市场管理基础(完整版).doc
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1、第一章 日常工作第一节、市场部日常工作一、每周市场部工作(详见附表一)二、每月市场部工作(详见附表二)三、每月市场部规划 (祥见自上而下表)第二节、如何做好计划总结一、为什么要写工作计划1、计划是提高工作效率的有效手段,工作有两种形式:1)消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)2) 积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点,按照计划按时按标准执行。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 2、计划能力是各级干部管理水平的体现;个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个发展中的企业和组织来
2、说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动工作为主动工作(个人驱动系统驱动:)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。 二、怎样写好工作计划1、首先要申明一点:工作计划不是写出来的
3、,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。2、一份良好的工作计划要包含四大要素:1)工作内容 (做什么:WHAT)2)工作方法 (怎么做:HOW)3)工作分工 (谁来做:WHO)4)工作进度 (什么做完:WHEN) 缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。那么我们改变自己的努力就可能会走入失败。三、如何保证工作计划得到执行: 工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,
4、执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。 首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。 其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 另外,工作计划应该是可以调整的。当
5、工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。 还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。第三节、如何开好报广会议一、准备:前期准备是开好报广会议的第一步,主要是准备报广资料,及通知相关人员参加会议。1、报广资料包括:1)活动单页、活动方案,事先通过业务总助审核2)市场部为门店准备活动所需物料,讲解注意事项。如需其他部门配合让店长向相关部门申请,市场部物料分新物料和补充物料。新物料:新活动所需的物料。日常常用活动补充物料:优惠券、乒乓球、汽球、抽奖箱3)商务机型分配4)统一口径2、通知人员包括:1)总经理
6、2)业务总助3)财务4)商务5)店长及相关活动人员6)POP写手(会后)二、开会开会时主要讲解内容:市场部与总助、店长、商务与会讨论活动方案,制定下期单页方案,讲解本期单页活动内容,总结上期单页好的地方和存在的问题。听取意见和建议,同时门店根据实际情况审请单页需求量,活动结束门店单页必须零库存。1)活动目的:介绍通过本次活动达到怎么样的效果,一方面要完成量利指标进度;最后达到品牌宣传,扩大影响力;2)活动内容:a) 促销活动介绍b) 促销机型分配c) 礼品分配d) 活动物料e) 门店布置要求包括:门店布置标准,f) 注意事项:针对在活动中可能活动中可能遇到的土突发事件,先提出防范措施。g) 统
7、一口径:统一口径是门店执行卡(详见附表十)检查项目中执行最差的一项,所以报广会时将企业文化,单页主题,活动内容,说了再说,贯彻再贯彻给店长,每周针对活动下发的统一的活动简介,及促销活动的内容,再给营业员培训,做到每位顾客来咨询活动时,每个一线人员了解活动内容,不可对活动内容不清楚不明白。3)检查反馈a) 统一口径检查:企业文化,每周针对活动下发的统一的活动简介,及促销活动的内容b) 门店布置检查:c) 活动物品到位情况备注:检查结果形成数据、文字形式上报业务总助。第二章 物品管理第一节、物料管理一、总部物料管理1、总部主要负责管理内容主要有以下几点:1)子公司日常物料的使用情况、库存情况、回收
8、情况的检查。2)重大节假日统一布置物料的设计审核、制作、收发的跟踪。3)统一物料的设计审核。2、总部物料管理流程1) 物料设计大型节假日物料为加强宣传力度,达到全省界面统一,一般由集团总部牵头分公司设计物料,总部负责跟踪物料样稿设计,对其审核及相关修改意见,最终定稿制作。2) 物料制作首先由分公司报需求,其次根据总部审核分公司的需求量是否合理,做好控制成本,根据需求数量与供应商谈单价,经过三方询价,确立最终供应商,最后发设计稿制作。接管的分公司随时跟踪广告公司的制作进度,以免出现不必要的麻烦。3) 物料的收发总部物料统一发放,由负责制作的子公司负责统一发放,其他分公司负责上报各接收地址,接收人
9、、联系方式,以便及时收货。3、日常物料的检查1)子公司市场部日常物料设计和制作,总部根据情况对子公司设计稿进行审查。2)市场部日常对物料的使用情况、库存情况、回收情况的检查。3)子公司随时做好本公司各门店的物料维修和更新,以便各门店更好的营销做好保证。二、子公司物料管理1、子公司物料购买1) 市场物料购买对象:制作公司、印刷厂、供应商等2) 市场物料购买要点:a) 不承诺年投入金额,但可以用年度平均预算来谈判,压低整体价格;b) 购买洽谈:价位、数量、质量等能合作整和资源的具体细节;c) 合同中明确赔损条例;d) 结帐周期不少于月结;e) 年度物料购买计划在各市场部在每年的2月28日前完成,上
10、报总部媒介部审核。f) 月媒介购买计划与月市场费用预算等同处理g) 在相同政策条件下,优先与第一供应商合作,与不能直接合作,才考虑与代理商合作。h) 市场物料采购必须要有三家以上单位参与招标会。如采购物料是独家生产制作,可寻找2-3种相似替代产品参与。i) 明确服务时间,条件(零售行业的时间性比较强)。j) 礼品采购原则上由市场部人员陪同行政部到义乌小商品市场采购。2、 子公司物料制作常用物料制作由子公司自己负责设计制作,例如包柱、地贴、柜台内小物料等。3、物料的发放1)子公司接收物料后清点物料数量是否与上报数量统一,并制定门店需求数量,一方面由店上报;另一方面市场部根据门店的硬件设施和布置时
11、的需求发放。2)领取物料后子公司市场部及时登记,并保存门店签收单。三、门店物料管理1、门店物料布置1)门店物料布置根据市场部的要点和指导思想,发挥主观能动性进行布置。在全部门店统一的标准的基础上,坚持创新,具有门店特色。2)门店申请需要布置的东西,一次性是否合理,是否超出一定的市场布置费用,市场部设计人员必须做好控制。3) POP管理a) 卖场POP海报70描述本次活动的优惠及主推机型,要求字体特大、醒目,30为活动补充说明。b) POP可以描述新品、功能、特价等内容。c) 特价限量机型卖完必须把POP拿下。d) 在每个综导柜最显眼处以特价标识(主推机)。4) 设立特价专柜参考门店布置图片。5
12、) 定期学习、培训2、 门店物料维护门店门确与市场部对接人,负责与市场部对接及市场部与门店的工作。物当料发放到门店,负责物料入库,物料布置及维护。日常维护工作主要有例如气拱门的维护、升空气球维护、柜台角贴破损及时更换,吊旗脱落及时归位等。3、 门店物料管理1)门店收到市场部发放的物料及时入库。2)门店在市场部人员的指导下进行安装与布置,如遇到有难度的事项,可联系广告公司进行安装,制作。3)在门店物料布置完毕之后,门店负责对所有物料的维护,保存,如发现破损、损坏必须及更换,市场部对情况相应的扣分,情节严重的上报总经办。4)门店间物料调动。门店间物料调动必须向市场部申请,按照相关流程进行调动(出库
13、、入库)。在调动之前检查完好,物料带离门店后期间由接受门店负责维护,保存。如发生破损、损坏由接受门店负责。四、门店物料回收制度1、 市场部每月26日对下发的物料进行回收,要求回收率不得低于90%,门店回收的物料不得低于下发的92%(不可粘贴的物料除外)。2、 每次新物料下发后三天内,门店必须上交前期发的物料,迟交则扣相应的分数,如果未交的则罚款50元。五、门店物料使用评选及奖罚1、门店物料使用评选。(详见附表五)2、市场部每月对物料使用情况进行统计。(详见附表六)3、相关表格(详见附表七、八)六、相关合同(详见附表九、十)第二节、礼品管理一、总部礼品管理内容1、负责收集子公司市场部全月采购规划
14、2、检查子公司市场部礼品购买、赠送、库存情况二、总部礼品采购1、采购规划1) 子公司上报礼品计划,总部市场部审核。选择统一采购的礼品。2) 采购数量由子公司上报,总部进行汇总。3) 询价;总部下发统一采购礼品的图片、内容、规格、基本特征由子公司询价。列出最低价格标准。4) 采购规划;总部市场部根据上述内容,进行汇总(详见附表十一)2、 审核根据礼品采购规划和费用预算上报营销中心总经理和总裁室审核。3、 多方沟通审核通过,发工作联系单到财务中心和管理中心,确定费用、采购时间、地点。4、 采购1) 采购一般由营销中心市场部、管理中心、财务中心各派人前往2) 采购地点基本为义乌。3) 领款:到达采购
15、地点,财务领款。4) 选择礼品,采购原则“货比三家”。通过对比找出物美价廉的商品,并讨价还价,最定最低格采购。5) 完成采购付款让供应商开发票发货。6) 查收;与供应商确定最终发货时间,通知子公司取货核对数量。7) 报销;总部统一报销。5、 总部礼品管理流程1) 子公司每月礼品规划审核.2) 每月礼品采购情况检查.3) 子公司每周礼品使用情况及库存情况检查.4) 子公司礼品费用报销核对.三、子公司礼品管理1、礼品来源:礼品来源主要有三个:厂家赞助、自购、厂家与公司共同承担。1) 自购礼品:对单笔金额在1000元及以上的礼品采购,必须对供应商进行“三方比价”, 由市场经理、财务经理、子公司总经理
16、和营销中心授权人根据价格、服务质量、付款方式等决定最终供应商。正式购买前,还必须与供应商直接签署商务合同。要求1个月以上帐期。市场费用预算礼品费用预算入库(入库单)市场、行政联合采购(签定购买合同)市场部提议购买礼品的信息(采购单)对单笔金额在1000元及以上的礼品采购,必须对供应商进行“三方比价”门店使用(客户签收单)市场部提供各门店分配清单出库(出库单)行政部仓储保管2) 厂商礼品:商务部向厂家争取来的礼品,由商务文员开具礼品入库单一式二份,一份商务部留存,一份交于子公司礼品专人(或行政部)作予收帐。2、 礼品的分类1) 礼品按照其购买价值分为高档礼品和低档礼品。2) 高档礼品:是指购买价
17、值在10元(温州)(视公司具体情况而定)以上的礼品。主要赠3) 送高毛利机型重点主推机型。4) 低档礼品:是指购买价值在5元(温州)(视公司具体情况而定)以内的礼品。3、 礼品的采购管理1)子公司每月26日向总部市场部上报次月礼品规划(详见附表十二);2)礼品采购a) 对于礼品采购应本着公司利益为先,按照“先询价、后对比、再采购”的原则对促销活动中计划使用的礼品提前上报总经理审批,要求具体上报奖礼品的品牌、型号、规格、单价、数量等,并按批复内容进行采购。同时,为确保公司的利益,应要求供应方在活动结束后按礼品实际产生数量进行结算。礼品费用原则上不允许先付款。b) 对有时效,即有保质期的礼品,如饮
18、料、食用油、沐浴露、洗发水等应先使用,避免礼品由于过保质期变质,或囤积时间过长而造成损耗的现象产生。4、礼品的库存1)入库:所有礼品均须入库,由专人办理礼品入库手续,(温州由管理部办理),并将入库凭证交由主管签字确认或由行政部入库(签字填写入库单一式两份,市场部 行政 部各一份);2)出库:促销活动前,促销活动专人到仓库按礼品分配清单发放礼品。3)礼品库存过大,不仅占用库存空间而且也造成资源的极大浪费,因此要求根据实际情况,将现有库存进行消化,特别是厂家礼品及有时效礼品应先行使用,从而确保合理的礼品库存,并进一步实现礼品零库存。4)礼品的使用可列出计划表,如库存数量大的小礼品可用于下阶段的随机
19、赠礼及回报顾客等活动;对于较为零散的大件礼品可用于抽奖活动(例如,五抽一),以确保礼品的合理利用。5、 礼品日常管理1) 礼品专人应随时核对库存量,做到账物相符;2) 礼品专人负责每月25号向总部上交礼品库存清单。6、 市场部礼品的发放1)发放前市场部根据门店各项指标合理分配,并且完成礼品分配表。2)市场部发放礼品的时间是每周五15:00以前,由门店派人领取。(温州是每月13号,27号领取礼品)3)遇其它需发放礼品的事宜,必须有店长、店助的指令和签字方可发放。7、 物料盘点制度1)目的制订程序以便即时及对物料进行盘点清查,对物料的使用情况、及库存物料的短缺和过剩亲进行处理,加强对公司物料的有效
20、控制。2) 范围本程序主要适用于市场部物料管理及其它相关人员。3) 程序物料的盘点清查1) 对新物料发货前先盘店仓库及门店库存物料,以备货到后进行对库存进行控制。2) 市场部物料负责人,做好来料记录,分区摆放,并对物料进行入库。3) 门店领取物料,市场部发放人员将对物料做好物料分配表和门店签收单4) 市场部物料负责人定期进行物料检查,着重针对物料的使用期限,坏货情况,物料的短缺和过剩等,将检查结果做好记录。5) 当活动结束或者新物料到达时,要对相关物料进行回收及清点。6) 每次盘点,市场部负责人做好记录,并保存相关信息,例如:图片、单价、供应商等等四、门店礼品管理1、 礼品的领用1) 门店领取
21、礼品时间一般为周五下午3点,具体由市场部通知。2) 门店领取礼品一般由门店人员到市场部或专门发放礼品地点领取。3) 门店领取礼品时核对礼品数量,无误则签字确认,自行做入库。(目前温州由市场部直接统一入到各门店仓库系统中,门店根据分配单进核对)2、 门店礼品日常管理1)礼品入库a) 门店人员领取礼品时核对礼品数量,无误签字确认。b) 礼品到门店,门店文员或礼品负责人清点入库,填写入库单,店长确认。2) 礼品储存a) 礼品储存,有条件的将礼品放置在专门的储藏室保管,将礼品按档次,品种分类。如果有好的礼品最好在门店设立堆头将部分礼品展示出去。在没有好的环境下,将礼品放置在店长室,要求整齐,品种分开。
22、b) 门店文员或礼品负责人每周必须统计礼品库存,保证礼品赠送和主推销售比率基本一致,最多不超过5%。c) 门店礼品储存,尽量少让顾客或营业员直接接触,调选,严禁门店人员直接使用。3) 礼品发放a) 顾客凭当日的购物发票,根据活动内容是否符合发放礼品的条件。b) 填写礼品登记表,填写格式按礼品登记表如实填写。c) 在发票背面盖“赠品已发”的印章。d) 文员根据活动规定,发放相应的礼品。e) 特殊要求的礼品需有店长的签字方可发放。f) 严禁一个主推赠送多份礼品。4) 门店礼品发放的流程图3、 礼品管理的门店评比及奖罚1) 礼品管理的门店评比2) 礼品统计表(详见附表十三)3) 门店礼品管理排名(详
23、见附表十四)4) 礼品管理的门店评比奖罚 根据市场部对门店礼品管理的排名进行相应的奖罚,第一名奖励150元,第二名奖励100,第三名奖励50元,最后两名各罚100元。4、 门店礼品管理的相关表格1) 入库单(详见附表十五)2) 门店礼品登记表(客户签收单)(详见附表十六)3) 礼品申请单(详见附表十七)第三章 运营商管理一、移动专员的职责(详见附表四)二、移动(运营商)专员日常工作1. 按时统计卡的日报表,及时核对各门店卡报表与系统库存的情况(各类卡数量是否正确)2. 门店移动平台的设置,宣传品的张贴、悬挂及陈列的指导、监督3. 平台人员输入客户资料的工单务必在每月8、18、28日和次月1日上
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