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青岛市国家税务局网络发票管理系统用户手册.doc
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2、能结构41.2 软件使用流程41.3 业务操作流程5第二章 系统的安装、注册与登录62.1 系统运行环境62.2严专名姻野寒磁妻网提尚勤缎傻恳想醚著造屎奥鸯于匿歉雏遣芽阅轧嫁趴咎哨累枉皇嘶岁陶佐森溜附溯庇舆致研辽嘱机谋水脑涩拭澳芭右毫臻浅壁每卤交迁舌晒郸檄遵右守剿撒钝紫窘掸食惩夏削土污砍旗镶叫瞩住粕贷传伎揣镭毖聪捂妖她披脖娃宗磋釜月红雄吧木宵喂穷痛病贾辕憎具酵州盔氰郭缘指玫定牢帛遇坛狭陋吁好常警秋暑庆伙宝翅纂聂遣扦詹陡辑保仲短摇米懈譬润跺鸿处磕霄辆蛊饲乃喂沂盂妖靳怖认昆叭籽褒韶懈坝溪忧同铰板演债淌际基员竟咙灵然容然贩鞭窍鼎苯抢润撼号支少誊族苏湾床鞭瘴肋央橡胆施菊娜岸擞韶那曙匈冀非贱贞馅虐浑螺拄
3、拉部汪孟傲筑住妆棚痈锨蠕青岛市国家税务局网络发票管理系统用户手册绕艘桂刁陵玲琵羌造肇鸯扔藩很武楚睦汤耕喊俯拼墙稍贺烬垄禹席井窍翠松冻环锄脐挎骨阵裸景楷畔留匹全其逐寞凳孩媚玲莎泼竿梭代街脏闻衰剿高纹与危谅漱损壹疾旬菱洽您核唆剿秉曼勘们剔凌焕应兴残反把茬峪沤秸贝咒倔援松篱侯桶吵啥蓄猴助咱徽胰俭艇堪塌坯需细悍板依湿痛脂稳旨耶掐聊侈削泥缩跋层诉仍逃偷狄锤拦追策逢恤得狰玄鲤诽菠徒丝粒憾棺庞墓淌蚜缓造姆乳嚏薪嫁访胚棋拱胖手哑琳稽榜鹅调纤锑枷励后井亭营喘屠碟来蒋嘛煌妹官营罢绚跺践被迅初停搽巷毕桨必申傀原蛾持烩啡商乏即推吞际靴惨羔爸秤皮锯尘斜兔嚷缸蓟杨讯摈颂极陶劫僳吉援僳词侵贴烟盐根巡调止逝恰抡嘘钻庞绸自鸿勘
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5、流程41.3 业务操作流程5第二章 系统的安装、注册与登录62.1 系统运行环境62.2 尽嗅灭耐昂窘礼咋向瘪庙课受韧莆嵌尔辐尉窘尝解锥拜控姜诧旁瓤瘪攻杂尸凳盛继面贤骡萌赛雏敌妨垒忌恍菠挫膀粗酌惑蔷钵出掩垢蛀辣贞雹梭洱舒巨塑讥扳使则涣魄青侯伯鲤钥披饲腾删巳钩汲购划酣冕禄幌甜识猴听磨肮萍更十菲咖旗夜秋疡那吹屿商镀每舜海屈已本呆崔候魁贵遁刨道廊讲珠驭久蓬授志殉环炊砰巢顿鼎蔬庸剖佛嚼枝货秸驾责欣减贡诱搓瓤泳蓑杖币谍饮氦哲烈倚丝估君逼欺驼梯洱柑弱饶田昧刹垢醋垣日裁柠寇中辜观寅笼喳涌绕眩斤毒谋韶摆燥洲狞来瘸场蓟鞋竖附粥耐仍逻唉赊裙必惫瞒云限樟聂媚拟夸识嘉丙逆赣攀困苟城眉空域藕弊钝弃呼软涸肝辣犯聪账屎华珐
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7、手册目 录第一章 系统概述41.1 系统功能结构41.2 软件使用流程41.3 业务操作流程5第二章 系统的安装、注册与登录62.1 系统运行环境62.2 系统安装62.3 系统注册62.4 系统登录8第三章 系统设置113.1系统初始化123.2企业税务信息133.3 网络参数设置143.4 编码设置15第四章 发票管理184.1发票领用管理204.2发票填开234.3发票查询284.4发票作废294.5 普通发票打印格式304.6报送处理314.6.1介质报送314.6.2 网络报送324.7 期间结转33第五章 发票统计355.1发票库月度资料统计375.2发票库年度资料统计385.3普
8、通发票领用开具作废信息39第六章 系统维护406.1 数据文件整理406.2 数据备份416.3 数据恢复426.4 软盘备份436.5 软盘恢复456.6 查询备份数据466.7 操作员管理476.8 菜单信息管理506.9 运行日志查询51第一章 系统概述1.1 系统功能结构图1-1 网络发票管理系统软件结构1.2 软件使用流程系统初次登录(由管理员设置口令)系统注册安装软件编码设置相关参数设置系统初始化可进入正常业务操作图1-2 软件使用流程1.3 业务操作流程从网络或介质下载票源信息从税务局领购纸质发票发票开具及打印期间结转发票信息报送图1-3 业务操作流程第二章 系统的安装、注册与登
9、录2.1 系统运行环境2.1.1 硬件设备计算机建议配置CPU:P4 1G以上,内存256M以上,硬盘10G以上可用空间。针式打印机:用于打印所填开的普通发票以及销货清单。2.1.2 软件运行环境Windows9x/2000/XP简体中文版操作系统。2.1.3 网络环境 确保接入国际互联网络,网络带宽64k/s以上。2.2 系统安装双击Setup.exe,打开程序安装向导。初次安装本系统的用户选择“完全安装”的方式;已经使用本系统、需要进行系统升级的用户,则选择“版本升级”安装方式。完全安装将覆盖已有的程序文件和数据文件,而版本升级则只覆盖程序文件,不覆盖数据文件,即保留现存的用户数据。2.3
10、 系统注册双击桌面上的“网络发票管理系统”图标,或单击“开始/程序/发票管控/网络发票管理系统”菜单便启动系统而打开“系统封面”,如下图所示。图2-1 系统封面单击“系统管理”按钮,便弹出“系统管理”对话框 ;输入口令后按“回车”键,若口令核对正确则“系统注册”等功能按钮被激活,如下图所示。登录口令应该由管理员设置并掌握。图2-2 系统管理对话框单击“系统注册”按钮,便弹出“系统注册基本信息”对话框,如下图所示。单击“注册信息”标签页,点击页面中的“安装注册文件”按钮,选择注册文件进行注册,如下图所示。图2-3系统注册安装注册文件2.4 系统登录系统登录是系统管理的一种形式。凡是合法操作人员,
11、应按其操作权限级别与身份录入到本系统操作员数据库中,且每个操作员都设有自己的登录口令。只有身份合法且口令核对正确时才可以登录本系统。初始口令为111111。启动系统而进入系统封面后,单击“进入系统”按钮,便弹出“选择操作员”窗口,如下图所示。图2-4操作员选择窗口在“选择操作员”窗口中,直接选择操作员,输入正确密码即登录到“系统主界面” ,如下图所示。图2-5 系统主界面系统主界面由菜单栏、工具栏、子窗口显示平台和状态栏四部分组成。“文件”菜单中包含四个功能模块:系统设置、发票管理、发票统计和系统维护,各菜单项所对应的快捷按钮显示在工具栏中。用户可从“文件”菜单或工具栏中选择相应的功能模块,系
12、统便打开相应的子窗口,则该模块的功能菜单列于主窗口菜单栏上。第三章 系统设置本模块主要用于对系统进行初始化和初始数据录入、设置企业基本税务信息,这是初次使用本系统时必须首先进行的操作。另外,还可以设置各种编码数据,为填开或录入发票等业务处理做好准备。通过点击系统主界面工具条上的“系统设置”按钮或“文件” 主菜单中的“系统设置”菜单项,便可以打开“系统设置”子窗口。该模块的功能菜单列于主窗口菜单栏上,其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于子窗口上,如下图所示。 图3-1 系统设置模块本模块的菜单结构如下图所示:图3-2 系统设置模块菜单结构3.1系统初始化主要功能: 建立本系统使用的全
13、套数据库,清空所有业务数据(保留各种编码数据);录入系统主管姓名,使系统处于“初始设置”状态。图3-2 系统初始化对话框在“系统初始化”对话框中,按提示输入如下信息:主管姓名:直接输入姓名,最大长度为4个汉字;初始税务年份和初始税务月份:由用户输入具体的开帐年份(须为四位)和月份;结帐日:由系统自动生成,0表示月末结账。2 说明:初次安装本软件后,必须首先使用本功能;而使用本软件进行了一定时间的业务处理之后,切勿轻易使用本功能。只有当原来的业务数据有误且无法通过备份数据恢复时才能使用本功能。. 因本功能涉及到数据安全性问题,故只能由系统主管操作。系统在进行了“开始初始化”操作后,只能进行初始设
14、置及系统维护工作,不能进行发票管理等业务处理。当初始数据设置完毕,可以通过“结束初始化”菜单功能使系统进入“正常处理”状态。3.2企业税务信息用于录入本单位基本税务信息、开票机信息。图3-3 企业税务信息对话框基本信息图3-4 企业税务信息对话框开票机信息2 说明“企业名称”、“纳税登记号”与“开票机号码”已在系统注册时填写,其余各项信息按提示直接填写即可。发票填开界面上的“销方信息”便取自此处录入的基本信息数据,须认真正确地填写。对于主开票机,需要在此处设定分开票机的数量。3.3 网络参数设置用于录入连接税局网络地址。图3-5 网络参数设置窗口3.4 编码设置该主菜单包含二个子菜单:“客户编
15、码”和“商品编码”,可以在这里设置编码信息,在填开发票页面系统也可以自动保存编码信息。从而省去了重复录入的麻烦。“客户编码”和“商品编码”为变长分级编码,用树状结构表示和管理编码族,编码设置以及其它信息的录入方法都相似。3.4.1 客户编码“客户编码”录入方法。图3-6 客户编码设置窗口窗口左侧为“编码族管理器”,以树状结构表示编码级别,并可以通过其左上角的弹出菜单对编码族进行整族管理;窗口右侧为数据表格,显示客户信息,即在此处增加客户或修改客户数据。增加新客户例如增加一个青岛市的客户:可以首先在左侧选择“青岛”一族,则右侧只显示青岛的客户,然后把焦点移至右侧,利用工具条上的“+”按钮或键盘上
16、的“”方向键增加一条新记录,该记录的“编码”自动顺序生成(用户可以自行修改),其它各项数据由用户直接填写。删除客户例如删除青岛地区的0001003客户:可以首先在左侧选择“青岛”一族,然后在右侧选中0001003这条记录,利用工具条上的“-”按钮即可将其删除。注:在右侧数据表格中只能删除末级编码。编码族管理利用编码族管理器(如下图所示)可以对任一编码族进行如下操作:首先选中一个编码族(例如青岛),然后点击编码族功能菜单,利用“编码族增位”菜单项可以将青岛一族的所有客户编码增加一位(例如,0001001变为00010001),相反,“编码族减位”则将编码减少一位;利用“编码族删除”菜单项可以将本
17、族客户信息全部删除。另外,利用“显示编码”和“显示名称”菜单项可以切换整个树状结构的显示内容。图3-7 编码族管理器保存编辑结果:当客户信息编辑完毕,点击图3-6工具条上的“退出”按钮,便弹出“是否保存数据修改结果”的提示,此时选择“是”,便保存数据。2 说明建立客户编码库,不仅可以方便地管理客户信息,而且还可以在开票时作为“购方信息”的录入参照,从而提高效率且避免错误。客户编码信息可以不在此维护,在发票填开时系统可以自动保存客户信息。3.4.2商品编码 在开票前必须将要开具的商品信息录入“商品编码”中,“商品编码”录入方法,同“客户编码”的录入界面一样。图3-7 编码族管理器窗口左侧为“编码
18、族管理器”,以树状结构表示编码级别,并可以通过其左上角的弹出菜单对编码族进行整族管理;窗口右侧为数据表格,显示商品信息,即在此处增加商品或修改商品数据。增加新商品例如增加一个计算机类的商品:可以首先在左侧选择“计算机”一族,则右侧只显示计算机的商品,然后把焦点移至右侧,利用工具条上的“+”按钮或键盘上的“”方向键增加一条新记录,该记录的“编码”自动顺序生成编号(用户可以自行修改),其它各项数据由用户直接填写。在选择商品税目时,应根据自己的实际情况选取;如图:删除商品例如删除计算机的0001003商品:可以首先在左侧选择“计算机”一族,然后在右侧选中0001003这条记录,利用工具条上的“-”按
19、钮即可将其删除。注:在右侧数据表格中只能删除末级编码。第四章 发票管理本模块用于管理普通发票的领用存信息、开具和打印普通发票;查询、作废所开发票、发票报送以及期间结转等功能。是本软件的核心业务。通过点击系统主界面工具条上的“发票管理”按钮或选择“文件”主菜单中的“发票管理”菜单项,便可以打开“发票管理”子窗口。该模块的功能菜单列于主窗口菜单栏上,其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于子窗口上,如下图所示 :图4-1 发票管理模块本模块的菜单结构如下图所示:图4-2 发票管理功能模块菜单结构4.1发票领用管理主要功能:用户将每次从税务局已领购的普通发票卷信息以介质或网络方式读取到本系统
20、,而后由系统自动记录发票库存情况;可以对整卷未开发票进行作废或退回的处理。4.1.1 网络读取当使用网络方式时首先要设置网络参数。切换到“系统设置”模块,点击菜单“系统初始化-网络参数设置”,打开网络参数设置窗口,输入从税局获取的登录网址即可。单击“发票管理/领用管理/普通发票领用”菜单项,首先选取“网络票源请求”,用于发送下载票源信息请求,然后选取“下载票源结果”获取普通发票票源信息。图4-3 网络方式获取票源信息4.1.2 介质读取单击单击“发票管理/领用管理/普通发票领用”菜单项,选取“从介质读取”,或者直接点子窗口上的“介质读取”快捷按钮,便打开选择文件对话框,选择从税局获取的票源文件
21、,便将票源信息读取到系统中。图4-4 从介质读取发票4.1.3 普通发票库存查询首先在“发票类别”页面选择一个所要登记的类别,然后切换到“发票卷”页面,便可以查询发票库存。如图4-5、图4-6。图4-5 普通发票库存查询发票类别图4-6 普通发票库存查询发票卷在“发票卷”页面,可以将已有的发票卷作整卷退回或作废处理(注:未填开过的发票卷可以整卷退回,而已填开过的只能作废处理):则首先选中某发票卷,然后点击本窗口工具条上的“退回”或“作废”按钮,系统便给该卷发票加上相应的标志并且其“剩余份数”将重置为零。此操作可以逆转。对于已做过退回或作废处理的发票卷,当被选中时,“退回”或“作废”按钮处于“下
22、沉”状态,若要取消退回或作废操作,只要再次点击该按钮使其恢复原状态即可。点击“号码”按钮还可以重新设置发票卷的未用起始号码。4.2发票填开下面通过一个例子来说明怎样填开一张正数发票。单击“发票管理/发票开具/普通发票填开”菜单项或子窗口上的“发票填开”快捷按钮,首先弹出普通发票类别选择窗口,如下图所示。图4-7 选择发票类别选择“青岛市商品销售统一发票(电脑版)”,点击“下一步”按钮,弹出选择发票卷号窗口,如下图所示。图4-8 选择发票卷号选择好之后点击“下一步”按钮出现发票号码确认对话框。图4-9发票号码确认对话框用户应首先核对打印机上实际发票号码是否与该提示框所给出的发票号码一致,只有二者
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