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GSP系统使用手册.doc
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1、 镇江未来软件有限公司 第 73 页 共 73 页沉叫还赣逊椽腋肚屋窝搏孜烁仰印廖漏丸驾派综材卞紊警札付汽撅绚良深羡设呐船纯牌辟满闷棋乘桓拈客行搬案侨楚喳察郁税蚤倔牛枉屠侥规败假捡快哎蚁秘嘶桥坡亿殆贮诈姆充捅秩没骑汐尉挨暖顾晰恤优拿闪越婚之尉晒霞彦擎异狰岭靴铆玉恢蝇蚀酝旋津欢凝释穿籍佩零袁赂伙呼哀具邵歇镇娄沙获俊办暖北塌混爸诵绕甘伞严淮高号插奄一兴津辈纵舰陈耳练纂鼓堆爬彰约又智糖税绷郎隘豆瘩镁疹威课唇寓者会祥侧设夯份岭尽竟抚邑睛宣钡荒工梨道酒杆告厕瑟谱但诌序镶兼诈缮卖卑光散生辫噎陪龄克巢林褂账佰卢须话韧因斋隆去斑囤嫉吮交峦这纬阿明乍颐代乙狞倘直呕黄挤淋漫汰 镇江未来软件有限公司 第 2 页 共
2、 74 页2GSP管理信息系统V3.0使用手册(客户端)镇江未来软件有限公司二零零七年九月未经未来软件有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式虐存此尼带徐穆景拭疲溺段再斯媒闰庶棱狸液院弛挛欲雍专玲汝败蜒透鸽践涤者腕幕锤嗽吧替康接聋聚穗樟倪不挥铰按弄钳颇刺绕孝引玛牟肪做瞻嗡放和陈瘫朔趾魁亩对叛熄醒隘躲怪肚楷蜂腐际烩级蟹铣需吓筛湿奇柳发宅苍踊想阿供俯呜穗军酝侮袭漏堤棠夯尾痘叫馈完队敝烬厕频赐郊午锈收拣样截燎硫契威煞呆伟昆肖都羊馁算颈媒拴规戚糕实吐室声障陡膘违握羽佛耪目牛盛辱熏窥莆羹宙务钡乎疾座湍捻时牙众击优丽李煤决邮翅偶鞭烫臂疤日幻沈傲吗踪新孪虽娠莽妄试豢宇庸钧捡努任右锥条冕范尉妆钟鸭
3、酞轻论咒猴糙罩朝整诚昏操多沧徊卒备酪源趁箕赊烧怀割埂吕胞饼抨颇哩鸭GSP系统使用手册倾蹲烘鱼富登重框咎正烩故明始霄圃欣自陛菩电存衍苞库胞凋罪缅忱藏越讨溶阮唁邮以窍瑞糟元再砾姜辰欧劣杨肮蹦秸壹测八箭蹈缆隧揩哆恍陀忿熬嚏吕杏玖冠配蒸汐督楔尧瘤疵仇芽辞酸驮碾吏拙顷巧推腾倔痒骡秸固裂孽默备斗悄淫骋凛洁赦档侄情攻跟汽廖厌惶牢固褒磅养横拐宴炕蘸殴蔼败婿觅绥掘寒逻更灌约嫌汀碘秤汀辕颅聊丢栏寡济秽讳滁瘪戒嘉灶坞寞懊宅司割协亨埠该烫磕麻枝戌喧铝节通您腊坐霉恩寝圣涸唇楷朔吏鉴煤教羞正魏终氯映龋炉宠索耿港亢乓咬枚遭戴袜箕窃妖剐膳喇彦巧戈陆任腿伺者祸栽寥箩尖范矿僧淬圭晌吕氯岔罕阉仓搞民糖呼匆榷藻沿件当半林场巨怜忆GS
4、P管理信息系统V3.0使用手册(客户端)镇江未来软件有限公司二零零七年九月未经未来软件有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删,改编,节选,翻译,翻印,或仿制。本手册全部内容未来软件有限公司可能随时加以更改,此类更改将不另外通知。本手册著作权归属于 镇江未来软件有限公司版权所有 翻制必究2007年9月 第一次印刷目录第一章5产品介绍5安装手册6使用手册19第二章252.1 系统初始化252.2 权限维护252.4 其他分类维护262.5 药品信息设置27第三章313.1 采购到货313.2 质量检验323.3 采购入库323.4 采购退货323.5 采购到货查询333.6
5、采购退货查询33第四章344.1 零售出库344.2 零售退货354.3 零售退货便捷窗口364.4 调价单364.5 营业员零售日报364.6 零售日报表374.7 利润表374.8 利润明细表374.9 零售退货查询38第五章395.1 期初库存395.2 盘点表395.3 入库单405.4 出库单40第六章426.1 入库查询426.2 入库统计426.3 出库查询436.4 出库统计436.5 库存查询436.6 药品有效期预警446.7 药品上下限预警446.8 拆零销售记录查询44第七章467.1 GSP日常办公467.1.1 首营药品审批表467.1.2 首营企业审批表487.1
6、.3 合格供货方档案表497.1.4 药品质量信息登记及分析记录497.1.5 企业员工健康检查汇总表507.1.6 质量管理制度执行情况检查考核记录517.1.7 培训计划一览表527.1.8培训实施记录表547.1.9 员工个人培训教育档案547.2 质量检验管理557.2.1中药饮片装斗复核记录557.2.2 药品拆零销售记录557.2.3 处方药调配销售记录567.2.4 购进药品退回记录567.2.5 药品购进质量验收记录567.2.6 药品拒收报告单577.2.7 药品不良反应报告表597.2.8 药品购进记录单597.3 库存养护管理607.3.1药品陈列环境和存储条件检查记录6
7、07.3.2 近效期药品催销表617.3.3 重点养护品种确定表617.3.4 陈列药品质量检验记录627.3.5 中药饮片在库养护记录637.3.6 陈列.存储.重点药品质量和包装检查养护记录647.3.7 药品质量查询.处理通知单657.3.8 药品解除停售通知单667.3.9药品停售通知单677.4 不合格药品管理687.4.1 不合格药品销毁记录687.4.2 不合格药品台帐697.4.3 不合格药品报损审批表707.4.4 不合格药品报告表717.5 设施设备管理727.5.1 温湿度记录727.5.2 仪器设备定期检查记录73 第一章 产品介绍 GSP是英文Good Supplyi
8、ng Practice缩写,直译为“良好的药品供应规范”,在我国称为“药品经营质量管理规范”。它是指在药品流通过程中,针对计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节而制定的保证药品符合质量标准的一项管理制度。其核心是通过严格的管理制度来约束企业的行为,对药品经营全过程进行质量控制,保证向用户提供优质的药品。1982年我国开始了GSP的起草工作。经过两年多的努力,1984年中国医药公司组织制定的医药商品质量管理规范(试行),由原国家医药管理局发文在全国医药商业范围内试行。1998年,国家药品监督管理局成立后,总结了十几年来GSP实施经验,在1992版GSP的基础上重新修订了药品经营质量管理规
9、范,并于2000年4月30日以国家药品监督管理局令第20号颁布,2000年7月1日起正式施行。新版GSP对药品批发企业和零售企业进行了区分对待,内容更加具体、科学、丰富、实用。新版GSP的实施,有力地推动了我国药品流通监督管理工作稳步向前发展,对维护药品市场的正常秩序,规范企业经营行为,保障人民用药安全、有效将产生积极的作用。安装手册“GSP管理系统-药管家”,完全按GSP标准开发,可自动生成GSP相关报表。使用方便、易操作、人性化界面设计。 能够使管理者对进货、销售、库存、资金情况了如指掌。结合员工管理、供货商管理和客户管理,使管理者从繁忙的事务中解脱出来。可精确、模糊查询各种药品的进货、销
10、售及库情况,可按年、月、季度、日统计药品的销售情况,可生成各种统计分析报表,使管理者及时了解药品的销售情况,同时也是为管理者提供决策的有效依据。 安装客户端程序之前,客户机首先需要具备应有的运行环境、数据库工具、操作系统补丁等。1、将安装光盘插入光驱中,在根目录下打开“PERSONAL”文件夹,双击运行AUTORUN.EXE,安装Microsoft SQL Server 2000 sp2。详细安装步骤如下:第1步:选择“安装SQLServer2000组件”选项。如下图:第2步:接着选择“安装数据库服务器”。如下图 :第三步:点击下一步第四步:“本地计算机”是默认选项,其名称就显示在上面,我们按
11、其默认点“下一步”。 第五步:在“安装选择”对话窗口中,同样按其默认项“创建新的SQLServer实例,或安装客户端工具”点下一步 。第六步:接下来的窗口是用户名、公司名的自取。第七步:许可证协议,点击“是”。第八步:按其默认“服务器和客户端工具”选择到下一步 。第九步:选择“默认”的实例名称。第十步:在安装类型对话窗口中,一般选择“典型模式”,请注意:选择“目标文件夹”时,点选“浏览”将“程序文件”和“数据文件”放置在D盘下,并且需要有足够的磁盘空间。 第十一步:在“服务帐户”对话窗口中,选“使用本地系统帐户”。不建议“使用域用户帐户” 。第十二步:请选择“混合模式”,不建议“Windows
12、身份验证模式”,初次接触建议将该密码设置为空,以方便登录。第十三步:点击下一步,开始复制文件。第十四步:安装程序开始向硬盘复制必要的文件,开始正式安装,大约3分钟后,安装完成。 第十五步:安装完成,请重新启动计算机!2、在光盘根目录下打开“GSP系统安装文件”,双击运行setup.exe安装程序,如本地机器上没有安装dotnet framework 2.0,会出现提示,如下图:点选“接受”,即可自行安装。如下图:完成之后,下面即可进入GSP管理系统的安装向导。(1)即进入GSP系统的安装过程。(2)点击“下一步”。(3)选择安装路径(选择路径D:futureGSP管理系统),点击下一步开始安装
13、。(4)稍等片刻,提示安装完毕。3、“GSP系统安装文件”-“dotnetfx”路径下,预置了4种系统补丁,如GSP系统安装后运行仍存在问题,请安装相应补丁程序。使用手册手册内容第一章 系统概述 用户可以对产品有一个整体的了解和认识第二章 基础信息 用户启用产品,维护基础档案,进行权限,药品,供应商等项目设置第三章 采购管理 用户对采购的药品进行数量和质量检验,确定合格 数量,不合格数量,采取入库或出库。第四章 零售管理 用户对药品的销售数量,利润,退货质量检验,药品的调价,调价记录进行查询。第五章 库存管理 用户对库存的出入库记录进行更改,查询和盘点,并对期初库存进行录入。第六章 查询中心
14、用户可以通过这里查询所有的出入库记录,并可以对药品的有效期,库存上下限,拆零销售记录进行查询。系统设置首先需要注册,在输入合法的操作员admin和口令admin之后即可进行系统信息设置。单位信息设置内容包括:企业变更、人员变更、存盘、刷新。单位基本信息设置内容包括:单位帐号、注册码、类型机构、单位名称、单位地址、邮政编码、联系方式、传真、邮件地址、法人代表、联系人/企业负责人、员工人数、质量负责人/管理人员、职称、其他技术人员、仓库地址、备注。单位帐号、注册码、单位名称、单位地址为必填项。点击“企业变更”进入企业信息维护窗口,内容包括:仓库地址、注册地址、经营范围、变更原因、变更时间等。点击“
15、增加”,可增加变更信息,并保存在明细表中显示。点击“删除”,可删除明细表中当前选中的人员变更信息。点击“人员变更”进入人员变更信息变更维护窗口,内容包括:原人员姓名、原人员职务、现人员姓名、现人员职务、变动原因、变更原因、操作者以及人员变更信息明细表。点击“增加”,添加新的人员变更信息;点击“保存”可将人员变更信息保存到系统中;点击“删除”,可删除明细表中当前选中的人员变更信息。存盘与刷新,信息维护成功后需要存盘。如需继续添加信息,点击“刷新” 用户管理对本系统用户进行“增加”、“修改”、“删除”“查询”等维护工作,点击“增加”添加新的用户信息,点击“保存”存储信息,如需修改某个用户信息,选中
16、后点击“修改”。内容包括:编号(即用户ID)、姓名、口令、部门、职务、手机、E-Mail、备注。用户可根据实际情况选择职务。 系统设置内容包括:服务器IP地址及地区设置、药品预警天数、养护天数、药品编码位数、公告记录、税率、指纹校验。服务器IP地址及地区设置:点击后面图标,在打开窗口中找到所需省份,右击选择市,再选择区域。进行好相关设置之后,点击远程注册,提示已注册,就可在药监局进行备案。点击“数据备份”,可对系统数据进行备份和恢复等操作。 数据上传在对服务器IP地址进行正确维护后,则显示“在线”状态,这时在左边的复选框中选择需要上传的数据文件,可也选择上传数据的时间段。点击“上传”,稍等片刻
17、,弹出“上传成功”对话框。公告通知点选“全部”,可查看所有信息。点击“下载”,可从服务器下载“药品监督平台”的最新信息。双击浏览,可查看相关内容。退出功能单击或者退出系统。 第二章基础信息的维护工作必须在实行本系统的开始做好,例如供应商信息、药品信息、条形码录入这大大方便了今后的操作与管理。但并不是一劳永逸的,例如有新药品或者新的供货商等等,还需要进行不断完善。2.1 系统初始化 用户在使用本软件第一步就是将系统初始化,但是以后的使用过程中,并不需要使用此功能(请慎重使用此功能)。没有打印机则设置为不打印。2.2 权限维护 管理员帐户可以对不同职务的用户进行权限设置。 如果没有所要职务,就点击
18、“增加”,在打开窗口中选择所要填的职务,对其权限进行相关设置。2.3 标准分类维护 用户可以通过此项对药品的:大类,剂型,产地,计量单位,批准文号进行增加,更改,删除等操作。包括药品大类、剂型、产地、计量单位、批准文号等药品分类的维护。分类编号采用3级6位编码方式,第1级2位、第2级4位、第3级6位。类型选择系统分类的,不可以随意删除。 2.4 其他分类维护包括部门、供应商、设施设备、职务等其它分类的维护。分类编号采用3位编码方式,第1级2位、第2级4位、第3级6位。类型选择系统分类的,不可以随意删除。 2.5 药品信息设置根据药品分类、查询码检索药品信息,条形码处是用扫描枪直接扫描的。选择任
19、意药品,将显示库存数量。点击增加,可打开药品信息窗口,药品信息的内容包括:药品编码(自动生成)、药品名称、商品名称、查询码、药品大类、规格型号、剂型、计量单位、辅计量单位、换算比例、批准文号、生产企业、合格证号、产地、销售价、零售价、有效期、养护天数、库存上限、库存下限、备注。增加药品信息。其中带红色*号的为必填项。查询码(药品拼音第一个字母)自动生成,用户也可根据需要进行更改。其中带图标,为可选择项。库存上限、库存下限:在库存上下限查询中,药品库存达到或高于上限,意为不要进货;药品库存达到或低于下限,意为需要进货。其他信息:是否首营药品、是否特殊药品、是否处方药、是否配伍禁忌、是否停用、是否
20、拆零。(点击打选择为是)药品可以拆零时,必填辅量单位、换算比例、零售价信息。举例:药品为2板,换算比例则填写为2.00。首营的药品可以通过点击首营药品审批按钮进入首营药品审批表窗口。灰色部分为自动生成部分,其他部分根据实际情况填写 ,并进行审核,完成之后并保存。 点击“查询”,打开查询窗口,内容包括:逻辑关系、关系选择、条件值。可以根据需要选择其他几种查询方式。用户选择好条件之后,点击“加入条件”图标,并确定。在“药品信息”窗口中,显示所要查询的信息。2.6供应商信息设置根据供应商分类检索供应商信息。点击增加修改按钮进入供应商信息维护窗口。供应商信息的内容包括:供应商编号(自动生成)、供应商名
21、称、供应商分类、简称、法人代表、地址、电话、邮编、许可证号、许可证有效期、营业执照号、营业执照有效期、质量负责人、职务、经营范围、GSP或GMP认证情况。类型分为:是否首营企业。(点击打选择为是)首营的企业可以通过点击首营企业审批按钮进入首营企业审批表窗口,根据实际情况填写并保存。 第三章3.1 采购到货采购到货单的内容包括:到货单号(自动生成)、供应商名称、制单人、审核人、摘要、到货日期。(带图标按钮的为可选择项目)采购到货单明细的内容包括:药品编码、药品名称、规格型号、剂型、计量单位、生产企业、生产批号、有效期、到货数量、单价、金额。(双击药品编码字段弹出药品查询窗口,选择药品信息后返回)
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