每年婚庆消费额已达1.2万亿元人民币。一对新人的纯结婚支出介于9元到50万元之间，其中10万以上的占75%。
在巨大的发展空间和市场需求的形势下，在婚庆产业不短发展壮大的环境中，婚庆活动会展更能够满足供给双方的需求，给他们提供一个良好的交流平台。
这是一个传统的中国思想与时尚的婚礼形式的展示，这是一个挖掘中国传统婚礼及其蕴涵的伦理思想的舞台，这是一个追求完美和时尚婚礼的殿堂。
我们要一改以往的“各自为战”为“合纵连横”发展推广，从而最大限度的发掘婚庆市场的商业价值。

二、 活动概况
展会名称：梦中的婚礼—首届珠三角婚庆博览会策划书
举办地点：广州锦汉会展中心

Wedding
展会标志：

展会宣传语：披上爱的嫁纱，随我海角天涯。
办展时间：2010年9月4—7日（8：00—18：30）
办展机构：广州市彦诚展览有限公司
广州市慧美婚庆公司
广州市苏瑞广告有限公司
参展范围：
婚纱——婚纱摄影，婚纱设计，婚礼礼服，婚庆策划公司
婚宴——中式婚宴，西式婚宴，高中低档婚宴套餐等
旅游——国内外蜜月游，团体、散客个性蜜月游等
婚礼用品——礼炮，蜡烛，喜糖，床上用品，家居装饰，请帖等
珠宝首饰——婚戒，项链，头饰，手镯，手表等
形体设计——新娘新郎美容、美发、美体项目和产品。
展会规模：展览面积约2.5万平方米，展位约800个，参观人数约8万人次。
展会亮点：
1. 珠三角婚庆博览会展览会面积达25，000平方米。
2．预计专业参观人数近20，000人次，海外买家超过1800人。
3．预计专业观众来自全球20多个国家和地区。
4．珠三角婚庆博览会在超过30个专业媒体做宣传尤其注重在深港澳地区的推广。
5．超过20家报纸与电视媒体对珠三角婚庆博览会进行新闻报道，多个参展企业的新设计新产品一度成为新闻热点。
6. 首届珠三角地区婚庆及相关产业的“一条龙”，“合纵连横”式展示推广与发展。
展会价格：
展位类别
规格
收费标准
国内企业
外资企业
室内标准展位
3M X 3M
8000元人民币/展位
USD1500/展位
室内光地
36M2起租
850元人民币/ M2
USD 160/ M2
说明：
1、本届博览会采用9m（3×3）国际标准展位，每个展位包括三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两支日光灯、一个220V·5A电源插座、地毯及公司名称楣板。特殊要求另行收费。
2、展场总体布置由大会统一负责，展位内布置由展商自理。
3、室内光地36m 起租，不配备基本展具，场地必须装修。
4、空地必须使用配电箱，可自带、可租赁，电费自理。

三、 市场定位与专业观众的组织
1、市场定位：以准新人及其家庭为目标市场而建立的婚礼一条龙服务的展会，比且为各个相关行业的商家提供一个交流交易合作的平台。从而最大程度上发掘婚庆市场的商业价值。
2、 海内外专业观众组织
——媒体战略：与各个合作的婚庆及相关的专业媒体资源共享，通过媒体发送邀请函给其客户，主要包括了DM、E-mail、上门拜访派发以及在之前海内外各个相关专业会上派发宣传资料等方式，形成全方位的战略性合作。
——企业一线：组委会印制大量的展会邀请函与参观门票，赠送给参展企业，由企业邀请其新老客户到场参观、交流，与企业连成一线，共同增加展会人气。
——海外联盟：组委会将通过各海外商会组织，互通商贸资讯，吸引海外买家、参观团及投资者到访展会。
——重点邀请：在展会的官方网站上专设VIP参观预登记系统，对于采购商、投资商等核心客户由专人进行重点邀请，并提前落实到会情况。
本次会展的专业观众主要有：婚庆相关参展商、以相关蜜月行为主题特色线路旅行社、婚庆工艺品制造商，持有订单的专业买家，有行业专家或者管理者，各行业和社会适龄青年及其家人，相关专业在校大学生，有行业媒体和信息收集者等。

四、 展区划分
1、 一瞬永恒——婚纱摄影区
2、 二人世界——蜜月旅行区
3、 三茶六礼——婚庆用品区
4、 四梦似幻——婚礼T台区
5、 五丽尊华——婚礼服饰区
6、 六朝金粉——美容美体区
7、 七星报喜——婚庆公司区
8、 八珍玉食——宴会酒席区
9、 九方聚宝——珠宝首饰区
10、 十全十美——展会总控区

T台展示专场秀分为：
a. 童话婚礼
b. 海洋婚礼
c. 花园婚礼
d. 皇室婚礼
e. 户外婚礼情景
f. 中华名族风情秀
g. 时尚婚纱展示秀
h. “最美新娘”形象设计比赛
i. “我的新娘”创意设计比赛
j. 各参展商的品牌主题展示等

五、 展馆服务
1.展馆站台服务：各参展商于指定区域内布置此次展示的展品，并按规定进行系统讲解和宣传，可配备专业演员团和乐队，赠送礼品。
2.展会服务：
a.展会期间，为参展商提供优惠的酒店、机票、车票、车辆、鲜花、礼仪、会议室的预订服务，以及现场传真、打印、复印等优惠服务。
b.建立网上“首届珠三角婚博览会”，为参展商免费提供为期半年的网上展览。精印大会会刊，免费刊登300字以内参展单位名录及项目简介。
c.展会期间，现场设置参展项目专题推介会，提供参展项目专场发布空间。组委会成立专门推广宣传部门，协助参展商进行市场、形象的宣传推广。
d.为参展商提供会刊广告、门票广告、展览会入场券广告、手提袋广告、展厅内外广告等收费广告服务。
3. 展出期间洽谈会：为方便参展商进行产品行业商讨，使之获得更多商机和洽谈机会，参展商可根据需要向组委会申请场地，翻译和媒体安排事宜。

六、展会活动
（一）、形象展示板块
    （1）博览会开幕式
    （2）时尚婚纱风情秀
    （3）“最美新娘”形象设计比赛
（4）最感人的爱情故事网络评选
（5）最浪漫的婚礼设计案网络评选
    （6）蜜月旅游海黄金旅游线路推介活动
（7）博览会闭幕式
（二）、经贸活动板块
    （1）2010珠三角地区婚庆市场合作发展论坛
    （2）2010珠三角地区婚庆项目投资洽谈会
（3）各企业商业主题酒会
（三）、综合活动板块
    （1）婚礼筹备指导讲座
    （2）世界婚俗文化讲座
    （3）专题咨询活动
（4）准新人互动活动爱的宣言
    （5）“我的新娘”创意设计比赛

七、 展会筹备进度计划
（一）12个月前
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，确定展览计划；
2、与参展单位或公司进行联系取得初步资料；
3、选定场地；
4、确定付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；
（二）9个月前
1、设计展览结构；
2、确定批准参照公司的设计；
3、与国外潜在客户及目前顾客联络；
4、筹备制作展览宣传册；
（三）6个月前
1、以广告或邮件等进行推广活动；
2、确定旅行计划；
3、收取展览场地及其他服务所须预先付款；
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；
5、安排展览期间翻译员；
6、向参展商确定其定购的广告促销；
（四）3个月前
1、继续追踪产品推广活动；
3、将个参展商展位结构设计做最后的决定；
4、计划访客回应处理程序；
5、训练参展员工；
6、排定展览期间各参展商的约谈；
7、安排展览现场或场外的招待会；
（五）四天前
1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；
2、各参展商搭乘飞机至目的地；
（六）三天前
1、抵达，饭店登记；
2、视查展览厅及场地；
3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；
4、指示运输承包商将物品运送至会场；
5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；
6、与参展商代表连络，记录通讯方法；
（七）两天前
1、确定所有物品运送完成；
2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；
3、个参展商布置展位；
4、将所有活动节目做最后的决定；
（八）一天前
1、将摊位架构、设备及用品做最的检查；
2、将促销用品发送直接分配中心；
3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；
（九）展览期间
1、尽早到会场；
2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；
3、详细记录每一个客户的情况及要求，不要凭事后记忆；
5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；
6、每日与员工进行简报；
7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；
（十）展览结束
1、监督摊位拆除；
2、处理商机；
3、寄出谢卡；

八、 立项分析
（一）、市场环境分析（SWOT分析法）

SWOT分析
S
W
O
T
1、婚庆产业产业链逐渐形成；
2、婚庆产业市场供给量不断扩大；
3、地域性的行业品牌逐步形成；
4、我国地域范围广大，婚庆风俗多样，极具吸引力；
5、各类婚庆活动推陈出新，需要会展平台向行业和观众推广。

1、大部分的企业规模较小
2、婚庆企业良莠不齐，品牌效应低。
3、婚庆服务“一条龙”是一个“强强联合”其中一个环节的商家若信用或服务不好，则联手经营整体的命运堪虞。

1、随着经济的增长和人们收入的增加，人们对婚礼的要求越来越高，关注度也越来越大；
2、“体验经济”观的产生，使人们热衷于尝试新鲜事物。（美国经济学家约瑟夫和詹姆斯在《体验经济》一书中，认为：企业以服务为舞台，以产品为道具，以消费者为中心，创造能够使消费者参与、值得消费者回忆的事件和活动，这就是“体验”）；
3、婚庆会展具有广阔的发展前景和市场空间。在我国，每年约有1000万对新人结婚；
4、重视婚礼的中国传统观念仍占主要地位。
1、企业区域性强，区域分布上，结婚产业的各行业的企业产品销售和服务区域性很强，很少出现跨地域经营的大型连锁企业；
2、金融危机的影响，造成人们对婚礼花费的减少。

（二）、展会项目生命力分析
1、项目发展现状：
2009年，又是一个结婚大年，欢声笑语、一派喜庆的氛围中，我国婚庆产业的发展现状又是怎样的呢？
（1）、产业链逐步形成：我国结婚产业在婚礼服务、婚纱摄影、婚纱礼服生产、婚宴服务四大行业龙头企业带动下，76个关联行业相互连接，逐步形成了以结婚消费产品和服务为核心的行业集群。婚庆消费市场的婚纱礼服、婚纱摄影、婚礼服务、婚宴、珠宝首饰等行业的发展日趋成熟，并与新婚消费的其他行业如家电、家具、床上用品、室内装修、房地产、汽车、银行保险等40多个关联行业，逐步形成令人瞩目的婚庆产业链，充满了巨大潜在商机。
（2）、总量规模有所扩大：随着婚庆市场的快速发展，现已形成了“五一”、“十一”两大婚庆消费旺季，各地的婚纱摄影、婚礼服务、婚宴场所、蜜月旅游等企业早在每年的2、3月份和7、8月份就开始为这两大结婚旺季策划筹备。各种婚纱摄影、婚礼服务的企业数量持续增加，市场供给总量有所扩大。依据中国婚博会对相关行业专家的调研，全国婚纱影楼平均每年以10%的速度增加，影楼婚纱销量每年至少以20%的速度递增。
（3）、企业规模相对较小：中国结婚产业的主要企业的规模较小，从业经营者水平参差不齐。婚礼策划企业平均每家从业人员10人左右，婚纱摄影企业平均每家50人左右，一些婚庆公司甚至只有一间办公室四处到处联系分项服务。尽管婚纱礼服生产企业有一些大中型企业，但除中国潮州、厦门等大型生产基地外，手工定制和家庭作坊式的小型企业还是占大多数。
（4）、区域市场特征明显：婚庆行业消费的区域性特点非常明确，婚庆产业的区域性特点也很明确，在全国各地区都有自己知名的婚庆策划公司、婚纱摄影公司，在当地市场已经形成了一定的知名度和良好的口碑。区域分布上，结婚产业各行业的企业产品销售和服务区域性很强，很少出现跨地区经营的大型连锁企业。服务企业主要集中在北京、上海等相对发达城市，生产企业主要集中在沿海及发达的大中城市，在小城市的分布较少。
（5）、行业品牌正在打造：由于结婚产业是一个新兴的服务行业，真正全国性结婚产业品牌在各地都尚未形成，但一批在当地市场份额大、具有竞争优势的行业领先企业，正在逐渐形成行业品牌，优势企业主导的行业整合将提升市场集中度和行业整体盈利水平。近年来在北京、上海、广州、深圳等新婚消费能力很强的地区，已经出现了连锁经营的服务企业，涉及婚纱礼服、婚纱摄影、婚礼服务等方面。一些知名影楼早就实现了全国连锁、本地分区布点的格局。
（6）、一条龙专业服务缺乏：全国婚纱市场呈广州、上海、苏州三足鼎立局面，但其他各地婚庆产品主要掺杂在服装、礼品、小商品市场内，高档产品，珠宝、服装等主要到百货商场、专卖店采购，婚庆公司、摄影公司、鲜花专卖店散居在城市的各角落，市场高度分散，目前没有真正意义上做到婚庆服务“一条龙”的服务市场。

2、项目竞争力
（1）、感召力空前：本次会展是以“梦中的婚礼”为主题，以准新人及其家庭为目标市场而建立的婚礼一条龙服务的展会，并且为各个相关行业的商家提供一个交流交易合作的平台。从而最大程度上发掘婚庆市场的商业价值。
（2）、十多个相关行业联展、百多项地方婚庆风俗展示：专业婚纱摄影机构，婚庆策划公司，时尚品牌，服装品牌，婚礼用品企业，珠宝企业，大型餐厅、酒店，美容美发美体公司，旅游公司等婚庆产业企业共同联合；百多项地方婚庆风俗共同展示。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
（3）、会展传播影响力久远：本次会展的举办，整合各行业优势，启动婚礼消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

九、项目管理
    (一)、项目管理综述
    各工作组要在组委会的统一领导和管理下，在时间、空间、成本、质量等客观因素的制约下，保证展览会各项活动安全、顺利、高效的推进和举办。各项子活动由一个或者多个商家牵头，联合相关单位具体执行承办，责任落实至各承办商家；活动时间和地点由组委会统一安排，避免时间和空间的冲突。
    (二)、项目资金管理
    活动资金的筹集采取企业赞助和市场化运作相结合的方式解决。各活动具体执行部门采取上报活动成本预算报表的形式向组委会提出部分资金申请，其他资金采用活动冠名、赞助收益、门票收益、广告收益等市场化运作模式进行合理补差。
   ( 三)、 项目时间管理
    组委会在确定各活动举办时间后，各承办活动单位要细化方案、早做准备、按照计划日程及时做好前期筹备工作，有力保障活动的按时、顺利举办。
    (四)、项目成本管理
    细化财务预算，杜绝贪污和铺张浪费的情况发生。
(五)、项目质量管理
    各活动涉及到的策划、礼仪、工程服务单位需向组委会签定施工质量承诺书，保证活动的高起点和高质量。
    (六)、项目公共管理
    由组委会、新闻中心共同建立新闻发言人制度，设定官方新闻发言人，定期或不定期的针对活动的重大事件与媒体和群众进行沟通；加强官方网站的信息披露的力度、深度和频率，保证公众的知情率。
    (七)、礼仪接待管理
    由组委会统一制定重要来宾的接待规格和标准，并领导、指挥和协调各大酒店、旅行社、旅游景区的礼仪接待工作。

十、市场营销宣传推广与招展招商方案
（一）、市场营销宣传推广
1、婚庆市场行业发展现状及存在的问题概述
（1）、发展现状：
a、广州作为全国最大的服装生产批发基地，为婚纱礼服、床上用品等婚庆产品提供了广阔的资源；
b、创业环境好，原材料集中，拥有大量经验丰富的生产技术人员，为全国最大的婚纱礼服生产基地；
c、比邻港澳，南靠东南亚，资讯发达，交通便利，能及时掌握潮流脉搏。
（2）、存在问题：
a、婚庆企业发展良莠不齐，缺乏品牌；
b、地域分布松散，缺乏交流与联合；
c、婚庆企业间竞争激烈。

2、项目的宣传推广
    要通过各种传媒手段和方式，加强媒体沟通，特别是加强与市级、省级和境外媒体的合作，对婚博会的品牌内涵、活动亮点、运作模式进行深入挖掘和概念提升，把对项目的宣传上升到对展会、对企业的宣传上来。整个项目宣传推广工作要建立在系统性、科学性、计划性、节奏性的基础上，要做到有媒体有资源、宣传有方案、推广有重点、报道有深度。
    A、媒体平台建设
    媒体资源是项目发展壮大、展会形象腾飞的翅膀，我们不仅要了了解大众媒体的传播途径、广告价格、影响力和受众群体，还有了解专业媒体的相关信息，做到心中有数，灵活把握。
    1、针对性：指媒体数量和相关信息的的准确性。
    2、便利性：指在检索媒体信息时的便利性（可运用相关数据处理软件）
    3、经济性：指在运用媒体组合传播的时候，要在保证传播效果的前提下，做到“重点多宣传、弱点有宣传”，保证宣传推广的经济性原则。
    4、互动性：要与各媒体建立良好的合作关系，要善于开发媒体资源和驾御媒体资讯，为我所用。
    B、“五有”宣传战略
    媒体宣传应该更加注重于受众的明确和效果的监测，并实施有层次、有组合、有反馈、有区域、有角度的“五有”媒体宣传战略。
    有层次：按照博览会各项工作的时间进度，在宣传范围、诉求内容和方式以及媒体选择等方面应该注意节奏和层次感，结合项目周期和不同的时间段，对广告时时控制。
    1、项目筹备期：主要以电视、报纸、杂志的形象广告为主，明确项目时间、地点、主题、活动设置以及重大意义等内容，集中展示项目的基本情况。
    2、项目前期：主要为招商招展、企业赞助、媒体吸引等工作服务，以报纸等平面媒体为主介绍婚博会的各项工作进度、招展招商和项目引进亮点，并做好招展招商的专版广告。
    3、项目近期：针对招商招展的情况，适当调节媒体类别，往专业性细分媒体上倾斜，介绍招展招商的重点、热点和亮点，发布经贸和投资项目，加快促进各地企业参展参会意向成为现实。
    4、项目期间:主要是对展会的新闻亮点进行突出，多以群众反馈、参与企业的访谈内容为素材进行实际报道，这样更具有现场感和真实感。
    5、项目后期：主要通过媒体对活动的各项成果进行总结性的宣传报道，并可以适当发布明年的活动情况。
    有组合：要充分利用媒体组合的优势和互补功能，做到宣传立体化和完整化，并且在媒体选择的数量、区域和特点进行组合，并形成一个大致比例范围，重视投入产出比。
    有反馈：充分收集媒体的受众群体范围和特点，建立媒体反馈机制，要明确各媒体对我们展会工作的作用和功能，并及时调整媒体组合。
    有区域：要考察媒体的宣传范围和诉求对象的区域性，做到宣传不求无盲点但要有重点，针对不同区域重要性做好广告预算和方案。
    有角度:对于新闻的宣传尽量避免重复性,但可以一个活动从多个角度报道,对新闻亮点进行深度报道和有效延伸.
    C、综合宣传平台建设
    引入“会网刊书”宣传平台概念和机制，强化和升华“会网刊书”四轮驱动模式在重大活动中的重要性和内涵性，并以此作为项目的重要服务平台进行长期打造和完善。
    会：逐渐建立长期落户在珠海的高端经济类、文化类、科技类、教育类的权威会议和论坛。
    网：展览的网络化和信息化工作是一个重点，需要重视和发挥网络媒体的力量来放大婚博会效应和影响力。建立婚博会官方网站，对活动的涉及到的各个方面进行全方位的信息发布，同时它也是政府、企业、群众、媒体及时、全面了解活动状况的权威平台。
    刊：既包括各种展览会会刊，同时也有论坛、会议等活动的专门刊物。
    书：企业、协会之间论坛、会议所发布的备忘录、权威经济数据报告和行业协会发布的白皮书等。
3、营销对策措施
（1）、新产品推广和优质产品的介绍：婚庆行业相对于其他传统行业来说是一个相对新兴的行业，它有着良好的前景。过去传统单一分割的婚庆产品和服务必然逐步被市场淘汰。“一站式”全方位的婚庆礼仪服务将更多地走入百姓生活。
（2）、服务创新，拓宽市场：以会展为平台，为各类婚庆相关企业提供一个交流和合作的机会，拓宽婚庆市场，使企业间的强强联合趋势更加明显。
（3）、打造规模优势，明确产品地位：以准新人及其家庭为目标市场而建立的婚礼一条龙服务的展会，比且为各个相关行业的商家提供一个交流交易合作的平台。从而最大程度上发掘婚庆市场的商业价值。
（4）、推广多样的婚庆文化，进行情感型营销：婚庆文化是与丰富多彩的地域文化紧密联系的，各地的传统文化对婚庆礼仪的形式和风格都有很大程度的影响。
（5）、举行大型的T台上展示，打造销售声势。
（6）、巩固华南产业中心地位，开拓国际市场：充分利用珠江三角洲的区域辐射能力，加强港澳三地间的合作，巩固地域优势。
（7）、直效营销：通过<<招商手册>>、海报、请柬、<<XX杂志>>等以直递、派发形式来实现展位的营销。
（8）、开发展位套餐。将几个展位捆绑销售，吸引公司组团参展。
（9）、促销手段。包括各种形式的广告和宣传、人员推销、电话推销、营业推广以及公共关系等手段。
（10）、通过寻找有影响力的客源来为自己做宣传。展览业是“高接触度”性质的服务业，展会各种服务人员的行为在顾客眼里其实就是展会服务的一部分。同时展览业也是一个很重视“口碑”传播的行业，一个客户对一个展会质量的认知，通过口碑传播，会影响到与他有关的一大批客户。所以要尽量利用这个“客户”这个资源
（11）、有形展示。将无形的展会服务用可以看得见的有形事物表现出来，如对展会现场环境的布置、展会服务设备的实物装备和一些实体性线索如观众等级的便利性、公布展会的广告及推广机会等，让无形的会展服务看得见摸得着，吸引参展商的加入。

（二）、招展招商方案
具体招展招商方案、招展书见附件1。

十一、项目预算
（一）、成本费用预测
1、 展览场地费用
费用项目：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费及杂物费等。
费用说明：展览场地租金20元/㎡，2.5万展览面积即场地租金为50万元；
地毯及铺设地毯费用以10元/㎡计，为25万元
场地维护费，预计25万元；
其余费用预计20万元；
展览场费用合计1 200 000元。
2、 展会宣传推广费用
费用项目：广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会等。
（1）、广告宣传费（大众媒体）：
l 广州地区媒介：主要投放南方都市报和羊城晚报，各投半个版两次，费用预算为20万元；
l 海外地区媒介：选择人民日报海外版等，各投两次，半个版面，费用预算为20万元；
l 深圳及港澳地区媒介：以特区报和商报为主，在此期间各投放半个版的套红广告两次，费用总计为38万元；
以上纸质媒介广告费用总计为780 000元。
注：广告推介具体措施见附件2.
（2） 、展会资料设计与印刷费用
l 展会会刊：印刷数量3000本，单价15元，包括制作、印刷费用(会刊的印刷数量初步定在3000份，除了向入选会刊的商家赠送以外，还将定向朝国内外有关机构及公司赠送) 。
共计45000元
（3）、新闻发布会：
场地租金：8000元/半天
邀请媒体：100000元
就餐费：50000元
其他费：7000元
工作人员费用：15000元
合计:180000元
（4）、其他开支预算：
l T台/展厅租金：43000元
l T台现场布置装修：30000元
l 手提袋/礼品：2000个，人民币：7000元
l 加盟手册：3000份，人民币：6500元
l 媒体邀请函：50份，人民币：800元
l 商家邀请函：500份，人民币：1500元
合计：人民币：88800元
展会宣传推广费用合计：1 093 800元
3、 招展招商费用
l 专业媒介计划：选择如中国服饰报，服饰商情等专业媒介报纸杂志电视投放招商广告，费用预算为500 000元；
l 招商宣传册
设计中英文若干版本，面向不同的参展对象，用以在新闻发布会上散发，并定向向参展商、地方政府和相关机构邮寄。
设计制作——大十六开，两个印张，四色印刷，封面专色
印刷数量——中英文两个版本，各印5000册
单价：5元/本，计划印刷10000份，费用预算为50 000元
l 直邮商业信函——计划印刷10000份，单价3元 /份，费用预算为30 000元
招展招商费用合计：580 000元
4、 相关活动费用
费用项目：开闭幕式、主题酒会、论坛会，洽谈会，嘉宾接待、展会活动、会展现场布置、礼品、聘请会展临时工作人员的费用等。
预计300 000元。
5、 办公费用和工作人员费用
预计800 000元。
6、 税收
按收入的3%计：8856800×3%=265704元
此项约为265704元
7、 其他不可预测费用
预计200 000元
成本费用总预算：4 329 683元

（二）、收入预测
1、 展位费收入
总展位数800个9㎡国际标准展位
展位单价：RMB 8000/国内，USD1500/外企
预期国内展位占80%，国际展位占20%
理想情况下的展位总收入：
8000×640+1500×6.82×160=5120000+1636800=6756800元
2、 门票收入
普通观众门票价格为20元，预期普通观众4万人
20×40000=800 000元
3、 广告和企业赞助
会刊、气球、拱门等
相关展场广告：
气球条幅3500元/组
拱门12000元/个
展会参观券10000/3万张
条幅：2500元/条
商务请柬：20000元/3万张
展会手提袋：20000元/5000个
展场广告牌：6000元/展期 或 10000元/展期
企业赞助：200 000元
此项预计总收入：1 000 000元
4、 其他相关收入
T台展示收入：8-10万元
酒店餐饮零售方面的盈利模式：10-20万
此项预计总收入：300 000元

收入合计：8 856 800元
支出合计：4 129 683元
预计利润：4 717 296元

下附属展会成本收入预算表

展会成本收入预算表

项目
金额（元）
占总收支比例（%）
收入
展位费收入
6 756 800
76.3
门票收入
800 000
9.0
广告和企业赞助
1 000 000
11.3
其他相关收入
300 000
3.4
收入合计
8 856 800
100.0
成本费用
展览场地费用
1 200 000
27.7
会展宣传推广费
1 093 800
25.3
招展招商费用
580 000
13.4
相关活动费用
300 000
6.9
办公和人员费用
800 000
18.5
税收
255883
5.9
其他不可预测费用
100 000
2.3

成本费用合计
4 329 683
100．0
利润
4 717 296

（三）、盈亏平衡分析
1、 展会盈亏平衡的展位价格：
以单位标准展位来定价时，
盈亏平衡价格=会展总成本÷总展位数
=4 329 683÷800
=5412元（标准展位）
2、 盈亏平衡的标准展位规模
盈亏平衡规模=会展总成本÷单位标准展位价格
=4 329 683÷8000
=541（标准展位）
也就是说，本会展的定价水平要求参展规模达到67.6%才能达到盈亏平衡点
3、 展会经营安全系数
展会盈亏平衡规模
展会经营安全系数=1— ———————————
展会预期（实际）规模

541
=1— —————— ×100%
800
=1—67.6%
=32.4%
此项系数位于21%-39%之间，表明举办该展会将是安全的。

（四）、最好与最坏情况分析
1、最好的情况分析
整个展场展位的出租率达到80%以上，其中国内展位占75%，国外占5%：600×8000=4 800 000元；40×6.82×1500=409 200元
则仅展位费这一项的收入就为4 800 000+409 200=5 209 200元 以上，可回收成本，利润为879 517元。
2、最坏情况分析
整个展场展位的出租率不到50%，低于展会盈亏规模率67.6%，支出大于收入，展会为濒临亏损状态，最大亏损金额约为100 000元左右。
应对措施：
1) 适量降低展位费，给予参展商10%左右折扣，优惠后的展位费为7000元左右，仍然高于展位盈亏平衡价格5412元，以此来保证展会总收益的顺利实施。
2) 对于参展的商家给予一定程度的免费广告宣传机会或给予广告宣传价格优惠，吸引参展商参展或进行广告投资，逐步实现展会的收益目标。

附件一：
梦中的婚礼
My Dream Weding…
2010年9月4日至7日
广州锦汉展览中心
4—7 Sep. 2010
GuangZhouJinhan
Exhibition Center

梦中的婚礼—首届珠三角婚庆博览会招展书
——主题：梦中的婚礼
时间：2010年3月5—8日     地点：广州锦汉展览中心
n 全力打造广东地区又一品牌婚庆活动大展  ——
展会详情请登陆http:// www.

请您关注——广东婚庆活动展的5组数字
1. 珠三角婚庆博览会展览会面积达25，000平方米。
2．预计专业参观人数近20，000人次，海外买家超过1800人。
3．预计专业观众来自全球32个国家和地区。
4．珠三角婚庆博览会在超过30个专业媒体做宣传，尤其注重在港澳和东南亚地区的推广。
5．超过20家报纸与电视媒体对珠三角婚庆博览会进行新闻报道，多个参展企业的新设计新产品一度成为新闻热点。

展会介绍

展会名称：梦中的婚礼—首届珠三角婚庆博览会策划书
举办地点：广州锦汉会展中心
办展机构：广州市彦诚展览有限公司
广州市慧美婚庆公司
广州市苏瑞广告有限公司
参展企业范围：婚纱摄影机构，婚庆策划公司，时尚品牌，服装品牌，婚礼用品企业，珠宝企业，大型餐厅、酒店，美容美发美体公司，旅游公司等
办展时间：2010年3月5—8日（8：00—18：30）

市场发展空间分析
☆婚庆产业产业链逐渐形成
☆婚庆产业市场供给量不断扩大
☆地域性的行业品牌逐步形成
☆我国地域范围广大，婚庆风俗多样，极具吸引力。
☆各类婚庆活动推陈出新，需要会展平台向行业和观众推广。
☆ 随着经济的增长和人们收入的增加，人们对婚礼的要求越来越高，关注度也越来越大。
☆“体验经济”