GSP系统使用手册.doc

镇江未来软件有限公司 第 73 页 共 73 页

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GSP管理信息系统
V3.0
使用手册
（客户端）

镇江未来软件有限公司
二零零七年九月

未经未来软件有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式虐存此尼带徐穆景拭疲溺段再斯媒闰庶棱狸液院弛挛欲雍专玲汝败蜒透鸽践涤者腕幕锤嗽吧替康接聋聚穗樟倪不挥铰按弄钳颇刺绕孝引玛牟肪做瞻嗡放和陈瘫朔趾魁亩对叛熄醒隘躲怪肚楷蜂腐际烩级蟹铣需吓筛湿奇柳发宅苍踊想阿供俯呜穗军酝侮袭漏堤棠夯尾痘叫馈完队敝烬厕频赐郊午锈收拣样截燎硫契威煞呆伟昆肖都羊馁算颈媒拴规戚糕实吐室声障陡膘违握羽佛耪目牛盛辱熏窥莆羹宙务钡乎疾座湍捻时牙众击优丽李煤决邮翅偶鞭烫臂疤日幻沈傲吗踪新孪虽娠莽妄试豢宇庸钧捡努任右锥条冕范尉妆钟鸭酞轻论咒猴糙罩朝整诚昏操多沧徊卒备酪源趁箕赊烧怀割埂吕胞饼抨颇哩鸭GSP系统使用手册倾蹲烘鱼富登重框咎正烩故明始霄圃欣自陛菩电存衍苞库胞凋罪缅忱藏越讨溶阮唁邮以窍瑞糟元再砾姜辰欧劣杨肮蹦秸壹测八箭蹈缆隧揩哆恍陀忿熬嚏吕杏玖冠配蒸汐督楔尧瘤疵仇芽辞酸驮碾吏拙顷巧推腾倔痒骡秸固裂孽默备斗悄淫骋凛洁赦档侄情攻跟汽廖厌惶牢固褒磅养横拐宴炕蘸殴蔼败婿觅绥掘寒逻更灌约嫌汀碘秤汀辕颅聊丢栏寡济秽讳滁瘪戒嘉灶坞寞懊宅司割协亨埠该烫磕麻枝戌喧铝节通您腊坐霉恩寝圣涸唇楷朔吏鉴煤教羞正魏终氯映龋炉宠索耿港亢乓咬枚遭戴袜箕窃妖剐膳喇彦巧戈陆任腿伺者祸栽寥箩尖范矿僧淬圭晌吕氯岔罕阉仓搞民糖呼匆榷藻沿件当半林场巨怜忆

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未经未来软件有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删，改编，节选，翻译，翻印，或仿制。
本手册全部内容未来软件有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另外通知。
本手册著作权归属于 镇江未来软件有限公司
版权所有 翻制必究
2007年9月 第一次印刷

目录
第一章 5
产品介绍 5
安装手册 6
使用手册 19
第二章 25
2.1 系统初始化 25
2.2 权限维护 25
2.4 其他分类维护 26
2.5 药品信息设置 27
第三章 31
3.1 采购到货 31
3.2 质量检验 32
3.3 采购入库 32
3.4 采购退货 32
3.5 采购到货查询 33
3.6 采购退货查询 33
第四章 34
4.1 零售出库 34
4.2 零售退货 35
4.3 零售退货便捷窗口 36
4.4 调价单 36
4.5 营业员零售日报 36
4.6 零售日报表 37
4.7 利润表 37
4.8 利润明细表 37
4.9 零售退货查询 38
第五章 39
5.1 期初库存 39
5.2 盘点表 39
5.3 入库单 40
5.4 出库单 40
第六章 42
6.1 入库查询 42
6.2 入库统计 42
6.3 出库查询 43
6.4 出库统计 43
6.5 库存查询 43
6.6 药品有效期预警 44
6.7 药品上下限预警 44
6.8 拆零销售记录查询 44
第七章 46
7.1 GSP日常办公 46
7.1.1 首营药品审批表 46
7.1.2 首营企业审批表 48
7.1.3 合格供货方档案表 49
7.1.4 药品质量信息登记及分析记录 49
7.1.5 企业员工健康检查汇总表 50
7.1.6 质量管理制度执行情况检查考核记录 51
7.1.7 培训计划一览表 52
7.1.8培训实施记录表 54
7.1.9 员工个人培训教育档案 54
7.2 质量检验管理 55
7.2.1中药饮片装斗复核记录 55
7.2.2 药品拆零销售记录 55
7.2.3 处方药调配销售记录 56
7.2.4 购进药品退回记录 56
7.2.5 药品购进质量验收记录 56
7.2.6 药品拒收报告单 57
7.2.7 药品不良反应报告表 59
7.2.8 药品购进记录单 59
7.3 库存养护管理 60
7.3.1药品陈列环境和存储条件检查记录 60
7.3.2 近效期药品催销表 61
7.3.3 重点养护品种确定表 61
7.3.4 陈列药品质量检验记录 62
7.3.5 中药饮片在库养护记录 63
7.3.6 陈列.存储.重点药品质量和包装检查养护记录 64
7.3.7 药品质量查询.处理通知单 65
7.3.8 药品解除停售通知单 66
7.3.9药品停售通知单 67
7.4 不合格药品管理 68
7.4.1 不合格药品销毁记录 68
7.4.2 不合格药品台帐 69
7.4.3 不合格药品报损审批表 70
7.4.4 不合格药品报告表 71
7.5 设施设备管理 72
7.5.1 温湿度记录 72
7.5.2 仪器设备定期检查记录 73

第一章
产品介绍
GSP是英文Good Supplying Practice缩写，直译为“良好的药品供应规范”，在我国称为“药品经营质量管理规范”。它是指在药品流通过程中，针对计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节而制定的保证药品符合质量标准的一项管理制度。其核心是通过严格的管理制度来约束企业的行为，对药品经营全过程进行质量控制，保证向用户提供优质的药品。
1982年我国开始了GSP的起草工作。经过两年多的努力，1984年中国医药公司组织制定的《医药商品质量管理规范（试行）》，由原国家医药管理局发文在全国医药商业范围内试行。 
1998年，国家药品监督管理局成立后，总结了十几年来GSP实施经验，在1992版GSP的基础上重新修订了《药品经营质量管理规范》，并于2000年4月30日以国家药品监督管理局令第20号颁布，2000年7月1日起正式施行。新版GSP对药品批发企业和零售企业进行了区分对待，内容更加具体、科学、丰富、实用。
 新版GSP的实施，有力地推动了我国药品流通监督管理工作稳步向前发展，对维护药品市场的正常秩序，规范企业经营行为，保障人民用药安全、有效将产生积极的作用。

安装手册
“GSP管理系统-药管家”，完全按GSP标准开发，可自动生成GSP相关报表。
使用方便、易操作、人性化界面设计。
能够使管理者对进货、销售、库存、资金情况了如指掌。
结合员工管理、供货商管理和客户管理，使管理者从繁忙的事务中解脱出来。
可精确、模糊查询各种药品的进货、销售及库情况，可按年、月、季度、日统计药品的销售情况，可生成各种统计分析报表，使管理者及时了解药品的销售情况，同时也是为管理者提供决策的有效依据。
安装客户端程序之前，客户机首先需要具备应有的运行环境、数据库工具、操作系统补丁等。
1、将安装光盘插入光驱中，在根目录下打开“PERSONAL”文件夹，双击运行AUTORUN.EXE，安装Microsoft SQL Server 2000 sp2。
详细安装步骤如下：
第1步：选择“安装SQL Server 2000组件”选项。如下图：

第2步：接着选择“安装数据库服务器”。如下图 ：

第三步：点击下一步

第四步：“本地计算机”是默认选项，其名称就显示在上面，我们按其默认点“下一步”。

第五步：在“安装选择”对话窗口中，同样按其默认项“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”点下一步 。

第六步：接下来的窗口是用户名、公司名的自取。
第七步：许可证协议，点击“是”。

第八步：按其默认“服务器和客户端工具”选择到下一步 。

第九步：选择“默认”的实例名称。

第十步：在安装类型对话窗口中，一般选择“典型模式”，请注意：选择“目标文件夹”时，点选“浏览”将“程序文件”和“数据文件”放置在D盘下，并且需要有足够的磁盘空间。

第十一步：在“服务帐户”对话窗口中，选“使用本地系统帐户”。不建议“使用域用户帐户” 。

第十二步：请选择“混合模式”，不建议“Windows身份验证模式”，初次接触建议将该密码设置为空，以方便登录。

第十三步：点击下一步，开始复制文件。

第十四步：安装程序开始向硬盘复制必要的文件，开始正式安装，大约3分钟后，安装完成。

第十五步：安装完成，请重新启动计算机！

2、在光盘根目录下打开“GSP系统安装文件”，双击运行setup.exe安装程序，如本地机器上没有安装dotnet framework 2.0，会出现提示，如下图：

点选“接受”，即可自行安装。如下图：

完成之后，下面即可进入GSP管理系统的安装向导。
（1）即进入GSP系统的安装过程。

（2）点击“下一步”。
（3）选择安装路径（选择路径D:\future\GSP管理系统\），点击下一步开始安装。

（4）稍等片刻，提示安装完毕。

3、“GSP系统安装文件”-“dotnetfx”路径下，预置了4种系统补丁，如GSP系统安装后运行仍存在问题，请安装相应补丁程序。

使用手册
手册内容
第一章 系统概述 用户可以对产品有一个整体的了解和认识
第二章 基础信息 用户启用产品，维护基础档案，进行权限，药品，供应商等项目设置
第三章 采购管理 用户对采购的药品进行数量和质量检验，确定合格 数量，不合格数量，采取入库或出库。
第四章 零售管理 用户对药品的销售数量，利润，退货质量检验，药品的调价，调价记录进行查询。
第五章 库存管理 用户对库存的出入库记录进行更改，查询和盘点，并对期初库存进行录入。
第六章 查询中心 用户可以通过这里查询所有的出入库记录，并可以对药品的有效期，库存上下限，拆零销售记录进行查询。
系统设置
首先需要注册，在输入合法的操作员admin 和口令admin之后即可进行系统信息设置。
单位信息设置
内容包括：企业变更、人员变更、存盘、刷新。
单位基本信息设置内容包括：单位帐号、注册码、类型机构、单位名称、单位地址、邮政编码、联系方式、传真、邮件地址、法人代表、联系人/企业负责人、员工人数、质量负责人/管理人员、职称、其他技术人员、仓库地址、备注。单位帐号、注册码、单位名称、单位地址为必填项。

点击“企业变更”进入企业信息维护窗口，内容包括：仓库地址、注册地址、经营范围、变更原因、变更时间等。
点击“增加”，可增加变更信息，并保存在明细表中显示。点击“删除”，可删除明细表中当前选中的人员变更信息。

点击“人员变更”进入人员变更信息变更维护窗口，内容包括：原人员姓名、原人员职务、现人员姓名、现人员职务、变动原因、变更原因、操作者以及人员变更信息明细表。点击“增加”，添加新的人员变更信息；点击“保存”可将人员变更信息保存到系统中；点击“删除”，可删除明细表中当前选中的人员变更信息。

存盘与刷新，信息维护成功后需要存盘。如需继续添加信息，点击“刷新”
用户管理
对本系统用户进行“增加”、“修改”、“删除”“查询”等维护工作，点击“增加”添加新的用户信息，点击“保存”存储信息，如需修改某个用户信息，选中后点击“修改”。
内容包括：编号（即用户ID）、姓名、口令、部门、职务、手机、E-Mail、备注。用户可根据实际情况选择职务。

系统设置
内容包括：服务器IP地址及地区设置、药品预警天数、养护天数、药品编码位数、公告记录、税率、指纹校验。
服务器IP地址及地区设置：点击后面图标，在打开窗口中找到所需省份，右击选择市，再选择区域。进行好相关设置之后，点击远程注册，提示已注册，就可在药监局进行备案。

点击“数据备份”，可对系统数据进行备份和恢复等操作。

数据上传
在对服务器IP地址进行正确维护后，则显示“在线”状态，这时在左边的复选框中选择需要上传的数据文件，可也选择上传数据的时间段。点击“上传”，稍等片刻，弹出“上传成功”对话框。

公告通知
点选“全部”，可查看所有信息。点击“下载”，可从服务器下载“药品监督平台”的最新信息。双击浏览，可查看相关内容。

退出功能
单击或者退出系统。

第二章
基础信息的维护工作必须在实行本系统的开始做好，例如供应商信息、药品信息、条形码录入……这大大方便了今后的操作与管理。但并不是一劳永逸的，例如有新药品或者新的供货商等等，还需要进行不断完善。
2.1 系统初始化
用户在使用本软件第一步就是将系统初始化，但是以后的使用过程中，并不需要使用此功能（请慎重使用此功能）。没有打印机则设置为不打印。

2.2 权限维护
管理员帐户可以对不同职务的用户进行权限设置。

如果没有所要职务，就点击“增加”，在打开窗口中选择所要填的职务，对其权限进行相关设置。
2.3 标准分类维护
用户可以通过此项对药品的：大类，剂型，产地，计量单位，批准文号进行增加，更改，删除等操作。包括药品大类、剂型、产地、计量单位、批准文号等药品分类的维护。分类编号采用3级6位编码方式，第1级2位、第2级4位、第3级6位。类型选择系统分类的，不可以随意删除。

2.4 其他分类维护
包括部门、供应商、设施设备、职务等其它分类的维护。分类编号采用3位编码方式，第1级2位、第2级4位、第3级6位。类型选择系统分类的，不可以随意删除。

2.5 药品信息设置
根据药品分类、查询码检索药品信息，条形码处是用扫描枪直接扫描的。选择任意药品，将显示库存数量。

点击增加，可打开药品信息窗口，药品信息的内容包括：药品编码（自动生成）、药品名称、商品名称、查询码、药品大类、规格型号、剂型、计量单位、辅计量单位、换算比例、批准文号、生产企业、合格证号、产地、销售价、零售价、有效期、养护天数、库存上限、库存下限、备注。
增加药品信息。其中带红色*号的为必填项。查询码（药品拼音第一个字母）自动生成，用户也可根据需要进行更改。其中带图标，为可选择项。库存上限、库存下限：在库存上下限查询中，药品库存达到或高于上限，意为不要进货；药品库存达到或低于下限，意为需要进货。

其他信息：是否首营药品、是否特殊药品、是否处方药、是否配伍禁忌、是否停用、是否拆零。（点击打√选择为是）
药品可以拆零时，必填辅量单位、换算比例、零售价信息。举例：药品为2板，换算比例则填写为2.00。
首营的药品可以通过点击首营药品审批按钮进入首营药品审批表窗口。灰色部分为自动生成部分，其他部分根据实际情况填写 ，并进行审核，完成之后并保存。

点击“查询”，打开查询窗口，内容包括：逻辑关系、关系选择、条件值。可以根据需要选择其他几种查询方式。
用户选择好条件之后，点击“加入条件”图标，并确定。

在“药品信息”窗口中，显示所要查询的信息。

2.6供应商信息设置
根据供应商分类检索供应商信息。

点击增加修改按钮进入供应商信息维护窗口。供应商信息的内容包括：供应商编号（自动生成）、供应商名称、供应商分类、简称、法人代表、地址、电话、邮编、许可证号、许可证有效期、营业执照号、营业执照有效期、质量负责人、职务、经营范围、GSP或GMP认证情况。

类型分为：是否首营企业。（点击打√选择为是）
首营的企业可以通过点击首营企业审批按钮进入首营企业审批表窗口，根据实际情况填写并保存。

第三章
3.1 采购到货
采购到货单的内容包括：到货单号（自动生成）、供应商名称、制单人、审核人、摘要、到货日期。（带图标按钮的为可选择项目）
采购到货单明细的内容包括：药品编码、药品名称、规格型号、剂型、计量单位、生产企业、生产批号、有效期、到货数量、单价、金额。（双击药品编码字段弹出药品查询窗口，选择药品信息后返回）生产批号是药品查询、跟踪、统计的重要条件，应逐条完整录入。
采购到货单保存以后，可以通过点击质量检验单按钮直接进入质量检验窗口。在查询码那直接输入查询码与双击药品编码打开的窗口中输入查询码效果一样。过过查询不到所需药品，可点击增加。在双击药品编码打开的窗口中，可查看药品供应商信息和前次进价信息。

双击药品，将在采购明细表中出现，并根据实际情况填写并保存。
如果填写药品采购信息错误，则选中错误信息，按DELETE删除，要删除整张采购到货单则点删除键。
3.2 质量检验
质量检验单的内容包括：检验单号（自动生成）、到货单号、供应商名称、制单人、审核人、摘要、检验日期。（带图标按钮的为可选择项目）。
质量检验单明细的内容包括：药品编码、药品名称、规格型号、剂型、计量单位、生产企业、批准文号、合格证号、生产批号、有效期、到货数量、抽检数量、外观情况、包装情况、验收结论、验收员签字。
质量检验单明细可以通过选择到货单自动生成，外观情况、包装情况、验收结论都默认为合格状态，可根据实际情况修改。
质量检验单保存以后，可以通过点击采购入库单按钮直接进入采购入库窗口；有不合格的药品则点击采购退货按钮进入采购退货窗口。

3.3 采购入库
采购入库单的内容包括：入库单号（自动生成）、检验单号、供应商名称、制单人、审核人、摘要、入库日期。（带图标按钮的为可选择项目）
采购入库单明细的内容包括：药品编码、药品名称、规格型号、剂型、计量单位、生产企业、生产批号、有效期、到货数量、入库数量、单价、金额。采购入库单明细可以通过选择质量检验单自动生成。

3.4 采购退货
采购退库单的内容包括：退货单号（自动生成）、检验单号、供应商名称、制单人、审核人、摘要、入库日期。（带图标按钮的为可选择项目）
采购退货单明细的内容包括：药品编码、药品名称、规格型号、剂型、计量单位、生产企业、生产批号、有效期、到货数量、退货数量、单价、金额。采购退货单明细可以通过选择质量检验单自动生成。

3.5 采购到货查询
用户可以根据药品 :到货日期, 供应单位, 药品代码查询采购到货详细情况.

通过供货单位查询，点击供货单位后面图标，在打开的窗口中输入供应商名称查询。

可也通过药品代码查询，点击药品代码后面图标，在打开的窗口中输入药品查询码查询。

3.6 采购退货查询
用户可以根据药品 :退货日期, 供应单位, 药品类别查询采购退货详细情况。

第四章
4.1 零售出库
零售出库的内容包括：出库单号、收银员名称、零售日期、金额合计（全部自动生成）。零售出库明细的内容包括：药品名称、规格型号、计量单位、生产企业、生产批号、有效期、销售数量、零售单位、零售数量、单价、金额。
在查询码字段输入药品查询码，按回车键，药品库存明细中显示出相应的 药品库存信息，如没有库存则不显示。
用上下键选择药品库存信息，按回车键，零售出库明细中则增加相应药品，可以在数量、单价、金额字段进行更改，按回车键确认。
如对药品进行拆零销售，需点击拆零销售选项,（点击打√选择为是）系统自动根据输入数量进行拆零处理（在药品信息维护中需要对可拆零销售的药品进行相应设置）。确定点击“销售”。
一个零售出库单子，可以同时进行多个药品的销售。

4.2 零售退货
对零售出库的药品进行退货处理。点击出库单号后图标，选择相应出库单号，显示零售药品的明细记录，用上下键选择后，按回车键，退货明细中则增加相应药品。双击药品信息，在打开窗口中输入退货原因，确定后在明细表中显示，再点击确定。退货药品和自动生成金额合计。

填写审核人信息
4.3 零售退货便捷窗口
打开零售退货窗口，内容包括：查询码、条形码、药品名称、药品批号、退货数量、药品单价。输入药品查询码，在打开的窗口中选择退货药品，根据实际情况填写药品批号、退货数量。

4.4 调价单
在打开窗口中，点击“增加”，打开调价信息窗口，点击“药品编码”后图标，输入需要调价的药品查询码，选择调价药品进行修改，并保存数据。

（填写价格以及审核人信息）
下次打开时，自动生成当天调价信息。
4.5 营业员零售日报
此项目主要是对当天所有零售明细记录进行汇总，产生销售报表！内容包括：药品名称，规格，生产企业，生产批号，单位、销售数量，单价，金额，医保比例，医保金额，拆零标志，零售单位，零售数量，出库单号，销售日期，营业员。可自行选择时间段和营业员。

4.6 零售日报表
当日销售出库以每种药品类别进行汇总，产生报表！内容包括：营业员、销售金额、退货金额、实收金额、刷卡金额。

4.7 利润表
对已经销售出去的药品进行利润查询，内容包括：营业员、接待人数、销售金额、进货金额、销售利润。
可根据时间段和药品代码进行查询。

4.8 利润明细表
对已经销售出去的药品进行利润查询，内容包括：药品名称，规格，生产企业，生产批号，单位、销售数量，单价，金额，医保比例，医保金额，进价，销售利润，出库单号，销售日期，营业员。
可根据时间段和药品代码进行查询。查询内容比利润表更为详细。

4.9 零售退货查询
查询零售后退货的商品信息，内容包括：药品编码，药品名称，规格，单位、销售数量，单价，金额，生产批号，生产企业，有效期，出库单号，销售日期，退货原因，退货日期，营业员、审核人、营业员1。
可根据时间段进行查询，也可根据一定方式排序。

第五章
5.1 期初库存
当你开始一个新的会计期间的时候,由于前期的药品没有全销完,因此就将些库存称为这个会计期间的期初库存。在输入查询码时没有找到药品信息，点击按钮，进行添加。

步骤:1.输入查询码或者扫描条形码（需配备硬件“扫描枪”）。
步骤2.输入药品信息,按保存按钮。
5.2 盘点表
盘点表内容包括：序号，药品编码，药品名称，规格，生产企业，单位，生产批号，期初库存，入库数量，出库数量，期末库存，盘点数量，货位，销售价，账面金额，最低价，实际金额，进价，进货金额。是对某个周期内，对产品的出入库销售记录进行列表统计，并对实际药品库存数量进行清点统计，是否有误差！（盘点数量可更改）
步骤:输入要盘点的日期,点击生成盘点表按钮。但一天最多只可盘点一次。并填写审核人信息。

5.3 入库单
入库单内容包括：入库单号，入库类型（调拨入库，退货入库，盘赢入库，其他入库，）单位名称，制单人，审核人，摘要，日期。
入库单明细包括：药品编码，药品名称，规格型号，生产企业，单位，入库数量，单价，金额，生产批号，生产日期，有效期。填写方法与采购到货一致。

5.4 出库单
出库单号，出库类型（退货出库，报损出库，调拨出库，盘亏出库，其他出库）单位名称，制单人，审核人，摘要，日期。出库单明细表包括：药品编码，药品名称，规格型号，单位，出库数量，单价，金额，生产批号，生产企业，库存数量。
双击药品编码，在打开窗口中输入查询码，选择出库药品双击，在明细表中显示填写出库数量，自动生成金额。填写好审核人并保存。

第六章

6.1 入库查询
入库查询内容包括：药品编码，药品名称，规格，生产企业，单位，入库数量，单价，入库金额，零售价格，零售金额，差额，入库单号，入库类型，入库日期，供货单位，生产批号，有效期。
点击左侧查询按钮对入库药品进行查询处理，在条件项、关系选择、条件值等列表框中输入你需要查询的信息,在明细表出现查询结果实现精确查询。也可根据入库方式进行分类模糊查询。如需打印请单击打印按钮。

6.2 入库统计

入库统计内容包括：药品编码，药品名称，规格，生产企业，单位，入库数量，单价，入库金额，零售价格，零售金额，差额，入库单号，入库类型，入库日期，供货单位，生产批号，有效期。
可根据入库的时间段（列表框中时间为可选项目）、供货单位、药品代码、入库类别（带图标按钮的为可选择项目）进行相关查询。选择好查询条件后单击左侧查询按钮。
如需打印请单击打印按钮。

6.3 出库查询
点击左侧查询按钮对出库药品进行查询处理，在条件项、供货单位选择、药品代码选择，出库类别条件值等列表框中输入你需要查询的信息,在明细表出现查询结果实现精确查询。也可选择入库方式进行分类模糊查询。也可对处方药进行查询：处方药前单选按钮，点击查询，可显示选择时间段中的处方药。如需打印请单击打印按钮。

6.4 出库统计
可根据出库的时间段（列表框中时间为可选项目）、供货单位、药品代码、出库方式（带图标按钮的为可选择项目）进行相关查询。选择好查询条件后单击左侧查询按钮。
如需打印请单击打印按钮。

6.5 库存查询
可根据相应的时间段（列表框中时间为可选项目），供货单位、药品代码（带图标按钮的为可选择项目）进行相关的库存查询。选择好查询条件后单击左侧查询按钮。
选中更改过盘点数量的药品信息，点击修改标志，不然零售出库，库存没有更改过来。
如需打印请单击打印按钮。

6.6 药品有效期预警
点击左侧查询按钮查询到所选时间段为止所有将过期药品。
如需打印请单击打印按钮。

6.7 药品上下限预警
点击左侧查询按钮查询到当前时间为止所有库存药品的最大数量和最小数量（在药品信息里进行库存上下限的设置）。
如需打印请单击打印按钮。

直接点击查询，将查询到低于库存下限、高于库存上限的药品，即需要进行相关处理。
6.8 拆零销售记录查询
点击“查询”，可根据查询码查询到相应的拆零销售记录。

6.9 滞销统计
点击“查询”后，即可罗列出进货100天后仍然未卖出的药品。

6.10 药品销售排行统计
点击“查询”后，即可查看药品销售排行，可选择时间段，药品代码查询，也可根据相应字段排序。

第七章
7.1 GSP日常办公
7.1.1 首营药品审批表
1、新增功能
内容包含：药品编码、药品名称、规格、有效期、单价、生产厂商、供货单位、许可证号码、营业执照号码、GMP认证情况、药品批准文号、药品质量标准、药品的性能和用途及存储条件、药品包装和标签及说明书审核、出厂检验报告书编号、本市药检报告书编号、经营人员申请，质量负责人审核，药店负责人审批、申请日期、审核日期、审批日期。
点击“新增”，打开首营药品审批表，点击药品名称后的图标（），在打开的窗口中，点击任意药品查询码进行查询方式选择，再输入查询码，就可定位到所需查询的药品，双击选中，再根据实际情况填写其他信息，完成后保存数据。如需打印请单击打印按钮。

2、导出
把数据导出到你所需要保存的位置，将现有的记录导出成电子表格保存。

3、查看和删除数据
选择一条记录查看，在打开一条记录里，点击按钮，即可删除数据。

7.1.2 首营企业审批表
1、新增功能
包含企业编码、企业名称、性质、地址、邮政编码、法人代表、联系电话、许可证名称及号码、营业执照号码、GMP、GSP认证情况、营业员姓名、营业员证件、身份证号、联系地址、联系电话、经营品种、经营申请、质量负责人审核、药店负责人审批。
点击“新增”，打开首营企业审批表，点击企业名称后的图标（），双击所要审批的供应商，再根据实际情况填写完成，并保存。如需打印请单击打印按钮。

要查看首营审批情况，可选中一条数据，点击查看或是双击信息查看。
2、导出功能
把数据导出到你所需要保存的位置，将现有的记录导出成电子表格保存。

3、查看和删除数据
选择一条记录查看，在打开一条记录里，点击按钮，即可删除数据。
7.1.3 合格供货方档案表
内容包含供货商编号、供货商名称、简称、法人、地址、电话、邮编、质量负责人。基础信息里的供应商信息在此处可以查看。

7.1.4 药品质量信息登记及分析记录
1、新增功能
包含信息来源、收集人、信息内容、信息内容填写日期、信息分析、质量负责人、质量负责人审核日期、处理意见、执行情况、执行负责人、执行质量负责人审核日期。
审核日期可根据实际情况进行选择，填写好后保存数据。如需打印请单击打印按钮。

2、导出功能
把数据导出到你所需要保存的位置，将现有的记录导出成电子表格保存。
3、查看和删除数据
选择一条记录查看，在打开一条记录里，点击按钮，即可删除数据。
7.1.5 企业员工健康检查汇总表
1、新增功能
内容包括：部门、建档时间、姓名、年龄、性别、职务、岗位、文化程度、技术职称、检查时间、健康状况、发证部门、调入或调出时间、备注。根据实际情况填写相关信息，并保存数据。如需打印请单击打印按钮。

2、导出功能
把数据导出到你所需要保存的位置
3、查看和删除数据
选择一条记录查看，在打开一条记录里，点击按钮，即可删除数据。
7.1.6 质量管理制度执行情况检查考核记录
1、新增功能
包含质量管理制度执行情况、考核人签字、考核人签字日期、整改意见、质量负责人、质量负责人签字日期、企业负责人意见、企业负责人签字、企业负责人签字日期、整改情况、考核小组负责人签字、考核小组负责人签字日期。
根据实际情况，在质量管理制度表中的复选框中打钩（√），表示该制度已经实施，并在执行情况中自动生成。根据实际情况填写其他信息并保存。如需打印请单击打印按钮。

2、导出功能
把数据导出到你所需要保存的位置，将现有的记录导出成电子表格保存。
3、查看和删除数据
选择一条记录查看，在打开一条记录里，点击按钮，即可删除数据。
7.1.7 培训计划一览表
内容包括：培训时间、授课人、培训地点、培训人员名单、培训内容、备注。

填写好后保存数据，点击，内容包括：培训时间、授课人、授课地点、培训内容、参加人员、主要内容、备注。根据实际情况填写相关数据并保存信息。如需打印请单击打印按钮。

2、导出功能
把数据导出到你所需要保存的位置，将现有的记录导出成电子表格保存。
3、查看和删除数据
选择一条记录查看，在打开一条记录里，点击按钮，即可删除数据。
7.1.8培训实施记录表
包含培训内容、培训日期、授课人、培训地点、培训人员名单、主要内容、备注。
在培训计划一览表中，保存之后自动生成培训实施记录表，这边只是查看培训实施记录表的信息。

1、导出功能
把数据导出到你所需要保存的位置，将现有的记录导出成电子表格保存。
2、查看和删除数据
选择一条记录查看，在打开一条记录里，点击按钮，即可删除数据。
7.1.9 员工个人培训教育档案
1、新增功能
包含员工号、 员工姓名、授课人、培训日期、培训地点、培训内容、备注。员工号和员工姓名可点击后面的图标（）进行选择，也可选择相应的日期，其他则根据实际情况填写。如需打印请单击打印按钮。

2、导出功能
把数据导出到你所需要保存的位置，将现有的记录导出成电子表格保存。
3、查看和删除数据
选择一条记录查看，在打开一条记录里，点击按钮，即可删除数据。
7.2 质量检验管理
7.2.1中药饮片装斗复核记录
内容包括：日期、药品编码、药品名称、规格型号、生产日期、装斗数量、操作人、质量状况、复核人、备注。
点击装斗功能，在明细表中显示所有中药饮片记录，也可进行备注后单击保存按钮。选择一条记录查看，点击按钮，即可删除数据。如需打印请单击打印按钮。

7.2.2 药品拆零销售记录
内容包括：编号、药品名称、规格、批号、生产企业、有效期、拆零规格、拆零日期、售完日期、拆零经办人。
拆零销售记录自动生成表格，可以查看零售出库里的所有拆零记录。如需打印请单击打印按钮。

7.2.3 处方药调配销售记录
内容包括：日期、病人姓名、年龄、性别、住址、处方内容、处方开据单位、处方医生、审核人、调配人、复核人。输入处方药调配销售记录后，单击保存按钮。如需打印请单击打印按钮。

7.2.4 购进药品退回记录
内容包括：药品编码、药品名称、规格型号、生产批号、有效期、到货数量、退货数量、单价、金额、计量单位、生产企业、供应商名称、剂型、退货单号、单据编号、查询码、退货日期、退货原因。购进药品记录自动生成，可查看退货的相关信息。如需打印请单击打印按钮。

7.2.5 药品购进质量验收记录
内容包括：药品编码、药品名称、规格型号、生产批号、有效期、到货数量、退货数量、计量单位、生产企业、剂型、批准文号、合格证号、供应商、抽检数量、外观情况、包装情况、验收结论、验收员签字、检验单号、单据编号、药品大类。药品购进质量验收记录，在明细表单中可查看药品信息。如需打印请单击打印按钮。